Tóm tắt trợ lý điều hành: Hướng dẫn cấu trúc và biên soạn

Trợ lý giám đốc - một người là cánh tay phải của ông chủ, giải quyết tất cả các vấn đề tổ chức, sở hữu thông tin liên quan và thể hiện sự sẵn sàng giải quyết các vấn đề khẩn cấp. Một vị trí như vậy đối với nhiều người là một bước được chào đón trong sự nghiệp. Một bản lý lịch được viết tốt sẽ giúp chiếm nó.

Trợ lý điều hành Resume - Đây là một bức chân dung chuyên nghiệp của người tìm việc. Nhà tuyển dụng chưa đánh giá bạn, nhưng văn bản có lợi nhất cho bạn. Để làm điều này, nó phải được cấu trúc.

Cấu trúc của một sơ yếu lý lịch tốt.

• Thông tin cá nhân. Khi bắt đầu một câu chuyện kinh doanh về bản thân, bạn nên giới thiệu bản thân. Tên, năm sinh, chi tiết liên lạc hiện tại. Loại thứ hai nên được đa dạng: điện thoại di động, nhà, email. Hãy chắc chắn để đính kèm một bức ảnh. Một bức ảnh nhỏ, chất lượng cao ở góc bên phải bên cạnh Thông tin cá nhân của Cameron không phải là một thuộc tính bắt buộc của sơ yếu lý lịch, nhưng nó là mong muốn. Đặc biệt là đối với người tìm việc, trợ lý tổng giám đốc, thư ký riêng.
• Giáo dục Nếu bạn có ý định bao gồm một danh sách dài với các khóa học và hội thảo khác nhau trong đoạn này, đây sẽ là một phần thừa. Chỉ liệt kê những cái chính: trường đại học và, có thể, một trong những hội thảo quan trọng, sau đó bạn đã nhận được chứng chỉ phù hợp.
• Kinh nghiệm làm việc. Nếu bạn đã thay đổi nhiều công việc, bạn không nên chỉ ra tất cả mọi thứ - chỉ chìa khóa hoặc 2-3 trạm nhiệm vụ cuối cùng. Cho biết tên của công ty, năm làm việc, vị trí.Nếu bạn đã từng làm việc ở bất cứ nơi nào trước đây, hãy đánh dấu vào đoạn này nơi bạn đã thực tập tại trường đại học.
• Phẩm chất nghề nghiệp. Một thư ký cá nhân là một người phải có khả năng học hỏi nhiều và quan trọng hơn là học được nhiều thứ. Bất cứ kỹ năng chuyên môn nào bạn liệt kê, hãy chỉ ra thực tế rằng bạn đã sẵn sàng học hỏi và phát triển như một phần của vị trí của bạn.
• Phẩm chất cá nhân. Chỉ ra ở đây những phẩm chất vốn có của bạn có thể giúp phát triển nghề nghiệp: ví dụ: sự kiên trì, trách nhiệm, sự cẩn thận, ổn định cảm xúc, sự tò mò.
• Thành tích. Bạn có thể thêm gì vào tài sản của mình? Có thể bạn không có kinh nghiệm làm việc, nhưng tại viện bạn là người đứng đầu và đã đối phó thành công với vai trò này. Hoặc, ví dụ, họ đã tổ chức một đám cưới chìa khóa trao tay cho bạn bè, những người đã nói về kỹ năng tổ chức tốt.
• Động lực. Không phải là một đoạn bắt buộc, nhưng nó có thể trở thành phần chính của sơ yếu lý lịch. Viết theo hai nghĩa đen tại sao bạn muốn trở thành trợ lý hoặc thư ký của nhà lãnh đạo. Nó có thể giống như thế này:
• Thông tin bổ sung. Bạn đã kết hôn, bạn có biết ngoại ngữ, bạn có bằng lái xe, bạn có hứng thú gì không?

Cách tài liệu sẽ được trình bày trực quan cũng rất quan trọng. Thông tin nên được cấu trúc, dễ đọc, sống động, biểu cảm và đồng thời nó không nên "nhộn nhịp". Việc sử dụng một số lượng lớn màu sắc là một công cụ bổ sung cho sơ yếu lý lịch. Đồng thời, không cần thiết phải làm sơ yếu lý lịch bằng màu đen và trắng: chọn một thiết kế màu xanh đậm: làm nổi bật tên các mục bằng màu xanh đậm đậm. Hãy chắc chắn rằng các mục tương đối cân xứng.

