Time management: ako robiť všetko?

Mnoho ľudí sa stále sťažuje na nedostatok času. Chcem mať čas na splnenie mnohých úloh, ale nič sa nestane. Z toho narastá nervové napätie, zhoršujú sa vzťahy s blízkymi. Ak sa nič neurobí, čas prebehne ako piesok. A potom môžete prísť o všetky najdrahšie: prácu, priateľov, rodinu. Aby ste tomu zabránili, musíte sa naučiť, ako distribuovať svoj potenciál, pokiaľ ide o robenie rôznych vecí správnym spôsobom.

Časové plánovanie je veľmi špecifický proces. Je pri kontrole času, ktorý jednotlivec strávil nejakou činnosťou, Zároveň vedome zahŕňajú účinnosť tohto procesu. To znamená, že sa tu používajú metódy ako stanovenie cieľov, náklady na monitorovanie a stanovenie priorít. Časový manažment je umenie, ktoré je potrebné na rozvoj podnikania.

Tento faktor môže zahŕňať koncepciu ako nedostatok pracovných hodín. Stáva sa, keď negramotný organizovaný proces. To ovplyvňuje kvalitu a efektívnosť práce.

Problémy s časom v práci vznikajú, ak sa v podstate niektoré dôležité úlohy nevyriešia.

• Keď človek nevie jasný plán váš nadchádzajúci pracovný deň.
• keď mimo plánua v dôsledku toho sa navzájom prekrývajú aktívne okamihy. V takom prípade je osoba nútená vykonávať úradné povinnosti doma.To znamená, že čas, ktorý je určený na domáce potreby (umývanie, čistenie), sa mení.
• Stáva sa to v dôsledku rozptyl síl. Potom zostanú niektoré body bez náležitej pozornosti.
• Bezvýznamné záležitosti odvrátiť pozornosť od hlavnej práce.
• ľudia neustále v zhone preto veľmi unavený.
• Ak je zamestnanec nezodpovedá polohe, potom má tiež problémy s časom.
• keď motivácia pre plnú prácu chýba.
• jednotlivec nemôžu kombinovať svoje potreby a schopnosti.

Každému je jasné, že čas sa nedá ovládať, ale môže sa efektívne využívať.

A tento pojem zahŕňa aj účtovníctvo, distribúciu a rýchlu aproximáciu všetkých dočasných zdrojov.

Keď žijete na princípe „robiť viac a pracovať menej“, potom sa život nasýti. Je možné rozvíjať schopnosť riadiť čas.

Keď sa človek snaží prijať všetko naraz, pričom sa neobťažuje s plánovaním a prevzatím kontroly nad situáciou, postupom času vznikajú problémy. Potom sa mu zdá, že vzácne hodinky sú premrhané a premrhané.

Preto je potrebné zásadne pristupovať k procesu rozdeľovania síl a zdrojov, ktoré prispievajú k vykonávaniu rôznych úloh. Ak je všetko distribuované správne, môžete to urobiť všetko.

Toto je, samozrejme, dôležitý bod. Musíte ho začať vytvorením vhodného prostredia na tento účel. Ak hovoríme o mieste výkonu práce, nasleduje tu predovšetkým obklopte sa príjemnými vecami a odstráňte z očí všetko zbytočné. Platí to pre hmotné aj nehmotné otázky.

Nad stolom môžete nainštalovať špeciálnu dosku na magnety. Každý deň budete musieť vypracovať plán realizácie rôznych aktivít, v ktorých bude všetko vypočítané v minútach.

A pamätajte si to tieto udalosti sú dlhodobé plánovanie. Musíte si na to zvyknúť. Zamerajte sa na prácu a nebude to pre vás záťaž.

To isté možno povedať o domácich prácach, ktoré musíte každý deň splniť. V tomto prípade je tiež potrebné vypracovať určitý plán. Preto ho vytvorte a umiestnite ho s magnetom na chladničku.

