Grāmatveža atbildība par atsākšanu

Grāmatvedis ir nepieciešams jebkurā biznesā, neatkarīgi no tā, vai tā ir liela korporācija vai individuāls uzņēmējs. Personai, kas ieņem šo amatu, ir diezgan daudzveidīga atbildība, un tā ir tieši atkarīga no uzņēmuma darbības jomas un darbinieku skaita. Ļaujiet mums pakavēties pie grāmatveža specifikas un atbildības jomas dažādās jomās.

Grāmatvedis ir speciālists, kurš atbild par grāmatvedību, viņš nodarbojas ar dokumentu pārvaldību, nodokļu un statistikas pārskatu nosūtīšanu attiecīgajām institūcijām. Tāpat kā jebkurai citai profesijai, darbam kā grāmatvedim ir savas priekšrocības un trūkumi.

Priekšrocības ietver noteiktus punktus.

• Grāmatvedis bija un joprojām ir pieprasītā specialitāte. Visās nozarēs ir nepieciešami augsti kvalificēti darbinieki, un tie ir nepieciešami ikvienai organizācijai.
• Stabili ienākumi. Turklāt tas tieši ir atkarīgs no darbinieka pieredzes un profesionālās kategorijas. Cienījama uzņēmuma galvenais grāmatvedis var nopelnīt diezgan iespaidīgas summas. Grāmatvežu vidējā alga pārsniedz vidējo Krievijā.
• Biroja darbs, prasa pastāvīgu klātbūtni darba vietā, izņemot retus apmeklējumus bankās un pārvaldes aģentūrās.
• Atvērt pieredzējušiem speciālistiem ļoti labas karjeras iespējas.
• Grāmatvedis, ja nepieciešams vienmēr var strādāt attālināti, izmantojot ārštata darbiniekus, vairāku mazu firmu grāmatvedības kārtošana.

Tomēr trūkumi ir diezgan nozīmīgi:

• ļoti plašs pienākumu klāsts;
• bieža apstrāde, īpaši ceturkšņa un gada pārskata periodā;
• stresa situāciju klātbūtne;
• augsta līmeņa personiskā atbildība uzņēmuma vadībai un pārvaldes institūcijām par kļūdām, kas izdarītas, sagatavojot finanšu pārskatus, un atbildība ir ne tikai administratīva, bet arī krimināla;
• grāmatvedis nevar doties atvaļinājumā jebkurā viņam ērtā laikā, jo īpaši neviens viņu neatlaidīs ziņojumu sagatavošanas un iesniegšanas laikā;
• darbs ir sarežģīts, vienmuļš, saistīts ar skaitļiem un pastāvīgu dokumentu noformēšanu;
• jebkuram grāmatvedim nenogurstoši jāpaaugstina sava kompetence.

Mazos uzņēmumos viens grāmatvedis uztur visu uzņēmuma grāmatvedību, bet lielajos uzņēmumos ir vesela nodaļa, kurā speciālisti profesionālās atbildības jomu sadala savā starpā.

Grāmatveža-ekonomista uzdevumos ietilpst:

• palīdzība uzņēmuma ekonomiskās stratēģijas ieviešanas programmā
• savu novatorisko ideju un metožu izstrāde un ieviešana to ieviešanai praksē ar mērķi uzlabot FED.

Veicot uzdevumus, grāmatvedis-ekonomists nodarbojas ar šādām darbībām:

• uzņēmuma FED analīzes sistēmas finanšu un ekonomiskā komponenta ieviešana;
• ilgtermiņa un īstermiņa pasākumu izstrāde, kuru mērķis ir uzlabot uzņēmuma stāvokli pakalpojumu tirgū, kā arī optimizēt uzņēmuma finanšu rādītājus;
• dalība pasākumu kopuma izveidē, kura galvenais uzdevums ir uzlabot uzņēmuma darbību kopumā;
• datu par uzņēmuma darbību ievadīšanas pareizības nodrošināšana automatizētās grāmatvedības sistēmās;
• iekšējās un ārējās dokumentācijas nodrošināšana pēc pilnvarotu personu pieprasījuma.