Cố gắng làm cho tất cả các văn bản phù hợp trên một trang. Không để các khoảng trống bên: các điểm đối diện nhau. Sử dụng danh sách.

Hoàn thành đúng các phần định nghĩa bạn là một người biết cách hoàn thành rõ ràng nhiệm vụ. Đây là thử nghiệm đầu tiên của trợ lý tương lai. Văn bản thanh mảnh, nhiều thông tin, được thiết kế theo cùng một phong cách, nhiều thông tin và được trình bày tốt - đây là những tính chất của việc tự trình bày, cần thiết cho người quản lý trợ lý.

Như đã lưu ý, đối với những người thích tìm hiểu và tích trữ trên các lớp vỏ trên, thì không cần thiết phải đánh dấu tất cả. Ví dụ, nếu bạn tốt nghiệp đại học với bằng Trợ lý Thư ký, và sau đó là một trường đại học có bằng Tâm lý học, hãy chắc chắn liệt kê cả hai thực thể trong phần này. Bạn cần viết tên của trường đại học, khoa, chuyên ngành, nhiều năm học - tốt nhất là theo thứ tự này. Các khóa học, hội thảo, đào tạo, chỉ viết những nơi bạn nhận được chứng chỉ hoặc chứng chỉ. Cho biết tổ chức giáo dục đã cấp cho bạn tài liệu.

Ngoài danh sách các tổ chức nơi bạn đã làm việc, việc nêu rõ trách nhiệm công việc mà bạn thực hiện ở đó là hợp lý. Một ví dụ về danh sách các trách nhiệm công việc:

• duy trì tài liệu đến và đi;
• chuẩn bị hồ sơ để ký kết;
• điều phối lịch làm việc của nhân viên;
• tổ chức thông cáo báo chí, các cuộc họp, sự kiện giao thức;
• tư vấn qua điện thoại (tư vấn ban đầu);
• duy trì mạng xã hội làm nền tảng quảng cáo cho các dịch vụ của công ty.

Chỉ viết những gì bạn thực sự phải làm. Đừng phóng đại khả năng của chính bạn. Không viết các chức năng mà bạn đã làm trên cơ sở tự nguyện, nhưng không liên quan trực tiếp đến vị trí của bạn. Ví dụ, bạn có một trình độ tốt của một trình chỉnh sửa ảnh, biên tập đồ họa và thường xuyên phát triển danh thiếp và sách nhỏ cho công ty.

Ở đây bạn mô tả các kỹ năng chuyên nghiệp mà bạn tự tin sở hữu. Danh sách có thể như sau:

• người dùng PC tự tin;
• sở hữu thiết bị văn phòng (chuyển nhượng);
• kinh nghiệm với dữ liệu bí mật;
• kiến thức về nghi thức kinh doanh, tiến hành trao đổi kinh doanh;
• khả năng làm việc với một lượng lớn thông tin;
• khả năng làm việc trong đa nhiệm;
• phát ngôn có thẩm quyền (nói và viết);
• kiến thức quản lý hồ sơ;
• kinh nghiệm thu thập tài liệu báo cáo;
• kỹ năng xử lý thư tín;
• kinh nghiệm tổ chức các cuộc họp kinh doanh, đàm phán;
• kỹ năng áp dụng các phương pháp thu thập thông tin liên quan và phân tích tiếp theo;
• kiến thức cơ bản về tâm lý của doanh nhân

Không cần thiết phải viết một danh sách dài như vậy. Liệt kê 5-6 kỹ năng chính không quá cường điệu để thành thạo. Sử dụng các cụm từ "sống" để mô tả các kỹ năng của riêng bạn: "khả năng làm ...", "sở hữu cái này", "kiến thức về điều đó".

Nhà tuyển dụng đọc đoạn này đặc biệt cẩn thận. Thành tựu bao gồm các dự án thành công mà cá nhân bạn giám sát và, tất nhiên, các chương trình khuyến mãi, bằng cấp, và cảm ơn. Có lẽ một số sáng kiến ​​được đưa ra bởi bạn đã cố thủ ở nơi làm việc trước đây của bạn.

Ngay cả khi bạn thấy rằng những thành tựu từ quá khứ không thuộc về nơi làm việc mới, chúng có thể trở thành điểm đánh dấu bổ sung cho bức chân dung chuyên nghiệp của bạn. Điều này đặc biệt đúng đối với các kỹ năng tổ chức có giá trị đối với một người quản lý trợ lý.

