Forsikringsbrev til CVen: hva er det og hvordan lage det?

I dag er en jobbsøknad en ganske lang og tidkrevende prosess. Du må utarbeide et stort antall dokumenter, gå gjennom et intervju (og noen ganger flere), praksisplass, trening, utføre en testoppgave, etc. I forbindelse med et så strengt utvalg kan ikke alle kandidater (dette gjelder selv for høyt kvalifiserte erfarne spesialister) etter hvert få jobb.

En av innovasjonene innen sysselsetting er et følgebrev. Skrivingen av et slikt dokument reiser et stort antall spørsmål og tvil blant søkerne (både blant unge spesialister og erfarne arbeidere). Hva er et følgebrev og hvordan tegne det riktig? Hvilke seksjoner bør inkluderes i strukturen i dokumentet, og hvilke feil bør unngås? Du finner svar på disse og noen andre spørsmål i vårt materiale.

Arbeidsgiveren ber ofte, når du søker om jobb, ber søkerne om stillingen ikke bare gi sin CV, men også et følgebrev til det. En slik forespørsel kan være forvirrende både for nybegynnere og erfarne fagpersoner som, da de begynte i selskapet, aldri har møtt slike medfølgende dokumenter og ikke vet hvordan de ser ut. I vår artikkel vil vi prøve å tydeliggjøre alle punktene som interesserer deg.

Du bør begynne med å spørre hva et følgebrev er. I kjernen Dette dokumentet lar deg avsløre deg som en kandidat for en stilling mer fullstendig, gå vekk fra den strenge strukturen i CVen, fortell arbeidsgiveren hvorfor kandidaturet ditt er best egnet, fortell om fordelene dine sammenlignet med andre søkere, beskriv din utdanning og arbeidserfaring mer detaljert.

Til tross for at følgebrevet har en fleksibel struktur, ikke glem det det er et offisielt dokument, så det må utarbeides og utarbeides i samsvar med alle regler. I tillegg bør man ta hensyn til det faktum at mange arbeidsgivere, som prøver å sjekke oppmerksomheten til søkeren, selv i kunngjøringen indikerer alle kravene som stilles til brevet (for eksempel må en bestemt struktur eller til og med et kodeord brukes).

Det er også viktig at mange arbeidsgivere begynner å bli kjent med jobbsøkerens kandidatur, ikke ved å undersøke CVen, men ved å analysere følgebrevet. Derfor skal du ikke i noe tilfelle avvise fra å utarbeide et dokument og anta at en kompetent utarbeidet faglig CV vil være nok - det kan være en situasjon der arbeidsgiveren vil danne førsteinntrykk av deg som fremtidig ansatt i selskapet på grunnlag av et følgebrev.

Ethvert følgebrev som følger med CVen skal utarbeides i samsvar med alle regler og under hensyntagen til alle arbeidsgiverens krav. Vurder strukturen i dette dokumentet og forstå hva som vanligvis må skrives i hver seksjon.

Begynn følgebrevet med en hilsen. Til tross for at det eksisterer en slik regel, ignorerer mange søkere den. Til syvende og sist kan dette være en stor ulempe med følgebrevet ditt sammenlignet med dokumenter som ble sendt inn av andre søkere. Hvis du ikke vet navnet og patronymikken til personen som vil lese brevet ditt, kan du skrive et nøytralt "hei", "velkommen" eller "god ettermiddag". Det er imidlertid tilrådelig bare i de mest ekstreme tilfeller.

Det er best å ikke være for lat og gjennomføre en studie av selskapet der du vil finne en jobb, og finne ut nøyaktig hvem som vil lese brevet ditt. Dette kan være sjef og ordinær ansatt i personalavdelingen, sjefen for foretaket, etc. Om nødvendig kan du også gjøre det ringe organisasjonen og avklare dette problemet (dette bør imidlertid gjøres forsiktig og med en følelse av takt).

Etter at du har funnet ut personopplysningene til personen som skal lese følgebrevet, kan du formulere hilsenordet mer personlig. For eksempel kan du skrive "Hallo, kjære Ivan Ivanovich."

Hoveddelen av følgebrevet er den viktigste blokken i dette dokumentet. Med sin hjelp vil arbeidsgiveren finne ut informasjonen han er interessert i om deg, og du på sin side kan beskrive deg selv fra den beste siden.

I næringslivet er det ingen streng struktur for å bygge denne blokken. Imidlertid på en eller annen måte, men i denne delen bør du svare på noen få grunnleggende spørsmål.

