Alle rechtspersonen in ons land houden boekhoudkundige gegevens bij. Dit is een vereiste van de federale wet op de boekhouding. Een accountant, vooral een hoofdaccountant, is een belangrijke persoon in een organisatie. Daarom wordt een zorgvuldige selectie van kandidaten voor deze functies uitgevoerd.
Typische vragen
In een competitieve omgeving is elke organisatie of onderneming geïnteresseerd in de professionaliteit van werknemers. Daarom selecteren ze bij sollicitaties via interviews. Recruiters hebben tests ontwikkeld voor interviews. Wat kunnen ze vragen als ze solliciteren?
Dit zijn standaardvragen die tijdens een sollicitatiegesprek worden gesteld voor elke functie, inclusief de functie van accountant.
- Over mezelf.
- Werkervaring.
- De reden voor het laatste ontslag.
- Professionele prestaties.
- Fouten bij het vorige werk.
- Verwacht salaris.
- Waarom je mee moet.
- Wat interesseerde je in deze vacature.
- Persoonlijke kwaliteiten.
Hoe meer wervingsspecialist informatie over de sollicitant ontvangt, hoe eerder hij zal bepalen of de kandidaat overeenkomt met de functie waarvoor hij solliciteert. Daarom tijdens het interview moet je een ontspannen sfeer creërenwanneer de aanvrager meestal spreekt. Algemene vragen suggereren een gedetailleerd antwoord.
De aard van het interview hangt af van de ervaring van de aanvrager. Als je werkervaring hebt, vraag dan naar een carrière, prestaties. Als dit een beginner is, stel dan vragen over werksituaties. Ze stellen voor om logische problemen op te lossen die het vermogen onthullen om buitengewone beslissingen te nemen. Dit controleert het professionele potentieel van de aanvrager.
In sommige gevallen als het werkschema intensief is, gebruik dan stresstests. Dankzij dergelijke tests wordt de meerderheid van de aanvragers gescreend.
In april 2019 keurde het Ministerie van Arbeid de professionele standaard 'Accountant' goed. Werkgevers laten zich door dit document leiden bij het inhuren van een nieuwe specialist.
Als de aanvrager geslaagd is voor schriftelijke en computertests, zet de hoofdaccountant het gesprek met hem voort. Hij stelt specifieke vragen over het beroep. Bij het solliciteren wordt een beginner aangeboden om vragen te beantwoorden en taken te geven:
- hoe inventarislijsten, balansen worden bijgehouden, hoe de accountant transacties met TMZ begeleidt: ontvangsten, beweging binnen de onderneming, afschrijvingen;
- hoe afspraken met leveranciers en aannemers, kopers en klanten worden uitgevoerd;
- hoe afstemmingsverklaringen worden opgesteld met tegenpartijen;
- hoe wordt de primaire documentatie uitgevoerd - inkomende en uitgaande warrants, rekeningen, strikte rapportageformulieren, facturen, uitgevoerde handelingen;
- wat is de procedure voor het boeken van schikkingen met de bank, het boeken van contante transacties;
- hoe een onkostendeclaratie wordt gemaakt;
- de aanvrager wordt aangeboden om voorbeelden te geven van boekhoudkundige posten voor zakelijke transacties, voor lonen.
Boekhouding is een steeds veranderend veld. De sollicitant voor de functie van accountant dient op de hoogte te zijn van de laatste wijzigingen in de fiscale en financiële wetgeving.
Interviewfuncties
De concurrentie om de functie van accountant is een serieuze test voor de aanvrager. Om een sollicitatiegesprek succesvol af te nemen, moet je je voorbereiden op zowel de sollicitant als de werkgever. Eerst wordt het cv van de aanvrager bestudeerd. Als de wervingsmanager geïnteresseerd is in het cv, wordt de werkzoekende uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. In grote organisaties vindt een interview voor een accountant in twee fasen plaats. Eerst praat een wervingsmanager met de sollicitant. Hij stelt standaardvragen over opleiding, ervaring, persoonlijke kwaliteiten. Evalueert het vermogen om te spreken, gedrag, uiterlijk.
De tweede fase van het interview is testen met de hoofdaccountant. Dit is het belangrijkste onderdeel van het interview. Welke vragen worden tijdens een gesprek aan een accountant gesteld? Het is voor de sollicitant belangrijk om de in de vacature aangegeven jobsite te bestuderen. Ze zullen vragen stellen over dit toestel. Daarom is het nodig om bestaande kennis in dit deel van het werk van de accountant te bestuderen of op te frissen.
De sollicitant voor de functie van accountant moet bepaalde nuances van werk kennen.
- Speciale computerprogramma's en deze kunnen gebruiken.
- Client-Bank-systeem.
- Werk met primaire documentatie.
- Kennis van het rekeningschema.
- Boekhoudkundige vermeldingen.
- Registratie van inkomende en uitgaande documenten.
- Boekhouding van wederzijdse schikkingen.
- Rapportage
- Boekhoudkundige en fiscale wetgeving.
