Recomandări de specialitate pentru licitații

Specialistul în licitație este o poziție extrem de căutată astăzi. Astfel de angajați sunt necesari atât de clienți, cât și de furnizori. În acest articol vom învăța cum să scriem corect un CV, dorind să devenim un specialist similar.

În cazul în care specialistul în achiziții lucrează pentru organizația care este clientul, el face parte fie din serviciul contractual, fie este un manager de contract complet. Serviciul contractual poate fi creat special ca un departament cu drepturi depline sau poate fi asamblat de la angajați din diferite departamente pentru a încheia, în plus, contracte în domeniul achizițiilor publice de stat și municipale.

De asemenea, o comisie de cotație (licitație) este creată ca parte a organizației (client de stat sau municipal), poate fi numită comisie pentru achiziții, licitații, licitații - esența acestui lucru nu se va schimba. Este format dintr-un președinte și membri. Fiecare dintre angajații serviciului contractual și ai comisiei de achiziții trebuie să beneficieze de instruire adecvată în domeniul achizițiilor publice de stat și municipal. Fără confirmare corespunzătoare, el nu poate fi admis la activități de achiziții.

Este important ca organizația de clienți să pregătească un angajat angajat în activități de achiziții, astfel încât să poată lucra conform standardelor stabilite pentru profesie. Pentru organizația de furnizori, astfel de cerințe nu sunt prezentate, dar acest lucru nu înseamnă că nu trebuie să înțeleagă nimic. Pentru managerii de achiziții, furnizorul nu trebuie să se dedice planificării, raționării, raportării, dar nu este scutit de la citirea documentelor, are nevoie de o înțelegere a modului în care se produce raționarea achizițiilor de la clienți specifici și cum se formează programul de achiziții pentru anul. El trebuie să poată căuta, analiza, evalua documentația, să respecte reglementările.

Pentru a primi educație profesională suplimentară în domeniul achizițiilor, o persoană trebuie să aibă o educație profesională superioară sau secundară, adică poate fi obținută numai pe baza celor existente.

Principalele responsabilități ale specialistului în licitație sunt executarea corectă a documentelor pentru a participa la comenzi (se numesc licitații sau concursuri). O persoană trebuie să dețină cunoștințe profesionale în domeniul jurisprudenței, întrucât este necesară întocmirea de cereri în conformitate cu cerințele legii, prin urmare, cel mai adesea angajatorul oferă pregătire suplimentară în domeniul achizițiilor pentru persoanele cu studii juridice.

Specialiștii în achiziții colaborează foarte strâns cu liderii organizației lor, deoarece trebuie să evalueze opțiunile pe care furnizorii le oferă și să aleagă cele mai bune pentru cooperare nu numai pe baza prețului scăzut al ofertei, ci și din alte criterii: condiții de livrare, termeni, sortiment și alte lucruri.

Ca în orice alt CV, CV-ul managerului / specialistului în licitații ar trebui să conțină informații scurte, dar, în același timp, cuprinzătoare cu privire la calificările sale, specializarea, experiența profesională și calitățile profesionale. Maxim - două foi A4.

Dacă CV-ul implică o fotografie, alegeți-o cu atenție: este de dorit ca aceasta să nu fie o opțiune pentru documente sau o fotografie decupată cu fața încețoșată. O fotografie în haine de afaceri și cu o expresie prietenoasă și deschisă va arăta avantajoasă. Imaginea ar trebui să fie către tine ca persoană și să te caracterizeze ca un specialist. Poate avea sens să contactăm un fotograf profesionist.

În secțiunea „Experiență de muncă”, indicați nu numai locurile activităților anterioare, ci și ceea ce ați făcut acolo. De exemplu, ați lucrat ca avocat, în timp ce, prin ordinul angajatorului, ați fost inclus în comisia de cotație sau ați fost manager de contract. Atunci când candidați pentru o funcție de specialist în licitații, ar trebui să vă concentrați pe listarea realizărilor dvs. profesionale în domeniul achizițiilor. Scrieți exact ce a făcut parte din îndatoririle dvs., de ce ați fost responsabil, de câte contracte ați încheiat, etc. Când enumerați meritele dvs., nu menționați ce ați făcut, ci ceea ce ați făcut, ce ați obținut și ați obținut.

Ce nu trebuie să faci:

• folosiți pronumele „eu” - acest lucru este deja clar din CV-ul dvs.;
• nu fiți verosoli pentru a da o importanță nejustificată meritelor tale, dacă poți înlocui o frază lungă cu unul sau două cuvinte - fă-o;
• Nu folosiți informații negative;
• nu scrieți detalii inutile, cum ar fi: încheiate 7 contracte pentru cusut haine, 8 - pentru furnizarea de fursecuri și 14 - pentru lucrări de reparații;
• nu indicați din ce motiv v-ați schimbat locul de muncă, nu acordați evaluări (chiar pozitive) foștilor colegi și superiorilor;
• nu menționați liderii și colegii pe nume de familie - acest lucru poate fi perceput ca o încălcare a datelor cu caracter personal;
• folosiți cuvinte și formulări tipice precum „stabil moral”, „sociabil”, „împlinitor” etc.

Un CV de eșantion al unui specialist în licitații poate fi următorul:

Date personale: F. I. O., data nașterii, vârsta, locul de reședință.

Educație: de bază + suplimentar (în achiziții).

Experiență de muncă: începând de la ultimul loc de muncă. Denumirea organizației, perioada de muncă, poziția și responsabilitățile.

Calități profesionale: cu siguranță trebuie să enumeriți pe ce platforme și schimburi de achiziții ați lucrat, aveți experiență. Dacă cunoașteți 44-ФЗ și ați lucrat la el, 223-ФЗ și aveți experiență în lucrul cu prevederile sale, ar trebui să indicați acest lucru.

Calități personale: numai cele pe care angajatorul ar trebui să le cunoască despre poziția pe care o solicitați.