Kandidaten voor een functie bij een gerenommeerd bedrijf wachten in de regel met spanning op de resultaten van het interview. Om de een of andere reden kan de wens om in de staf van de onderneming te zitten echter verdwijnen, en dan moet de mislukte leider op de hoogte worden gebracht van zijn beslissing. Door de regels van mooie afwijzing te gebruiken, kunt u dit zonder enige complicaties doen.
Redenen
Voordat u op zoek gaat naar sjabloontaal voor een beleefde afwijzing van het voorgestelde standpunt, moet u goed nadenken. U besteedde tijd aan het zoeken naar een baan, voltooide met succes alle fasen van de wedstrijd, u werd goedgekeurd door het hoofd van het bedrijf en werd uitgekozen tussen andere kandidaten. Op een nieuwe plek hopen ze op u en associëren ze bepaalde verwachtingen met u - er moet een zeer goede reden zijn om te weigeren te vasten nadat u akkoord bent gegaan met de voorgestelde voorwaarden. Analyseer de situatie zorgvuldig en bedenk waarom u van gedachten bent veranderd.
Er zijn redenen die uw mening niet mogen beïnvloeden:
- iemand van vrienden of familieleden heeft u overtuigd - u moet uitsluitend naar uw eigen innerlijke stem luisteren en vertrouwen op geverifieerde betrouwbare bronnen;
- je bent bang om je hoop niet te rechtvaardigen - probeer in dit geval een training bij te wonen of ga naar bevestigingen om je zelfvertrouwen te vergroten;
- je hebt geen goede reden om te weigeren, je wilt gewoon niets in je leven veranderen - dwing jezelf om de comfortzone te verlaten, alle veranderingen zijn ten goede.
Echt opmerkelijke redenen voor het onderbouwen van een beslissing om een interessante post te weigeren zijn eigenlijk niet zo veel:
- tijdens het selectieproces heeft u een andere aanbieding ontvangen die voor u winstgevender is;
- onjuist begrip van de kenmerken van het aanstaande werk vanwege het ontbreken van een duidelijk gestructureerde functieomschrijving;
- ongepast werkschema, mogelijke zakenreizen, weekendwerk;
- inconsistentie van het voorgestelde loon met het aangegeven niveau;
- gebrek aan vertrouwen in hun professionaliteit.
Als uw argumenten echt gewichtig zijn, moet u het hoofd van het bedrijf waar u de competitieve selectie hebt doorstaan, op de hoogte stellen van de wijziging in uw intenties.
De argumenten moeten zo overtuigend mogelijk zijn in een situatie als het gaat om een goedbetaalde baan of als het interview een meerfasig systeem was om uw professionaliteit te beoordelen met een aanzienlijke hoeveelheid tijd en energie aan beide kanten.
De vraag rijst: is het nodig om de mislukte baas te vertellen dat je van gedachten bent veranderd over het werken voor hem, omdat dit niet de meest prettige procedure is - je moet tijd vinden, woorden kiezen, je zenuwen spenderen en misschien verwijten tegen je horen. Desalniettemin is het noodzakelijk om uw wil tot een vuist te verzamelen en uw weigering stil te houden, en dit moet zo zorgvuldig mogelijk worden gedaan. Hiervoor zijn verschillende redenen.
- Bij wervingsbureaus is er één database, waar werkgevers hun feedback naar een bepaalde sollicitant sturen. Als je daar met een negatieve beoordeling komt, is de kans klein dat je bij een ander bedrijf wordt uitgenodigd voor een vergelijkbare functie.
- Werk je in dezelfde branche, dan is de kans om in de toekomst over te steken groot. Daarom is het altijd beter als de scheiding op een prettige toon zal plaatsvinden.
Casestudy. Een jongeman solliciteerde naar een topmanagerfunctie bij een groot meubelbedrijf, maar een paar dagen nadat hij voor de functie was goedgekeurd, belden ze hem van een concurrerend bedrijf en boden een vergelijkbare plaats aan, maar met een hogere vergoeding. Hij accepteerde het aanbod, maar informeerde de werkgever niet naar wie hij in eerste instantie ging. Later bleek dat de eigenaren van beide bedrijven familie zijn. Toen het feit opdook dat een van hen een werknemer had aangenomen die de tweede niet had gehaald, werd de jonge man ontslagen.
