Thư xin việc vào sơ yếu lý lịch: nó là gì và làm thế nào để làm cho nó?

Ngày nay, một đơn xin việc là một quá trình khá dài và tốn thời gian. Bạn sẽ cần phải thu thập một số lượng lớn các tài liệu, trải qua một cuộc phỏng vấn (và đôi khi một số), thực tập, đào tạo, thực hiện một nhiệm vụ kiểm tra, vv Liên quan đến lựa chọn nghiêm ngặt như vậy, không phải tất cả các ứng viên (điều này áp dụng ngay cả với các chuyên gia có kinh nghiệm có trình độ cao) cuối cùng cũng có thể có được một công việc.

Một trong những đổi mới trong việc làm là thư xin việc. Việc viết một tài liệu như vậy đặt ra một số lượng lớn các câu hỏi và nghi ngờ giữa các ứng viên (cả trong số các chuyên gia trẻ và công nhân có kinh nghiệm). Thư xin việc là gì và làm thế nào để vẽ nó lên một cách chính xác? Những phần nên được bao gồm trong cấu trúc của tài liệu và những lỗi cần tránh? Bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho những điều này và một số câu hỏi khác trong tài liệu của chúng tôi.

Rất thường xuyên, khi đi xin việc, nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên cho vị trí này không chỉ cung cấp sơ yếu lý lịch của họ, mà còn cả thư xin việc. Một yêu cầu như vậy có thể gây hoang mang cho cả người mới bắt đầu và các chuyên gia có kinh nghiệm, khi họ gia nhập công ty, chưa bao giờ gặp phải các tài liệu đi kèm như vậy và không biết họ trông như thế nào. Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ cố gắng làm rõ tất cả những điểm mà bạn quan tâm.

Bạn nên bắt đầu bằng cách hỏi thư xin việc là gì. Tại cốt lõi của nó tài liệu này cho phép bạn tiết lộ mình là một ứng cử viên cho một vị trí đầy đủ hơn, tránh xa cấu trúc nghiêm ngặt của sơ yếu lý lịch, nói với nhà tuyển dụng lý do ứng cử viên của bạn phù hợp nhất, nói về lợi thế của bạn so với những người tìm việc khác, mô tả chi tiết về giáo dục và kinh nghiệm làm việc của bạn.

Mặc dù thực tế là thư xin việc có cấu trúc linh hoạt, đừng quên rằng nó là một tài liệu chính thức, vì vậy nó phải được soạn thảo và soạn thảo theo tất cả các quy tắc. Ngoài ra, người ta nên tính đến thực tế là nhiều nhà tuyển dụng, cố gắng kiểm tra sự chu đáo của người nộp đơn, ngay cả trong thông báo chỉ ra tất cả các yêu cầu được đưa ra cho bức thư (ví dụ, một cấu trúc cụ thể hoặc thậm chí một từ mã phải được sử dụng phải được chỉ định).

Điều quan trọng nữa là nhiều nhà tuyển dụng bắt đầu làm quen với người tìm việc Việc ứng cử không phải bằng cách kiểm tra hồ sơ xin việc, mà bằng cách phân tích thư xin việc. Đó là lý do tại sao trong mọi trường hợp bạn không nên từ chối biên soạn tài liệu và cho rằng một bản lý lịch chuyên nghiệp được vẽ thành thạo là đủ - có thể có một nhà tuyển dụng sẽ tạo ấn tượng đầu tiên về bạn với tư cách là nhân viên tương lai của công ty trên cơ sở thư xin việc.

Bất kỳ thư xin việc đi kèm với sơ yếu lý lịch phải được chuẩn bị theo tất cả các quy tắc và có tính đến tất cả các yêu cầu của nhà tuyển dụng. Xem xét cấu trúc của tài liệu này và hiểu những gì thường cần được viết trong mỗi phần.

Bắt đầu thư xin việc của bạn với một lời chào. Mặc dù sự tồn tại của một quy tắc như vậy, nhiều người nộp đơn bỏ qua nó. Cuối cùng, đây có thể là một bất lợi lớn của thư xin việc của bạn so với các tài liệu được nộp bởi các ứng viên khác. Nếu bạn không biết tên và sự bảo trợ của người sẽ đọc thư của bạn, thì bạn có thể viết một chữ trung tính Tuy nhiên, làm như vậy chỉ được khuyến khích trong những trường hợp cực đoan nhất.

