קורות חיים של מנהל המשרד: מבנה והנחיות למילוי

קריירה מצליחה מתחילה בכתיבת קורות חיים מוכשרים והרושם שהיא תעשה. לכן חשוב שמסמך זה יעורר את האינטרס של המעסיק. קורות חיים נכונים יכולים להציג עובד פוטנציאלי כמומחה המתאים ביותר לתפקיד פתוח. הדבר נכון במיוחד לצעירים שרק מתחילים לעבוד, אשר צריכים להיות מסוגלים לבנות את חוויית העבודה המינימלית שלהם אפילו בקורות חיים.

רבים מזהים את אחריות התפקיד של מנהל משרד ומזכירה. ישנם כמה קווי דמיון: קבלת שיחות נכנסות והתכתבות, הקלדה, ארגון פגישות ומילוי כל הוראות ההנהלה. אולם תפקידו של מנהל המשרד מכוון להבטיח את חיי המשרד. הם יכולים להיות הרבה יותר רחבים עם הקצאת יכולות נוספות למזכירה או לעוזר מנהל.

קורות החיים צריכים להיות בעלי מבנה ברור ושפת הצגת פשוטה. הצורה המקובלת בדרך כלל של מסמך כתוב זה היא קטעים עם מידע המוצב ברצף מסוים:

• מיקום רצוי;
• שם משפחה, שם ופטרוניום;
• מידע ליצירת קשר;
• מטרת קורות החיים;
• כישורים מקצועיים, תפקידים רלוונטיים עליהם מבקש הפונה;
• חינוך (יסודי ותיכוני);
• ניסיון בעבודה;
• איכויות אישיות;
• נתונים נוספים;
• המלצות.

כבר בשלב קורות החיים, יוכל המבקש להוכיח את עצמו היטב, לאחר שהנפיק אותו בהתאם לכל כללי המסמך העסקי.

אם אתה משתמש נכון בעקרונות העיצוב, הקורא יצור תפיסה חיובית:

• הכותרת "סיכום" לא נכתבת;
• נפח - לא יותר משני A4 עמודים;
• הטקסט מחולק לפסקאות קצרות וקלות לקריאה;
• מומלץ להשתמש בגופנים Times New Roman או Arial בגודל הטקסט הראשי - 12 גודל, כותרות - 20 גודל, כתוביות - גודל 14;
• כל ההעברות מבוצעות על ידי הרשימה;
• אתה יכול להדגיש מידע על ידי הדגשתו מודגש או באותיות גדולות יותר (בין 14 ל -16 גדלי גופן);
• הטקסט לא אמור להיות שגוי;
• יש לסכם את המידע.

העקרונות לכתיבת קורות חיים זהים לכל הפוסטים.

