שיטת פומודורו: תכונות ומהות הטכנולוגיה, היישום

האם נאלצת אי פעם לציין בסוף זמן העבודה שעבדת ללא לאות כל היום ולא הצלחת להתמודד עם המשימות שהוגדרו ליום? או, בסוף סוף השבוע, להבין שהם לא סיימו לנקות, וגם לא מצאו זמן להעמיס על הכביסה? אולי כל אחד מאיתנו מתמודד עם בעיות כאלה. העניין הוא שאנחנו לא מתכננים נכון את הזמן שלנו, אומרים מומחים בתחום ניהול זמן.

כדי לפתור את הבעיה, הם מציעים להשתמש בשיטה שהומצאה הרבה לפני שהמונח "ניהול זמן" הפך נפוץ בעסקים. מדובר בשגרה יומית בשם פומודורו.

הופעתה של טכניקה כמו פומודורו, אנו מחויבים לפרנצ'סקו סירילו האיטלקי. בשנות ה -80 של המאה הקודמת, כסטודנט, הוא איכשהו חשב מדוע זמן הבחינה מגיע מוקדם יותר מכפי שהוא התכונן לכך, אף כי הצעיר בילה את כל זמנו ומרצו בלימודים, כפי שנראה לו. בחור חרוץ וקפדני הציע שהוא מוסח הרבה במהלך המשימות, והחליט למצוא דרך להתרכז במטרה שלו לפחות לזמן מה.

ראשית, הוא קבע קטע של 10 דקות. הזמן התגלה באמצעות טיימר מטבח רגיל, שהיה בצורת עגבנייה - ומכאן שם השיטה שהפכה נפוצה בכל העולם בעתיד, פשוט "עגבנייה" ברוסית. נכון, כדי להכניס אותו לתחום ניהול הזמן על בסיס יומיומי, אתה צריך להגיד "תודה" לא לאיש האיטלקי, אלא לססטאף נטברג. מעט ידוע עליו. מהעובדות הציבוריות - במשך כשני עשורים הוא עוסק בפיתוח תוכנה עצמאי, הוא חונך על מתודולוגיות גמישות לפיתוח מערכות מידע.

אז זה היה זה, בזכות חשיבה תכנותית מתמטית, שיצר את מדריך ההדרכה לשימוש בשיטת פומודורו וכינה אותה "ניהול זמן עגבניות". בתוכו, הוא לא רק הסביר בקלות את העיקרון הזה, אלא גם גיוון את סיפורו באיורים עזים. כתוצאה מכך הוא הפיץ את נושא ה"עגבנייה "בקרב אנשי מקצוע וחובבי ניהול זמן.

מערכת ה"עגבניות "היא פשוטה, כמו כל גאוניות. הכלל העיקרי הוא לשבור את היום לקטעים קטנים, כל אחד מהם נקרא עגבנייה. הזמן האופטימלי המוקצב ל"אכילת "עגבנייה אחת הוא 25 דקות. אז קבענו את הטיימר, כנראה שיש לכם מטבח במטבח, אולי לא בצורה של עגבנייה, אבל חלק אחר, אם הוא לא שם, פשוט קבעו אזעקה.

25 הדקות הבאות עליכם להתמקד בפתרון הבעיה.. אתה לא צריך להיות מוסח על ידי שום דבר - לא שיחות טלפון, או צליל מהרדיו, ואפילו לא מהטלוויזיה. גם קפה עם כריך יצטרך לדחות. ורק לאחר שהאזעקה נשמעת על סיום הזמן המוקצב, יש לך כל זכות להפסקה. כך, אתה, כביכול, מסכם עם עצמך חוזה עבודה. לכל יום "עגבנייה" עובד אתה מציב לעצמך משימה ספציפית ובוודאי תמלא אותה.

שיטה זו של ניהול זמן מבוקשת במיוחד בעולם המודרני, כאשר אדם פשוט אפוף בפיתויים של "הסחת דעת לרגע". הודעות ברשתות חברתיות, SMS, שיחות טלפון, דיוור בפרסום. אבל "לא לחשוב על השניות למטה" המליץ ​​לנו כבר מזמן על ידי הקלאסיקה של מוזיקת ​​הפופ הרוסית. למעשה, טכניקת העגבניות מאפשרת לכם לעקוב אחר הכלל המושר בשיר. זה יכול לשמש לא רק אנשי עסקים, אלא גם תלמידי בתי ספר וסטודנטים במהלך לימודיהם, לא בכדי זה היה הסטודנט באוניברסיטה שהמציא את זה. אגב, לדברי הסופר האיטלקי פרנצ'סקו סירילו, השיטה שלו עוזרת להשיג את המטרות הבאות:

• לשמור על נחישות ולהשיג את יעדיך;
• לשפר את איכות התהליך החינוכי או העבודה;
• להגביר את היעילות של העבודה או את תהליך השגת הידע;
• לתת נחישות במצבים קשים.

