L'essenza del metodo Alpi e le fasi della sua attuazione

Al lavoro si sono accumulati numerosi rapporti, il figlio maggiore chiede aiuto nella scelta di un regalo per la tua ragazza e la figlia più piccola non farà a meno della tua partecipazione alla preparazione agli esami. E devi anche fare le pulizie, sovraccaricare la biancheria che è stata lavata durante il fine settimana e cucinare la cena, preferibilmente con due giorni di anticipo. Come fare tutto questo in un giorno? Il metodo Alps ti aiuterà a pianificare correttamente il programma. È stato sviluppato dal tedesco Lothar Zavert, che è diventato famoso ben oltre i confini della Germania dopo la pubblicazione del suo libro "Il tuo tempo è nelle tue mani".

Quando ha creato il suo metodo di pianificazione del tempo, il tedesco sembrava studiare attentamente tutte le tecniche di gestione del tempo conosciute e non molto popolari. Il che non sorprende, perché è un esperto in questo campo. Severt non solo ha combinato il meglio dei programmi precedentemente creati per il calcolo del tempo, ma ha anche aggiunto i suoi sviluppi.

Di conseguenza, ha sviluppato un certo algoritmo di azioni, aderendo al quale anche la persona più occupata troverà tempo nel suo programma per una tazza di caffè e non solo. qui è importante separare inizialmente i "grani dalla paglia", ovvero dare la priorità alle attività impostate per la giornata. Per questo, è necessario determinare l'urgenza della loro attuazione, il grado di importanza, la complessità di un particolare processo. Quindi, per prima cosa.

Come accennato in precedenza, il metodo Alps ti aiuterà a distribuire in modo efficiente il tuo tempo: sia lavorativo che personale. Ma prima che ciò accada, è necessario studiare attentamente la formula proposta dal tedesco. Questo processo, come ammette l'autore stesso, non è il più facile da studiare. Tuttavia, il tempo speso per il suo sviluppo sarà più che ripagato. Dopo aver trascorso non più di 15 minuti al mattino, puoi distribuire i secondi rimanenti, ore e minuti con il massimo beneficio per te stesso.

Gli svantaggi con un grande tratto includono determinati input di lavoro - Devo ancora lavorare.

La necessità della gestione del tempo o della gestione del tempo (e il metodo Alps è uno dei suoi strumenti) è stata discussa per la prima volta alla fine del secolo precedente. Lo ha detto il famoso fisiologo domestico Nikolai Vvedensky "Siamo stanchi e sfiniti non perché lavoriamo sodo, ma perché lavoriamo male, lavoriamo disorganizzati, lavoriamo stupidamente". Quindi, molte menti brillanti hanno lavorato su questo argomento, non solo in Russia ma anche all'estero. E nel 2007, nel nostro paese è stato aperto il primo dipartimento di gestione dell'università finanziaria e industriale di Mosca "Synergy".

Lothar Severt ha diviso il suo metodo in cinque fasi. Passando da uno all'altro, puoi facilmente analizzare il grado di importanza delle attività impostate per il giorno e calcolare il tuo tempo.

Fase uno. Prendi un pezzo di carta e scrivi su tutti i casi che hai delineato per questo giorno. Evidenzia le attività più importanti da loro. E i compiti più piccoli, ad esempio la rimozione dell'immondizia o il controllo della cassetta postale, scrivono in un elenco separato.

Seconda fase. Dai un'occhiata al tuo elenco di cose da fare e determina quali sono urgenti e importanti. Crea una colonna da loro. Ricorda, buttare fuori la spazzatura non conta. Quindi "estrai" le cose importanti, ma non particolarmente urgenti dal tuo piano per la giornata: questa è la colonna successiva.

Nella terza colonna dovrebbero essere casi che richiedono urgenza, ma non sono di particolare importanza. Infine, il quarto rimarrà quello che non ha né urgenza né importanza.

Terza fase. Iniziamo, ovviamente, con le prime due colonne. Inizialmente, è necessario determinare quanti minuti o ore ci vorranno per risolvere un problema specifico. Inserire questo tempo previsto e previsto di fronte a ciascun caso. Riassumi i dati. Quindi determinare il numero di ore che vuoi trascorrere oggi su tutte le cose necessarie e non molto buone.

Il tempo che hai ricevuto a seguito dell'implementazione dei piani dalle prime due colonne dovrebbe occupare il 60% del tempo totale. Un altro 40% dovrebbe essere assegnato all'implementazione di compiti non pianificati, ovvero compiti che sono comparsi all'improvviso.

Quarta fase. Molto probabilmente, tutto quanto pianificato non rientra nella formula sopra. A questo proposito, è necessario analizzare nuovamente l'elenco. forse Qualcosa che volevi fare da solo, puoi delegare a uno dei tuoi colleghi o familiari. In caso contrario, dovrai lasciare qualcosa di meno urgente il giorno successivo.

Fase cinque. L'elenco necessario per apportare le ultime modifiche. Prima di tutto è importante evidenziare i casi legati a un'ora particolare: ad esempio, portare un bambino a scuola, ritirare un ordine da una tipografia e così via. Distribuire i casi rimanenti in base al tempo rimanente. Coloro che possono trovarsi nelle ultime due colonne durante la compilazione iniziale dell'elenco possono anche essere presenti. Ad esempio, questi sono compiti del seguente piano: ottenere regali per il nuovo anno, scoprire quanto costa una cena di gala in un ristorante, vedere quanto costerà un abito di gala in un negozio online.

Per risparmiare tempo durante la compilazione di un elenco, si consiglia di utilizzare le abbreviazioni:

• "B" è importante;
• "C" - urgente;
• "D" - la casa;
• "P" - lavoro;
• "Sh" - scuola;
• "M" è un negozio e così via.

Come risultato del soddisfacimento di tutti i requisiti del metodo Alps, puoi sicuramente risparmiare fino al 20% del tuo tempo.E puoi sempre spenderli su te stesso o semplicemente sulla pigrizia, che a volte è anche utile. Inoltre, avrai un piano d'azione più chiaro non solo per l'attuale, ma anche per il giorno successivo.