ניהול זמן

הכל על דייקנות

הכל על דייקנות
תוכן
  1. מה זה
  2. מדוע היא חשובה?
  3. איך להיות דייקן?
  4. איך לא ללכת לקיצוניות?

דייקנות בעולם המודרני חשובה ביותר. בטח התעצבנת לא פעם כשנאלצת לחכות זמן רב לחבר בפגישה או לעמית בעבודה. אולי אתה עצמך לעתים קרובות הסתבך, כי לא יכולת לתכנן את הזמן שלך כמו שצריך. במאמר זה תלמדו מדוע חשוב להעריך את הזמן של אחד ואחרים וכיצד להפסיק להתאחר בכל מקום.

מה זה

משמעות המילה הזו מוכרת כמעט לכולם מילדותם. דייקנות היא היכולת לבצע עבודה בזמן או להגיע בזמן. מושג זה קשור לניהול זמן, היכולת לנהל את זמנך בעולם המודרני שימושית ביותר. דייקנות מרמזת על כך שאדם אינו מפר את מועדי התפקיד בשום עסק.

ההגדרה מרמזת שאדם דייקן יודע להתמודד עם הזמן. כדי להפסיק לקרוע את המועדים ולא לגרום ליקיריהם לחכות לעצמכם לנצח, עליכם להיות מסוגלים לחשב את הזמן, לדעת כמה יידרש כדי לפתור בעיה מסוימת. כדי להפוך לאדם דייקן אתה זקוק לעיתים קרובות לשחק בזה קצת בטוח ולהשאיר לעצמך כמה דקות בשמורה: ככה לא תאחר אפילו בנסיבות בלתי צפויות.

כמובן שלעתים אפילו האדם הדייקני ביותר עשוי להתאמן לפגישה או לא מצליח להתמודד עם העבודה בזמן שהובטח. אבל אם אתה מבין את סודות ניהול הזמן, מצבים כאלה בחיים שלך יהפכו להרבה פחות, הם יהיו יוצאי דופן מהכלל.

לפעמים קשה באמת לחשב את הזמן, אך ככל שתקבע לעצמך משימות כאלה לעיתים קרובות יותר, כך תלמד טוב יותר לתכנן את ענייניך.

מדוע היא חשובה?

דייקנות נאמרת כנימוס של מלכים.ישנם גם סטריאוטיפים בנוגע לדייקנות הגרמנית: ההערכה היא שהגרמנים יכולים להסכים על השעה והתאריך המדויקים של הפגישה הבאה בעוד שנה ולהגיע בדיוק בזמן. מדוע הדייקנות כל כך חשובה? זה פשוט: תכנון זמן מדויק הוא נוח.

אם אדם מאחר, אתה יכול להקדיש שעה ללא מטרה לחכות לו, כשאתה יכול לבזבז זמן זה בעבודה, בתחביבים או בשיחה עם המשפחה. אם העבודה לא נעשית במועד, היא עלולה לתסכל את כל התוכניות הנוספות ולהביא להפסדים של ממש. יתרה מזאת, קורבנות העיכובים והעיכובים הם לא רק אנשים מחכים, אלא האיש הלא-דייקן עצמו.

חוסר היכולת להקצות את זמנך משפיע לרעה על לוח הזמנים: גם אם לאדם יש הרבה זמן פנוי, חוסר יכולת לתכנן זה ייראה כאילו הוא לא קיים. לעתים קרובות מאוד, בדרך זו, כל חייהם של אנשים הופכים ליצירה מתמשכת: אנשים כאלה מותחים דברים לא משמעותיים, מתעסקים ואז הם לא יכולים לעשות שום דבר והם עסוקים מדי. אם תלמד להקצות נכון את זמנך, זה יספיק לעבודה ופנאי.

לפיכך, דייקנות חשובה לא רק להיראות כאדם אחראי בסביבה. זה תמיד עוזר לדעת את לוח הזמנים שלך במדויק, לעשות יותר, לעבוד בצורה יעילה יותר ולהשאיר זמן לתחביב או משפחה.