• בחלק "מיקום רצוי" יש לציין בבירור את שם הפנוי. במקרה בו אין מידע על משרות פנויות, עליך לתאר בקצרה את היקף העניין המקצועי שלך, למשל "מומחה IT". אם אין לך ניסיון בעבודה, עליך לציין את "המתאמן / עוזר" ואת היקף העבודה, למשל שיווק, פיננסים, IT.
• להלן נתונים אישיים: שם משפחה, שם פרטי ופטרונימיקה. מומלץ להציב אותם במרכז או בצד שמאל. לעיתים קרובות מעסיקים מציבים דרישה למראה המועמדים ומתבקשים לשלוח קורות חיים עם תמונה. במידת הצורך יש להציב את הקליעה העסקית המצליחה ביותר בקורות החיים.
• בפסקה "מידע ליצירת קשר" משקף את הטלפון, את כתובת הדוא"ל, ואז ציין את תאריך הלידה וציפיות השכר. עליכם באמת להעריך את כישוריכם כך שהשכר הרצוי יהיה מוצדק. אם לחברה יש סניפים, יש צורך להצביע על מוכנות למעבר דירה ונסיעות עסקיות.
• החסימה הבאה היא המטרה. אתה יכול פשוט לכתוב: "קבל את תפקיד המשרד-מנהל."
• חינוך רשימת מוסדות חינוך, החל מהאחרון, עם תאריכי קבלה וסיום לימודים. מידע על ההתמחות והאוניברסיטה (אוניברסיטה, מכללה) חייב להיות תואם לזה הקבוע בתעודה. עדיף לכתוב קורסים, הדרכות, סטאז'רים לכתוב את אלה שמתייחסים לתפקיד שלגביו טוען העובד.
• ניסיון בעבודה. יש לתאר את פעילות העבודה שלך כך שהמעביד יסב את תשומת הלב למועמד זה. במקום הראשון מצוין מקום העבודה האחרון. מספיק 5 ארגונים. התיאור של הניסיון הקודם צריך להיות ספציפי, יש לציין את תקופות העבודה לחודש הקרוב, יש לפרט את שמה המלא של החברה עם התיאור הקצר, עמדתה ואחריותה התפקודית. עם ניסוח נכון של סעיף זה, יש לשים דגש על עבודות קודמות שקרובות ככל האפשר לתפקיד הרצוי. זה יגדיל את ערך העובד אם עבד בעבר כעוזר מזכיר, עורך דין, מפעיל מוקד טלפוני.
• הישגים. יש לתאר הישגים קונקרטיים במקומות עבודה קודמים ולפרט את כל אמצעי התמריץ הזמינים שהתקבלו מההנהלה הקודמת.
• כישורים מקצועיים. מעסיקים בוחרים עובד חכם ופעיל שיודע להבטיח שכל הדברים נעשים בבירור בזמן, והעובדים מרגישים שיש אדם שדואג לפרטי משרד הבית. בנוסף, הם מחפשים אדם עם אמפתיה גבוהה, שהוא עצמו יודע לראות בעיות ולמצוא פיתרון עבורם. לכן כדאי לציין רק את אותם כישורים הרלוונטיים לפנוי המוצע.

משימות עבודה:

• ניהול;
• מינהל
• תמיכה כלכלית;
• שליטה;
• דיווח.

משימות נפוצות:

• טיפול במשרד ובעובדים;
• דואר וזרימת עבודה;
• פגישה עם קבלנים ושותפים;
• הזמנת מים, אוכל, ריהוט, ציוד.

הידע והכישורים העיקריים של מנהל המשרד:

• ניסיון בארגון מפגשים;
• בעלות על נימוסים עסקיים.

מועמד מצליח מסוגל לבסס את כל התהליכים במשרד ולשלוט בעבודתם של יחידות עזר. מומחה זה מחויב לרוב לעקוב אחר ימי ההולדת של העובדים, לארגן חגים תאגידיים, לארגן ברכות, לרכוש מתנות, זרים ומזכרות.

על עצמי. זהו ספירה של תכונות אופי אישיות שיעזרו למלא את משימות המשרה בהתאמה: נטיות ארגוניות, מצפוניות, דייקנות, עצמאות, סבלנות וגמישות.

דרישות חובה למנהל המשרד:

• השכל הישר;
• אוריינות מחשבים;
• דיבור מוכשר;
• פעילות בפתרון בעיות מתעוררות.

התנגדות למתח, אי-קונפליקט, זיכרון טוב וארגון יתקבלו בברכה.. מנהלי משרד יעילים נבדלים גם בנוכחות תכונות אישיות מסוימות: פרואקטיביות, כישורי תקשורת מצוינים ומוניטין. בהיעדר ניסיון בעבודה, יש לשים לב לעבודה קשה, חריצות, יכולת אימון והתאמה קלה בצוות. עם זאת, אין לכלול בתיאור יותר מ- 6 תכונות אופי.

בסעיף "מידע נוסף" תוכלו לכלול את הפעילויות המועדפות עליכם, כמו גם את העובדה שאתם יודעים לנהוג במכונית. והקטע האחרון - "המלצות" - הצגת המאפיינים והמגעים של מנהיגים לשעבר.

בנוסף לרזומה נשלח מכתב שער. לפעמים המעסיקים עצמם, המפרסמים משרות פנויות באתרי תעסוקה, דורשים צירוף מכתב שער בתגובה. בתכנו יש לדבר על הציפיות שלך משיתוף פעולה עתידי. זה נותן הזדמנות להיות מוזמן לראיון. הנה דוגמא למכתב שער.

