Hướng dẫn sơ yếu lý lịch mua sắm

Một chuyên gia mua sắm là một người có trách nhiệm và có tổ chức tham gia vào việc cung cấp một công ty hoặc công ty cụ thể. Nhà tuyển dụng đang tìm kiếm một nhân viên năng nổ và có mục đích cho vị trí này, người sẽ có thể khéo léo đối phó với nhiệm vụ của họ. Ấn tượng đầu tiên của một chuyên gia làm cho một sơ yếu lý lịch. Chúng tôi sẽ cho bạn biết thêm về loại tài liệu này.

Sơ yếu lý lịch của chuyên gia mua sắm nên bao gồm các loại thông tin. Cho biết không chỉ các kỹ năng chuyên nghiệp và kinh nghiệm từ các công việc trước đây, mà còn cả các đặc điểm cá nhân.

Mặc dù thực tế rằng một sơ yếu lý lịch là một tài liệu chính thức, không có tiêu chí chính xác cho thiết kế của nó. Các hình thức viết là miễn phí. Cấu trúc tiêu chuẩn ngụ ý sự hiện diện của tất cả các phần cần thiết. Thông tin trong đó phải được chỉ định chính xác, rõ ràng và được triển khai.

Cấu trúc cổ điển như sau:

• Đầu tiên vẽ lên tiêu đề. Tại đây bạn có thể chỉ định chuyên môn, cũng như tên và họ của người nộp đơn.
• Tiếp đến thông tin cá nhân: địa chỉ, chi tiết liên lạc, tuổi và nhiều hơn nữa.
• Phải chỉ ra sự sẵn có của giáo dục. Tuân thủ trình tự thời gian, văn bằng của các tổ chức giáo dục thuộc các cấp độ công nhận khác nhau được chỉ định. Phần này có thể được bổ sung thông tin về các khóa học, hội thảo và bài giảng.
• Kinh nghiệm làm việc đối với nhiều công ty là một yếu tố quan trọng. Nếu ứng viên không có kinh nghiệm làm quản lý mua sắm, bạn có thể viết về nghề nghiệp trong các lĩnh vực tương tự. Phần này được đề nghị để nói về trách nhiệm công việc.
• Thông tin về kỹ năng chuyên môn chứng minh liệu người nộp đơn sẽ đối phó với trách nhiệm của họ tại nơi làm việc.
• Để làm việc trong lĩnh vực mua sắm hàng hóa bạn cần phải có đặc điểm cá nhân nhất định. Họ cũng sẽ kể về người đó ngay cả trước khi gặp anh ta.
• Tài liệu tham khảo tích cực từ các công việc trong quá khứ Họ nói về mức độ chuyên nghiệp cao và tất cả các chức năng và nhiệm vụ được giao cho nhân viên sẽ được thực hiện thành công.
• Phần cuối cùng của sơ yếu lý lịch - dữ liệu bổ sung. Tại đây bạn có thể chỉ định các thông tin sau: sự hiện diện của một chiếc xe cá nhân và bằng lái xe, kiến ​​thức về ngoại ngữ, v.v.

Khi đánh giá một danh thiếp chuyên nghiệp, các nhà chức trách không chỉ chú ý đến thông tin, mà còn cả hình thức đệ trình của nó. Khả năng trình bày chính xác và chính xác dữ liệu về bản thân nói về một người biết chữ và khả năng làm việc với các tài liệu.

Khi biên dịch tài liệu, hãy nghe các hướng dẫn thiết kế sau.

• Bám sát một định dạng duy nhất. Điều này áp dụng cả cho phong cách trình bày và phông chữ được sử dụng. Kích thước tối ưu là 12. Chọn một phong cách nghiêm ngặt và kinh doanh cho toàn bộ tài liệu. Chỉ các tiêu đề được cho phép. Ngoài ra, một khoảng cách nhỏ nên được để lại giữa các phần để nhận biết thuận tiện về văn bản.
• Hãy súc tích. Không bao gồm thông tin không liên quan đến vị trí tuyển dụng. Kích thước tiêu chuẩn của một tài liệu thay đổi từ một đến hai trang. Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm và nhiều bằng cấp về giáo dục, hãy chỉ ra ý nghĩa quan trọng nhất của chúng.
• Đó là khuyến cáo để chỉ ra mức lương mong muốn, mong muốn làm việc trong ngành này và các thông tin tương tự khác.. Nhà tuyển dụng đánh giá cao những nhân viên có động lực, những người biết họ muốn gì ở vị trí của họ.
• Trước khi gửi hoặc in một tài liệu, hãy chắc chắn đọc nó một cách cẩn thận. Hãy chắc chắn rằng không có lỗi ngữ pháp, dấu câu, ngữ nghĩa và các lỗi khác. Để xác minh, bạn có thể sử dụng một chương trình đặc biệt hoặc tài nguyên trực tuyến.

