Gestione del tempo: come fare tutto?

Molte persone si lamentano continuamente della mancanza di tempo. Voglio avere il tempo di completare molte attività, ma non succede nulla. Da ciò cresce la tensione nervosa, i rapporti con i propri cari si deteriorano. Se non viene fatto nulla, il tempo passerà come la sabbia. E poi puoi perdere tutto il più costoso: lavoro, amici, famiglia. Per evitare ciò, devi imparare a distribuire il tuo potenziale in termini di fare varie cose nel modo giusto.

La pianificazione del tempo è un processo molto specifico. Lo è in controllo del tempo che l'individuo ha trascorso in qualche attività. Allo stesso tempo, includono consapevolmente l'efficienza in questo processo. Ciò significa che qui vengono utilizzati metodi come la definizione degli obiettivi, il monitoraggio dei costi e la definizione delle priorità. La gestione del tempo è un'arte necessaria per far avanzare qualsiasi attività commerciale.

Questo fattore può includere un concetto come carenza di ore lavorative. Si verifica quando processo organizzato analfabeta. Ciò influisce sulla qualità e sull'efficienza del lavoro.

Problemi con il tempo di lavoro sorgono se, in sostanza, alcuni compiti importanti non vengono risolti.

• Quando una persona non conosce un programma chiaro la tua prossima giornata di lavoro.
• quando fuori programmae, di conseguenza, si sovrappongono i momenti attivi. In questo caso, una persona è costretta a svolgere compiti ufficiali a casa.E questo significa che il tempo che è stato assegnato per le necessità domestiche (lavaggio, pulizia) sta cambiando.
• Succede come risultato di dispersione di forze. Quindi alcuni punti vengono lasciati senza la dovuta attenzione.
• Questioni non importanti distrarre dal lavoro principale.
• persone costantemente di fretta quindi molto stanco.
• Se un dipendente non corrisponde alla posizione, poi ha anche problemi con il tempo.
• quando la motivazione per il pieno lavoro è assente.
• individuale non possono combinare le loro esigenze con le capacità.

È chiaro a chiunque che il tempo non può essere controllato, ma può essere usato in modo efficace.

E questo termine implica anche contabilità, distribuzione e progettazione approssimativa rapida di tutte le risorse temporanee.

Quando vivi secondo il principio del "fai di più e lavori di meno", allora la vita diventa satura. È possibile sviluppare la capacità di gestire il tempo.

Quando una persona cerca di abbracciare tutto in una volta, senza preoccuparsi di pianificare e assumere il controllo della situazione, i problemi sorgono nel tempo. Quindi gli sembra che l'orologio prezioso sia sprecato e sprecato.

Pertanto, è necessario affrontare fondamentalmente il processo di distribuzione di forze e risorse che contribuiscono all'attuazione di vari compiti. Se tutto è distribuito correttamente, puoi farlo tutto.

Certo, questo è un punto importante. È necessario avviarlo creando un ambiente adatto per questo. Se parliamo del luogo di lavoro, qui segue prima di tutto circondati di cose piacevoli e rimuovi tutto il superfluo dagli occhi. Questo vale sia per le questioni materiali sia per quelle immateriali.

Sopra il tavolo è possibile installare una scheda speciale sui magneti. Ogni giorno dovrai fare un piano per l'implementazione di varie attività, in cui tutto sarà calcolato in pochi minuti.

E ricordalo questi eventi sono una pianificazione a lungo termine. Devi abituarti. Concentrati sul lavoro e non sarà un peso per te.

Lo stesso si può dire delle faccende domestiche che devi compiere ogni giorno. In questo caso, vale anche la pena fare un certo piano. Pertanto, crearlo e posizionarlo con un magnete sul frigorifero.

Ad esempio, hai deciso di lavare le cose sporche la sera dopo il lavoro. Le persone moderne usano macchine speciali. Pertanto, non è necessario perdere tempo sul lavaggio stesso. In questa domanda l'importante è non dimenticare di realizzare il tuo pianovale a dire: caricare la biancheria e accendere il dispositivo. E poi farà tutto il lavoro stesso. Nel frattempo, il bucato verrà lavato in una macchina, puoi cucire un pulsante staccato o sbucciare le patate.

Devi anche pianificare cosa mangerai per cena. Piatti che richiedono molto tempo per cucinare, è meglio passare al giorno libero. Nei giorni feriali, le ricette più semplici andranno bene.

Per soddisfare questa condizione, è necessario determinare le aree chiave di attività. Per esempio provare a selezionare le attività più urgenti e includerle nell'elenco principale.

Ad esempio, nel mese appena trascorso, si desidera riempire eccessivamente il piano e migliorare le prestazioni. Se sei un responsabile delle vendite, devi creare un obiettivo, vale a dire: telefonare con varie offerte non solo la base di clienti già creata, ma anche per attirare ancora più persone interessate alla tua attività in questo processo.

Per questo è necessario indicare la cifra approssimativa di redditività, che ovviamente aumenterà a seguito delle attività in corso. Questo sarà il tuo obiettivo e allo stesso tempo il risultato atteso.