למעשה, דייקנות היא כבוד לזמן של אחד ואחרים.

אין להכחיש שבעולם המודרני, זה הזמן שהופך למשאב המשמעותי ביותר. אנו עמוסים במגוון דברים, אנו רוצים לנהל חיי חברה פעילים, להירגע פעיל, לעבוד, לעסוק בילדים, לקיים תחביבים ומעגל חברים. יחד עם זאת, הרבה זמן מושקע בדברים קטנים של משק בית, בדרך ממקום למקום, בקווים מאולצים. פשוט אי אפשר לנהל חיים פעילים בלי לתכנן את זמנך, מכיוון שאתה צריך לבזבז כל דקה פנויה בתבונה. אם תלמדו דייקנות, זה ישפיע על כל תחומי חייכם.

לעשות דברים בזמן חשוב ממש בכל מקום.

  • חברים יפסיקו לחכות לכם זמן רב תוכלו לתכנן פנאי עשיר יותר ויהיה לכם זמן לשוחח עם מספר גדול של אנשים. ידוע שעם תעסוקה חזקה בעבודה קשה מאוד למצוא זמן לחברים. אבל אם אתה לומד תכנון נכון, אתה לא צריך לשלול מעצמך את שמחת התקשורת. והחברים עצמם בוודאי יעריכו זאת אם תכבדו את זמנם ולא מפסיקים לחכות.
  • בעבודה אתה יכול להשלים במהירות את כל המשימות הנוכחיות. - אם אתה הופך דייקן יותר, האיכות החיובית הזו בהחלט תעורר אישור בקרב עמיתיך והממונים עליך. בנוסף, אם תתחיל להעריך בבירור כמה זמן לוקח לפתור בעיה נתונה, תגלה שאתה מתחיל להתמודד עם העבודה מהר יותר. בזכות הדייקנות, אתה יכול לקחת עמדה גבוהה יותר או לקבל זמן פנוי נוסף.
  • דייקנות חשובה מאוד גם לילדים.. אם אינך יכול להביא אותם לבית הספר בזמן או לבדוק את שיעורי הבית שלהם, הדבר עלול לגרום לאי נוחות. בנוסף, חשוב תמיד להקנות הרגלים טובים ובריאים אצל ילדים, והכי יעיל לעשות זאת על ידי הדוגמא שלנו. אם אתה בעצמך תמיד תנסה להיות דייקן, סביר להניח שילדיך ילמדו זאת.
  • בחיי היומיום ניהול זמן מועיל גם הוא. האם אתה מכיר את התחושה כאשר מטלות הבית גוזלות את כל זמנך הפנוי? אם אינך יודע לתכנן, תצטרך לבשל, ​​לשטוף ולנקות כל היום - כך שלא יתכן שיישאר זמן לדאוג לעצמך, לקרוא, לתחביבים, לדבר עם חברים. אם אתה הופך לדייק יותר, תוכל להתמודד עם חובות משעממות של משק הבית במהירות האפשרית.

אכן, לדייקנות יש המון יתרונות. אבל כדי ללמוד כיצד לתכנן את זמנכם זה יכול לקחת הרבה עבודה וסבלנות.אל תצפו שמחר תוכלו להתעורר כאדם דייקן: אמנות ניהול זמנכם תדרוש עבודה יומית על עצמכם.

איך להיות דייקן?

הוא האמין כי הדייקנות הקשה ביותר ניתנת לבנות. אכן, לא ניתן להכחיש שההיגיון, הרציונליות והתכנון מאפיינים יותר גברים, אך לפעמים נשים הן דייקניות יותר, להפך, מכיוון שהן עוסקות יותר בקשרים חברתיים ולא נוחות לחכות. המקרים שונים - ניתן לומר שבמידה כזו או אחרת גברים ונשים חווים בעיות עם דייקנות. בנוסף, כולם מושפעים מאסון זה, ללא קשר לגיל או לעיסוק.

