Všimli ste si niekedy na konci svojho pracovného času, že ste celý deň tvrdo pracovali a nedokázali ste zvládnuť úlohy stanovené pre tento deň? Alebo do konca víkendu pochopiť, že nedokončili čistenie a nenašli ani čas na preťaženie bielizne? Možno každý z nás čelí takým problémom. Ide o to, že čas neplánujeme správne, hovoria odborníci v oblasti riadenia času.
Na vyriešenie problému navrhujú použitie metódy, ktorá bola vynájdená dlho predtým, ako sa v podnikaní rozšíril pojem „riadenie času“. Je to o dennej rutine zvanej Pomodoro.
Ako vznikla Pomodoroova metóda?
Za vznik takejto techniky, ako je Pomodoro, dlhujeme taliansky Francesco Cirillo. V 80. rokoch minulého storočia sa ako študent nejako zamyslel nad tým, prečo je čas na skúšku rýchlejší, ako sa naň pripravoval, hoci mladý muž strávil všetok svoj čas a štúdium energie, ako sa mu zdalo. Starostlivý a starostlivý mladý muž naznačil, že bol počas úloh veľa rozptýlený a rozhodol sa nájsť spôsob, ako sa aspoň na chvíľu sústrediť na svoj cieľ.
Na začiatok určil segment 10 minút. Čas sa sledoval pomocou bežného kuchynského časovača, ktorý mal formu paradajky - odtiaľ názov metódy, ktorá sa v budúcnosti stane bežnou na celom svete, jednoducho „paradajka“ v ruštine. Je pravda, že na to, aby ste ho každý deň uviedli do oblasti riadenia času, musíte povedať „ďakujem“ nie Talianovi, ale Staffuffovi Netebbergovi. O ňom je známe len málo. Z verejných faktov - už asi dve desaťročia sa venuje vývoju nezávislého softvéru, je mentorom flexibilných metodík pre vývoj informačných systémov.
Bol to práve on, vďaka matematickému programovaniu, ktorý vytvoril školiacu príručku k používaniu metódy Pomodoro a nazval ju „Tomato Time Management“. V nej nielen vysvetlil tento princíp, ale svoj príbeh diverzifikoval aj živými ilustráciami. V dôsledku toho rozšíril tému „paradajka“ medzi profesionálov a fanúšikov času manažmentu.
rysy
Systém „paradajok“ je jednoduchý, rovnako ako všetky dômyselné. Hlavným pravidlom je rozdeliť deň na malé segmenty, pričom každý z nich sa nazýva paradajka. Optimálny čas vyhradený na „jedenie“ jedného rajčiaka je 25 minút. Takže nastavte časovač, pravdepodobne jeden máte v kuchyni, možno nie vo forme paradajok, ale niektorí iní, ak tam nie sú, stačí nastaviť budík.
Ďalších 25 minút by ste sa mali zamerať na vyriešenie problému., Nemali by ste sa rozptyľovať ničím - ani telefonátmi, ani zvukom z rádia, dokonca ani z televízie. Káva so sendvičom bude tiež potrebné odložiť. A až po zaznení alarmu o konci prideleného času máte právo na prestávku. Takto s vami uzatvoríte pracovnú zmluvu. Pre každý pracovný „paradajkový“ deň si stanovíte konkrétnu úlohu a určite ju splníte.
Je nepravdepodobné, že by ste si dovolili nesplniť povinnosti vyplývajúce zo zmluvy, ak dôjde k veľkému poplatku, a v takom prípade funguje riešenie s vlastným svedomím vo veľkej väčšine prípadov bez zlyhania.
Prečo je to potrebné?
Táto metóda riadenia času je obzvlášť žiadaná v modernom svete, keď je človek jednoducho zahalený pokušením „odvrátiť pozornosť na sekundu“. Správy v sociálnych sieťach, SMS, telefónne hovory, reklamné doručovanie. Klasici ruskej populárnej hudby nám však už dlho odporúčajú „nemyslieť na sekundy dole“. Technika paradajok vám v skutočnosti umožňuje sledovať pravidlo spievané v piesni. Môžu ho používať nielen podnikatelia, ale aj školáci a študenti počas štúdia, nie je náhoda, že to vymyslel vysokoškolský študent. Podľa talianskeho autora Francesca Cirillo jeho metóda mimochodom pomáha dosiahnuť tieto ciele:
- udržiavať odhodlanie a dosahovať svoje ciele;
- zlepšiť kvalitu vzdelávacieho alebo pracovného procesu;
- zvýšiť efektívnosť práce alebo procesu získavania vedomostí;
- určovať v ťažkých situáciách.