Mislukkingsvoorwaarden
Geef in het ideale geval zo vroeg mogelijk uw afwijzing van een vacature aan. De deadline is een periode van 7-10 dagen vanaf de datum van het laatste interview. Als je de tijd neemt, zet de werkgever dan gewoon in een lastige positie: aangezien het bedrijf op zoek is naar een persoon voor een bepaalde functie, hebben ze hoogstwaarschijnlijk in de nabije toekomst een werknemer nodig. Uitstel met registratie van de weigering van de post leidt ertoe dat de werkgever gedwongen wordt om een nieuwe specialist te zoeken en alle fasen van de selectie opnieuw uit te voeren.
In een dergelijke situatie kan het bedrijf verliezen lijden, wordt een gefaalde werknemer bedreigd met op zijn minst een verlies van zakelijke reputatie, en in het ergste geval komt hij op de "zwarte lijst" van sollicitanten.
Hoe weigeren?
Over uw weigering van de voorgestelde functie kan zowel schriftelijk als telefonisch of persoonlijk worden gerapporteerd.
Schriftelijk
Schriftelijk toegestaan weigering om te werken in de volgende situaties:
- als de aan u aangeboden functie niet significant is en niet behoort tot de categorie van het topmanagement;
- als de potentiële baas wordt gekenmerkt door een opvliegend en onevenwichtig karakter, onbeleefd en ongebreideld in relaties met anderen;
- als u voorafgaand aan het interview een actieve correspondentie had;
- als je op een of andere manier een creatieve positie hebt in verband met schrijven.
Zorg er bij het opstellen van een schriftelijke weigering voor dat de tekst correct is geschreven, zonder spellings- en syntaxisfouten. Controleer de juistheid van het e-mailadres en controleer nogmaals het feit van verzending - het is raadzaam om het rapport bij aflevering in te stellen en het bericht door de geadresseerde in de instellingen te lezen.
Bij het schrijven van een brief voor een voorbeeld kunt u dergelijke tekst nemen.
'Beste Nikolai Nikolaevich! Bedankt voor je interesse in mijn kandidatuur en voor je tijd. Ik was geïnteresseerd om kennis te maken met zo'n grote onderneming, maar helaas moet ik het voorstel dat mij is gedaan weigeren. De situatie was zodanig dat ze me een promotie aanboden en, nadat ik alles heel zorgvuldig had afgewogen, besloot ik in mijn oude werkplek te blijven.
Nogmaals bedankt voor uw aandacht en hoop op uw begrip. Veel succes met het vinden van de juiste specialist. Met vriendelijke groet, Petrov Petr Petrovich. '
Persoonlijk
Als de competitieve selectie voor de functie uit meerdere fasen bestond en veel tijd in beslag nam, worden vaak persoonlijke contacten gelegd tussen de kandidaat en de recruiter. In dit geval kan een weigering om een of andere functie aan te bieden het beste persoonlijk worden aangegeven. Zorg ervoor dat u de vertegenwoordiger van het bedrijf bedankt voor uw vertrouwen en uw beslissing beknopt motiveert.
Vergeet niet om spijt te betuigen over de situatie en wens de manager een goede kandidaat te vinden voor deze verantwoordelijke functie.
Telefonisch
Telefoonstoring geschikt in de volgende gevallen:
- als het interview is afgenomen via instant messengers, via skype of telefonisch;
- als u geen leidinggevende positie opgeeft;
- als u niet in de gelegenheid bent om een persoonlijk gesprek te regelen (dit moet worden vermeld in het gesprek en excuses aanbieden).
We vestigen de aandacht op het feit dat alle leiders drukbezette mensen zijn, en het risico bestaat dat uw oproep op het verkeerde moment wordt gehoord. Daarom moet u, voordat u het nummer van de mislukte baas kiest, bij de personeelsdienst nagaan hoe laat hij met u kan praten, of op zijn minst vragen of hij zich nu op zijn gemak voelt.
