Kontorsöversikt: Nyckelpunkter och skrivtips

En kontorist är en person som arbetar med dokumentation. Denna specialist spelar en viktig roll i alla företag, eftersom beställningen i dokument och arkivskåp beror på den. I dag, i samband med utvecklingen av informationsteknologi, arbetar kontoristen inte bara med papper utan också med elektroniska dokument.

Personalavdelningen i alla företag med stort ansvar närmar sig valet av kontorister. För att få denna position måste du korrekt och kompetent utarbeta ditt CV. Vi kommer att prata om funktionerna i denna process i vår artikel idag.

Först och främst är det viktigt att förstå vad den här specialisten gör i företaget. Så är kontoristens (eller sekreterarens) huvudansvar dokumenthanteringen för organisationen där han arbetar. Följaktligen bör den specialist som innehar denna tjänst känna till alla regler och funktioner i kontorsarbete - detta krav är grundläggande för varje sökande.

Processen för företagets dokumenthantering bör genomföras på grundval av interna lagstadgade dokument och regler, samt med användning av Rysslands allmänt bindande lagstiftning, i detta avseende måste sekreteraren vara en mycket kompetent och juridiskt kunnig person.

Vissa arbetsgivare kräver att kontoristen ska ha det specialiserad högre utbildning. I vissa fall kan specialundervisning eller kurser vara lämpliga.På ett eller annat sätt, men de grundläggande kraven för sekreteraren kommer nödvändigtvis att anges i vakanser, så det är viktigt att läsa noggrant innan du skickar in ett CV.

Kontoristen är därför en kontorsarbetare han måste känna till och följa reglerna för affärsetikett och klädkod. Oftast sammanfaller denna specialists arbetsschema med den traditionella arbetsdagen på kontoret (till exempel från 9 till 18 timmar med en timmars paus till lunch).

En specialists omedelbara uppgifter inkluderar:

• beredning, utförande, behandling och lagring av dokument;
• arbeta med korrespondens (både inkommande och utgående);
• fullgörande av huvudordrar etc.

Eftersom CVen är ett officiellt dokument är det mycket viktigt att tydligt följa dess struktur. Dokumentet bör innehålla flera obligatoriska avsnitt. Tänk på de viktigaste.

Som nämnts ovan är kontoristens viktigaste jobbfärdigheter förmågan att arbeta med dokumentation, kunskap om företagets interna lagstadgade dokument samt färdigheter i att arbeta med kontorsutrustning. Dessa färdigheter är de viktigaste, utan dem kommer du inte att anställas, så det är obligatoriskt att registrera dem i ditt CV.

Dessutom, det är viktigt att kontoristen är en erfaren datoranvändare och kan arbeta i kontorsprogram, för idag finns ett stort antal dokument endast i elektronisk form. Dessutom genomförs korrespondens ganska ofta med inte vanlig men e-post.

De personliga egenskaper som du skriver i CVen ska helt motsvara arbetets natur för att hjälpa dig göra det professionellt. Så för kontoristen kommer individuella egenskaper som är användbara i arbetet att vara sådana egenskaper som förmåga att arbeta med en stor mängd information, flit, uppmärksamhet, noggrannhet, disciplin, fokus på detaljer, stresstolerans, bra minne. Om du har dessa egenskaper, känn dig fri att skriva dem i CV.

Som nämnts ovan är utbildning för kontoristen inte den viktigaste aspekten. Många arbetsgivare kräver att deras sekreterare examen från universitetet i relevant specialitet, men detta är inte regeln i varje organisation. I vissa fall kommer du att anställas om du har ett examensbevis för högre utbildning i någon specialitet, i andra behöver du bara ett examensbevis från en teknisk skola eller högskola. I vilket fall som helst, Det är viktigt att noggrant läsa arbetsgivarens krav och arbetsbeskrivningen.

I sammanfattningen är det värt att bara skriva sanningsenlig information. Ange de högskolor och gymnasieskolor som du tog examen. Du kan också berätta om kurser, utbildningar och masterklasser som du har slutfört. Sådan pedagogisk erfarenhet kommer att intyga arbetsgivaren att du är en motiverad och motiverad person.

Många arbetsgivare kräver arbetslivserfarenhet från arbetssökande till befattning. Det är därför du i din CV i kronologisk ordning bör lista en lista över specifika företag med en indikation på ditt arbete och tid.

Om möjligt, be dina tidigare arbetsgivare att skriva till dig. rekommendation eller granskning. Du kan bifoga dessa dokument till ditt CV. De kommer att bekräfta din professionalism.

En kompetent CV är din möjlighet att ansöka om önskad position. Det är därför att skriva ett dokument måste kontaktas med allt ansvar. När du har skapat strukturen och fyllt i alla kolumner, se till att dokumentet följer alla regler på det ryska språket: det finns inga skrivfel, grammatiska och skiljeteckenfel. Närvaron av sådana brister kommer att avsevärt minska dina chanser att få ett jobb, eftersom kontoristen är en specialist vars ansvar inkluderar förberedelse av företagsdokument.

Följaktligen, om du inte korrekt komponerar ett CV, kommer arbetsgivaren att ha intryck av att du på samma sätt tar fram alla dokument på företagets vägnar. därför Det är viktigt att inte vara lat och läsa om den skrivna CV flera gånger.

Den optimala längden på CVen är 1 sida. Du bör inte måla din biografi och ditt personliga liv i detalj. Ett kort, kortfattat och förståeligt dokument kommer att göra det klart för arbetsgivaren att du värdesätter hans tid. All information som skrivs i CVet ska vara relevant.

Se till att CV är lätt att läsa. Skapa avsnitt och underavsnitt. Rubriker kan markeras med fetstil vid behov. Använd bara ett teckensnitt och samma formatering. Följ neutrala färger och använd inte ljusa och iögonfallande nyanser.

Kontoristen och chefen för chefen är en person som inte bara arbetar med dokument utan också med människor. Därför ber arbetsgivaren ofta att bifoga ditt foto till CV. Om ett sådant krav anges i vakansen, då du måste välja rätt bild eller skapa ett fotokort som motsvarar ett specifikt syfte. Samtidigt bör du inte välja ett alltför seriöst fotografi, till exempel det du använde för ditt pass.

Korrekt skrivna CV kommer att hjälpa dig att skriva ditt eget dokument.