Hai mai notato alla fine dell'orario di lavoro che hai lavorato instancabilmente tutto il giorno e non sei riuscito a far fronte alle attività previste per la giornata? Oppure, entro la fine del fine settimana, capire che non hanno finito di pulire e non hanno trovato il tempo di sovraccaricare la biancheria? Forse ognuno di noi deve affrontare tali problemi. Il fatto è che non stiamo pianificando correttamente il nostro tempo, affermano gli esperti nel campo della gestione del tempo.
Per risolvere il problema, suggeriscono di utilizzare un metodo inventato molto prima che il termine "gestione del tempo" divenisse molto diffuso negli affari. Si tratta di una routine quotidiana chiamata Pomodoro.
Come è nato il metodo Pomodoro?
L'emergere di una tecnica come Pomodoro, siamo obbligati all'italiano Francesco Cirillo. Negli anni '80 del secolo scorso, come studente, pensò in qualche modo al perché il tempo dell'esame sta arrivando prima di quanto si preparasse, anche se il giovane ha trascorso tutto il suo tempo ed energia a studiare, come gli sembrava. Un giovane diligente e meticoloso ha suggerito di essere molto distratto durante i compiti e ha deciso di trovare un modo per concentrarsi sul suo obiettivo almeno per un po '.
Per cominciare, ha determinato un segmento di 10 minuti. Il tempo è stato monitorato utilizzando un timer da cucina convenzionale, che aveva la forma di un pomodoro, da cui il nome del metodo che sarebbe diventato comune in tutto il mondo in futuro, semplicemente "pomodoro" in russo. È vero, per averlo introdotto nella sfera della gestione del tempo su base giornaliera, è necessario dire "grazie" non al ragazzo italiano, ma a Staffuff Netebberg. Di lui si sa poco. Tra i fatti pubblici - da circa due decenni è impegnato nello sviluppo di software indipendente, è mentore su metodologie flessibili per lo sviluppo di sistemi di informazione.
Quindi, è stato lui, grazie al pensiero matematico alla programmazione, a creare il manuale di formazione sull'uso del metodo Pomodoro e lo ha chiamato "Gestione del tempo di pomodoro". In esso, non solo ha spiegato prontamente questo principio, ma ha anche diversificato la sua storia con illustrazioni vivide. Di conseguenza, ha diffuso il tema del "pomodoro" tra i professionisti e gli appassionati della gestione del tempo.
lineamenti
Il sistema "pomodoro" è semplice, come tutti geniali. La regola principale è di dividere la giornata in piccoli segmenti, ognuno dei quali è chiamato pomodoro. Il tempo ottimale assegnato per "mangiare" un pomodoro è di 25 minuti. Quindi, impostiamo il timer, probabilmente ne hai uno in cucina, forse non sotto forma di un pomodoro, ma un altro, se non è lì, imposta solo un allarme.
I prossimi 25 minuti dovresti concentrarti sulla risoluzione del problema.. Non dovresti essere distratto da nulla: né telefonate, né suoni dalla radio, né persino dalla TV. Anche il caffè con un panino dovrà essere posticipato. E solo dopo che suona l'allarme per la fine del tempo assegnato, hai tutto il diritto a una pausa. Quindi, per così dire, stai stipulando un contratto di lavoro con te stesso. Per ogni giornata di lavoro "pomodoro", ti poni un compito specifico e sicuramente lo adempirai.
È improbabile che ti permetta di non adempiere agli obblighi del contratto, se si tratta di una grossa tassa, e in questo caso, l'accordo con la tua coscienza funziona nella stragrande maggioranza dei casi senza fallo.
Perché è necessario?
Questo metodo di gestione del tempo è particolarmente richiesto nel mondo moderno, quando una persona è semplicemente avvolta dalle tentazioni di "distrarre per un secondo". Messaggi nei social network, SMS, telefonate, mailing pubblicitari. Ma "non pensare ai secondi sotto" ci è stato a lungo raccomandato dai classici della musica pop russa. In effetti, la tecnica del pomodoro ti consente di seguire la regola cantata nella canzone. Può essere utilizzato non solo da uomini d'affari, ma anche da scolari e studenti durante i loro studi, non è un caso che sia stato lo studente universitario a inventarlo. A proposito, secondo l'autore italiano Francesco Cirillo, il suo metodo aiuta a raggiungere i seguenti obiettivi:
- mantenere la determinazione e raggiungere i tuoi obiettivi;
- migliorare la qualità del processo educativo o lavorativo;
- aumentare l'efficienza del lavoro o il processo di acquisizione delle conoscenze;
- dare determinazione in situazioni difficili.