Tốt nhất là đừng quá lười biếng và thực hiện một nghiên cứu về công ty mà bạn muốn tìm việc và hiểu chính xác ai sẽ đọc thư của bạn. Đây có thể là giám đốc và nhân viên bình thường của bộ phận nhân sự, người đứng đầu doanh nghiệp, v.v. Nếu cần thiết, bạn cũng có thể gọi cho tổ chức và làm rõ vấn đề này (tuy nhiên, điều này nên được thực hiện một cách tinh tế và với ý thức về chiến thuật).

Sau khi bạn tìm ra dữ liệu cá nhân của người sẽ đọc thư xin việc của bạn, bạn có thể hình thành lời chào của mình cá nhân hóa hơn. Ví dụ: bạn có thể viết "Xin chào, Ivan Ivanovich thân mến."

Phần chính của thư xin việc là khối quan trọng nhất của tài liệu này. Với sự giúp đỡ của nó, nhà tuyển dụng sẽ tìm ra thông tin anh ta quan tâm về bạn, và đến lượt bạn, có thể mô tả bản thân từ khía cạnh tốt nhất.

Trong thế giới kinh doanh, không có cấu trúc chặt chẽ để xây dựng khối này. Tuy nhiên, bằng cách này hay cách khác, nhưng trong phần này bạn nên trả lời một vài câu hỏi cơ bản.

• Điều đầu tiên bạn cần lưu ý là nơi bạn phát hiện ra về một công việc cụ thể. Về vấn đề này, người ta phải cực kỳ thẳng thắn và trung thực. Ví dụ, bạn có thể viết rằng bạn đọc thông tin trên bảng tin thành phố hoặc trên trang web của trung tâm việc làm địa phương. Đừng ngần ngại nói sự thật ngay cả khi bạn bè hoặc người thân đã làm việc tại công ty nói với bạn về vị trí tuyển dụng.Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự chân thành này. Đồng thời, người ta không nên quên rằng thư xin việc là một tài liệu kinh doanh, vì vậy hãy tuân thủ phong cách viết phù hợp.
• Tiếp theo bạn cần viết vị trí bạn đang ứng tuyển. Điều quan trọng là chỉ định chính xác tên của nó (trong khi tập trung vào mô tả công việc). Tại đây bạn có thể mô tả những chức năng bạn đã sẵn sàng và có thể thực hiện như một phần trách nhiệm công việc của bạn.
• Khi viết thư xin việc, trong mọi trường hợp, bạn không nên quên đi phần động lực. Trong đó bạn nên viết về những gì thu hút bạn vào vị trí tuyển dụng đặc biệt này và công ty đặc biệt này. Về vấn đề này, điều quan trọng là phải thực hiện công việc chuẩn bị kỹ lưỡng - để phân tích thông tin về công ty (bạn có thể sử dụng trang web chính thức của công ty, cũng như bất kỳ nguồn nào khác trên Internet). Điều quan trọng là bạn biết về chuyên môn cụ thể của doanh nghiệp, lịch sử hình thành, cơ cấu nội bộ và lãnh đạo. Vì vậy, nếu bạn là bác sĩ và muốn có một công việc trong một phòng khám uy tín và hiện đại, thì bạn có thể chỉ ra rằng bạn quan tâm đến công việc nghiên cứu được thực hiện bởi tổ chức.
• Trong thư xin việc, điều quan trọng là phải nói về lý do ứng cử viên của bạn phù hợp nhất cho vị trí này. Về vấn đề này, bạn có thể mô tả một kinh nghiệm làm việc tương tự (ví dụ, bạn đã làm việc như một bác sĩ đa khoa trong 10 năm tại một phòng khám khác). Nó cũng quan trọng để chỉ ra những kỹ năng chuyên nghiệp có giá trị sẽ giúp bạn trong công việc của bạn (ví dụ, kiến ​​thức về phương pháp để tiến hành nghiên cứu trong phòng thí nghiệm hoặc khả năng làm việc trong các chương trình máy tính chuyên dụng phức tạp). Trong trường hợp này, phần lớn, bạn nên tập trung vào những kỹ năng sẽ giúp bạn nổi bật so với số lượng lớn ứng viên.
• Thông tin bổ sung có thể được cung cấp ở cuối khối. (ví dụ, viết về lý do tại sao bạn quyết định trở thành bác sĩ hoặc nói về các khóa đào tạo nâng cao bổ sung mà bạn quản lý để tham gia). Bạn cũng có thể làm rõ những điểm gây tranh cãi trong sơ yếu lý lịch của bạn. Ví dụ, nói về lý do tại sao bạn rời bỏ công việc trước đây của bạn.