Napríklad ste sa po práci rozhodli večer umyť špinavé veci. Dnešní ľudia používajú špeciálne stroje. Preto nemusíte strácať čas samotným praním. V tejto otázke hlavná vec je nezabudnúť splniť svoj plána to: vložte bielizeň a zapnite zariadenie. A potom urobí všetku prácu sama. Medzitým sa bielizeň vyperie v práčke, môžete ušiť oddelené gombíky alebo ošúpať zemiaky.

Potrebujete dokonca naplánovať, čo budete jesť na večeru. Pokrmy, ktoré sa varia veľmi dlho, je lepšie preniesť na voľno. V pracovných dňoch sa budú robiť jednoduchšie recepty.

Na splnenie tejto podmienky je potrebné určiť kľúčové oblasti činnosti. Napríklad skúste vybrať najnaliehavejšie úlohy a zahrnúť ich do primárneho zoznamu.

Napríklad v mesiaci, ktorý práve nastal, chcete plán preplniť a zlepšiť svoju výkonnosť. Ak ste obchodným manažérom, musíte si vytvoriť cieľ, konkrétne: priblížiť sa k rôznym ponukám nielen už vytvorenej zákazníckej základne, ale tiež prilákať do tohto procesu ešte viac ľudí, ktorí sa zaujímajú o vaše podnikanie.

Na to potrebujete uveďte približnú hodnotu ziskovosti, ktorá sa samozrejme zvýši v dôsledku prebiehajúcich činností. Bude to váš cieľ a zároveň očakávaný výsledok.

Podobné udalosti sa môžu konať, ak chcete, aby ste v nadchádzajúcom mesiaci mohli dokončiť určité úlohy, ktoré zlepšia váš život a splnia osobné ciele, napríklad opraviť vo vašom byte počas vašej dovolenky. Často sa stáva, že ľudia naplánovali jednu vec, ale ukázalo sa to úplne inak.

Prvou položkou sú hotovostné náklady. Rozhodnite sa o nich. Potom podrobne napíšte všetky činnosti, ktoré sa majú dokončiť, a vizualizujte výsledok. Za týmto účelom môžete zavesiť kresbu na chladničku, na ktorej budú vyznačené všetky dokončené práce.

Napríklad v prvý deň dovolenky si objednáte všetky potrebné materiály, ktoré budú použité na dekoráciu. Ak na to potrebujete vyčleniť viac času, vyberte ho.

Na prijatie objednávky z železiarstva bude potrebný ďalší deň. Všetky potrebné komponenty sa musia skontrolovať a určiť podľa ich dočasného umiestnenia. Dôkladne premýšľajte o tomto probléme a určte výsledok vykonanej práce.Ďalej naplánujte všetky svoje akcie v poriadku. Napríklad po úplnej pripravenosti na opravu, pokiaľ ide o dovážané materiály, si každý deň zapíšte, čo sa týka vykonávania domácich prác.

Zrazu sa niečo pokazí a jedna z manipulácií zaberie trochu viac času, ako sa pôvodne plánovalo. Napríklad sa budete cítiť zle a na zotavenie budete potrebovať niekoľko dní.

Táto udalosť sa musí uskutočniť čo najúplnejšie. Najlepšie sa to dá na kus papiera a umiestni sa na popredné miesto.

A pamätajte si to tieto pravidlá by sa mali vzťahovať tak na úradné, ako aj na domáce povinnosti. Tí, ktorí sú trochu neprítomní, musia maľovať všetky akcie v priebehu niekoľkých minút. Aby ste nezabudli, že sú časovo obmedzené, vložte do telefónu alebo budíka „pripomenutia“. Po dokončení úlohy ju odstráňte zo zoznamu.

Tento dôležitý bod musí byť vykonaný s veľkou starostlivosťou, inak budete tráviť maximálnu energiu, unavení, tráviť čas a cieľ sa nedosiahne.

Po obede budete cítiť spokojnosť s prácou. Tento faktor zmierni stres a vytvorí pozitívny stav.

V práci je táto možnosť nevyhnutnosťou. Okrem všeobecného akčného plánu urobte ešte jeden - dodatočný. V pláne stanovenia cieľov pridajte body, ktoré musíte vykonať „tu a teraz“. A potom nechajte všetky dôležité veci zostupne.

