Podstata metódy Alpy a fázy jej vykonávania

V práci sa zhromaždilo veľa správ, najstarší syn požiada o pomoc s výberom darčekov pre svoju priateľku a najmladšia dcéra sa neobíde bez vašej účasti na príprave na skúšky. A tiež musíte urobiť čistenie, preťažiť bielizeň, ktorá bola praná cez víkend, a uvariť večeru, najlepšie dva dni vopred. Ako to všetko urobiť za deň? Metóda Alps vám pomôže správne zostaviť plán. Vyvinul ho nemecký Lothar Zavert, ktorý sa stal známym ďaleko za hranicami Nemecka po vydaní knihy „Váš čas je vo vašich rukách“.

Zdá sa, že Nemec pri vytváraní vlastnej metódy plánovania času starostlivo preštudoval všetky známe a málo populárne techniky riadenia času. Čo nie je prekvapujúce, pretože je odborníkom v tejto oblasti. Severt nielen kombinoval to najlepšie z predtým vytvorených programov na výpočet času, ale pridal aj svoj vlastný vývoj.

Výsledkom je, že vyvinul určitý algoritmus akcií, podľa ktorého aj ten najťažší človek nájde čas na šálku kávy vo svojom rozvrhu a nielen. tu je dôležité spočiatku oddeliť „zrná od pliev“, to znamená uprednostniť úlohy stanovené pre daný deň, Na tento účel je potrebné určiť naliehavosť ich vykonávania, stupeň dôležitosti, zložitosť konkrétneho procesu. Takže, prvé veci ako prvé.

Ako je uvedené vyššie, metóda Alps vám pomôže efektívne rozdeliť váš čas: pracovný aj osobný. Ale predtým, ako sa to stane, musíte si dôkladne preštudovať receptúru navrhnutú Nemcom. Tento proces, ako sám autor pripúšťa, nie je najjednoduchšie študovať. Čas strávený na jeho vývoji sa však viac než vyplatí. Keďže ste strávili viac ako 15 minút ráno, môžete rozdeliť zostávajúce sekundy, hodiny a minúty s najväčším prínosom pre seba.

Nevýhody s veľkým úsekom zahŕňajú istý vstup práce - stále musia pracovať.

O potrebe riadenia času alebo riadenia času (a metóda Alps je jedným z jeho nástrojov) sa prvýkrát diskutovalo na konci storočia pred posledným. Povedal to slávny domáci fyziolog Nikolaj Vvedenský "Sme unavení a vyčerpaní nie preto, že tvrdo pracujeme, ale preto, že pracujeme zle, pracujeme neorganizovaní, pracujeme hlúpo.", Potom na túto tému pracovalo veľa jasných myslí, a to nielen v Rusku, ale aj v zahraničí. A v roku 2007 sa v našej krajine otvorilo prvé oddelenie riadenia na Moskovskej finančnej a priemyselnej univerzite „Synergy“.

Lothar Severt rozdelil svoju metódu do piatich etáp. Pohybom sa od jedného k druhému môžete ľahko analyzovať stupeň dôležitosti úloh stanovených pre daný deň a vypočítať si čas.

Prvá fáza. Vezmite kúsok papiera a napíšte naň všetky prípady, ktoré ste uviedli pre tento deň. Zdôraznite z nich najdôležitejšie úlohy. A menšie povinnosti, napríklad odstránenie odpadu alebo kontrola poštovej schránky, napíšte do osobitného zoznamu.

Druhá fáza. Prezrite si zoznam úloh a zistite, ktoré sú naliehavé a dôležité. Z nich urobte jeden stĺpec. Nezabudnite, vyhodenie koša sa nepočíta. Potom „vylovte“ dôležité, ale nie zvlášť naliehavé veci z vášho plánu na deň - toto je nasledujúci stĺpec.

V treťom stĺpci by mali byť prípady, ktoré si vyžadujú naliehavosť, ale nemajú osobitný význam. Nakoniec štvrtým zostanú tie, ktoré nemajú ani naliehavosť, ani význam.

Tretia fáza. Začneme samozrejme prvými dvoma stĺpcami. Najprv musíte určiť, koľko minút alebo hodín potrvá, kým sa problém vyrieši. Zadajte tento plánovaný odhadovaný čas pred každým prípadom. Zhrňte údaje. Potom určte počet hodín, ktoré chcete dnes stráviť, na všetkých potrebných a nie veľmi dobrých veciach.

Čas, ktorý ste dostali v dôsledku implementácie plánov z prvých dvoch stĺpcov, by mal zaberať 60% celkového času. Ďalších 40% by sa malo venovať realizácii neplánovaných úloh, tj úloh, ktoré sa náhle objavili.

Štvrtá fáza. S najväčšou pravdepodobnosťou sa všetko, čo je plánované, nezmestí do vyššie uvedeného vzorca. V tejto súvislosti musíte zoznam znova analyzovať. snáď Niečo, čo ste chceli urobiť sami, môžete delegovať na niektorého zo svojich kolegov alebo domácnosť, Ak nie, nasledujúci deň budete musieť nechať niečo menej naliehavé.

Piata fáza. Zoznam, ktorý potrebujete vykonať posledné úpravy. V prvom rade je dôležité upozorniť na prípady, ktoré sú spojené s konkrétnou hodinou: napríklad zoberte dieťa do školy, vyzdvihnite si objednávku z tlačiarne, atď., Zostávajúce prípady rozdelte podľa zostávajúceho času. Môžu tam byť aj tí, ktorí môžu byť v prvých dvoch stĺpcoch počas počiatočného zostavovania zoznamu. Sú to napríklad úlohy nasledujúceho plánu: získať darčeky na Nový rok, zistiť, koľko stojí gala večera v reštaurácii, zistiť, koľko bude stáť gala oblečenie v internetovom obchode.

Aby ste ušetrili čas pri zostavovaní zoznamu, odporúča sa používať skratky:

• „B“ je dôležité;
• „C“ - súrne;
• "D" - dom;
• "P" - práca;
• "Sh" - škola;
• „M“ je obchod a tak ďalej.

V dôsledku splnenia všetkých požiadaviek metódy Alpy môžete určite ušetriť až 20% času.A môžete ich vždy minúť na seba alebo len na lenivosť, čo je niekedy tiež užitočné. Okrem toho budete mať jasnejší akčný plán nielen na súčasný, ale aj na nasledujúci deň.