Begeleidende brief aan het cv: wat is het en hoe maak je het?

Tegenwoordig is een sollicitatie een vrij lang en tijdrovend proces. Je moet een groot aantal documenten opstellen, een interview (en soms meerdere) doorlopen, stage lopen, trainen, een testtaak uitvoeren, etc. In verband met zo'n strenge selectie kunnen uiteindelijk niet alle kandidaten (dit geldt ook voor hooggekwalificeerde ervaren specialisten) uiteindelijk een baan krijgen.

Een van de innovaties op het gebied van werkgelegenheid is een begeleidende brief. Het schrijven van een dergelijk document roept bij sollicitanten (zowel bij jonge specialisten als bij ervaren werknemers) een groot aantal vragen en twijfels op. Wat is een begeleidende brief en hoe moet ik deze correct opstellen? Welke secties moeten in de structuur van het document worden opgenomen en welke fouten moeten worden vermeden? U vindt antwoorden op deze en enkele andere vragen in ons materiaal.

Heel vaak vraagt ​​de werkgever bij sollicitatie naar sollicitanten om niet alleen hun cv, maar ook een begeleidende brief. Zo'n verzoek kan verbijsterend zijn voor zowel beginners als ervaren professionals die, wanneer ze bij een bedrijf zijn ingeschreven, dergelijke begeleidende documenten nog nooit zijn tegengekomen en niet weten hoe ze eruitzien. In ons artikel zullen we proberen alle punten die u interesseren te verduidelijken.

U moet beginnen met te vragen wat een begeleidende brief is. In de kern dit document stelt u in staat uzelf vollediger te openbaren als kandidaat voor een functie, ga weg van de strikte structuur van het cv, vertel de werkgever waarom uw kandidatuur het meest geschikt is, vertel uw voordelen in vergelijking met andere werkzoekenden, beschrijf uw opleiding en werkervaring in meer detail.

Ondanks het feit dat de sollicitatiebrief een flexibele structuur heeft, vergeet dat dan niet het is een officieel document en moet dus worden opgesteld en opgesteld in overeenstemming met alle regels. Bovendien moet er rekening mee worden gehouden dat veel werkgevers, die proberen de aandacht van de aanvrager te controleren, zelfs in de aankondiging alle vereisten aangeven die naar de letter worden gesteld (bijvoorbeeld een specifieke structuur of zelfs een codewoord dat moet worden gebruikt).

Dat is ook belangrijk veel werkgevers beginnen zich vertrouwd te maken met de kandidatuur van de werkzoekende, niet door het cv te onderzoeken, maar door de begeleidende brief te analyseren. Daarom mag u in geen geval afwijzen van het samenstellen van een document en ervan uitgaan dat een vakkundig opgesteld professioneel cv voldoende is - het kan voorkomen dat de werkgever op basis van een begeleidende brief de eerste indruk van u als toekomstige werknemer van het bedrijf zal vormen.

Elke begeleidende brief die bij het cv wordt geleverd, moet worden opgesteld in overeenstemming met alle regels en rekening houdend met alle vereisten van de werkgever. Overweeg de structuur van dit document en begrijp wat er gewoonlijk in elk van de secties moet worden geschreven.

Begin uw begeleidende brief met een begroeting. Ondanks het bestaan ​​van een dergelijke regel, negeren veel aanvragers deze. Uiteindelijk kan dit een groot nadeel zijn van uw begeleidende brief in vergelijking met documenten die zijn ingediend door andere aanvragers. Als u de naam en het patroniem van de persoon die uw brief zal lezen niet kent, kunt u een neutrale 'hallo', 'welkom' of 'goede middag' schrijven. Dit is echter alleen aan te raden in de meest extreme gevallen.

Het is het beste om niet te lui te zijn en een studie uit te voeren van het bedrijf waar je een baan wilt vinden, en om erachter te komen wie je brief precies zal lezen. Dit kan de chef en de gewone medewerker van de personeelsafdeling zijn, het hoofd van de onderneming, etc. Indien nodig kan dat ook bel de organisatie en verduidelijk dit probleem (dit moet echter voorzichtig en tactvol worden gedaan).

Nadat u de persoonlijke gegevens van de persoon die uw sollicitatiebrief gaat lezen heeft gevonden, kunt u uw begroetingswoord formuleren persoonlijker. U kunt bijvoorbeeld 'Hallo, beste Ivan Ivanovich' schrijven.

Het grootste deel van de begeleidende brief is het belangrijkste blok van dit document. Met zijn hulp zal de werkgever de informatie vinden waarin hij geïnteresseerd is in jou, en jij kunt jezelf op zijn beurt van de beste kant beschrijven.

In de zakenwereld is er geen strikte structuur om dit blok te bouwen. Hoe dan ook, maar in dit deel moet je een paar basisvragen beantwoorden.

