Olennainen osa työhakemusta on haastattelu. Sen perusteella molemmat osapuolet ymmärtävät soveltuvatko ne toisiinsa, sopivatko työnantajat hakijan ammattitaitoon, hyväksyykö ehdokas ehdotetut ehdot. Jotta haastattelu menestyisi, etenkin johtotehtävissä, sinun on varauduttava siihen huolellisesti.
Kuinka valmistautua?
On suositeltavaa lukea yrityksen tiedot etukäteen, jotta mahdollisiin kysymyksiin voidaan vastata oikein ja nopeasti. Haastattelun valmistelun päävaiheet.
- Sen lisäksi, että opiskelet julkisesti saatavilla olevaa tietoa tulevasta työpaikasta, sinun tulee laatia luettelo yritystä koskevista kysymyksistä. Tämä osoittaa työnantajalle hakijan kiinnostuksen.
- Tutustu ehdotetun tehtävän vaatimuksiin, ymmärtää, onko sellaisia ominaisuuksia olemassa ja heijastuivatko ne yhteenvedossa. Jos sinulla on kysyttävää tulevista vastuista, kysy heitä muilta.
- ”Lose” haastattelu etukäteen, varauduttava mahdollisiin epästandardeihin asioihin tai tilanteisiin. Ehdotettuihin kysymyksiin vastaukset kirjoitetaan parhaiten - tämä tekee sinusta rauhallisemman ja varmemman.
- Kiinnitä huomiota ulkonäköön, koska rekrytoijat arvioivat ensin hakijaa visuaalisesti ja vasta sitten alkavat keskustelun. Suositeltava tyyli on klassinen. Vaatteiden tulee olla puhtaita ja silitettyjä, kenkäjen paistaa (materiaalista riippuen). Älä valitse kirkasta meikkiä ja ankaria hajusteita.
- Tarkista päivä ennen kokousta huolellisesti tarvittavien asiakirjojen saatavuudesta. On hyödyllistä kopioida tietoja sähköisellä välineellä.
- Muista nukkua. Uninen ilme ei vaikuta rekrytoijaa, ja on vaara, että et pääse haluamaasi sijaintiin.
- Älä koskaan ole myöhässä. Paras vaihtoehto on saapua hiukan aikaisemmin kuin sovittu aika. Paikkaan on yleensä useita hakijoita, joten työnantajan etujen mukaista ei ole kuulla syitä myöhästymiseen.
- Älä huoli. Ennen kuin pääset toimistolle, hengitä syvään. Keskustele keskustelun aikana käyttäytyy rauhallisesti ja luottavaisesti, mutta pidä linja niin, että luottamus ei muutu ylimielisyydeksi.
Jos varaudut asianmukaisesti haastatteluun, mahdollisuudet saada rakastettu paikka kasvavat huomattavasti.
Mitä ominaisuuksia johtajat tarvitsevat?
Kysymyksiin oikeiden vastausten lisäksi ehdokkaalla on oltava johtajan ominaisuudet.
- Korkeat henkiset kyvyt. Johtajan on kyettävä arvioimaan nopeasti tilanne ja tekemään päätöksiä. Yhtä tärkeää on halu jatkuvaa kehitystä ja itsensä opetusta, kyky sopeutua muuttuviin olosuhteisiin.
- Kyky neutraloida konflikteja ja paremmin välttää niitä. Riittävä kriittinen käsitys, kyky poimia siitä hyödyllistä tietoa, jota tarvitaan jatkokehitykseen. Kyky neuvotella tavoitteidesi saavuttamiseksi on merkittävä lisä.
- Kehittynyt rekrytointitaito. Psykologisesta tiedosta on hyötyä täällä, mikä auttaa löytämään työntekijöitä, jotka tuovat yritykselle korkeita voittoja ja nostavat sen uudelle tasolle. Tärkeä laatu on kyky voittaa ihmisistä, ylläpitää ystävällisiä suhteita menettämättä uskottavuutta.
