Tóm tắt thư ký: Điểm chính và mẹo viết

Một nhân viên bán hàng là một người làm việc với tài liệu. Chuyên gia này đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào, vì thứ tự trong tài liệu và tủ hồ sơ phụ thuộc vào nó. Ngày nay, liên quan đến sự phát triển của công nghệ thông tin, nhân viên bán hàng không chỉ làm việc bằng giấy mà còn với các tài liệu điện tử.

Bộ phận nhân sự của bất kỳ doanh nghiệp nào có trách nhiệm lớn tiếp cận việc lựa chọn nhân viên. Để có được vị trí này, bạn cần phải vẽ sơ yếu lý lịch một cách chính xác và thành thạo. Chúng tôi sẽ nói về các tính năng của quá trình này trong bài viết của chúng tôi ngày hôm nay.

Trước hết, điều quan trọng là phải hiểu những gì chuyên gia này đang làm trong doanh nghiệp. Vì vậy, trách nhiệm chính của thư ký (hoặc thư ký) là quản lý tài liệu của tổ chức mà anh ta làm việc. Theo đó, chuyên gia giữ vị trí này nên biết tất cả các quy tắc và tính năng của công việc văn phòng - yêu cầu này là cơ bản cho mỗi ứng viên.

Quá trình xử lý công việc của công ty nên dựa trên các tài liệu và quy tắc pháp lý nội bộ, cũng như sử dụng luật ràng buộc chung của Liên bang Nga, về vấn đề này, thư ký phải là một người rất có thẩm quyền và hiểu biết về pháp lý.

Một số nhà tuyển dụng yêu cầu nhân viên bán hàng phải có chuyên ngành giáo dục đại học. Trong một số trường hợp, giáo dục trung học đặc biệt hoặc các khóa học có thể phù hợp.Bằng cách này hay cách khác, nhưng các yêu cầu cơ bản cho thư ký sẽ nhất thiết phải được nêu ra trong các vị trí tuyển dụng, vì vậy điều quan trọng là phải đọc kỹ trước khi gửi sơ yếu lý lịch.

Nhân viên bán hàng là một nhân viên văn phòng, do đó anh ta phải biết và tuân thủ các quy tắc về nghi thức kinh doanh và quy tắc ăn mặc. Thông thường, lịch làm việc của chuyên gia này trùng với ngày làm việc truyền thống tại văn phòng (ví dụ: từ 9 đến 18 giờ với một giờ nghỉ trưa cho bữa trưa).

Nhiệm vụ trước mắt của một chuyên gia bao gồm:

• chuẩn bị, thực hiện, xử lý và lưu trữ tài liệu;
• làm việc với sự tương ứng (cả đến và đi);
• thực hiện mệnh lệnh của người đứng đầu, v.v.

Do thực tế là sơ yếu lý lịch là một tài liệu chính thức, điều rất quan trọng là phải quan sát rõ ràng cấu trúc của nó. Tài liệu nên bao gồm một số phần bắt buộc. Hãy xem xét những cái chính.

Như đã đề cập ở trên, các kỹ năng công việc chính của nhân viên bán hàng là khả năng làm việc với tài liệu, kiến ​​thức về các tài liệu theo luật định nội bộ của doanh nghiệp, cũng như các kỹ năng làm việc với thiết bị văn phòng. Những kỹ năng này là những kỹ năng chính, nếu không có chúng, bạn sẽ được thuê, vì vậy, bắt buộc phải đăng ký chúng trong hồ sơ của bạn.

Ngoài ra điều quan trọng là nhân viên bán hàng là một người dùng máy tính có kinh nghiệm và có thể làm việc trong các chương trình văn phòng, bởi vì ngày nay một số lượng lớn các tài liệu chỉ tồn tại ở dạng điện tử. Ngoài ra, khá thường xuyên, thư từ được thực hiện bằng cách sử dụng không bình thường, nhưng email.

Những phẩm chất cá nhân mà bạn viết trong sơ yếu lý lịch phải hoàn toàn tương ứng với tính chất công việc, để giúp bạn thực hiện nó một cách chuyên nghiệp. Vì vậy, đối với nhân viên bán hàng, các đặc điểm cá nhân hữu ích trong công việc sẽ là những phẩm chất như khả năng làm việc với lượng thông tin lớn, siêng năng, chu đáo, chính xác, kỷ luật, tập trung vào chi tiết, chịu đựng căng thẳng, trí nhớ tốt. Nếu bạn sở hữu những phẩm chất này, thì hãy viết chúng trong sơ yếu lý lịch.