• Det første du må merke deg er hvor du fant ut om en bestemt jobb. I denne forbindelse må man være ekstremt ærlig og ærlig. For eksempel kan du skrive at du leser informasjonen på byens oppslagstavle eller på nettstedet til det lokale sysselsettingssenteret. Ikke nøl med å fortelle sannheten, selv om venner eller familie som allerede jobber i selskapet fortalte deg om ledige stillinger.Arbeidsgiveren vil sette pris på denne oppriktigheten. Samtidig skal man ikke glemme at følgebrevet er et forretningsdokument, så følg med på riktig skrivestil.
• Neste må du skrive hvilken stilling du søker på. Det er viktig å angi navnet riktig (mens du fokuserer på stillingsbeskrivelsen). Her kan du beskrive hvilke funksjoner du er klar og kan utføre som en del av jobbansvaret ditt.
• Når du skriver et følgebrev, skal du ikke i noe tilfelle glemme motivasjonsdelen. I den skal du skrive om hva som tiltrakk deg denne nettopp ledige stillingen og akkurat dette selskapet. I denne forbindelse er det viktig å utføre et grundig forarbeid - for å analysere informasjon om selskapet (du kan bruke den offisielle hjemmesiden til selskapet, så vel som alle andre kilder på Internett). Det er viktig at du kjenner til den spesifikke spesialiseringen av bedriften, historien om dens dannelse, den interne strukturen og ledelsen. Så hvis du er lege og ønsker å få en jobb i en prestisjefylt og moderne klinikk, kan du indikere at du er interessert i forskningsarbeidet som utføres av organisasjonen.
• I et følgebrev er det viktig å snakke om hvorfor kandidaturet ditt er best egnet for denne stillingen. I denne forbindelse kan du beskrive en lignende arbeidserfaring (for eksempel har du allerede jobbet som allmennlege i 10 år på en annen klinikk). Det er også viktig å indikere de verdifulle faglige ferdighetene som vil hjelpe deg i arbeidet ditt (for eksempel kunnskap om metodikken for å utføre laboratorieforskning eller evnen til å arbeide i komplekse spesialiserte dataprogrammer). I dette tilfellet, for det meste, bør du fokusere på de ferdighetene som vil hjelpe deg å skille seg ut fra den generelle søkermassen.
• Ytterligere informasjon kan gis på slutten av blokken. (for eksempel skrive om hvorfor du bestemte deg for å bli lege eller snakke om flere avanserte kurs som du klarte å ta). Du kan også avklare de kontroversielle punktene i CVen din. For eksempel, snakk om hvorfor du forlot forrige jobb.

Den siste delen av følgebrevet ditt er ganske viktig, fordi det kan fikse eller ødelegge arbeidsgivers mening om deg som en profesjonell som har utviklet seg med arbeidsgiveren etter en detaljert studie av hoveddelen av det ledsagende dokumentet.

I siste del Det er viktig å være oppmerksom og høflig, for å vise respekt. Så ofte søkerne takker arbeidsgiveren for oppmerksomheten. I tillegg er en god idé å fullføre et forretningsdokument å tilby et personlig møte som vil oppmuntre arbeidsgiveren til å invitere deg til et personlig intervju. Du kan skrive at du er klar til å svare på spørsmålene dine personlig. Dermed vil du gjøre det klart for arbeidsgiveren at du er veldig interessert i å få en stilling.

Farvel, som hilsen, er basert på personaliseringsprinsippet. Når det er mulig nevn igjen navnet og patronymikken til den ansatte som leste brevet. Du kan også ønske deg en god dag.

Avslutt følgebrevet med å indikere kontaktinformasjonen. Samtidig du bør ikke være redd for at slik informasjon allerede er til stede i sammendraget. For det første er det å indikere personlig kontaktinformasjon på slutten av ethvert forretningsdokument ganske enkelt en regel om god form og forretningsetisk kommunikasjon.For det andre vil følgebrevet ditt (forutsatt at du har fulgt alle anbefalingene våre) sannsynligvis gjøre godt inntrykk på arbeidsgiveren. Det kan være lurt å kontakte deg umiddelbart eller skrive telefonnummeret ditt på en egen liste, som inkluderer alle kandidatene, som vil bli invitert til videre intervjuer.