Phần cuối cùng của thư xin việc của bạn khá quan trọng, bởi vì nó có thể khắc phục hoặc phá hủy hoàn toàn ý kiến ​​của nhà tuyển dụng về bạn như một chuyên gia đã phát triển với nhà tuyển dụng sau khi nghiên cứu chi tiết về phần chính của tài liệu đi kèm của bạn.

Trong phần cuối cùng Điều quan trọng là phải chu đáo và lịch sự, thể hiện sự tôn trọng. Vì vậy, thường ứng viên cảm ơn nhà tuyển dụng đã quan tâm. Ngoài ra, một ý tưởng tốt để hoàn thành một tài liệu kinh doanh là cung cấp một cuộc họp cá nhân sẽ khuyến khích nhà tuyển dụng mời bạn cho một cuộc phỏng vấn cá nhân. Bạn có thể viết rằng bạn đã sẵn sàng để trả lời trực tiếp câu hỏi của bạn. Vì vậy, bạn sẽ nói rõ với nhà tuyển dụng rằng bạn rất quan tâm đến việc có được một vị trí.

Chia tay, giống như lời chào, dựa trên nguyên tắc cá nhân hóa. Bất cứ khi nào có thể một lần nữa đề cập đến tên và sự bảo trợ của nhân viên đọc thư. Bạn cũng có thể chúc một ngày tốt lành.

Kết thúc thư xin việc của bạn bằng cách cho biết chi tiết liên lạc của bạn. Đồng thời bạn không nên sợ thực tế là thông tin đó đã có trong bản tóm tắt. Trước hết, chỉ ra thông tin liên hệ cá nhân ở cuối bất kỳ tài liệu kinh doanh nào chỉ đơn giản là một quy tắc của hình thức tốt và giao tiếp đạo đức kinh doanh.Thứ hai, thư xin việc của bạn (với điều kiện bạn đã làm theo tất cả các khuyến nghị của chúng tôi) rất có thể tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, anh ấy có thể muốn liên hệ với bạn ngay lập tức hoặc viết số điện thoại của bạn vào một danh sách riêng, bao gồm tất cả các ứng viên, ai sẽ được mời để phỏng vấn thêm.

Theo cách này Chỉ dẫn thông tin liên lạc (số điện thoại, email, tin nhắn tức thời) sẽ đơn giản hóa rất nhiều công việc của bộ phận nhân sự và tiết kiệm thời gian của họ. Theo đó, bạn sẽ chứng minh một lần nữa rằng bạn là một nhân viên chuyên nghiệp và có kinh nghiệm, người sẽ trở thành một sự bổ sung quý giá cho đội ngũ của công ty.

Hãy nhớ rằng trong một lá thư xin việc, không giống như một bản lý lịch, tất cả các khối nên chảy trơn tru vào nhau. Bạn không nên viết tiêu đề của họ và chỉ tiếp cận chính thức để chuẩn bị tài liệu.

Bạn có thể soạn chính xác thư xin việc cần thiết để trả lời chỗ trống mà không cần kinh nghiệm viết các tài liệu đó. Điều quan trọng là phải tuân thủ một số quy tắc tiêu chuẩn để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