Algemene regels
Bij het weigeren van een vacature gelden verschillende regels, samengesteld door psychologen en personeelsfunctionarissen.
- Beleefde en discrete weigering staat intraterende intonaties en uitvindingen niet toe. Je belangrijkste doel is om je heel correct over de beslissing te informeren, zonder onnodige emoties.
- Wees beknopt onthoud dat beknoptheid de zus van talent is. Ga niet in op de sierlijke lofprijzingen en ruime uitleg van uw beslissing - respecteer uw tijd en die van anderen.
- Houd een neutrale gespreksstijl, een verontschuldiging voor de situatie zal voldoende zijn, u hoeft geen schuldgevoel te tonen en de werkgever om vergeving te vragen.
- Wees mentaal voorbereid op verwijten en irritaties van bedrijfsvertegenwoordigers. Deze situatie doet zich vooral vaak voor als er een afspraak was om 'morgen' al aan het werk te gaan. Probeer de mislukte leider te begrijpen - hij zal de vacature opnieuw moeten openen, kandidaten zoeken, hen uitnodigen voor een interview - dit zal onvermijdelijk het werkproces beïnvloeden. Houd de reacties echter tegen, luister gewoon naar wat ze tegen je zeggen, neem beleefd afscheid en vertrek. Als de werkgever je begint te beledigen, raak dan niet in een schermutseling - draai je gewoon om en vertrek.
- Probeer je te houden aan het algemene faalpatroon, vastgesteld in overeenstemming met de vereisten van de zakelijke etiquette:
- zeg hallo tegen de mislukte leider bij voornaam;
- bereid het kort voor op onaangenaam nieuws: bedankt voor de aandacht en interesse in uw persoon, vergeet niet een paar complimenten te geven aan het bedrijf zelf;
- verwoord uw weigering op de meest delicate manier: gebruik zinnen als "het spijt me", "deze beslissing was niet gemakkelijk voor mij, maar ...";
- Vertel de reden voor de weigering en als het op de een of andere manier verband houdt met de arbeidsomstandigheden, wees dan voorbereid dat er een lange discussie zal volgen - de werkgever zal zeker door dit feit worden getroffen en hij zal proberen alle nuances van uw gewijzigde beslissing te achterhalen;
- bedankt voor uw tolerantie (natuurlijk alleen als uw weigering met waardigheid is aanvaard);
- wens verder succes aan het bedrijf en neem beleefd afscheid.
Wat moet je niet doen?
Er zijn situaties waarin de aanvrager moet noodzakelijkerwijs de werkelijke reden voor zijn weigering van het aanbod van dienst verbergen en met andere komen:
- als hij bij een nieuwe baan wordt uitgenodigd om taken te vervullen die in strijd zijn met zijn ethische principes (bijvoorbeeld om zijn klanten te misleiden, valse documenten te bewaren);
- als het bedrijf moeilijke tijden doormaakt en een financiële crisis doormaakt.
Vertel de werkgever niet wat hem op de een of andere manier persoonlijk kan raken, bijvoorbeeld dat iemand op kantoor grof tegen je is geweest of dat je ongunstig onder de indruk was van de communicatiestijl van de baas met zijn ondergeschikten. Het is mogelijk dat de sfeer in het team zelf niet prettig voor je is - je hoeft het niet openlijk te bespreken, het is waarschijnlijk niets meer dan je individuele perceptie. Bij het rechtvaardigen van een weigering is het beter om een andere neutrale reden aan te geven.
Als je sommige items in de functieomschrijving gewoon niet leuk vindt, dan moet het cultureel worden verteld aan de recruiter, het is mogelijk dat op deze punten een herziening van de bepalingen kan worden bereikt. De werkgever kan u zeker ontmoeten door sommige regelingen zoveel mogelijk te wijzigen of zelfs uit te sluiten.
Onthoud dat een tijdige en discrete weigering van een jobaanbieding de manager de tijd laat zoeken naar een andere kandidaat en u beschermt tegen de noodzaak om uw tijd elke dag te besteden aan activiteiten die niet de voorwaarden scheppen voor het onthullen van vaardigheden en professionele zelfrealisatie.