Office Manager CV: Struktur og retningslinjer for fylling

En vellykket karriere begynner med en kompetent gjenoppta skriving og inntrykk av det. Derfor er det viktig at dette dokumentet vekker arbeidsgiverens interesse. En riktig CV kan presentere en potensiell ansatt som den mest passende spesialisten for en åpen stilling. Dette gjelder spesielt for unge mennesker som nettopp begynner på jobb, og som skal kunne strukturere sin til og med minimale arbeidserfaring i en CV.

Mange identifiserer jobbansvaret til en kontorleder og sekretær. Noen likheter er til stede: motta innkommende samtaler og korrespondanse, skrive, organisere møter og oppfylle alle instruksene fra ledelsen. Men pliktene til kontorsjefen er rettet mot å sikre kontorets levetid. De kan være mye bredere med tildelingen av tilleggskompetanser til sekretæren eller assistentlederen.

Fortsettelsen skal ha en tydelig struktur og enkelt presentasjonsspråk. Den generelt aksepterte formen for dette skriftlige dokumentet er seksjoner med informasjon plassert i en viss sekvens:

• ønsket stilling;
• etternavn, navn og patronym;
• kontaktinformasjon;
• formålet med CVen;
• faglige kompetanser, relevante stillinger som søker søker;
• utdanning (grunnskole og videregående);
• arbeidserfaring;
• personlige egenskaper;
• tilleggsdata;
• anbefalinger.

Allerede på tidspunktet for gjenopptakelsen vil søkeren kunne bevise seg godt etter å ha utstedt den i samsvar med alle regler i et forretningsdokument.

Hvis du bruker prinsippene om design riktig, vil leseren danne en positiv oppfatning:

• overskriften "Sammendrag" er ikke skrevet;
• volum - ikke mer enn 2 A4 sider;
• tekst er delt opp i korte, lettleste avsnitt;
• Det anbefales å bruke Times New Roman- eller Arial-skriftene med størrelsen på hovedteksten - 12 størrelse, overskrifter - 20 størrelse, teksting - 14 størrelse;
• alle overføringer blir gjort av listen;
• Du kan aksentinformasjon ved å merke den med fet skrift eller med større bokstaver (fra 14 til 16 skriftstørrelser);
• teksten skal ikke være feil;
• informasjon skal oppsummeres.

Prinsippene for å skrive en CV er de samme for alle innlegg.

• I avsnittet “Ønsket stilling” må navnet på ledigheten være tydelig angitt. I tilfelle det ikke er informasjon om ledige stillinger, bør du kort beskrive omfanget av din profesjonelle interesse, for eksempel "IT-spesialist". Hvis du ikke har noen arbeidserfaring, bør du angi “trainee / assistent” og omfanget av arbeidet, for eksempel markedsføring, økonomi, IT.
• Følgende er personopplysninger: etternavn, fornavn og patronym. De anbefales å plasseres i midten eller på venstre side. Ofte stiller arbeidsgivere krav til søkernes utseende og blir bedt om å sende en CV med et bilde. Om nødvendig skal det mest vellykkede forretningsskuddet plasseres i CVen.
• I avsnittet "Kontaktinformasjon" gjenspeiler telefonen, e-postadressen, og angi deretter fødselsdato og lønnsforventninger. Du bør virkelig vurdere ferdighetene dine slik at ønsket lønn er berettiget. Hvis selskapet har filialer, er det nødvendig å indikere beredskap for flytting og forretningsreiser.
• Neste blokkering er målet. Du kan ganske enkelt skrive: "Få kontorsjefstillingen."
• Education. En liste over utdanningsinstitusjoner, fra den siste, med datoer for opptak og eksamen. Informasjon om spesialitet og universitet (universitet, høyskole) må tilsvare den som er foreskrevet i vitnemålet. Kurs, treninger, praksisplasser er bedre å skrive de som er relatert til stillingen som den ansatte krever.
• Arbeidserfaring. Det er nødvendig å beskrive arbeidsaktiviteten din slik at arbeidsgiveren gjør oppmerksom på denne kandidaten. Det siste arbeidsstedet er indikert først. Nok 5 organisasjoner. Beskrivelsen av tidligere erfaring skal være spesifikk, perioder med arbeid skal angis til nærmeste måned, hele navnet på selskapet med dens korte beskrivelse, innehaver av stilling og funksjonsansvar bør være detaljert. Med riktig utarbeidelse av dette avsnittet, bør det legges vekt på tidligere jobber som ligger så nær den ønskede stillingen som mulig. Det vil øke verdien av en ansatt hvis han tidligere jobbet som assisterende sekretær, advokat, call center-operatør.
• prestasjoner. Konkrete prestasjoner på tidligere arbeidsplasser bør beskrives, og alle tilgjengelige insentivtiltak mottatt fra tidligere ledelse bør listes opp.
• Profesjonelle ferdigheter. Arbeidsgivere velger en smart og aktiv ansatt som vet hvordan man skal sikre at alle ting blir gjort klart i tide, og ansatte føler at det er en person som tar seg av husstandens kontordetaljer. I tillegg leter de etter en person med høyt innlevelsesnivå, som selv vet hvordan man ser problemer og finner en løsning for dem. Derfor er det verdt å indikere kun de ferdighetene som er relevante for den foreslåtte stillingen.

Arbeidsoppgaver:

• management;
• administrering;
• økonomisk støtte;
• tak;
• uttalelser.

Vanlige oppgaver:

• ta vare på kontoret og de ansatte;
• post og arbeidsflyt;
• møte med entreprenører og samarbeidspartnere;
• bestiller vann, mat, møbler, utstyr.

