Sơ yếu lý lịch quản lý văn phòng: Cấu trúc và hướng dẫn điền

Một sự nghiệp thành công bắt đầu với một văn bản tiếp tục có thẩm quyền và ấn tượng mà nó sẽ tạo ra. Do đó, điều quan trọng là tài liệu này khơi dậy sự quan tâm của nhà tuyển dụng. Một sơ yếu lý lịch chính xác có thể giới thiệu một nhân viên tiềm năng là chuyên gia phù hợp nhất cho một vị trí mở. Điều này đặc biệt đúng đối với những người trẻ tuổi mới bắt đầu làm việc, những người sẽ có thể cấu trúc kinh nghiệm làm việc thậm chí tối thiểu của họ trong một bản lý lịch.

Nhiều người xác định trách nhiệm công việc của một người quản lý văn phòng và thư ký. Một số điểm tương đồng có mặt: nhận cuộc gọi đến và thư từ, đánh máy, tổ chức các cuộc họp và thực hiện tất cả các hướng dẫn của quản lý. Nhưng nhiệm vụ của người quản lý văn phòng là nhằm đảm bảo cuộc sống của văn phòng. Chúng có thể rộng hơn nhiều với sự phân công các năng lực bổ sung cho thư ký hoặc trợ lý quản lý.

Sơ yếu lý lịch nên có cấu trúc rõ ràng và ngôn ngữ trình bày đơn giản. Hình thức được chấp nhận chung của tài liệu bằng văn bản này là các phần có thông tin được đặt theo một trình tự nhất định:

• vị trí mong muốn;
• họ, tên và bảo trợ;
• thông tin liên lạc;
• mục đích của sơ yếu lý lịch;
• năng lực chuyên môn, vị trí liên quan mà ứng viên áp dụng;
• giáo dục (tiểu học và trung học);
• kinh nghiệm làm việc;
• phẩm chất cá nhân;
• dữ liệu bổ sung;
• khuyến nghị.

Đã ở giai đoạn của sơ yếu lý lịch, người nộp đơn sẽ có thể chứng minh bản thân tốt, đã ban hành nó theo tất cả các quy tắc của một tài liệu kinh doanh.

Nếu bạn sử dụng các nguyên tắc thiết kế một cách chính xác, thì người đọc sẽ hình thành một nhận thức tích cực:

• tiêu đề "Tóm tắt" không được viết;
• khối lượng - không quá 2 trang A4;
• văn bản được chia thành các đoạn ngắn, dễ đọc;
• nên sử dụng phông chữ Times New Roman hoặc Arial với kích thước của văn bản chính - 12 cỡ, tiêu đề - 20 cỡ, phụ đề - 14 cỡ;
• tất cả các chuyển được thực hiện theo danh sách;
• Bạn có thể làm nổi bật thông tin bằng cách tô sáng nó bằng chữ in đậm hoặc chữ lớn hơn (từ 14 đến 16 cỡ chữ);
• văn bản không được sai sót;
• thông tin cần được tóm tắt.

Các nguyên tắc để viết một sơ yếu lý lịch là giống nhau cho tất cả các bài viết.