אך השיטה, שנולדה בראשו של סטודנט איטלקי, בהחלט תעזור לכם להשיג את המטרות שלכם.

לפני שתתחיל את הטיימר, ערוך רשימת משימות שאתה מתכוון לפתור ביום עבודה מסוים זה. הכינו להם תיאור. על מנת שהשיטה תעבוד עליכם להבין בבירור מה בדיוק אתם רוצים להשיג, אם תחליטו, הפעלו את הטיימר.

באופן כללי, מאמינים כי הזמן האופטימלי ל"הבשלה של עגבניה "הוא 25 דקות. זה בדיוק מה שציין סטפן נטברג בספר הלימוד שלו לעיל. אולם לאחרונה לאחרונה טענו כמה חוקרים שניתן להגדיל את הזמן הזה. אולי הם צודקים, אך בתור התחלה, עדיף שעדיף להשתמש בפרק זמן של 25 דקות שנבדק על ידי מוחות שונים.

הם לא פחות חשובים מ 25 הדקות בהן אתה מתמקד בעבודה. אז עשיתי את העבודה - וחמש דקות הליכה באומץ. כך ממליצים מומחים רבים בתחום ניהול זמן "עגבניות" לוותר על הפסקה.

לא סביר להיפטר מהם בכלל.אחרי הכל, ישנן קריאות חשובות שעלינו להיות מוסחות, יש סיכוי לביקור בלתי צפוי במשרד או בבית, ויש צרכים אנושיים דחופים טבעיים מובנים. כותב השיטה, פרנצ'סקו סירילו, המליץ ​​במקרים כאלה להשהות את הטיימר, ולאחר השלמת העניינים הדחופים, התחל אותה שוב.

חלק מהעוקבים העכשוויים מאמינים כי יש להעריך את מידת הצורך בהסחת דעת בסולם של 10 נקודות. ואם משהו דחוף שאתה בעצמך מעריך בנקודה אחת, אם כן, לא כדאי "לתת תזונה של העגבנייה שלנו" בישיבה אחת.

אם המשימה לא קשה מדי, או שאתה לא יכול להתרכז מייד ב 25 דקות, חלק את העגבנייה שלך ל"פרוסות ". התחל במרווחים של 10-15 דקות. אם להפך, אתה מבין שהמשימה שלך לא "נכנסת בפה שלך" תוך 25 דקות עגבנייה, הגדילו את הזמן שהיא נאכלת.

אם התמודדת עם המשימה לפני שנשמע אות הטיימר, אל תנסה לכבות אותה. שקול זאת זמן חופשת הבונוס שלך. אתה יכול לבזבז את זה על תכנון המשימות הבאות, שיחה עם עמיתים, קריאה של משהו, מענה לשיחת טלפון. ורק אז סידור הפסקה "לגיטימית" של 5 דקות.

ישנם אנשים שלא משתמשים בשיטה זו מכיוון שהם חוששים לא להיות בזמן לפני השיחה "הגורלית". נסו להתגבר על פחדי הילדות האלה.. כדי להתחיל, שימו איתות יפה לצלצול המעורר. אגב, עכשיו יש הרבה תוכנות מחשב ויישומים לטלפונים שתוכננו במיוחד לשימוש נכון בשיטת העגבנייה. לפי רוב המומחים, לא משנה באיזה עוזר אתה משתמש - טיימר מטבח ישן או עיצוב חדשני. העיקר, זכרו, "עגבנייה לא גמורה" זה כמו זמן אבוד. ותמיד יש לנו את זה. בנוסף לעבודה, ללמוד, עדיין יש כל כך הרבה דברים לעשות בחיים.

לכן, אנו נזכרים שוב בפתגם הרוסי, שכותב הספר על ניהול זמן עגבניות, שטפן נטברג, יכול היה להשתמש בו כאגרוף - "עשה את העבודה - לך באומץ." לפנינו הרבה זמן. העיקר להשתמש בזה בצורה רציונלית.