הדבר החשוב ביותר הוא לממש את הבעיה ולהבין על מה משקע הזמן. אולי אתה אוהב להתכנס במשך זמן רב, לבלות שעות ללא מטרה במחשב, או שאתה לא יכול להתרכז במה שאתה עושה כרגע.

אם אדם מבין שהוא מבזבז את זמנו ומגלה סיבה מסוימת, יהיה קל יותר ללמוד דייקנות. לרוב, כמובן, יש יותר מסיבה אחת: ישנם כמה מהם והם פועלים יחד.

כדי להתחיל, להבין את הבעיות שלך, נסה לרשום את מה שאתה עושה במהלך היום. שמור את היומן המפורט ביותר. לדוגמה, רשמו כי משעה 7:00 עד 7:30 אתם אוכלים ארוחת בוקר, משעה 7:30 עד 8:00 אתם קוראים את החדשות ומתכתבים ברשתות החברתיות, משעה 8:00 עד 8:15 אתם אוספים דברים. אז לאורך זמן תוכלו לראות אילו דברים היו חשובים במהלך היום ואילו בזבוז זמן. רשמו גם כמה זמן לוקח באמת להגיע לעבודה, לחנות או לחדר כושר - עליכם להעריך באופן מפוכח כמה זמן תלכו לאנשהו אם תרצו להפסיק להתאחר.

יש דרך אחת קלה להימנע מאיחור מההתחלה - פשוט קבע את השעון שלך 10 דקות קדימה. זה יעזור לך לראות מיד את תוצאות הדייקנות, כך שתשיג את המוטיבציה להתאמן הלאה. כשאתה לומד בבירור לתכנן את כל ענייניך ולהעריך את משך הזמן שלהם, לא תזדקק לשעות המתורגמות. אין צורך להגיע 10 דקות קודם, זה לא משתלם עבורך, כי אתה צריך לחכות לאחרים. מטרת הדייקנות היא לדאוג שתגיע בזמן.

רשמו את כל ענייניכם במהלך היום לפחות כשבוע. לאחר מכן תוכלו להבין פחות או יותר מה הזמן שנדרש, ותוכלו להתאים את לוח הזמנים שלכם. ראשית, אם אין לך מספיק זמן לבצע משימות חשובות או על הדרך, חשוב על אילו הרגלים יומיומיים אתה יכול להקריב. אולי כדאי שתצפו פחות בטלוויזיה או לישון חצי שעה פחות.

אל תקבעו לעצמכם לוח זמנים קפדני מדי, ויתרו על כל שמחות החיים. נסה להיפטר בהדרגה מהרגלים רעים ולהשאיר זמן לצורות פנאי נעימות באמת, מעניינות ועשירות - תגבורת חיובית כזו תעזור לך להניע את עצמך בקלות להתאמן.

חשוב ביותר לחשב בזמן את אותם גורמים שאינם תלויים בך. לדוגמה, זה הזמן הקדיש בקווים או בתחבורה. אם לא ניתן למטב את מרווחי הזמן הללו בשום דרך, חשוב על מה אתה יכול לעשות במקביל: אולי, למשל, אתה יכול לקרוא או להאזין לספרי שמע בהובלה, לעשות משהו מועיל לעבודה, או לשוחח עם חברים. גישה זו תעזור למצוא יותר זמן פנוי באמצע היום.

כשאתה מנתח על מה משך הזמן, אתה צריך לתאם לעצמך לוח זמנים ברור לשבוע הקרוב. קודם כל, הזן בתרשים זה את הזמן האמיתי שאתה מוציא על הובלה או תורים: דווקא הנסיבות שאינן בשליטתנו הופכות לעתים קרובות לסיבות לעיכובים - אנו מעריכים גורמים חיצוניים. לצורך עבודה כפויה תצטרך להתאים את כל השאר.ראשית, קחו את הנקודות העיקריות: הוסיפו תכנית עבודה, תקשורת עם המשפחה, חובות משק הבית. ואז, במרחבים הפנויים שלך, הוסף תחביבים, פגישות עם חברים ופעילויות פנאי אחרות.