Viết nghĩa đen 3-4 câu cung cấp cho độ sáng chân dung của bạn. Ví dụ, người nộp đơn thích chạy bộ, hàng năm tham gia vào các cuộc đua marathon. Điều này có thể nói lên sự kiên định, phẩm chất mạnh mẽ, cam kết của bạn đối với một lối sống lành mạnh. Ở đây bạn có thể chỉ định tình trạng hôn nhân của họ, sự hiện diện của trẻ em, bằng lái xe.

Đây là một tài liệu kinh doanh phải đáp ứng các yêu cầu của thư tín kinh doanh.

Cấu trúc của tài liệu trông như thế nào

• Chúc mừng. Một tài liệu cá nhân không gây ra sự chấp nhận, được nhân cách hóa ở cấp độ tiềm thức gây ra sự chấp thuận. Điều trị không chính thức nên tránh. Viết vào buổi chiều, chào buổi tối!, Xin chào, tất cả các cuộc gọi khác đều không thành công.
• Phần chính. Cho biết từ nguồn bạn đã học về vị trí tuyển dụng. Đề cập đến vị trí mà bạn đang đề xuất. Giải thích tại sao vị trí này hấp dẫn bạn như một chuyên gia. Trong một hoặc hai câu mô tả kinh nghiệm của bạn, điều này rất quan trọng đối với vị trí tuyển dụng này.
• Cụm từ cuối cùng. Cảm ơn người đọc bức thư đã quan tâm, lưu ý sự sẵn sàng gặp gỡ để sắp xếp một cuộc phỏng vấn.
• Tạm biệt. Nó đủ để viết Trân trọng, Tên Đây.
• Chi tiết liên lạc. Và mặc dù thông tin này có trong văn bản tóm tắt, nhưng sẽ hữu ích khi đề cập đến nó ở đây.

Mỗi đoạn bắt đầu bằng một đoạn mới và không thể vượt quá 3 câu. Một thư xin việc là một tài liệu ngắn gọn, trừu tượng. Điểm mạnh của nó sẽ là sự độc đáo và phù hợp.

Một mẫu sơ yếu lý lịch mẫu cho một công việc như một người quản lý trợ lý sẽ giúp bạn biên soạn tài liệu thông tin của riêng bạn.

Juliaova

Vị trí tuyển dụng: trợ lý giám đốc

Chi tiết cá nhân: nơi cư trú - ..., ngày sinh, tình trạng hôn nhân. Ở đây bạn có thể chỉ định chi tiết liên lạc.

Giáo dục: Đại học sư phạm Viễn Đông. Khoa - Ngoại ngữ. Chuyên ngành "Giáo viên tiếng Anh". 2008-2013 Các khóa học: Trường đại học kinh tế và dịch vụ, Moscow. Tiêu đề của khóa học Bí thư - thư ký, 2017

Kinh nghiệm: từ 2017 đến 2019 làm thư ký của công ty "Ngôi nhà thông minh", Moscow. Trước đó, từ năm 2013 đến 2017, cô làm thư ký cho phòng giáo dục của trường cao đẳng sư phạm Moscow.

Trách nhiệm:

• lập kế hoạch và điều phối lịch làm việc của người lãnh đạo;
• tổ chức các cuộc họp, phỏng vấn, đàm phán;
• kiểm soát tài liệu đến và đi;
• hỗ trợ kỹ thuật cho người lãnh đạo;
• chuyển tài liệu kịp thời cho người đứng đầu;
• tiến hành trao đổi kinh doanh;
• làm việc với nhân viên hỗ trợ;
• duy trì danh mục điện tử của tài liệu nội bộ của công ty.

Kỹ năng chính:

• trình độ hiểu biết cao (bao gồm cả máy tính);
• thành thạo tiếng Anh, tiếng Đức là trên trung bình;
• kiến thức về nghi thức kinh doanh.

Thành tựu: không quá 3 (thư đánh giá cao, danh mục được phân công, giám tuyển các dự án phức tạp).

Phẩm chất cá nhân: không quá 5. Ví dụ: tổ chức, tự tin, thiện chí, tháo vát.

Thông tin bổ sung: Kinh nghiệm lái xe (loại B) - 6 năm.