• Het eerste dat u moet weten, is waar u een bepaalde baan heeft leren kennen. In dit opzicht moet men uiterst openhartig en eerlijk zijn. U kunt bijvoorbeeld schrijven dat u de informatie op het prikbord van de stad of op de website van het plaatselijke arbeidsbureau leest. Aarzel niet om de waarheid te vertellen, zelfs als vrienden of familieleden die al bij het bedrijf werken, u over de vacature hebben verteld.De oprechtheid zal de werkgever waarderen. Tegelijkertijd moet men niet vergeten dat de begeleidende brief een zakelijk document is, dus houd u aan de juiste schrijfstijl.
• Vervolgens moet je schrijven voor welke functie je solliciteert. Het is belangrijk om de naam correct aan te geven (met de nadruk op de functiebeschrijving). Hier kunt u beschrijven welke functies u klaar bent en kunt uitvoeren als onderdeel van uw taakverantwoordelijkheden.
• Bij het schrijven van een begeleidende brief mag u in geen geval het motivatiegedeelte vergeten. Daarin moet je schrijven over wat jou heeft aangetrokken tot deze specifieke vacature en dit specifieke bedrijf. In dit verband is het belangrijk om grondig voorbereidend werk uit te voeren - om informatie over het bedrijf te analyseren (u kunt de officiële website van het bedrijf gebruiken, evenals andere bronnen op internet). Het is belangrijk dat u op de hoogte bent van de specifieke specialisatie van de onderneming, de geschiedenis van haar oprichting, de interne structuur en leiderschap. Bent u dus arts en wilt u een baan bij een prestigieuze en moderne kliniek, dan kunt u aangeven dat u geïnteresseerd bent in het onderzoekswerk van de organisatie.
• In een begeleidende brief is het belangrijk om te praten over waarom jouw kandidatuur het meest geschikt is voor deze functie. In dit opzicht kun je een vergelijkbare werkervaring beschrijven (je hebt bijvoorbeeld al 10 jaar als huisarts in een andere kliniek gewerkt). Het is ook belangrijk om aan te geven welke waardevolle professionele vaardigheden u zullen helpen bij uw werk (bijvoorbeeld kennis van de methodologie voor het uitvoeren van laboratoriumonderzoek of het vermogen om te werken in complexe gespecialiseerde computerprogramma's). In dit geval moet u zich voor het grootste deel concentreren op die vaardigheden die u zullen helpen onderscheiden van de algemene massa van aanvragers.
• Aan het einde van het blok kan aanvullende informatie worden verstrekt. (schrijf bijvoorbeeld op waarom u besloot arts te worden of praat over aanvullende geavanceerde cursussen die u hebt kunnen volgen). Je kunt ook de controversiële punten van je cv verduidelijken. Bespreek bijvoorbeeld waarom u uw vorige baan hebt verlaten.

Het laatste deel van je sollicitatiebrief is heel belangrijk, want het kan de mening van de werkgever over u herstellen of volledig vernietigen als professional die zich bij de werkgever heeft ontwikkeld na een uitgebreide studie van het grootste deel van uw begeleidend document.

In het laatste deel Het is belangrijk om attent en beleefd te zijn, om respect te tonen. Vaak danken sollicitanten de werkgever voor hun aandacht. Daarnaast is het een goed idee om een ​​bedrijfsdocument in te vullen door een persoonlijk gesprek aan te bieden dat de werkgever zal aanmoedigen u uit te nodigen voor een persoonlijk gesprek. U kunt schrijven dat u klaar bent om uw vragen persoonlijk te beantwoorden. Zo maak je de werkgever duidelijk dat je erg geïnteresseerd bent in een baan.

Afscheid is, net als begroeting, gebaseerd op het principe van personalisatie. Waar mogelijk vermeld opnieuw de naam en het patroniem van de werknemer die de brief heeft gelezen. Je kunt ook een goede dag wensen.

Beëindig uw sollicitatiebrief door uw contactgegevens op te geven. Tegelijkertijd u moet niet bang zijn dat dergelijke informatie al in de samenvatting aanwezig is. Allereerst is het aangeven van persoonlijke contactgegevens aan het einde van elk bedrijfsdocument gewoon een goede regel en bedrijfsethische communicatie.Ten tweede zal uw sollicitatiebrief (op voorwaarde dat u al onze aanbevelingen hebt opgevolgd) zeer waarschijnlijk een goede indruk op de werkgever maken, hij wil misschien onmiddellijk contact met u opnemen of uw telefoonnummer op een aparte lijst schrijven, die alle kandidaten bevat, die wordt uitgenodigd voor verdere interviews.