Một số nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên cho một lá thư xin việc. Thực tế này là phổ biến ở phương Tây. Trong các trường hợp khác, thiết kế của nó là tùy chọn, nhưng nếu muốn, một chữ cái có thể được thực hiện. Một danh thiếp bổ sung sẽ hữu ích cho nhà cung cấp, người sẽ nhận được một công việc trong bộ phận bán hàng của một công ty lớn.

Tài liệu nên bao gồm các điểm sau:

• tên công ty và địa chỉ;
• dữ liệu cá nhân của người nộp đơn xin việc: F. I. O, địa chỉ cư trú, thông tin liên lạc;
• chào hỏi chính thức;
• dữ liệu về vị trí ứng viên mong đợi;
• thông tin về nơi ứng viên tìm thấy một quảng cáo việc làm;
• hoàn thành bức thư với một chữ ký.

Một vai trò quan trọng trong việc xin việc là giáo dục. Một lợi thế lớn của người nộp đơn cho vị trí chuyên gia mua sắm sẽ là sự hiện diện của một văn bằng về giáo dục đại học trong chuyên ngành này. Trong trường hợp không có tài liệu xác nhận đào tạo tại một trường đại học, hãy cho biết thông tin về giáo dục trung học hoặc đặc biệt.

Khi chỉ định dữ liệu, nên tuân theo cấu trúc sau:

• tên cơ sở giáo dục;
• chuyên ngành (tên khoa);
• thời gian đào tạo (năm nhập cảnh và năm tốt nghiệp).

Khi chỉ ra các công việc trước đó, nên tuân theo thứ tự thời gian đảo ngược. Trước hết, họ chỉ định vị trí cuối cùng và dần dần di chuyển đến điểm bắt đầu của nấc thang sự nghiệp. Các chuyên gia có kinh nghiệm ngay lập tức thu hút sự chú ý của các nhà tuyển dụng. Nhiều công ty chỉ thuê những nhân viên có kinh nghiệm trong một vị trí tuyển dụng cụ thể.

Số lượng công việc trước đây tối ưu - 5. Với số lượng lớn hơn, chỉ những người quan trọng nhất hoặc những người liên quan đến một khu vực làm việc cụ thể mới được chỉ định. Bằng cách biên dịch phần này, bạn có thể bổ sung nó với phần phụ có tên "Thành tựu chuyên nghiệp". Nó liệt kê những thành công và kết quả của lao động.

Trong phần tóm tắt này, bạn có thể chỉ định như sau:

• phát triển và thực hiện các phương pháp phân bổ nguồn lực mới;
• mở rộng các loại được sử dụng bởi công ty;
• tổ chức vật tư cần thiết cho quy trình làm việc;
• chuyên gia cũng chỉ ra rằng công việc của mình được chỉ định bằng một lá thư, một lời cảm ơn hoặc bằng bất kỳ cách nào khác.

Thông tin trong phần này cho thấy rõ nhân viên có kỹ năng như thế nào. Nhân viên nhận được các kỹ năng đặc biệt trong quá trình làm việc và tự phát triển, vì vậy chúng liên quan trực tiếp đến nhiệm vụ của một chuyên gia. Danh sách dữ liệu cho biết những nhiệm vụ mà nhân viên có thể xử lý. Phân công trách nhiệm nhất định cho một chuyên gia, chính quyền sẽ chắc chắn rằng nhân viên đó có đủ trình độ để thực hiện chúng. Đối với người quản lý đồ ăn nhẹ, một vai trò quan trọng sẽ được đóng kỹ năng đạt được trong lĩnh vực liên quan. Ví dụ, hỗ trợ kinh tế hoặc pháp lý cho việc mua sắm của một công ty.