Uzņēmuma galvenajam grāmatvedim tiek uzticētas galvenā grāmatveža palīga funkcijas:

• pamatdarbu veikšana par pamatlīdzekļu, kā arī preču un naudas vērtību uzskaiti, produktu pārdošanu, FED rezultātiem, savstarpējie norēķini ar darījuma partneriem;
• dalība tādu pasākumu organizēšanā, kuru mērķis ir efektīvāka uzņēmuma resursu izmantošana un finanšu disciplīnas uzlabošana;
• primāro dokumentu pieņemšana atsevišķām grāmatvedības jomām, kontrole pār tiem un sagatavošana apstrādei;
• visu nepieciešamo finanšu darījumu atspoguļojums attiecīgajos kontos;
• zaudējumu, kā arī ar ražošanu nesaistīto izmaksu veidošanās iemeslu identificēšana, priekšlikumu sagatavošana to samazināšanai un novēršanai;
• nepieciešamo nodokļu un nodevu uzkrāšanas, kā arī iemaksu veikšana papildu budžetā;
• nodrošinot uzņēmuma vadītājus, kā arī ieguldītājus, auditorus un aizdevējus ar pareiziem datiem par attiecīgajām grāmatvedības jomām;
• dalība uzņēmuma AHD, lai identificētu uzņēmuma rezerves;
• izpildītāju grupas darba koordinēšana uzņēmuma grāmatvedības nodaļā.

Materiālu tabulas grāmatvedim jārisina:

• saražoto preču / pakalpojumu izmaksu aprēķins;
• primārās finanšu dokumentācijas pieņemšana un apstrāde;
• visu operāciju ar pamatlīdzekļiem un materiāliem atspoguļošana attiecīgajos grāmatvedības vienības kontos;
• darba un preču faktisko izmaksu aprēķins;
• nepieciešamo saskaņošanas aktu sastādīšana ar darījuma partneriem;
• visu nepieciešamo ziņojumu sagatavošana;
• norēķinu parādu uzraudzība;
• uzņēmumam piederošo materiālu uzskaite;
• glabāšana un dokumentācija.

Šis ir speciālists, kura darbība aptver visas grāmatvedības jomas. Viņa pienākumos ietilpst:

• primārās dokumentācijas novērtēšana atbilstoši likumdošanas prasībām;
• grāmatvedības kontu analīze savstarpējo norēķinu ar uzņēmuma darījuma partneriem uzskaitei;
• datu saskaņošana ar IFTS;
• debitoru stāvokļa uzraudzība;
• algas lapa;
• pārskatu iesniegšana nodokļu administrācijai;
• uzraudzīt līgumu finansiālās puses ievērošanu;
• kontrole pār visu notiekošo finanšu un ekonomisko operāciju kontu pareizu atspoguļojumu;
• ja nepieciešams - dokumentu paketes sagatavošana atskaitījumiem no algas trūkuma;
• pārskatu sniegšana uzņēmuma vadības birojam;
• ceturkšņa pārskatu iesniegšana ārpusbudžeta fondos;
• kases grāmatu kontrole;
• savlaicīga visu iztrūkumu un pārpalikumu uzskaite kasē;
• primārās kases dokumentācijas revīzija;
• tirdzniecības grāmatas veidošanas pareizības pārbaude un iepriekšējo ziņojumu sagatavošana.

Kasiera pienākumos ietilpst:

• skaidras naudas saņemšana un izsniegšana;
• ieņēmumu iekasēšana;
• skaidras naudas pieņemšana no juridiskām un fiziskām personām;
• naudas izdošana saskaņā ar ziņojumu;
• visu operāciju atspoguļojums sistēmā 1C: grāmatvedība;
• savlaicīga kases grāmatas aizpildīšana;
• kasiera operatora darba dienas slēgšana.

Bankas grāmatvedis veic nedaudz atšķirīgus pienākumus:

• 51 un 52 kontu ieviešana;
• darbs sistēmā “Bankas klients”;
• izdot paziņojumus par naudas līdzekļu apriti norēķinu kontā;
• maksājuma rīkojumu aizpildīšana un pārsūtīšana apkalpojošajā bankā.

Algu grāmatvedis ir atbildīgs par:

• savlaicīga algas samaksa uzņēmuma darbiniekiem;
• nodokļu un maksājumu aprēķināšana;
• Visu nepieciešamo pārskatu iesniegšana ārpusbudžeta fondos;
• algu un nodokļu iekasēšanas sadalīšana kontos;
• Algu bankas karšu reģistrācijas uzraudzība;
• kompensācijas par degvielu un smērvielām, mobilajiem sakariem, īres mājokļiem un citiem darbiniekiem paredzētajiem pabalstiem uzskaite;
• alimentu un pabalstu izmaksas uzskaite.

Rakstot atskaiti, ir ļoti svarīgi ievērot šādas prasības:

• teksts jāraksta pareizi, bez sintaktiskām un pareizrakstības kļūdām;
• viss dokuments jāformatē tā, lai fonti, virsraksti un rakstīšanas stils būtu saskaņoti;
• kopsavilkumam jāsniedz tikai vissvarīgākā informācija - dokumenta apjoms nedrīkst pārsniegt 1-2 lappuses.

Mēs piedāvājam jums dažus piemērus, kā pareizi uzrakstīt atsākšanu.