Bij het selecteren van een kandidaat voor de functie van accountant voert hoofdaccountant geen psychologische IQ-tests uit, die vertegenwoordigers zijn van andere beroepen. DVoor de werkgever is de primaire professionele test belangrijk. Met dergelijke tests stellen ze voor om antwoorden op vragen per beroep te schrijven, waar verschillende antwoorden worden gegeven. Het is noodzakelijk om de juiste optie te benadrukken. Ze kunnen aanbieden om het belastingbedrag te berekenen of een testtaak uit te voeren in een computerprogramma.
Een zwaardere toets slaagt voor de aanvrager voor de functie van hoofdaccountant. Het is belangrijk dat een kandidaat voor deze functie aanbevelingen heeft uit een eerdere baan. Het gesprek met de sollicitant wordt gevoerd door het hoofd van de onderneming. Welke antwoorden moet de hoofdaccountant weten om te slagen voor de wedstrijd voor de functie? Tijdens het gesprek kan het hoofd indicatieve, suggestieve vragen stellen die de kandidaat voor de functie van hoofdaccountant zullen helpen een antwoord te geven.
Om bijvoorbeeld te praten over de boekhoudnormen die hij in zijn vorige werk gebruikte, om een voorbeeld te geven van het werk om kosten te besparen, over zijn rol bij het sluiten van rapporten.
De hoofdaccountant dient een pasklaar antwoord te hebben op vragen over boekhouding:
- wat zijn de delen van de belastingcode;
- wat is het verschil tussen materialen en goederen, een arbeidsovereenkomst en een overeenkomst;
- grondslagen voor financiële verslaggeving van de organisatie (boekhouding en fiscale boekhouding);
- de status van het vaste activum, hoe lang het wordt goedgekeurd;
- hoe wordt de afschrijving van vaste activa uitgevoerd;
- hoe een rekeningschema op te stellen en goed te keuren; kan een accountant boekhoudkundige rekeningen toevoegen;
- structuur van de balans en de procedure voor de opstelling ervan volgens de regels van dubbele boeking;
- onkostendeclaraties;
- salaris, vergoeding, ziekteverlof;
- praten over hoe belasting wordt gevormd.
De kandidaat voor de functie van hoofdaccountant moet een idee hebben van de principes van interactie met toezichthouders - de belastinginspectie, pensioenfonds en sociaal verzekeringsfonds. Ken de timing en procedure voor het uitvoeren van inspecties, ontwikkel een algoritme van hun acties tijdens de inspectie.
De hoofdaccountant is de rechterhand van het hoofd van de onderneming. Tijdens het interview beoordeelt de leider de persoonlijke kwaliteiten van de sollicitant. Een kandidaat voor deze functie moet ervaring hebben als accountant, in staat zijn om door financiële stromen te navigeren, vloeiend zijn in gespecialiseerde programma's, initiatief nemen en leiderschapskwaliteiten.
Hoe te antwoorden
Om te slagen, moet je je voorbereiden op een interview, vol vertrouwen spreken, eerlijke, gedetailleerde antwoorden op vragen geven.
Tijdens het interview worden de persoonlijke kwaliteiten van de sollicitant beoordeeld: uiterlijk, competente spraak. U hoeft niet te spreken in gefraseerde, uit het hoofd geleerd zinnen.
Als je over jezelf vertelt, moet je het belangrijkste in de biografie kunnen scheiden van secundaire gebeurtenissen. Je hoeft niet veel te praten over het persoonlijke leven. U kunt een teller stellen en vragen verduidelijken.
Soms past de werkgever tijdens het gesprek het cirkelprincipe toe: dat wil zeggen, hij stelt vragen die al zijn besproken. Dit onthult een onwaarheid in de antwoorden van de aanvrager. Daarom je moet de waarheid vertellen, niet overdrijven je waardigheid, succes.
Soms worden tijdens een interview ongebruikelijke, lastige vragen gesteld om de gesprekspartner in verwarring te brengen. Tegelijkertijd wordt de reactiesnelheid beoordeeld wanneer een persoon uit een ongewone situatie komt.
Interview voorbereiding
De voorbereiding op een sollicitatiegesprek is het halve succes van het vinden van een baan. Het is noodzakelijk documenten te verzamelen over beroepsonderwijs, voortgezette opleiding, geslaagde opleidingen en seminars. Schriftelijke aanbevelingen uit eerder werk vergroten de kans om accountant te worden.
Ter voorbereiding op het interview moet de aanvrager de punten van zijn cv uitwerken. Over deze punten zullen vragen worden gesteld. Bereid informatie voor over successen op de vorige werkplek. De aanvrager moet op de hoogte zijn van het bedrijf waar hij wil werken. Daarom moet u de website van het bedrijf bestuderen of ergens anders informatie over verzamelen. Een populaire vraag: "Wat weet je over ons bedrijf?"
Het is noodzakelijk om het werkgebied te bestuderen waarop de vacature van toepassing is. Tijdens het gesprek kan de accountant vragen stellen aan de werkgever: welke vorm van eigendom heeft de onderneming, hoeveel eigenaren, aantal werknemers, bruto inkomen van de onderneming, in welk programma werkt boekhouding? Na ontvangst van de antwoorden trekt hij een conclusie over het potentieel van de onderneming, de carrièremogelijkheden.
Tijdens het interview worden niet alleen professionele kwaliteiten beoordeeld, maar ook het uiterlijk van de sollicitant. Als het bedrijf een dresscode heeft, moet u zich in overeenstemming daarmee kleden.