Sau đây được chỉ định là kỹ năng chuyên nghiệp cơ bản:

• việc sử dụng các công nghệ, kỹ thuật và tài nguyên để tăng hiệu quả;
• kiểm soát chi phí;
• lập kế hoạch và quản lý ngân sách;
• xây dựng đề án cung ứng;
• kiến thức về pháp luật nhà nước liên quan đến lĩnh vực này (đặc biệt là Luật số 44-FZ);
• soạn thảo và ký kết hợp đồng;
• lưu trữ và xử lý hồ sơ;
• kiểm kê thương mại và giá trị vật chất;
• nếu ứng viên sẽ chiếm một vị trí hàng đầu, kỹ năng quản lý nhóm được coi là bắt buộc;
• kỹ năng xử lý các thiết bị cần thiết;
• phân tích thị trường;
• tiến hành đàm phán kinh doanh;
• kiến thức về hậu cần kho cơ bản.

Một chuyên gia mua sắm là một nhân viên tích cực, người tham gia vào nhiều quy trình làm việc của công ty.. Trong khi ở văn phòng, một chuyên gia phải đối phó với công việc đa dạng. Về vấn đề này, nhà tuyển dụng đánh giá riêng phẩm chất cá nhân của từng ứng viên.

Trong phần này, các chuyên gia chỉ ra các tiêu chí sau:

• tổ chức;
• hoạt động và năng lượng;
• tính xã hội;
• tư duy phân tích;
• khả năng học tập;
• quyết tâm và phát triển;
• chu đáo và trách nhiệm;
• ổn định trong các tình huống căng thẳng.

Nhiều chuyên gia mắc lỗi phổ biến khi viết sơ yếu lý lịch. Để làm cho tài liệu trông có thể trình bày và nhận thức tích cực, bạn không cần chỉ định sau đây.

• Thêm dữ liệu về bản thân (địa chỉ chính xác, chi tiết về cuộc sống gia đình và thông tin cá nhân khác).
• Sở thích và sở thíchđó là hoàn toàn không chuyên nghiệp.
• Lý do tại sao hợp tác với các công ty khác bị chấm dứt. Nếu nhà tuyển dụng quan tâm đến thông tin này, anh ta sẽ hỏi một câu hỏi tại cuộc phỏng vấn.
• Phẩm chất cá nhân tiêu cực.
• Thật không mong muốn khi sử dụng sự hài hước. Hãy nhớ rằng đây là một tài liệu chính thức là một bản trình bày của nhân viên.Một cách tiếp cận sáng tạo để kinh doanh không phải lúc nào cũng hợp lý và đôi khi gây ra cảm xúc tiêu cực từ nhà tuyển dụng. Một sơ yếu lý lịch tạo ấn tượng đầu tiên của một chuyên gia, vì vậy nó phải tích cực nhất có thể.
• Một lỗi phổ biến khác - thiết kế trực quan của tài liệu. Không có kỹ năng làm việc trong các biên tập viên đồ họa, tốt hơn là từ bỏ ý tưởng này. Nếu không, tài liệu sẽ trông vô lý và lộn xộn.
• Tùy chọn tiêu chuẩn là nhập vào một trình soạn thảo văn bản thông thường. Bạn có thể làm nổi bật các tiêu đề của phần bằng cách làm cho chúng có màu khác hoặc in đậm.

Để tóm tắt bài viết với các ví dụ minh họa.

• Một sơ yếu lý lịch có thẩm quyền và được thiết kế gọn gàng cho vị trí quản lý mua hàng. Tài liệu được bổ sung bởi một bức ảnh.

• Một mẫu đơn giản và dễ hiểu, dựa vào đó bạn có thể dễ dàng tạo tài liệu của riêng mình.

• Tùy chọn này được thiết kế bằng đồ họa. Có tất cả các thông tin cần thiết.

• Một ví dụ về một sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp có thể được thực hiện trong một trình soạn thảo văn bản thông thường.

• Mẫu thư xin việc. Trình bày thông tin đơn giản.

• Một ví dụ chi tiết hơn về một lá thư xin việc. Sau khi kiểm tra mẫu này, bạn có thể vẽ một tài liệu cho chuyên gia đấu thầu.