Như đã đề cập ở trên, giáo dục cho nhân viên bán hàng không phải là khía cạnh quan trọng nhất. Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu thư ký của họ tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan, nhưng đây không phải là quy tắc trong mọi tổ chức. Trong một số trường hợp, bạn sẽ được tuyển dụng nếu bạn có bằng tốt nghiệp giáo dục đại học ở bất kỳ chuyên ngành nào, trong những trường hợp khác, bạn chỉ cần bằng tốt nghiệp của một trường kỹ thuật hoặc cao đẳng. Dù sao đi nữa điều quan trọng là phải đọc kỹ các yêu cầu của nhà tuyển dụng và bản mô tả công việc.

Trong bản tóm tắt, nó chỉ đáng để viết thông tin trung thực. Cho biết các cơ sở giáo dục đại học và trung học mà bạn tốt nghiệp. Bạn cũng có thể nói về các khóa học, đào tạo và các lớp học thạc sĩ mà bạn đã hoàn thành. Kinh nghiệm giáo dục như vậy sẽ chứng nhận cho nhà tuyển dụng rằng bạn là một người có động lực và động lực.

Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu kinh nghiệm làm việc từ người tìm việc đến vị trí thư ký. Đó là lý do tại sao trong sơ yếu lý lịch của bạn theo thứ tự thời gian, bạn nên liệt kê các công ty cụ thể với một chỉ dẫn về vị trí và thời gian làm việc của bạn.

Nếu có thể, hãy yêu cầu nhà tuyển dụng cũ của bạn viết thư cho bạn. đề nghị hoặc xem xét. Bạn có thể đính kèm các tài liệu này vào sơ yếu lý lịch của bạn. Họ sẽ khẳng định sự chuyên nghiệp của bạn.

Một sơ yếu lý lịch có thẩm quyền là cơ hội của bạn để áp dụng cho vị trí mong muốn. Đó là lý do tại sao viết một tài liệu cần phải được tiếp cận với tất cả trách nhiệm. Sau khi bạn đã tạo cấu trúc và điền vào tất cả các cột, hãy đảm bảo rằng tài liệu tuân thủ tất cả các quy tắc của ngôn ngữ tiếng Nga: không có lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp và dấu câu. Sự hiện diện của những thiếu sót như vậy sẽ làm giảm đáng kể cơ hội nhận việc của bạn, bởi vì nhân viên bán hàng là một chuyên gia có trách nhiệm bao gồm việc chuẩn bị các tài liệu của công ty.

Theo đó, nếu bạn không soạn đúng sơ yếu lý lịch, thì nhà tuyển dụng sẽ có ấn tượng rằng theo cùng một cách bạn sẽ vẽ tất cả các tài liệu thay mặt cho công ty. Do đó Điều quan trọng là không được lười biếng và đọc lại bản lý lịch bằng văn bản nhiều lần.

Độ dài tối ưu của sơ yếu lý lịch là 1 trang. Bạn không nên vẽ tiểu sử và cuộc sống cá nhân của bạn một cách chi tiết. Một tài liệu ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu sẽ cho nhà tuyển dụng thấy rõ rằng bạn coi trọng thời gian của anh ta. Tất cả các thông tin được viết trong sơ yếu lý lịch nên có liên quan.

Hãy chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch dễ đọc. Tạo các phần và tiểu mục. Tiêu đề có thể được tô đậm nếu cần thiết. Chỉ sử dụng một phông chữ và định dạng tương tự. Tuân thủ các màu trung tính và không sử dụng các màu sáng và bắt mắt.

Thư ký và thư ký của ông chủ là một người làm việc không chỉ với các tài liệu, mà còn với mọi người. Do đó, thường thì nhà tuyển dụng yêu cầu đính kèm ảnh của bạn vào sơ yếu lý lịch. Nếu một yêu cầu như vậy được chỉ ra trong vị trí tuyển dụng, thì bạn cần chọn đúng hình ảnh hoặc tạo một thẻ ảnh sẽ tương ứng với một mục đích cụ thể. Đồng thời, bạn không nên chọn một bức ảnh quá nghiêm túc, ví dụ như bức ảnh mà bạn đã sử dụng cho hộ chiếu của mình.

Sơ yếu lý lịch bằng văn bản đúng sẽ giúp bạn viết tài liệu của riêng bạn.