Nøkkelkunnskap og ferdigheter hos kontorsjefen:

• erfaring med å organisere møter;
• Eierskap av forretningsetikette.

En vellykket søker er i stand til å etablere alle prosesser på kontoret og kontrollere arbeidet med hjelpeenheter. Denne spesialisten er ofte forpliktet til å spore bursdagene til de ansatte, organisere firmaferie, arrangere hilsener, kjøpe gaver, buketter og suvenirer.

Om meg selv. Dette er en liste over personlige karaktertrekk som vil bidra til å oppfylle oppgavene til den respektive stillingen: organisatoriske tilbøyeligheter, samvittighetsfullhet, punktlighet, uavhengighet, tålmodighet og fleksibilitet.

Obligatoriske krav til kontorsjef:

• sunn fornuft;
• datakunnskaper;
• kompetent tale;
• aktivitet i å løse nye problemer.

Stressmotstand, ikke-konflikt, godt minne og organisering er velkomne.. Effektive kontorledere kjennetegnes også av tilstedeværelsen av visse personlige egenskaper: proaktivitet, gode kommunikasjonsevner og velvilje. I mangel av arbeidserfaring bør oppmerksomhet rettes mot hardt arbeid, aktsomhet, trenbarhet og enkel tilpasning i teamet. Mer enn seks karaktertrekk skal imidlertid ikke inkluderes i beskrivelsen.

I avsnittet "Tilleggsinformasjon" kan du ta med favorittaktivitetene dine, samt at du vet hvordan du kjører bil. Og den siste delen - "Anbefalinger" - en presentasjon av kjennetegn og kontakter til tidligere ledere.

I tillegg til CVen sendes et følgebrev. Noen ganger krever arbeidsgivere selv, som legger ut ledige stillinger på ansettelsesnettsteder, vedlegg av et følgebrev som svar. I innholdet er det nødvendig å snakke om forventningene dine til fremtidig samarbeid. Dette gir en sjanse til å bli invitert til et intervju. Her er et eksempel på et følgebrev.

“Jeg sender en CV for å betrakte meg som kontorsjef. Jeg vil gjerne jobbe i et stabilt, stort og anerkjent selskap. Jeg er sikker på at det er i Mobile TeleSystems at jeg vil kunne realisere potensialet mitt ytterligere.

Til dags dato har jeg erfaring som sekretær for sjefen, spesialist i HR-administrasjon. Jeg håper at ansvaret og oppmerksomheten til detaljene i papirene som er utviklet på tidligere pliktstasjoner, vil gjøre meg til din effektive ansatt.

Jeg vil gjerne motta en invitasjon til et intervju og fortelle mer detaljert om min yrkeserfaring, samt svare på alle spørsmål.

Med vennlig hilsen F.I. ”

Eksempel på CV for kontorsjef

Albina Kravtsova

Fødselsdato: 30.09.1995

Mål: å fylle en ledig kontorsjefstilling

Ønsket inntekt: fra 45 tusen rubler

tidsplan: på heltid

Klar for forretningsreiser, klar til å flytte.

Kontaktinformasjon:

boligadresse:

telefon:

e-post:

utdanning:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Yrkesopplæring fordelt på næring. Profil "Økonomi og ledelse".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Profesjonell opplæring i programmet "Regnskapsfører".
• PSU (2010–2013). Ledelse og informatikk i tekniske systemer.
• GOU "Penza Construction and Utility College" (2005–2008). Datamaskinoperatør.

Yrkeserfaring

Informasjon om arbeidsaktivitet:

12. 2015 – 11. 2019

Seniorstøttespesialist, Unified Information System

• Mottak, registrering og behandling av innkommende informasjon e-postforespørsler og klager.
• Krav og råd.
• Innsamling og analyse av informasjon for å løse problemene til nettstedbrukere.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Call center operatør av Unified Information System.

• Motta innkommende anrop, registrere samtaler.
• Rådgivning av brukere av nettstedet.

LLC Global. ru »

01. 2010 – 04. 2013

Kontorsjef

• Organisering av arbeid og livsstøtte på kontoret, HR-journalføring, arbeid med forretningsdokumenter, post og nettbank.

LLC Infotex

10. 2008 – 12. 2009

HR-spesialist

• Opprettholde arbeidsflyten.

TC Fortuna

01. 2007 – 09. 2008

Kontosjef

• Registrering av abonnentdokumentasjon, konsultasjon av abonnenter, salg og aktivering av SIM-kort.

NSS CJSC

Viktige kunnskaper og ferdigheter:

• ferdigheter til å samarbeide med partnerorganisasjoner;
• data, kontorutstyr og programvare ferdigheter;
• ferdigheter i å jobbe med dokumenter, rapportere;
• utmerket kunnskap om kontorarbeid;
• organisering, oppmerksomhet på detaljer.

Tilleggsinformasjon:

• fremmedspråk: engelsk (grunnleggende nivå);
• nivå på datakunnskaper: trygg bruker;
• dataprogrammer: Photoshop, MS Office;
• sivilstand, informasjon om barn: ikke gift, ingen barn;
• hobbyer, hobbyer: maleri, kreativ fotografering, reise, psykologi.

Personlige egenskaper:

• stress-resistent, jeg har erfaring med å løse forskjellige situasjoner;
• i stand til å lære.

Mål og livsplaner:

• arbeide i et moderne selskap med mulighet for videreutvikling av personlige og profesjonelle kvaliteter for karrierevekst;
• få tilleggserfaring som lar meg utvikle nye ferdigheter, utvide mitt ansvar og derved bli den mest effektive medarbeideren.

Anbefalinger er tilgjengelige på forespørsel.