En upphandlingsspecialist är en ansvarsfull och organiserad person som arbetar med att leverera ett visst företag eller företag. Arbetsgivare letar efter en energisk och målmedveten anställd för denna position som kan skickligt hantera sina uppgifter. Det första intrycket av en specialist gör ett CV. Vi kommer att berätta mer om den här typen av dokument.
Hur skriver jag?
Upphandlingen av upphandlingsspecialisten bör innehålla olika typer av information. Ange inte bara yrkeskunskaper och erfarenheter från tidigare jobb, utan också personliga egenskaper.
Principer för att skriva ett dokument
Trots att ett CV är ett officiellt dokument finns det inga exakta kriterier för dess utformning. Skrivformen är gratis. Standardstrukturen innebär att alla nödvändiga avsnitt finns. Informationen i dem måste anges korrekt, tydligt och distribueras.
Den klassiska strukturen är som följer:
- Först utarbeta header. Här kan du ange specialitet samt sökandens namn och efternamn.
- Nästa kommer personlig information: adress, kontaktinformation, ålder och mer.
- Måste ange tillgången till utbildning. I enlighet med den kronologiska sekvensen utses examensbevis från utbildningsinstitutioner med olika ackrediteringsnivåer. Avsnittet kan kompletteras med information om kurser, seminarier och föreläsningar.
- Arbetslivserfarenhet för många företag är ett viktigt element. Om den sökande inte har någon erfarenhet som upphandlingschef kan du skriva om en karriär inom liknande områden. Avsnittet rekommenderas för att prata om jobbansvar.
- Information om professionella färdigheter visar om den sökande kommer att hantera sitt ansvar på arbetsplatsen.
- Att arbeta inom området för upphandling av varor du behöver ha vissa personliga egenskaper. De kommer också att berätta om personen redan innan han träffade honom.
- Positiva referenser från tidigare jobb De säger om en hög grad av professionalism och att alla funktioner och uppgifter som tilldelas den anställda kommer att genomföras framgångsrikt.
- Den sista delen av CVet - ytterligare data. Här kan du ange följande information: närvaro av en personbil och ett körkort, kunskap om främmande språk, etc.
Du kan komplettera CV med ett fotografi. Det placeras i dokumentets övre högra hörn. Detta är ett valfritt objekt, men om du väljer att använda det väljer du ett kvalitetsfoto.
Design och principer för kompetent arkivering
Vid utvärderingen av ett professionellt visitkort uppmärksammar myndigheterna inte bara informationen utan också på formen för inlämnande. Förmågan att korrekt och korrekt presentera data om sig själv talar om en persons läskunnighet och hans förmåga att arbeta med dokument.
Lyssna på följande designriktlinjer när du sammanställer ett dokument.
- Håll dig fast vid ett enda format. Detta gäller både presentationsstil och typsnitt som används. Den optimala storleken är 12. Välj en strikt och affärsstil för hela dokumentet. Endast rubriker är tillåtna. Dessutom bör ett litet mellanrum lämnas mellan avsnitten för bekväm uppfattning av texten.
- Var kortfattad. Ta inte med information som inte är relevant för vakansen. Standardstorleken på ett dokument varierar från en till två sidor. Om du har omfattande erfarenhet och många examensbevis om utbildning, ange den viktigaste av dem.
- Det rekommenderas att ange önskad lön, önskan att arbeta i denna bransch och annan liknande information.. Arbetsgivarna värderar mycket motiverade anställda som vet vad de vill ha i sin position.
- Innan du skickar eller skriver ut ett dokument måste du läsa det noggrant. Se till att det inte finns några grammatiska, skiljetecken, semantiska och andra fel. För verifiering kan du använda ett speciellt program eller en online-resurs.
Följebrev
Vissa arbetsgivare kräver kandidater för ett jobbomslag. Denna praxis är utbredd i väst. I andra fall är dess design valfri, men om så önskas kan en bokstav göras. Ett ytterligare visitkort kommer att vara användbart för leverantören, som kommer att få ett jobb i försäljningsavdelningen i ett stort företag.
Dokumentet bör innehålla följande punkter:
- företagsnamn och adress;
- personuppgifter om den sökande till jobbet: F. I. O, bostadsadress, kontaktinformation;
- officiell hälsning;
- uppgifter om vilken ställning den sökande förväntar sig;
- information om var sökanden hittade en jobbannons;
- komplettera brevet med en signatur.
bildning
En viktig roll för att söka ett jobb är utbildning. En stor fördel med den sökande för anställningsspecialisten är närvaron av ett examensbevis för högre utbildning i denna specialitet. I avsaknad av ett dokument som bekräftar utbildning vid ett universitet, ange information om gymnasieutbildning eller specialutbildning.
Vid specificering av data bör följande struktur följas:
- utbildningsinstitutionens namn;
- specialitet (fakultets namn);
- utbildningsperiod (inträdesår och examensår).
Här kan du också specificera information om passering av fortbildningskurser, föreläsningar och seminarier. Ange data exakt och kortfattat.
