תמצית שיטת האלפים ושלבי יישומה

בעבודה הצטבר חבורה של דיווחים, הבן הגדול מבקש עזרה בבחירת מתנה לחברה שלך, והבת הצעירה לא תעשה בלי השתתפותך בהכנות למבחנים. ואתה צריך גם לבצע את הניקוי, להעמיס על הכביסה שנשטפה בסוף השבוע ולבשל ארוחת ערב, רצוי יומיים מראש. איך לעשות את כל זה ביום? שיטת האלפים תעזור לכם לבצע את לוח הזמנים בצורה נכונה. זה פותח על ידי לותר זברט הגרמני, שהתפרסם הרבה מעבר לגבולות גרמניה לאחר פרסום ספרו "זמנך בידך".

כאשר יצר שיטת תכנון זמן משלו, נראה היה כי הגרמני למד בזהירות את כל טכניקות ניהול הזמן הידועות והלא פופולריות במיוחד. מה שלא מפתיע, מכיוון שהוא מומחה בתחום זה. Severt לא רק שילב את מיטב התוכניות שנוצרו בעבר לחישוב זמן, אלא גם הוסיף פיתוחים משלו.

כתוצאה מכך הוא פיתח אלגוריתם מסוים של פעולות, שדבק בו אפילו האדם העסוק ביותר ימצא זמן לכוס קפה בלוח הזמנים שלו ולא רק. הנה חשוב להפריד בתחילה את "הגרגרים מן המוץ", כלומר לתעדף את המשימות שנקבעו ליום. לשם כך, יש לקבוע את דחיפות יישומם, את מידת החשיבות, את המורכבות של תהליך. אז, דברים ראשונים קודם.

כאמור, שיטת האלפים תעזור לכם לחלק את זמנכם ביעילות: עבודה ואישית כאחד. אך לפני שזה קורה, עליך ללמוד בזהירות את הנוסחה שהציע הגרמני. תהליך זה, כפי שהמחבר עצמו מודה, אינו הקל ביותר ללימוד. עם זאת, הזמן המושקע בפיתוחו ישתלם יותר. לאחר שביליתי לא יותר מרבע שעה בבוקר, אתה יכול לחלק את השניות, השעות והדקות שנותרו עם התועלת הגדולה ביותר עבור עצמך.

החסרונות עם מתיחה גדולה כוללים תשומות עבודה מסוימות - עדיין צריך לעבוד.

הצורך בניהול זמן או ניהול זמן (ושיטת האלפים היא אחד הכלים שלה) נדון לראשונה בסוף המאה הקודמת. הפיזיולוג הביתי המפורסם ניקולאי וובדנסקי אמר את זה "אנחנו מתעייפים ומותשים לא בגלל שאנחנו עובדים קשה, אלא בגלל שאנחנו עובדים בצורה לא טובה, אנחנו עובדים לא מסודרים, אנחנו עובדים בצורה מטופשת". ואז, הרבה מוחות בהירים עבדו בנושא זה, לא רק ברוסיה אלא גם בחו"ל. ובשנת 2007, נפתחה ארצנו המחלקה לניהול לראשונה באוניברסיטה הפיננסית והתעשייתית במוסקבה "סינרגיה".

לות'ר סברט חילק את השיטה לחמישה שלבים. במעבר מאחד לשני, תוכלו לנתח בקלות את מידת החשיבות של המשימות שנקבעו ליום ולחשב את הזמן שלכם.

שלב ראשון. קח דף נייר וכתב עליו את כל המקרים שציינת ליום זה. הדגש מהם את המשימות החשובות ביותר. וחובות קטנות יותר, למשל, פינוי אשפה או בדיקת תיבת הדואר, כתוב ברשימה נפרדת.

שלב שני. התבונן היטב ברשימת המטלות שלך וקבע אילו הם דחופים וחשובים כאחד. צרו מהם טור אחד. זכור, השלכת אשפה לא נחשבת. ואז "דג בחוץ" דברים חשובים אך לא דחופים במיוחד מהתכנית שלך ליום - זהו הטור הבא.

בעמודה השלישית אמורים להיות מקרים הדורשים דחיפות, אך אינם חשובים במיוחד. לבסוף, הרביעי יישאר אלה שלא דחיפות או חשיבות.

שלב שלישי. אנו מתחילים, כמובן, עם שני העמודים הראשונים. בתחילה, עליך לקבוע כמה דקות או שעות ייקח כדי לפתור בעיה מסוימת. הזן את הזמן המתוכנן והמשוער הזה לפני כל מקרה. סיכמו את הנתונים. ואז קבע את מספר השעות שאתה רוצה לבלות היום על כל הדברים הדרושים ולא הכי טובים.

הזמן שקיבלת כתוצאה מיישום התוכניות משני העמודות הראשונות אמור לארוך 60% מהזמן הכולל. יש לשים 40% נוספים ליישום משימות לא מתוכננות, כלומר משימות שהופיעו פתאום.

שלב רביעי. סביר להניח כי כל מה שמתוכנן לא מתאים לנוסחה שלמעלה. בהקשר זה, עליך לנתח את הרשימה שוב. אולי משהו שרצית לעשות בעצמך, אתה יכול להאציל לאחד מעמיתיך או לביתך. אם לא, תצטרך להשאיר משהו פחות דחוף למחרת.

שלב חמישי. הרשימה שאתה צריך כדי לבצע את ההתאמות האחרונות. קודם כל חשוב להדגיש מקרים שקשורים לשעה מסוימת: לדוגמה, קח ילד לבית הספר, הרים הזמנה מבית דפוס וכן הלאה. הפץ את שאר המקרים לפי הזמן שנותר. מי שעשוי להיות בשתי העמודות האחרונות במהלך ההרכבה הראשונית של הרשימה עשוי להיות שם. לדוגמה, מדובר במשימות של התוכנית הבאה: להשיג מתנות לשנה החדשה, גלה כמה עולה ארוחת ערב במסעדה, בדוק כמה יעלה תלבושת גאלה בחנות מקוונת.

על מנת לחסוך זמן בעת ​​עריכת רשימה, מומלץ להשתמש בקיצורים:

• "B" הוא חשוב;
• "C" - דחוף;
• "D" - הבית;
• "P" - עבודה;
• "ש" - בית ספר;
• "M" היא חנות וכן הלאה.

כתוצאה ממילוי כל הדרישות בשיטת האלפים, אתה בהחלט יכול לחסוך עד 20% מזמנך.ותמיד תוכלו לבזבז אותם על עצמכם או על סתם עצלות, שלעתים גם שימושית. יתר על כן, תהיה לך תוכנית פעולה ברורה יותר לא רק עבור הנוכחי, אלא גם למחרת.