- Kyky laskea, levittää ja käyttää käytettävissä olevia resursseja oikein. Kyky jakaa laadullisesti aika ja työn määrä työntekijöiden kesken.
- Luovuus. On tärkeää pystyä löytämään epätavallisia ratkaisuja tavanomaisiin tilanteisiin.
Tavalliset kysymykset ja vastaukset
Jokainen haastattelu on ainutlaatuinen, mutta on olemassa tietty luettelo pakollisista kysymyksistä. Sanamuoto voi vaihdella organisaation toiminnan ja erityisen aseman mukaan. Kaikki kysymykset on jaettu useisiin ryhmiin:
- hakijan henkilöllisyys;
- jonka tarkoituksena on selventää hänen ammatillisia ominaisuuksiaan;
- liittyvät suoraan ehdotettuun asemaan.
Henkilökohtaisiin etuihin kuuluvat edut, maailmankuva, taidot, jotka eivät liity suoraan ammatilliseen toimintaan. Rekrytoija voi selventää ansioluettelossa ilmoitettuja tietoja, joten on syytä ilmoittaa vain todelliset saavutukset ja tosiasiat.
Ammatillisten ominaisuuksien saatavuuden selvittämiseksi työnantaja kysyy saatuun koulutukseen, käytettävissä oleviin taitoihin ja kursseihin liittyviä kysymyksiä. Voit selvittää, soveltuuko ehdokas asemaan, on tarpeen selvittää, kuinka hän toimii tietyssä tilanteessa. Yleensä tätä varten he antavat esimerkkejä todellisista tapauksista ja pyytävät hakijaa antamaan ratkaisunsa ehdotettuun tilanteeseen.
Molempien osapuolten tulisi harkita keskusteluja neuvottelijalle koskevia kysymyksiä, joiden vastaukset auttavat selvittämään, onko jatkoyhteistyö mahdollista.
Hakijalle
Erityinen pakollisten kysymysten luettelo riippuu siitä, mihin asemaan henkilö hakee. Seuraavat tiedot vaaditaan yleensä.
- Mitkä ovat suunnitelmasi seuraavalle viidelle vuodelle? Kysymys auttaa työnantajaa ymmärtämään, pystyykö ehdokas suunnittelemaan, onko hänellä kunnianhimoisia tavoitteita ja tavoitteita, pyrkiikö hän saavuttamaan ne. Hakijan tulisi tässä puhua kuinka hän näkee elämänsä tietyn ajanjakson jälkeen. Erityistä huomiota kannattaa kiinnittää toivottuihin tuloihin ja asemaan, nykyiseen ympäristöön ja tapoihin saavuttaa tavoitteesi. Älä maalaa unelmiesi väreillä ja keskity materiaalisiin arvoihin: tyylikäs talo, arvostettu auto ja korkea asema yhteiskunnassa.
- Mitä saavutusta pidät tärkeimmänä? Kysymyksen tarkoituksena on saada tietoa ammatillisista mahdollisuuksista.Esimerkiksi kaupan johtajan tehtävän saamiseksi kannattaa puhua tavaroiden ja asiakkaiden vaihtuvuuden kasvusta edellisessä työpaikassa. Tulevien johtajien tulee antaa esimerkkejä asiakkaan tai työntekijän välisen konfliktin onnistuneesta ratkaisemisesta, lupaavan työntekijän onnistuneesta palkkaamisesta. Myyntiosastolle haettaessa on kerrottava tuotteiden myyntitavoista, jotka johtivat yrityksen tuloksen kasvuun. Päästäksesi toimitusjohtajaksi sinun on kerrottava menestyvästä kokemuksesta yrityksen tai rakenneyksikön johtamisessa ja annettava konkreettisia esimerkkejä onnistuneista päätöksistä.
- Ihanteellinen työpaikka. Työnantaja toivoo kuulevansa ehdokkaan toivomukset tulevasta työpaikasta. Luonnollisesti vastatessaan tähän kysymykseen pitäisi luottaa olemassa olevaan yritystietoon ja keskittyä siihen. Työnantajan on ymmärrettävä, että hakija on tyytyväinen tulevaisuuden työoloihin ja että ne ovat parempia hänelle. Mutta jos jollain toiminta-alueella on toivomuksia tulevasta kannasta tai parannusehdotuksia, ne tulisi jättää rekrytoijalle esitettyihin kysymyksiin.
