Een inkoopspecialist is een verantwoordelijke en georganiseerde persoon die zich bezighoudt met het leveren van een bepaald bedrijf of bedrijf. Werkgevers zijn voor deze functie op zoek naar een energieke en doelgerichte werknemer die hun taken vakkundig kan uitvoeren. De eerste indruk van een specialist maakt een cv. We zullen u meer vertellen over dit type document.
Hoe schrijf je?
Het cv van de inkoopspecialist moet verschillende soorten informatie bevatten. Geef niet alleen professionele vaardigheden en ervaring uit eerdere banen aan, maar ook persoonlijke kenmerken.
Principes van het schrijven van een document
Ondanks het feit dat een cv een officieel document is, zijn er geen exacte criteria voor het ontwerp. Het schrijfformulier is gratis. De standaardstructuur impliceert de aanwezigheid van alle benodigde secties. De informatie erin moet nauwkeurig, duidelijk en ingezet worden.
De klassieke structuur is als volgt:
- Maak eerst op rubriek. Hier kunt u de specialiteit specificeren, evenals de voor- en achternaam van de aanvrager.
- Vervolgens komt persoonlijke informatie: adres, contactgegevens, leeftijd en meer.
- Moet aangeven de beschikbaarheid van onderwijs. In overeenstemming met de chronologische volgorde worden diploma's van onderwijsinstellingen van verschillende accreditatieniveaus aangewezen. De sectie kan worden aangevuld met informatie over cursussen, seminars en lezingen.
- Werkervaring voor veel bedrijven is een sleutelelement. Als de sollicitant geen ervaring heeft als inkoopmanager, kun je schrijven over een carrière op vergelijkbare gebieden. Deze sectie wordt aanbevolen om te praten over taakverantwoordelijkheden.
- Informatie over professionele vaardigheden laat zien of de sollicitant zijn verantwoordelijkheden op de werkplek zal nakomen.
- Om te werken op het gebied van inkoop van goederen moet je beschikken bepaalde persoonlijke kenmerken. Ze zullen ook over de persoon vertellen voordat ze hem ontmoeten.
- Positieve referenties van eerdere banen Ze zeggen over een hoog niveau van professionaliteit en dat alle functies en taken die aan de medewerker zijn toegewezen, met succes zullen worden uitgevoerd.
- Het laatste gedeelte van het cv - aanvullende gegevens. Hier kunt u de volgende informatie specificeren: de aanwezigheid van een persoonlijke auto en een rijbewijs, kennis van vreemde talen, enz.
Je kunt het cv aanvullen met een foto. Het wordt in de rechterbovenhoek van het document geplaatst. Dit is een optioneel item, maar als je besluit het te gebruiken, kies dan een kwaliteitsfoto.
Ontwerp en principes van bekwame indiening
Bij het beoordelen van een professioneel visitekaartje letten de autoriteiten niet alleen op de informatie, maar ook op de vorm van de indiening ervan. De mogelijkheid om gegevens over zichzelf correct en correct te presenteren, spreekt van iemands geletterdheid en zijn vermogen om met documenten te werken.
Luister bij het samenstellen van een document naar de volgende ontwerprichtlijnen.
- Blijf bij een enkel formaat. Dit geldt zowel voor de presentatiestijl als voor het gebruikte lettertype. De optimale grootte is 12. Kies een strikte en zakelijke stijl voor het hele document. Alleen kopteksten zijn toegestaan. Er moet ook een kleine opening worden gelaten tussen secties voor een gemakkelijke perceptie van de tekst.
- Wees beknopt. Voeg geen informatie toe die niet relevant is voor de vacature. Het standaardformaat van een document varieert van één tot twee pagina's. Als je veel ervaring hebt en veel diploma's hebt over onderwijs, geef dan de belangrijkste aan.