"אני שולח קורות חיים כדי לראות אותי כמנהל משרד. אשמח לעבוד בחברה יציבה, גדולה ובעלת מוניטין. אני בטוח שזה ב- TeleSystems הנייד שאוכל לממש עוד יותר את הפוטנציאל שלי.

נכון להיום, יש לי ניסיון כמזכיר ראש, מומחה במינהל משאבי אנוש. אני מקווה שהאחריות והקשב לפרטי הניירת שפותחו בתחנות חובה קודמות יהפכו אותי לעובד היעיל שלך.

ברצוני לקבל הזמנה לראיון ולספר ביתר פירוט על ניסיוני המקצועי, וכן לענות על כל השאלות.

בברכה, F.I. "

מדגם קורות חיים למנהל המשרד

אלבינה קרבצובה

תאריך לידה: 30.09.1995

מטרה: מילוי תפקיד מנהל משרד פנוי

הכנסה רצויה: מ- 45 אלף רובל

תרשים: במשרה מלאה

מוכנים לנסיעות עסקיות, מוכנים למעבר.

מידע ליצירת קשר:

כתובת למגורים:

טלפון:

דואר אלקטרוני:

חינוך:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). הכשרה מקצועית לפי ענף כלכלי. פרופיל "כלכלה וניהול".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). הכשרה מקצועית בתוכנית "רואה חשבון".
• PSU (2010–2013). ניהול ומדעי המחשב במערכות טכניות.
• GOU "מכללת בנייה ושירותים בפנזה" (2005–2008). מפעיל מחשבים.

ניסיון מקצועי

מידע על פעילות עבודה:

12. 2015 – 11. 2019

מומחה תמיכה בכיר, מערכת מידע מאוחדת

• קבלת פנים, רישום ועיבוד של בקשות וערעורים בדואר אלקטרוני של מידע נכנס.
• טענות ועצות.
• איסוף וניתוח של מידע כדי לפתור את הבעיות של משתמשי האתר.

אינטל LLC

05. 2013 – 11. 2015

מפעיל מוקד טלפוני של מערכת המידע המאוחדת.

• קבל שיחות נכנסות, רישום שיחות.
• יעוץ למשתמשים באתר.

LLC גלובל. ru »

01. 2010 – 04. 2013

מנהל משרד

• ארגון עבודה ותמיכת חיים במשרד, ניהול רישומי משאבי אנוש, עבודה עם מסמכים עסקיים, דואר ובנקאות אינטרנט.

LLC Infotex

10. 2008 – 12. 2009

מומחה HR

• שמירה על זרימת עבודה של כוח האדם.

TC Fortuna

01. 2007 – 09. 2008

מנהל חשבון

• רישום תיעוד מנויים, התייעצות עם מנויים, מכירה והפעלה של כרטיסי SIM.

NSS CJSC

ידע ומיומנויות מפתח:

• מיומנויות לעבוד עם ארגוני שותפים;
• מיומנויות מחשב, ציוד משרדי ותוכנה;
• מיומנויות בעבודה עם מסמכים, דיווח;
• ידע מצוין בעבודה משרדית;
• ארגון, תשומת לב לפרטים הקטנים.

מידע נוסף:

• שפות זרות: אנגלית (ברמה בסיסית);
• רמת מיומנויות מחשב: משתמש בטוח;
• תוכנות מחשב: פוטושופ, MS Office;
• מצב משפחתי, מידע על ילדים: לא נשוי, אין ילדים;
• תחביבים, תחביבים: ציור, צילום יצירתי, טיולים, פסיכולוגיה.

איכויות אישיות:

• עמיד בפני לחץ, יש לי ניסיון בפתרון מצבים שונים;
• מסוגל ללמוד.

יעדים ותכניות חיים:

• לעבוד בחברה מודרנית עם אפשרות לפיתוח נוסף של איכויות אישיות ומקצועיות לצמיחת קריירה;
• קבל ניסיון נוסף שיאפשר לי לפתח מיומנויות חדשות, להרחיב את תחומי האחריות ובכך להיות העובד היעיל ביותר.

המלצות זמינות לפי בקשה.