• Lực hấp dẫn. Thư xin việc nên ngắn gọn và súc tích: điều mong muốn là khối lượng của nó không vượt quá 1 trang. Có điều là trong quá trình tìm kiếm một ứng viên phù hợp cho vị trí này, nhà tuyển dụng nhận được một số lượng lớn tài liệu từ một số lượng lớn ứng viên. Do đó, nếu bạn thực hiện một lá thư đơn giản nhưng thú vị, thì ứng cử viên của bạn sẽ được xem xét.
• Nội dung có ý nghĩa. Bạn không nên viết thư xin việc không chuẩn hoặc gốc. Một tài liệu như vậy cần hoàn thành một mục tiêu cụ thể - để giúp nhà tuyển dụng đánh giá mức độ chuyên nghiệp và năng lực của bạn.
• Phong cách viết. Hãy nhớ rằng thư xin việc là một tài liệu chính thức, vì vậy sự lựa chọn thành công nhất của phong cách viết là kinh doanh chính thức. Không cần thiết phải sử dụng các kỹ thuật nghệ thuật của ngôn ngữ Nga (ví dụ: so sánh, ẩn dụ, văn bia, v.v.) và việc sử dụng các từ và cụm từ thông tục cũng bị cấm. Khi viết một tài liệu, liên hệ với người đọc tại "bạn."
• Cá nhân hóa Để bạn được tuyển dụng, bạn phải gửi cho nhà tuyển dụng thư xin việc được cá nhân hóa và cá nhân hóa nhất. Hãy nhớ rằng đối với mỗi công ty, bạn sẽ phải viết một tài liệu riêng, vì trong phần chính của bức thư bạn nên nói về chính xác những gì bạn bị thu hút bởi một vị trí cụ thể và một công ty cụ thể, và để làm được điều này, bạn cần phải làm rất nhiều công việc chuẩn bị.
• Độc đáo. Không sử dụng các mẫu thư xin việc được tìm thấy trên Internet. Bạn có thể tập trung vào các ví dụ được thiết kế tốt và thành công, nhưng trong mọi trường hợp không sao chép chúng và không viết lại chúng hoàn toàn.
• Đúng ngữ pháp. Khi gửi thư, đọc lại nhiều lần, hãy nhờ người thân hoặc bạn bè của bạn làm điều này, sử dụng các dịch vụ đặc biệt. Bằng cách này hay cách khác, nhưng bạn phải hoàn toàn chắc chắn rằng bất kỳ lỗi chính tả nào hoàn toàn không có trong thư của bạn, tất cả các dấu chấm câu được đặt chính xác và tất cả các từ được viết đúng chính tả. Làm phiền các lỗi ngữ pháp sẽ làm hỏng ấn tượng của bạn, ngay cả khi bạn là một chuyên gia có trình độ cao và hoàn toàn tuân thủ tất cả các yêu cầu khác.
• Giải phóng mặt bằng. Hãy chắc chắn rằng thư của bạn được thiết kế đẹp. Để làm điều này, sử dụng một phông chữ duy nhất và căn chỉnh.
• Khuyến nghị Bạn có thể đính kèm các khuyến nghị tích cực của nhà tuyển dụng từ các công việc trước đây vào thư xin việc của bạn. Nhờ họ, nhà lãnh đạo mới sẽ có thể đảm bảo rằng bạn là một chuyên gia mà bạn có thể tin tưởng.

Khi soạn thư xin việc Điều quan trọng là phải tránh một số sai lầm phổ biến.

• Thiếu tính đặc hiệu. Điều này có nghĩa là khi viết thư xin việc, bạn không nên sử dụng những cụm từ chung chung như tôi là một chuyên gia có trình độ chuyên môn Mỗi cụm từ cần được xác nhận với dữ liệu cụ thể.
• Kể lại một bản lý lịch. Thư xin việc là một tài liệu riêng biệt mang đến cho bạn cơ hội bộc lộ bản thân đầy đủ hơn như một người chuyên nghiệp và cá tính. Khi viết nó, bạn không nên chỉ sao chép thông tin mà bạn đã chỉ ra trong sơ yếu lý lịch.
• Thông tin cá nhân. Trong thư, đừng kể lại chi tiết về tiểu sử của bạn. Điều quan trọng là chỉ cho biết thông tin có liên quan trực tiếp đến vụ án.

Bất kể chuyên ngành cụ thể, bạn có thể được yêu cầu cung cấp thư xin việc khi đi xin việc. Do đó, kiến ​​thức về các quy tắc để viết nó sẽ hữu ích cho mọi người: chuyên gia trang điểm, nhân viên bán hàng, tiếp viên hàng không, nhân viên ngân hàng, kiểm toán viên, trợ lý cá nhân, v.v.

Hãy xem xét một vài ví dụ về viết thư xin việc. Bạn có thể tập trung vào chúng khi biên soạn tài liệu cá nhân.