- Het wordt aanbevolen om het gewenste salaris, de wens om in deze branche te werken en andere soortgelijke informatie aan te geven.. Werkgevers hechten veel waarde aan gemotiveerde werknemers die weten wat ze in hun functie willen.
- Voordat u een document verzendt of afdrukt, moet u het zorgvuldig lezen. Zorg ervoor dat er geen grammaticale, interpunctie-, semantische en andere fouten zijn. Voor verificatie kunt u een speciaal programma of een online bron gebruiken.
Begeleidende brief
Sommige werkgevers hebben kandidaten nodig voor een sollicitatiebrief. Deze praktijk is wijdverbreid in het Westen. In andere gevallen is het ontwerp optioneel, maar indien gewenst kan er een brief worden gemaakt. Een extra visitekaartje is handig voor de leverancier, die een baan krijgt op de verkoopafdeling van een groot bedrijf.
Het document moet de volgende punten bevatten:
- bedrijfsnaam en adres;
- persoonsgegevens van de sollicitant: F. I. O, woonadres, contactgegevens;
- officiële begroeting;
- gegevens over welke functie de aanvrager verwacht;
- informatie over waar de sollicitant een vacature heeft gevonden;
- vul de brief aan met een handtekening.
Onderwijs
Een belangrijke rol bij het solliciteren is een opleiding. Een groot voordeel van de kandidaat voor de functie van inkoopspecialist is de aanwezigheid van een diploma hoger onderwijs in deze specialiteit. Als er geen document is waarin de opleiding aan een universiteit wordt bevestigd, vermeld dan informatie over secundair of speciaal onderwijs.
Bij het specificeren van gegevens moet de volgende structuur worden gevolgd:
- naam van onderwijsinstelling;
- specialiteit (naam faculteit);
- opleidingsperiode (jaar van binnenkomst en jaar van afstuderen).
Hier kunt u ook informatie opgeven over de doorgang van cursussen, lezingen en seminars voor permanente educatie. Geef gegevens nauwkeurig en beknopt aan.
Professionele prestaties en werkervaring
Bij het aangeven van eerdere taken moet de omgekeerde chronologische volgorde worden gevolgd. Allereerst duiden ze de laatste positie aan en gaan ze geleidelijk naar het begin van de carrièreladder. Ervaren professionals trekken direct de aandacht van werkgevers. Veel bedrijven nemen alleen die werknemers aan die ervaring hebben met een bepaalde vacature.
Het optimale aantal eerdere banen - 5. Bij een groter aantal worden alleen de belangrijkste of die betrekking hebben op een bepaald werkgebied aangewezen. Door deze sectie samen te stellen, kunt u deze aanvullen met een subsectie met de titel "Professionele prestaties". Het somt de successen en resultaten van arbeid op.
In dit deel van de samenvatting kunt u het volgende specificeren:
- ontwikkeling en implementatie van nieuwe methoden voor toewijzing van middelen;
- uitbreiding van het assortiment van het bedrijf;
- organisatie van benodigdheden die nodig zijn voor de workflow;
- de specialist geeft ook aan dat zijn werk is aangegeven door middel van een brief, een bedankbriefje of anderszins.
Professionele vaardigheden
De informatie in deze sectie maakt duidelijk hoe bekwaam de werknemer is. De werknemer krijgt tijdens het werk en de zelfontplooiing bijzondere vaardigheden waardoor deze direct gerelateerd zijn aan de taken van een specialist. De lijst met gegevens geeft aan welke taken een medewerker kan uitvoeren. Wanneer de autoriteiten bepaalde verantwoordelijkheden aan een specialist toekennen, zullen ze er zeker van zijn dat de werknemer gekwalificeerd genoeg is om deze uit te voeren. Voor de snackmanager zal een belangrijke rol worden gespeeld vaardigheden opgedaan in gerelateerd veld. Bijvoorbeeld economische of juridische ondersteuning bij de inkoop van een bedrijf.