Predpokladajme, že ste už začali plánovať, čo znamená, že už viete, koľko času na to alebo tú prácu trvá. Preto môžete ľahko určiť čas, ktorý je potrebné prideliť každej konkrétnej udalosti.

Ak samozrejme pracujete na hranici možností, nedosiahnete výsledok, ktorý ste očakávali od udalosti s názvom „časové plánovanie“. To všetko sa stane z banálneho dôvodu. Je to len tak, že váš mozog je tzv. Počítač. Ak sú jeho funkcie prehnané, jednoducho zlyhajú a namiesto efektívnej práce získate stresovú situáciu.

Každý, dokonca aj veľmi zaneprázdnený človek, by mal vyhradiť čas pre svoje osobné potreby.

Vďaka tejto akcii si oddýchnete a upravíte svoj vzhľad.

Je ich veľa, ale najobľúbenejšie sú Eisenhowerova matica a tzv. Denník Stephena Coveyho. Zoberme si ich v poriadku.

Prvý z nich je Eisenhowerova matica, čo umožňuje použitie metód organizácie. Vývojár matíc bol vždy veľmi zaneprázdnený, takže prišiel s maticou, ktorá pomáha využívať čas na maximum. Tento vynález vyzerá ako 4 štvorce so základňou v tvare dvoch osí. V každej z nich sa zaznamenávajú činnosti, ktoré sa majú vykonať. Takto sa vynára schéma, ktorá ukazuje, s ktorými podnikmi sa treba najskôr zaoberať a ktoré neskôr.

Do oddelenia "A" vždy zapadajú naliehavé záležitosti, ktoré je potrebné vyplniť počas dňa. Pamätajte, že toto oddelenie by malo byť takmer vždy prázdne. Ak sa vyplní často, bude to znamenať, že ste neorganizovaná osoba.

Oddelenie „B“ pozostáva z nie veľmi naliehavých, ale veľmi dôležitých záležitostí. Prípady, ktoré sú zahrnuté v tejto časti, by mali mať vždy najvyššiu prioritu. Veríme, že ak podnikáte iba z tejto časti, dosiahnete vo svojej práci veľký úspech.

Oddiel "C" zahŕňa zavedenie prípadov, ktoré môžu odvrátiť pozornosť od hlavnej činnosti. Zabraňujú koncentrácii osoby. Sú to rôzne slávnostné udalosti, stretnutia s nedôstojnými ľuďmi a podobne.

V časti „D“ sú vo všeobecnosti tie veci, ktoré sa oplatí robiť. „Jedia“ drahocenný čas. Sú to rozhovory s priateľmi, zbytočná korešpondencia v sociálnych sieťach a oveľa viac.

Správnym použitím matice sa naučíte, ako sa nechať rozptyľovať maličkosťami a správne distribuovať svoj čas.

Existujú aj iné techniky, napríklad Denník Stevena Coveyho. Jeho aplikácia učí uprednostňovať. Ak využívate rady autora, môžete získať zručnosti vysoko efektívnej osoby. Z denníka sa dozviete, čo znamená pojem „riadenie času“ a ako sa dosahujú prioritné ciele. Ak to chcete urobiť, musíte použiť metódu plánovania štyroch príbehov. Obvod má tvar trojuholníka. Rozdeľujeme ho na 4 časti a od samého vrcholu vkladáme do každej časti nasledovné:

• plánovať denne
• plánovať týždenne;
• stanoviť ciele;
• Definujte hodnoty.

Takže si vytvoríte svoju osobnú pyramídu produktivity. Teraz zvážte každú položku osobitne.

• Prvý odsek obsahuje definícia hodnôt. DTieto veci sú pre nás nanajvýš dôležité. Tvoria celý náš život. Preto sú na samom základni pyramídy.
• Po tomto bode nasleduje nasledujúce. Zapadnite do toho zamýšľané ciele
• Mnoho prípadov pri plánovaní prípadov dáva rovnaké znamenie medzi všetkými prípadmi. To nemôžete urobiť. Ak im chcete prideliť najväčší počet, naplánujte si záležitosti každý týždeň. Vytvorte takzvaný týždenný kompas. Jeho hlavnou otázkou by mal byť tento týždeň dôležitý problém.
• A tu je najvyššia produktivita - toto je položka „plánovať každý deň“, Tu musíte skontrolovať svoje predtým naplánované opatrenia, vytvoriť realistický zoznam úloh a určiť priority.