Eventi simili possono essere organizzati se si desidera avere il tempo di completare determinate attività nel prossimo mese che miglioreranno la tua vita e realizzeranno obiettivi personali, ad esempio riparare un appartamento durante le vacanze. Accade spesso che le persone pianificassero una cosa, ma risultò completamente diversa.

Il primo articolo è rappresentato dai costi in contanti. Decidi su di loro. Quindi annotare in dettaglio tutte le attività che devono essere completate e visualizzare il risultato. Per fare questo, puoi appendere un disegno sul frigorifero, sul quale verrà indicato tutto il lavoro completato.

Ad esempio, il primo giorno di vacanza ordinerai tutti i materiali necessari che verranno utilizzati per la decorazione. Se è necessario allocare più tempo per questo, selezionarlo.

Sarà richiesto un altro giorno per ricevere un ordine da un negozio di ferramenta. Tutti i componenti necessari devono essere controllati e determinati con la loro posizione temporanea. Rifletti attentamente su questo problema e determina il risultato del lavoro svolto.Successivamente, pianifica tutte le tue azioni in ordine. Ad esempio, dopo la completa disponibilità alla riparazione in termini di materiali importati, annotare ogni giorno in termini di esecuzione delle faccende domestiche.

Improvvisamente, qualcosa andrà storto e una delle manipolazioni richiederà un po 'più di tempo di quanto precedentemente previsto. Ad esempio, ti sentirai male e avrai bisogno di diversi giorni per riprenderti.

Questo evento deve essere realizzato nel modo più accurato. È meglio farlo su un pezzo di carta e collocarlo in un posto prominente.

E ricordalo queste regole dovrebbero applicarsi sia alle funzioni ufficiali sia a quelle domestiche. Coloro che sono un po 'distratti devono dipingere tutte le azioni in pochi minuti. Per non dimenticare che sono limitati nel tempo, inserisci "promemoria" sul telefono o sulla sveglia. Una volta completata l'attività, eliminarla dall'elenco.

Questo importante punto deve essere eseguito con grande cura, altrimenti spenderai la massima energia, ti stancherai, passerai il tempo e l'obiettivo non verrà raggiunto.

Dopo pranzo, ti sentirai soddisfatto dal lavoro. Questo fattore allevia lo stress e crea un effetto positivo.

Al lavoro, questa opzione è d'obbligo. Oltre al piano d'azione generale, realizzane un altro - aggiuntivo. Nel piano di definizione degli obiettivi, aggiungi i punti che devi eseguire "qui e ora". E poi lascia che tutte le cose importanti vadano in ordine decrescente.

Supponiamo che tu abbia già iniziato a pianificare, il che significa che sei già consapevole di quanto tempo ci vuole per questo o quel lavoro. Pertanto, è possibile determinare facilmente il tempo che deve essere assegnato a qualsiasi evento specifico.

Naturalmente, se lavori al limite delle possibilità, non otterrai il risultato che ti aspettavi da un evento chiamato "pianificazione del tempo". Tutto ciò accadrà per una ragione banale. È solo che il tuo cervello è un cosiddetto computer. Se le sue funzioni sono esorbitanti, semplicemente fallirà e otterrai una situazione stressante invece di un lavoro efficace.

Chiunque, anche una persona molto impegnata, dovrebbe dedicare tempo alle proprie esigenze personali.

Grazie a questa azione, riposerai e riordinerai il tuo aspetto.

Ce ne sono molti, ma i più popolari sono la matrice Eisenhower e il cosiddetto diario di Stephen Covey. Consideriamoli in ordine.

Il primo è Matrice di Eisenhower, consentendo l'uso di metodi di auto-organizzazione. Lo sviluppatore di matrici era sempre molto impegnato, quindi ha creato una matrice che aiuta a sfruttare al massimo il tempo. La presente invenzione si presenta come 4 quadrati con una base a forma di due assi. In ognuna di esse vengono registrate le attività da svolgere. Ecco come emerge uno schema, che mostra quali imprese devono essere trattate per prime e quali in seguito.

Nel dipartimento "A" si adattano sempre a questioni urgenti che devono essere completate durante il giorno. Ricorda che questo dipartimento dovrebbe essere quasi sempre vuoto. Se viene riempito spesso, ciò indicherà che sei una persona non organizzata.

Il dipartimento "B" è costituito da questioni non molto urgenti, ma molto importanti. I casi inclusi in questa sezione dovrebbero sempre avere la massima priorità. Si ritiene che se fai affari solo da questa sezione, otterrai un grande successo nel tuo lavoro.

La sezione "C" prevede l'introduzione di casi che possono distrarre dall'attività principale. Impediscono a una persona di concentrarsi. Questi sono vari eventi festivi, incontri con persone non importanti e simili.

Nella sezione "D" sono quelle cose che non vale la pena fare, in generale. "Mangiano" tempo prezioso. Si tratta di conversazioni con amici, corrispondenza non necessaria nei social network e molto altro.

Con l'uso corretto della matrice, imparerai come non distrarti dalle banalità e distribuire correttamente il tuo tempo.