Op deze manier Vermelding van contactgegevens (telefoonnummer, e-mail, instant messengers) zal het werk van de personeelsafdeling aanzienlijk vereenvoudigen en tijd besparen. Zo bewijst u nogmaals dat u een professionele en ervaren medewerker bent die een waardevolle aanvulling zal zijn op het team van het bedrijf.

Onthoud dat in een begeleidende brief, in tegenstelling tot een cv, alle blokken moeten soepel in elkaar overvloeien. U mag hun titel en benadering niet alleen formeel schrijven bij de voorbereiding van het document.

U kunt de sollicitatiebrief die nodig is om op een vacature te reageren correct samenstellen zonder de ervaring met het schrijven van dergelijke documenten. Het is belangrijk om je aan enkele standaardregels te houden om een ​​goede indruk op de werkgever te maken.

• Beknoptheid. De begeleidende brief moet kort en beknopt zijn: het is wenselijk dat het volume niet meer dan 1 pagina bedraagt. Het punt is dat de werkgever tijdens het vinden van een geschikte kandidaat voor de functie een groot aantal documenten ontvangt van een groot aantal sollicitanten. Als u daarom een ​​eenvoudige maar interessante brief schrijft, wordt uw kandidatuur overwogen.
• Betekenisvolle inhoud. U mag geen niet-standaard of originele sollicitatiebrief schrijven. Zo'n document moet één specifiek doel hebben: de werkgever helpen het niveau van uw professionaliteit en uw competenties te beoordelen.
• Schrijfstijl. Vergeet niet dat de begeleidende brief een officieel document is, dus de meest succesvolle keuze voor schrijfstijl is officieel zakendoen. Het is niet nodig om artistieke technieken van de Russische taal te gebruiken (bijvoorbeeld vergelijkingen, metaforen, scheldwoorden, enz.), En het gebruik van informele woorden en uitdrukkingen is ook verboden. Neem bij het schrijven van een document contact op met de lezer bij 'u'.
• Personalisatie Om te worden aangenomen, moet u de werkgever de meest persoonlijke en geïndividualiseerde sollicitatiebrief sturen. Onthoud dat je voor elk bedrijf een apart document moet schrijven, aangezien je in het hoofdgedeelte van de brief moet praten over wat je precies aangetrokken voelde tot een bepaalde functie en een specifiek bedrijf, en hiervoor moet je veel voorbereidend werk doen.
• Uniek. Gebruik geen sjablonen voor sollicitatiebrieven op internet. U kunt zich concentreren op goed ontworpen en succesvolle voorbeelden, maar kopieer ze in geen geval en herschrijf ze niet volledig.
• Grammaticale correctheid. Als je een brief verstuurt, herlees hem dan meerdere keren, vraag je familie of vrienden om dit te doen, gebruik speciale diensten. Op de een of andere manier, maar je moet er absoluut zeker van zijn dat typefouten volledig ontbreken in je brief, alle leestekens correct zijn ingesteld en alle woorden correct zijn gespeld. Vervelende grammaticale fouten zullen de indruk van u bederven, zelfs als u een hooggekwalificeerde specialist bent en volledig aan alle andere vereisten voldoet.
• Opruiming. Zorg ervoor dat je brief mooi vormgegeven is. Gebruik hiervoor één lettertype en uitlijning.
• Aanbevelingen U kunt de positieve aanbevelingen van werkgevers uit eerdere banen aan uw sollicitatiebrief toevoegen. Dankzij hen kan de nieuwe leider ervoor zorgen dat u een specialist bent die u kunt vertrouwen.

Bij het opstellen van een sollicitatiebrief Het is belangrijk om een ​​aantal veelgemaakte fouten te vermijden.

• Gebrek aan specificiteit. Dit betekent dat u bij het schrijven van een begeleidende brief geen algemene zinnen als "Ik ben een gekwalificeerde specialist" of "Ik heb uitgebreide ervaring" moet gebruiken. Elke zin moet worden bevestigd met specifieke gegevens.
• Een cv navertellen. Een sollicitatiebrief is een afzonderlijk document dat u de mogelijkheid biedt om uzelf als professional en persoonlijkheid vollediger te openbaren. Bij het schrijven moet je niet alleen de informatie kopiëren die je al in het cv hebt aangegeven.
• Persoonlijke informatie. Vertel in de brief niet de details van je biografie. Het is belangrijk om alleen informatie aan te geven die rechtstreeks verband houdt met de zaak.

Ongeacht de specifieke specialiteit, wordt u mogelijk gevraagd om een ​​begeleidende brief te verstrekken bij het solliciteren naar een baan. Daarom is kennis van de regels voor het schrijven ervan nuttig voor iedereen: visagist, bediende, stewardess, bankmedewerker, auditor, persoonlijke assistent, enz.

Overweeg enkele voorbeelden van het schrijven van een begeleidende brief. U kunt zich hierop concentreren bij het samenstellen van een persoonlijk document.