Het volgende wordt aangegeven als basisvaardigheden:
- het gebruik van technologieën, technieken en middelen om de efficiëntie te verhogen;
- kostenbeheersing;
- budgetplanning en -beheer;
- het opstellen van voorzieningsregelingen;
- kennis van de staatswetgeving op dit gebied (in het bijzonder wet nr. 44-FZ);
- opstellen en sluiten van contracten;
- bijhouden en verwerken van gegevens;
- inventaris van handels- en materiële waarden;
- als de aanvrager een leidende positie gaat innemen, wordt de vaardigheid van het managen van een team als verplicht beschouwd;
- vaardigheid in het omgaan met de benodigde apparatuur;
- marktanalyse;
- zakelijke onderhandelingen voeren;
- kennis van basis magazijnlogistiek.
Onthoud dat elk bedrijf specifieke vaardigheden van een sollicitant kan vereisen. Informatie hierover wordt in de regel aangegeven in de aankondiging van de functie of onderhandeld tijdens het interview.
Persoonlijke kenmerken
Een inkoopspecialist is een actieve medewerker die betrokken is bij veel van de werkprocessen van het bedrijf.. Terwijl hij op kantoor is, moet een professional omgaan met divers werk. In dit opzicht beoordelen werkgevers afzonderlijk de persoonlijke kwaliteiten van elke kandidaat.
In deze sectie geven specialisten de volgende criteria aan:
- organisatie;
- activiteit en energie;
- gezelligheid;
- analytisch denken;
- leervermogen;
- vastberadenheid en ontwikkeling;
- aandacht en verantwoordelijkheid;
- stabiliteit in stressvolle situaties.
Deze paragraaf van het document moet worden uitgebreid, maar er mogen niet te veel positieve eigenschappen worden vermeld. Maak uw keuze ten gunste van de belangrijkste voor dit beroep.
Fouten
Veel professionals maken veelgemaakte fouten bij het schrijven van cv's. Om het document er representatief en positief uit te laten zien, hoeft u het volgende niet op te geven.
- Extra gegevens over jezelf (exact adres, details over het gezinsleven en andere persoonlijke informatie).
- Hobby's en interessesdie volledig niet-professioneel zijn.
- Redenen waarom de samenwerking met andere bedrijven is beëindigd. Als de werkgever geïnteresseerd is in deze informatie, stelt hij tijdens het gesprek een vraag.
- Negatieve persoonlijke eigenschappen.
- Humor is onwenselijk. Onthoud dat dit een officieel document is dat een presentatie is van de werknemer.Een creatieve benadering van ondernemen is niet altijd gerechtvaardigd en veroorzaakt soms negatieve emoties bij de werkgever. Een cv geeft de eerste indruk van een specialist, dus het moet zo positief mogelijk zijn.
- Een andere veelgemaakte fout: het visuele ontwerp van het document. Omdat u niet over de vaardigheden beschikt om in grafische editors te werken, kunt u dit idee beter opgeven. Anders ziet het document er belachelijk en rommelig uit.
- De standaardoptie is om in een gewone teksteditor te typen. U kunt sectiekoppen markeren door ze een andere kleur te geven of door vet te printen.
Monsters
Om het artikel samen te vatten met illustratieve voorbeelden.
- Een bekwaam en netjes ontworpen cv voor de functie van inkoopmanager. Het document wordt aangevuld met een foto.
- Een eenvoudig en begrijpelijk sjabloon, op basis waarvan u eenvoudig uw eigen document kunt maken.
- Deze optie is ontworpen met afbeeldingen. Er is alle nodige informatie.
- Een voorbeeld van een professioneel cv dat kan worden gedaan in een gewone teksteditor.
- Voorbeeld sollicitatiebrief. Eenvoudige presentatie van informatie.
- Een meer gedetailleerd voorbeeld van een begeleidende brief. Na bestudering van dit voorbeeld kunt u een document opstellen voor de inkoopspecialist.