• Trong phần này Vị trí mong muốn, tên của vị trí tuyển dụng phải được chỉ định rõ ràng. Trong trường hợp không có thông tin về các vị trí trống, bạn nên mô tả ngắn gọn về phạm vi quan tâm chuyên môn của bạn, ví dụ, Chuyên gia CNTT Chuyên về CNTT. Nếu bạn không có kinh nghiệm làm việc, bạn nên chỉ ra thực tập sinh / trợ lý trực tuyến và phạm vi công việc, ví dụ như tiếp thị, tài chính, CNTT.
• Sau đây là dữ liệu cá nhân: họ, tên và tên bảo trợ. Chúng được khuyến nghị để được đặt ở trung tâm hoặc ở phía bên trái. Thông thường, các nhà tuyển dụng đưa ra yêu cầu về ngoại hình của ứng viên và được yêu cầu gửi một bản lý lịch kèm theo một bức ảnh. Nếu cần thiết, bức ảnh kinh doanh thành công nhất nên được đặt trong sơ yếu lý lịch.
• Trong đoạn "Thông tin liên lạc" phản ánh điện thoại, địa chỉ email, sau đó cho biết ngày sinh và mức lương mong đợi. Bạn nên thực sự đánh giá các kỹ năng của mình để mức lương mong muốn là hợp lý. Nếu công ty có chi nhánh, cần phải chỉ ra sự sẵn sàng cho việc di chuyển và đi công tác.
• Khối tiếp theo là mục tiêu. Bạn có thể chỉ cần viết: "Nhận vị trí quản lý văn phòng."
• Giáo dục Một danh sách các tổ chức giáo dục, bắt đầu từ cuối cùng, với ngày nhập học và tốt nghiệp. Thông tin về chuyên ngành và trường đại học (cao đẳng, cao đẳng) phải tương ứng với thông tin quy định trong văn bằng. Các khóa học, đào tạo, thực tập là tốt hơn để viết những người liên quan đến vị trí mà nhân viên yêu cầu.
• Kinh nghiệm làm việc. Cần mô tả hoạt động lao động của bạn để nhà tuyển dụng thu hút sự chú ý đến ứng viên này. Nơi làm việc cuối cùng được chỉ định đầu tiên. Đủ 5 tổ chức. Mô tả kinh nghiệm trước đó phải cụ thể, thời gian làm việc nên được chỉ định vào tháng gần nhất, tên đầy đủ của công ty với mô tả ngắn gọn, vị trí được giữ và trách nhiệm chức năng phải được chi tiết. Với việc soạn thảo thích hợp của phần này, cần nhấn mạnh vào các công việc trước đó càng gần với vị trí mong muốn. Nó sẽ làm tăng giá trị của một nhân viên nếu trước đây anh ta làm trợ lý thư ký, luật sư, tổng đài.
• Thành tích. Thành tựu cụ thể tại nơi làm việc trước đây cần được mô tả và tất cả các biện pháp khuyến khích có sẵn từ quản lý trước nên được liệt kê.
• Kỹ năng chuyên nghiệp. Nhà tuyển dụng chọn một nhân viên thông minh và năng động, biết cách đảm bảo mọi việc được thực hiện rõ ràng đúng hạn và nhân viên cảm thấy rằng có một người chăm sóc các chi tiết văn phòng hộ gia đình. Ngoài ra, họ đang tìm kiếm một người có mức độ đồng cảm cao, bản thân họ biết cách nhìn nhận vấn đề và tìm giải pháp cho họ. Do đó, chỉ đáng để chỉ những kỹ năng có liên quan đến vị trí tuyển dụng được đề xuất.

Nhiệm vụ công việc:

• quản lý;
• Quản trị
• hỗ trợ kinh tế;
• kiểm soát;
• báo cáo.

Nhiệm vụ chung:

• chăm sóc cho văn phòng và nhân viên;
• thư và quy trình làm việc;
• gặp gỡ các nhà thầu và đối tác;
• đặt hàng nước, thực phẩm, nội thất, thiết bị.

Kiến thức và kỹ năng chính của người quản lý văn phòng:

• kinh nghiệm tổ chức các cuộc họp;
• Quyền sở hữu của nghi thức kinh doanh.

Một ứng viên thành công có thể thiết lập tất cả các quy trình trong văn phòng và kiểm soát công việc của các đơn vị phụ trợ. Chuyên gia này thường có nghĩa vụ theo dõi ngày sinh nhật của nhân viên, tổ chức các ngày lễ của công ty, sắp xếp lời chào, mua quà tặng, bó hoa và quà lưu niệm.

Về bản thân. Đây là một bảng liệt kê các đặc điểm cá nhân sẽ giúp hoàn thành các nhiệm vụ của vị trí tương ứng: khuynh hướng tổ chức, có lương tâm, đúng giờ, độc lập, kiên nhẫn và linh hoạt.

Yêu cầu bắt buộc đối với người quản lý văn phòng:

• ý thức chung;
• biết chữ máy tính;
• phát ngôn có thẩm quyền;
• hoạt động giải quyết các vấn đề mới nổi.

Đề kháng căng thẳng, không xung đột, trí nhớ tốt và tổ chức được chào đón.. Các nhà quản lý văn phòng hiệu quả cũng được phân biệt bởi sự hiện diện của một số phẩm chất cá nhân: chủ động, kỹ năng giao tiếp tuyệt vời và thiện chí. Trong trường hợp không có kinh nghiệm làm việc, cần chú ý đến sự chăm chỉ, siêng năng, khả năng huấn luyện và dễ thích nghi trong nhóm. Tuy nhiên, không bao gồm hơn 6 đặc điểm tính cách trong mô tả.

Trong phần "Thông tin bổ sung", bạn có thể bao gồm các hoạt động yêu thích của mình, cũng như thực tế là bạn biết lái xe ô tô. Và phần cuối cùng - Khuyến nghị của Nhật Bản - một bài trình bày về các đặc điểm và liên hệ của các cựu lãnh đạo.

Một thư xin việc được gửi cùng với sơ yếu lý lịch. Đôi khi chính các nhà tuyển dụng, đăng các vị trí tuyển dụng trên các trang web việc làm, yêu cầu đính kèm thư xin việc trong một phản hồi. Trong nội dung của nó, cần phải nói về kỳ vọng của bạn từ sự hợp tác trong tương lai. Điều này cho một cơ hội để được mời cho một cuộc phỏng vấn. Dưới đây là một ví dụ về thư xin việc.