בתור התחלה, אל תהפוך את התוכנית להדוקה מדי. תחילה לחיות קשה בלוח זמנים, אך בהמשך תעריך את הנוחות של התכנון. התוכניות יכולות להיות גמישות ולהשתנות בהתאם לנסיבות.

בנוסף, בכל מצב חשוב מאוד להשאיר לפחות מעט זמן למנוחה. עם תכנון נכון, תבינו כי עוד יותר זמן פנוי יתחיל להישאר.

כשאתה תעבוד בתוכנית, נסה גישה סבירה לניהול זמן. אולי, בלי להתנתק מהמוניטור, תוכלו להשלים את העבודה תוך 3 שעות, אך במציאות תרצו לשתות קפה, לעשות חימום או לשאול את הקולגות שלכם שאלות. שקול את כל זה בתוכנית שלך, זה לא אמור להיות קשה. בהתחלה, אסור לתכנן הרבה דברים ליום: רק ללמוד כיצד להעריך את השעה ולעמוד בלוחות הזמנים למספר משימות פשוטות.

הפוך את זה לכלל להתכונן ליום הבא בערב. וודא שתמיד רחצת וגיהצת בגדים למחר, אוכל מבושל. דאגו מראש לכל המידע הדרוש: לדוגמא, אם אתם מתכוונים לצאת לדרך לא מוכרת, הסתכלו במקום שבמפה, בחרו בהובלה המתאימה ביותר ובנסיעה נוחה. אם אתם מתכוננים למחר בערב, תוכלו להימנע ממתח מיותר ולחסוך משמעותית את זמנכם.

תגמל את עצמך ותניע אותך כדי לא לאבד עניין. בוודאי יהיה לכם זמן נוסף בחינם - השקיעו אותו על מה שחלמתם עליו כבר מזמן. קח את התחביב האהוב עליך, ללכת לחברים או סתם לישון. תוצאות ויתרונות אמיתיים יעזרו לכם לעבוד על דייקנות עוד יותר. בנוסף, החברים, המשפחה והקולגות שלך בהחלט ישבחו אתכם - הם יהיו אסירי תודה כשמועד שלהם, אתם תתחילו להיות מכובדים יותר.

איך לא ללכת לקיצוניות?

כמובן, כל הקצוות הם רעים. אם אכפת לכם יותר מדי מדייקנות ותגעו בעצמכם באיחור אקראי של חמש דקות, לא ייצא מזה שום דבר טוב. קודם כל, הרשה לעצמך לטעות - כולנו אנשים חיים, אי אפשר להמשיך עם הכל. תחושת חוסר נוחות, אוטובוס מאוחר או עייפות בנאלית מובילים לעיתים לתוכניות מתוסכלות - זה נורמלי לחלוטין. עלינו לשאוף לעשות הכל בזמן, אך אי אפשר להשיג את האידיאל.

פחד מתמיד מאיחור יכול להוביל ללחץ, אם כי המטרה האמיתית של דייקנות היא להפחית את הלחץ. תכנון דברים אינו הכרחי למען זמינות התוכנית, אלא בכדי להיות יותר בזמן ולהרגיש רגועים.

אם אורח חייך הדייקני אינו נוח, יתכן שאתה מגזים.

גם חשוב לא להקפיד יותר מדי על עצמך, וגם לסלוח על פיקוח קל על אחרים. בוודאי שיש לך חברים שלעתים מאחרים לזמן קצר או ממלאים בקשות מאוחר מהמובטח. אין צורך להצביע עליהם, כיוון שלכל אחד הזכות לכפות נסיבות עליונות.

כתוב תגובה
מידע שנמסר לצורכי הפניה.אל תרופות עצמית. לבריאות, היוועץ תמיד עם מומחה.

אופנה

יופי

לנוח