På denne måten Angivelse av kontaktinformasjon (telefonnummer, e-post, direktemeldinger) vil forenkle arbeidet til personalavdelingen og spare tid. Følgelig vil du nok en gang bevise at du er en profesjonell og erfaren ansatt som vil bli et verdifullt supplement til selskapets team.

Husk at i et følgebrev, i motsetning til et CV, alle blokker skal flyte jevnt inn i hverandre. Du bør ikke skrive tittelen og tilnærmingen bare formelt til utarbeidelsen av dokumentet.

Du kan korrekt komponere følgebrevet som er nødvendig for å svare på en ledig stilling uten erfaring med å skrive slike dokumenter. Det er viktig å overholde noen standardregler for å gjøre et godt inntrykk på arbeidsgiveren.

• Kortfattethet. Følgebrevet skal være kort og kortfattet: det er ønskelig at volumet ikke overstiger 1 side. Saken er at i prosessen med å finne en passende kandidat til stillingen mottar arbeidsgiveren et stort antall dokumenter fra et stort antall søkere. Derfor, hvis du lager et enkelt, men interessant brev, vil ditt kandidatur bli vurdert.
• Meningsfullt innhold. Du skal ikke skrive et ikke-standard eller originalt følgebrev. Et slikt dokument skal oppfylle ett spesifikt mål - å hjelpe arbeidsgiveren til å vurdere nivået på profesjonaliteten og kompetansen din.
• Skrivestil. Husk at følgebrevet er et offisielt dokument, så det mest vellykkede valget av skrivestil er offisiell virksomhet. Det er ikke nødvendig å bruke kunstneriske teknikker på det russiske språket (for eksempel sammenligninger, metaforer, epiter, etc.), det er også forbudt å bruke kalkulære ord og uttrykk. Når du skriver et dokument, må du kontakte leseren på "deg".
• Tilpassing. For at du skal bli ansatt, må du sende arbeidsgiveren det mest personlige og individualiserte følgebrevet. Husk at for hvert selskap må du skrive et eget dokument, siden du i hoveddelen av brevet skal snakke om hva du nøyaktig ble tiltrukket av en bestemt stilling og et spesifikt selskap, og for dette må du gjøre mye forberedende arbeid.
• Unikhet. Ikke bruk følgebrevmaler som er funnet på Internett. Du kan fokusere på godt designet og vellykkede eksempler, men ikke i noen tilfeller ikke kopiere dem og ikke skriv dem fullstendig.
• Grammatisk korrekthet. Når du sender et brev, må du lese det flere ganger, be familie eller venner om å gjøre dette, bruk spesielle tjenester. På en eller annen måte, men du må være helt sikker på at alle skrivefeil er helt fraværende i brevet ditt, alle tegnsettingstegn er riktig angitt og alle ord er riktig stavet. Irriterende grammatiske feil vil ødelegge inntrykket av deg, selv om du er en høyt kvalifisert spesialist og oppfyller alle andre krav.
• registrering. Forsikre deg om at brevet ditt er vakkert designet. For å gjøre dette, bruk en enkelt font og justering.
• Anbefaling. Du kan knytte de positive anbefalingene fra arbeidsgivere fra tidligere jobber til følgebrevet. Takket være dem vil den nye lederen kunne sørge for at du er en spesialist som du kan stole på.

Når du skriver et følgebrev Det er viktig å unngå en rekke vanlige feil.

• Mangel på spesifisitet. Dette betyr at når du skriver et følgebrev, bør du ikke bruke slike generelle setninger som "Jeg er en kvalifisert spesialist" eller "Jeg har lang erfaring". Hver setning skal bekreftes med spesifikke data.
• Gjenfortelle en CV. Et følgebrev er et eget dokument som gir deg muligheten til å avsløre deg mer fullstendig som profesjonell og personlighet. Når du skriver den, bør du ikke bare kopiere informasjonen du allerede har angitt i CVen.
• Personlig informasjon. I brevet må du ikke gjenfortelle detaljene i biografien din. Det er viktig å bare indikere informasjon som er direkte relatert til saken.

Uansett hvilken spesiell spesialitet du kan bli bedt om å oppgi følgebrev når du søker på jobb. Derfor vil kunnskap om reglene for å skrive det være nyttig for alle: sminkeartist, kontorist, flyvertinne, bankansatt, revisor, personlig assistent, etc.

Tenk på noen få eksempler på å skrive et følgebrev. Du kan fokusere på dem når du sammenstiller et personlig dokument.