Tuttavia, non dimenticare che non sarai pieno di pomodori da solo. Questo metodo dovrebbe essere utilizzato per una maggiore efficienza, insieme alla pianificazione competente di un processo aziendale o educativo.
Ma il metodo, nato nella testa di uno studente italiano, ti aiuterà sicuramente a raggiungere i tuoi obiettivi.
Il principio di applicazione della tecnologia
Prima di avviare il timer, creare un elenco di attività che si intende risolvere in questo particolare giorno lavorativo. Fagli una descrizione. Affinché il metodo funzioni, è necessario comprendere chiaramente cosa si desidera ottenere esattamente. Se si decide, attivare il timer.
La durata del "pomodoro"
In generale, si ritiene che il tempo ottimale per la "maturazione del pomodoro" sia di 25 minuti. Questo è esattamente ciò che Staffan Neteberg ha menzionato nel suo libro di testo sopra. Di recente, tuttavia, alcuni ricercatori hanno sostenuto che questa volta può essere aumentato. Forse hanno ragione, ma per cominciare, probabilmente è ancora meglio usare un arco di 25 minuti testato da menti diverse.
pausa
Non sono meno importanti di quei 25 minuti durante i quali ti concentri sul lavoro. Quindi, ho fatto il lavoro e 5 minuti a piedi coraggiosamente. Questo è il numero di esperti nel campo della gestione del tempo "pomodoro" che consigliano di regalare una pausa.
distrazioni
È improbabile sbarazzarsene affatto.Dopotutto, ci sono chiamate importanti alle quali dobbiamo essere distratti, c'è la possibilità di una visita inaspettata nel tuo ufficio o casa e ci sono comprensibili bisogni umani naturali urgenti. L'autore del metodo, Francesco Cirillo, in tali casi ha raccomandato di mettere in pausa il timer e, dopo aver completato le questioni urgenti, avviarlo nuovamente.
Alcuni seguaci contemporanei ritengono che il grado di distrazione debba essere valutato su una scala di 10 punti. E se qualcosa di urgente che tu stesso valuti in un punto, allora, non vale la pena "malnutrire il nostro pomodoro" in una sola seduta.
Se l'urgenza su una scala di 10 punti supera 7, il timer dovrà essere attivato.
Regole e suggerimenti
Se l'attività non è troppo difficile o non riesci a concentrarti immediatamente su 25 minuti, allora dividi il tuo "pomodoro" in "fette". Inizia a intervalli di 10-15 minuti. Se, al contrario, capisci che il tuo compito non "si adatta alla tua bocca" in 25 minuti di pomodoro, aumenta il tempo che viene consumato.
Se hai affrontato l'attività prima che suonasse il segnale del timer, non provare a spegnerlo. Considera questo il tuo tempo di vacanza bonus. Puoi spenderlo per pianificare le seguenti attività, parlare con i colleghi, leggere qualcosa, rispondere a una telefonata. E solo allora organizza una pausa "legittima" di 5 minuti.
Ci sono persone che non usano questo metodo, perché hanno paura di non essere in tempo prima della chiamata "fatidica". Cerca di superare queste paure infantili.. Per iniziare, metti un bel segnale per far suonare la sveglia. A proposito, ora ci sono molti programmi per computer e applicazioni per telefoni progettati appositamente per utilizzare correttamente il metodo "pomodoro". Secondo la maggior parte degli esperti, non importa quale assistente usi: un vecchio timer da cucina o un nuovo design. La cosa principale, ricorda, "un pomodoro incompiuto" è come perdere tempo. E ce l'abbiamo sempre abbastanza. Oltre al lavoro, allo studio, c'è ancora tanto da fare nella vita.
Pertanto, ricordiamo ancora una volta il proverbio russo, che l'autore del libro sulla gestione del tempo del pomodoro, Shtaffan Neteberg, potrebbe piuttosto usare come epigrafia: "Fai il lavoro - cammina audacemente". Abbiamo molto tempo davanti. La cosa principale è usarlo razionalmente.