Nezabudnite však, že nebudete plní len paradajok. Táto metóda by sa mala používať na zvýšenie efektívnosti spolu s kompetentným plánovaním podnikania alebo vzdelávacieho procesu.
Ale metóda, ktorá sa narodila v čele talianskeho študenta, vám určite pomôže dosiahnuť vaše ciele.
Princíp aplikácie technológie
Pred spustením časovača si zostavte zoznam úloh, ktoré chcete v tento konkrétny pracovný deň vyriešiť. Spravte z nich popis. Aby táto metóda fungovala, musíte jasne pochopiť, čo presne chcete dosiahnuť. Ak sa rozhodnete, zapnite časovač.
Trvanie „paradajky“
Všeobecne sa predpokladá, že optimálny čas na dozrievanie paradajok je 25 minút. To je presne to, čo Staffan Neteberg spomínal vo svojej učebnici vyššie. Nedávno však niektorí vedci tvrdili, že tento čas sa môže predĺžiť. Možno majú pravdu, ale pre začiatočníkov je pravdepodobne ešte lepšie použiť 25-minútové rozpätie rokov testované rôznymi názormi.
prestávka
Nie sú o nič menej dôležité ako tých 25 minút, počas ktorých ste zameraní na prácu. Tak som urobil prácu - a 5 minút chôdze odvážne. To je presne to, čo odborníci v oblasti „paradajkového“ riadenia času odporúčajú prerušiť.
rozptýlenie
Je nepravdepodobné, že by sa ich vôbec zbavili.Koniec koncov, sú tu dôležité výzvy, ktoré musíme rozptýliť, existuje šanca na neočakávanú návštevu vašej kancelárie alebo domu, a existujú pochopiteľné naliehavé prírodné potreby ľudí. Autor metódy Francesco Cirillo v takýchto prípadoch odporučil pozastaviť časovač a po ukončení naliehavých záležitostí ho znova spustiť.
Niektorí súčasní stúpenci sa domnievajú, že miera potreby rozptýlenia by sa mala hodnotiť na 10-bodovej stupnici. A ak niečo naliehavé vy sami ohodnotíte v jednom bode, potom nestojí za to „podvýživu našich paradajok“ v jednom sedení.
Ak je naliehavosť v 10-bodovej stupnici vyššia ako 7, bude treba aktivovať časovač.
Pravidlá a tipy
Ak úloha nie je príliš náročná alebo sa nemôžete okamžite sústrediť na 25 minút, rozdeľte svoje „paradajky“ na „plátky“. Začať v intervaloch 10 - 15 minút. Ak naopak pochopíte, že vaša úloha sa do „paradajky“ do 25 minút „nezmestí“, predĺži sa čas jej konzumácie.
Ak ste zvládli úlohu skôr, ako zaznel signál časovača, neskúšajte ju vypnúť. Zvážte to ako bonusový čas dovolenky. Môžete ho minúť na plánovanie nasledujúcich úloh, rozhovor s kolegami, čítanie niečoho, odpovedanie na telefonický hovor. A až potom zariadi „legitímnu“ 5-minútovú prestávku.
Existujú ľudia, ktorí túto metódu nepoužívajú, pretože sa boja, že nebudú v čase pred „osudovým“ volaním. Pokúste sa prekonať tieto obavy z detstva., Ak chcete začať, dajte pekný signál na zvonenie budíka. Mimochodom, teraz existuje veľa počítačových programov a aplikácií pre telefóny, ktoré sú navrhnuté špeciálne na správne používanie metódy „paradajok“. Podľa väčšiny odborníkov nezáleží na tom, koho asistenta používate - starý kuchynský časovač alebo nový dizajn. Hlavná vec, nezabudnite, „nedokončené paradajka“ je ako stratený čas. A vždy to máme dosť. Okrem práce, štúdia je v živote toho ešte veľa potrebné urobiť.
Preto si znovu pripomíname ruské príslovie, ktoré autor knihy o riadení času v rajčinách, Shtaffan Neteberg, mohol celkom použiť ako epigraf - „Urobte prácu - choďte odvážne.“ Máme pred sebou veľa času. Hlavnou vecou je racionálne použitie.