Esistono altre tecniche, ad esempio, Il diario di Steven Covey. La sua applicazione insegna a stabilire le priorità. Se usi il consiglio dell'autore, puoi acquisire le capacità di una persona altamente efficiente. Dal diario imparerai cosa significa il termine "gestire il tempo" e come vengono raggiunti gli obiettivi prioritari. Per fare ciò, è necessario applicare il metodo di pianificazione a quattro piani. Il circuito ha una forma triangolare. Lo dividiamo in 4 parti e, partendo dall'alto, inseriamo quanto segue in ciascuna parte:

• piano giornaliero
• pianificare settimanalmente;
• fissare obiettivi;
• Definire i valori

Quindi crei la tua piramide della produttività personale. Ora considera ogni articolo singolarmente.

• Il primo paragrafo contiene definizione di valori. DQueste cose sono della massima importanza per noi. Costituiscono tutta la nostra vita. Pertanto, sono alla base della piramide.
• Dopo questo punto arriva il seguente. Entra in esso obiettivi previsti
• Molti nella pianificazione dei casi mettono un segno uguale tra tutti i casi. Non puoi farlo. Se vuoi assegnare il maggior numero possibile, pianifica i tuoi affari settimanalmente. Crea una cosiddetta bussola settimanale. La sua domanda principale dovrebbe essere la questione di questioni importanti questa settimana.
• Ed ecco il massimo della produttività: questo è l'elemento "pianifica quotidianamente". Qui è necessario controllare le disposizioni precedentemente programmate, creare un elenco di cose da fare realistico e stabilire le priorità.

In conclusione, notiamo che dobbiamo vivere in conformità con i nostri valori fondamentali. Per fare questo, devono essere chiariti.

Quindi, decidere sugli obblighi personali. Per fare ciò, suddividere l'obiettivo in più parti.

Comprendere questo problema aiuterà a risolvere questo problema, che ci sono solo 24 ore al giorno. Equel tempo deve essere diviso in un certo modo.

• Una giornata lavorativa dura circa 8 ore. Di questi, circa 5 ore sono considerate le più efficaci. Il tempo rimanente di solito non viene impiegato in attività molto efficaci. Conversazioni tra dipendenti, conversazioni telefoniche su argomenti astratti e altro ancora.
• La pausa pranzo dura 1 ora.
• che andare al lavoro e tornare, alcuni trascorrono mezz'ora, mentre altri trascorrono fino a 3 ore.
• Quando una persona torna a casa, si mette in giro all'attuazione delle faccende domestiche. Ci vogliono circa 5 ore.

Come risultato di semplici calcoli, vediamo che una persona impegnata ha pochissimo tempo per dormire.

Non puoi neanche fare a meno di andare al negozio. Per cucinare, devi comprare del cibo. Tuttavia, ci sono cose che possono essere definite "vuote". Consideriamoli in ordine.

• Shopping senza soldi. Tali viaggi portano sia a fatica morale che fisica. Sei arrabbiato per la mancanza di soldi e abbastanza stanco. Dopo tali carichi, l'attività effettiva diminuisce.
• Guardare programmi televisivi, che non contengono alcuna informazione semantica.
• Corrispondenza o altra comunicazione su Internet. Questo è spesso discorsi vuoti.

Questo elenco è molto più grande dei punti elencati. E molti, senza necessità e caccia particolari, perdono orologi preziosi che potrebbero essere usati per altre cose più importanti.

Quindi è necessario "prendere la mente" e sviluppare una tecnologia per la distribuzione del tempo. Dovrebbe interessare tutti senza eccezioni. E anche le donne sedute in congedo di maternità e le casalinghe.

Ora considera suggerimenti specifici.

• Prendi un semplice taccuino, dove verranno registrate tutte le attività quotidiane degli articoli. Quindi puoi organizzare correttamente le tue attività.
• Può usare metodo di programmazione neurolinguistica. Vale a dire: è necessario trovare un momento che possa prepararti al lavoro. Esercizi di questo tipo implicano la comparsa di un certo "clic". Ad esempio, ogni volta che inizi il tuo lavoro, usa la stessa musica preferita. Con il tempo, ti abituerai così come al lavoro. Una certa melodia sarà associata al lavoro.
• Assicurati di rilassarti. Credetemi, se una persona stanca è costretta a lavorare, l'efficacia delle sue azioni si riduce in modo significativo.
• Un'altra tecnica che i francesi hanno inventato. Follow up compiti difficili al mattino e il resto dopo pranzo.

L'uso efficiente del tempo può essere preso sotto controllo. Ci sono alcuni trucchi per questo.

• L'errore principale è pianificare ogni minuto della giornata. Devono essere prese in considerazione circostanze impreviste. Pertanto, lascia un po 'di tempo libero. Ciò ti consentirà di allocare minuti preziosi per risolvere problemi improvvisi.
• Impara a dire di no quando pensi che debba essere fatto. A volte si incontrano persone che cercano di spostare i loro problemi sulle spalle degli altri. Pertanto, si deve essere in grado di rifiutare tali persone.
• piano il tuo riposo.