Tôi đang gửi một bản lý lịch để coi tôi là một người quản lý văn phòng. Tôi sẽ rất vui khi được làm việc trong một công ty ổn định, lớn và có uy tín. Tôi chắc chắn rằng trong Mobile TeleSystems, tôi sẽ có thể nhận ra tiềm năng của mình hơn nữa.

Đến nay, tôi có kinh nghiệm làm thư ký cho người đứng đầu, một chuyên gia về quản trị nhân sự. Tôi hy vọng rằng trách nhiệm và sự chú ý đến các chi tiết của giấy tờ được phát triển tại các trạm làm nhiệm vụ trước sẽ giúp tôi trở thành nhân viên hiệu quả của bạn.

Tôi muốn nhận được lời mời phỏng vấn và kể chi tiết hơn về kinh nghiệm chuyên môn của tôi, cũng như trả lời tất cả các câu hỏi.

Trân trọng, F.I.

CV mẫu cho quản lý văn phòng

Albina Kravtsova

Ngày sinh: 30.09.1995

Mục đích: điền vào một vị trí quản lý văn phòng trống

Thu nhập mong muốn: từ 45 nghìn rúp

Biểu đồ: toàn thời gian

Sẵn sàng cho các chuyến đi kinh doanh, sẵn sàng để di chuyển.

Thông tin liên hệ:

địa chỉ cư trú:

điện thoại:

thư điện tử:

Giáo dục:

• PenzGTU, Penza (2013 2015-2017). Dạy nghề theo ngành. Hồ sơ "Kinh tế và quản lý".
• PenzGTU, Penza (2013 Hàng2014). Đào tạo chuyên nghiệp trong chương trình "Kế toán".
• PSU (2010 2015). Quản lý và khoa học máy tính trong các hệ thống kỹ thuật.
• GOU "Penza Construction and Utility College" (2005 đũa2008). Người vận hành máy tính.

Kinh nghiệm chuyên môn

Thông tin về hoạt động lao động:

12. 2015 – 11. 2019

Chuyên gia hỗ trợ cao cấp, Hệ thống thông tin thống nhất

• Tiếp nhận, đăng ký và xử lý các yêu cầu và kháng cáo thông tin e-mail đến.
• Yêu cầu và lời khuyên.
• Thu thập và phân tích thông tin để giải quyết các vấn đề của người dùng trang web.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Tổng đài điện thoại của Hệ thống thông tin thống nhất.

• Nhận cuộc gọi đến, đăng ký cuộc gọi.
• Tư vấn người dùng của trang web.

LLC toàn cầu. ru »

01. 2010 – 04. 2013

Quản lý văn phòng

• Tổ chức công việc và hỗ trợ cuộc sống của văn phòng, lưu trữ hồ sơ nhân sự, làm việc với các tài liệu kinh doanh, thư và ngân hàng Internet.

LLC Infotex

10. 2008 – 12. 2009

Chuyên viên nhân sự

• Duy trì quy trình làm việc nhân sự.

Pháo đài TC

01. 2007 – 09. 2008

Quản lý tài khoản

• Đăng ký tài liệu thuê bao, tư vấn thuê bao, bán và kích hoạt thẻ SIM.

NSS CJSC

Kiến thức và kỹ năng chính:

• kỹ năng làm việc với các tổ chức đối tác;
• máy tính, thiết bị văn phòng và kỹ năng phần mềm;
• kỹ năng làm việc với tài liệu, báo cáo;
• kiến thức tuyệt vời về công việc văn phòng;
• tổ chức, chú ý đến chi tiết.

Thông tin bổ sung:

• ngoại ngữ: tiếng Anh (trình độ cơ bản);
• trình độ kỹ năng máy tính: người dùng tự tin;
• chương trình máy tính: Photoshop, MS Office;
• tình trạng hôn nhân, thông tin về con cái: chưa kết hôn, không có con;
• sở thích, sở thích: vẽ tranh, chụp ảnh sáng tạo, du lịch, tâm lý.

Phẩm chất cá nhân:

• chống căng thẳng, tôi có kinh nghiệm trong việc giải quyết các tình huống khác nhau;
• có khả năng học hỏi.

Mục tiêu và kế hoạch cuộc sống:

• làm việc trong một công ty hiện đại với khả năng phát triển hơn nữa các phẩm chất cá nhân và chuyên nghiệp để phát triển sự nghiệp;
• có thêm kinh nghiệm cho phép tôi phát triển các kỹ năng mới, mở rộng trách nhiệm của mình và từ đó trở thành nhân viên hiệu quả nhất.

Khuyến nghị có sẵn theo yêu cầu.