Na záver poznamenávame, že musíme žiť v súlade s našimi základnými hodnotami. Na tento účel je potrebné ich objasniť.

Ďalej rozhodnite o osobných povinnostiach. Za týmto účelom rozdeľte terč na niekoľko častí.

Pochopenie tohto problému pomôže vyriešiť tento problém, že je iba 24 hodín denne. Etento čas sa musí nejakým spôsobom rozdeliť.

• Pracovný deň trvá asi 8 hodín, Z nich je asi 5 hodín považovaných za najúčinnejšie. Zostávajúci čas sa zvyčajne trávi nie veľmi účinnými činnosťami. Rozhovory medzi zamestnancami, telefonické rozhovory o abstraktných témach a ďalšie.
• Prestávka na obed trvá 1 hodinu.
• že choď do práce a späť, niektorí trávia pol hodiny, zatiaľ čo iní trávia až 3 hodiny.
• Keď sa človek vráti domov, vydá sa na vykonávanie domácich prác. Trvá to asi 5 hodín.

V dôsledku jednoduchých výpočtov vidíme, že zaneprázdnený človek má veľmi málo času na spanie.

Nemôžete to urobiť bez toho, aby ste išli do obchodu. Na varenie musíte kúpiť jedlo. Existujú však také veci, ktoré možno nazvať „prázdne“. Zoberme si ich v poriadku.

• Nakupovanie bez peňazí. Takéto výlety vedú k morálnej únave a fyzickej. Ste naštvaní nedostatkom peňazí a ste dosť unavení. Po takom zaťažení klesá účinná aktivita.
• Pozeranie televíznych programov, ktoré neobsahujú žiadne sémantické informácie.
• Korešpondencia alebo iná komunikácia na internete, Toto je často prázdna reč.

Tento zoznam je omnoho väčší ako uvedené body. A veľa, bez osobitnej potreby a poľovníctva, strácajú cenné hodinky, ktoré by sa dali použiť na iné, dôležitejšie veci.

Potom je potrebné „zaujať myseľ“ a vyvinúť technológiu na distribúciu času. Mala by zaujímať každého bez výnimky. A dokonca aj ženy, ktoré sedia na materskej dovolenke a ženy v domácnosti.

Teraz zvážte konkrétne tipy.

• Získajte jednoduchý zápisník, kde budú zaznamenané všetky vaše každodenné úlohy. Takže môžete správne organizovať svoje aktivity.
• Môže sa použiť metóda neurolingvistického programovania. Konkrétne: musíte nájsť okamih, ktorý vás pripraví na prácu. Cvičenia tohto druhu naznačujú vzhľad určitého „kliknutia“. Napríklad pri každom začatí práce použite rovnakú obľúbenú hudbu. Postupom času si na to zvyknete a budete pracovať. S prácou bude spojená určitá melódia.
• Uistite sa, že relaxovať. Verte mi, že ak je unavený človek nútený pracovať, účinnosť jeho konaní sa výrazne zníži.
• Ďalšia technika, s ktorou prišli Francúzi. Pokračujte náročné úlohy ráno a zvyšok po obede.

Efektívne využívanie času je možné pod kontrolou. Existujú na to určité triky.

• Hlavnou chybou je plánovanie každú minútu dňa, Musia sa zohľadniť nepredvídané okolnosti. Preto nechajte nejaký voľný čas. Umožní vám to vyčleniť cenné minúty na vyriešenie náhlych problémov.
• Naučte sa hovoriť nie, keď si myslíte, že je potrebné to urobiť. Niekedy sa stretnú ľudia, ktorí sa snažia presunúť svoje problémy na plecia druhých. Preto musí byť možné takýchto ľudí odmietnuť.
• plán tvoj odpočinok.