Professionella prestationer och arbetslivserfarenhet
När du anger tidigare jobb bör den omvända kronologiska ordningen följas. Först utser de den sista positionen och går gradvis till början av karriärstegen. Erfarna yrkesverksamma lockar omedelbart arbetsgivarnas uppmärksamhet. Många företag anställer bara de anställda som har erfarenhet av en viss ledig tjänst.
Det optimala antalet tidigare jobb - 5. Med ett större antal anges endast de viktigaste eller de som hänför sig till ett visst arbetsområde. Genom att sammanställa det här avsnittet kan du komplettera det med ett underavsnitt med titeln "Professionella prestationer". Den visar framgångar och resultat av arbetet.
I den här delen av sammanfattningen kan du ange följande:
- utveckling och implementering av nya metoder för resursallokering;
- utvidgning av det sortiment som används av företaget;
- organisering av leveranser som är nödvändiga för arbetsflödet;
- specialisten indikerar också att hans arbete anges med ett brev, en tackseddel eller på något annat sätt.
Professionella färdigheter
Informationen i detta avsnitt gör det klart hur duktig den anställda är. Den anställda får speciella färdigheter under arbete och självutveckling, så att de är direkt relaterade till en specialist. Listan med data visar vilka uppgifter en anställd kan hantera. Tilldelar vissa ansvar till en specialist, kommer myndigheterna att vara säkra på att den anställde är tillräckligt kvalificerad för att genomföra dem. För mellanmålshanteraren kommer en viktig roll att spelas färdigheter inom relaterat område. Till exempel ekonomiskt eller juridiskt stöd för upphandling av ett företag.
Följande anges som grundläggande professionella färdigheter:
- användning av tekniker, tekniker och resurser för att öka effektiviteten;
- kostnadskontroll;
- budgetplanering och förvaltning;
- utarbeta leveransprogram;
- kunskap om statlig lagstiftning som rör detta område (särskilt lag nr 44-FZ);
- utarbetande och ingående av kontrakt;
- journalföring och bearbetning;
- inventering av handels- och materiella värden;
- om den sökande kommer att inneha en ledande position, anses skickligheten att leda ett team vara obligatorisk;
- skicklighet i hantering av nödvändig utrustning;
- marknadsanalys;
- genomföra affärsförhandlingar;
- kunskap om baslagerlogistik.
Kom ihåg att varje företag kan kräva specifika färdigheter från en arbetssökande. Information om detta anges i regel i jobbannonsen eller förhandlas vid intervjun.
Personliga egenskaper
En upphandlingsspecialist är en aktiv anställd som är involverad i många av företagets arbetsprocesser.. När han är i tjänst måste en professionell hantera mångfaldigt arbete. I detta avseende bedömer arbetsgivarna separat de personliga egenskaperna för varje kandidat.
I detta avsnitt anger specialister följande kriterier:
- organisation;
- aktivitet och energi;
- kommunikationsförmåga;
- analytiskt tänkande;
- inlärningsförmåga;
- beslutsamhet och utveckling;
- uppmärksamhet och ansvar;
- stabilitet i stressiga situationer.
Detta avsnitt i dokumentet bör utvidgas, men för många positiva egenskaper bör inte anges. Gör ditt val till förmån för det viktigaste för detta yrke.
fel
Många yrkesverksamma gör vanliga misstag när skrivningen återupptas. För att göra dokumentet ser presentabelt och uppfattas positivt behöver du inte ange följande.
- Extra data om dig själv (exakt adress, detaljer om familjelivet och annan personlig information).
- Hobbyer och intressensom är helt icke-professionella.
- Anledningar till att samarbetet med andra företag avslutades. Om arbetsgivaren är intresserad av denna information kommer han att ställa en fråga i intervjun.
- Negativa personliga egenskaper.
- Det är oönskat att använda humor. Kom ihåg att detta är ett officiellt dokument som är en presentation av den anställda.En kreativ strategi för företag är inte alltid motiverad och orsakar ibland negativa känslor från arbetsgivaren. En CV skapar första intrycket av en specialist, så det bör vara så positivt som möjligt.
- Ett annat vanligt misstag - dokumentets visuella design. Att inte ha färdigheter att arbeta i grafiska redaktörer är det bättre att överge denna idé. Annars ser dokumentet löjligt och rörigt ut.
- Standardalternativet är att skriva in en vanlig textredigerare. Du kan markera rubrikrubriker genom att göra dem i en annan färg eller genom att skriva ut med fet stil.
prover
För att sammanfatta artikeln med illustrativa exempel.
- En kompetent och snyggt designad CV för tjänsten som inköpschef. Dokumentet kompletteras med ett fotografi.
- En enkel och förståelig mall, baserad på vilken du enkelt kan skapa ditt eget dokument.
- Det här alternativet är utformat med grafik. Det finns all nödvändig information.
- Ett exempel på en professionell CV som kan göras i en vanlig textredigerare.
- Exempel på brev. Enkel presentation av information.
- Ett mer detaljerat exempel på ett brev. När du har granskat provet kan du utarbeta ett dokument för upphandlingsspecialisten.