- Miksi haluat saada työpaikan yrityksessämme? Tämä kysymys on ihanteellinen tilaisuus osoittaa, että työnantajat omistavat yritystiedot. On tarpeen tuoda esiin organisaation ansiat, selittää miksi juuri nämä tekijät ovat tärkeitä hakijalle. Lause olisi hyödyllinen: "Olen varma, että voin olla hyödyllinen, koska minulla on laaja kokemus tällä alalla ja minulla on onnistuneita tapauksia." On syytä harkita, että tällaisen lausunnon jälkeen rekrytoija voi pyytää äänestämään ehdotukset, joten on tarpeen laatia etukäteen 2–3 tulevaisuuden asemaan liittyvää ideaa.
- Haluatko työskennellä mukavammin yksin tai ryhmänä? Useimmiten yrityksellä on tietty henkilöstö, joten työnantajalle on tärkeää, että ehdokas sopii menestyksekkäästi nykyiseen joukkueeseen. Paras vastaus olisi jotain tällaista: ”Osaan toimia yhtä hyvin sekä itsenäisesti että ryhmässä. Työskentelytapaa valittaessa keskityn tehtävän kiireellisyyteen ja vaikeuteen. Jos ymmärrän, että yksi tekee työtä pidempään, turvaudun joukkueen apuun, koska meillä kaikilla on yhteinen tavoite. "
- Mitä aiot tehdä tässä tilanteessa (seuraava on kuvaus yrityksestä jo tapahtuneesta erityistapauksesta)? Täällä tuleva työnantaja haluaa kuulla epästandardin ratkaisun tyypilliseen tai epätyypilliseen tilanteeseen, joka voi tapahtua organisaatiossa. Useimmiten esimerkki liittyy suoraan paikkaan, johon henkilö väittää, ja liittyy virkavelvollisuuksiin.
Oikean vastauksen saamiseksi on hyödyllistä tietämys työllistävästä yrityksestä sekä tiedot ehdotetusta tehtävästä. On syytä ehdottaa optimaalista ratkaisua, jonka rekrytoija haluaa ehdokkaan mukaan kuulla. Ehdotetun vaihtoehdon tulisi kuitenkin olla oma ideasi, koska pomo on oltava varma, että työntekijä tekee tulevaisuudessa juuri sen.
Nämä ovat tärkeimmät variaatiot kysymyksistä, joita HR-asiantuntijat yleensä kysyvät haastattelussa. Mutta jokainen yritys on henkilökohtainen, joten sinun tulee varautua odottamattomiin tilanteisiin.
Työnantajalle
Työnantaja voi kutsua ehdokkaan esittämään häntä kiinnostavia kysymyksiä yrityksestä, palkasta ja tulevista vastuista. On syytä olla varovainen, koska rekrytoija kiinnittää huomiota ehdotusten rakenteen oikeellisuuteen sekä pyydetyn henkilön olemukseen, joten sinun on varauduttava huolellisesti tähän vaiheeseen.
Mitä on selvitettävä haettaessa työtä:
- mitkä ominaisuudet työntekijällä tässä tehtävässä tulisi olla;
- Onko yrityksellä perinteitä tai yrityskulttuurin piirteitä;
- mitkä ovat yrityksen suunnitelmat lähitulevaisuudelle (vuosi / 5/10 vuotta);
- Onko uralla mahdollisuus ylennykseen (jos kyseessä on osastopäällikkö)
- mitkä toimet (ellei niitä ole ilmoitettu avoimessa työpaikassa tai toimenkuvauksessa) ovat räikeitä rikkomuksia, eivätkä ne ole sallittuja?
Voit kysyä muita kysymyksiä ja tarjota ideoitasi työn parantamiseksi.
Sinun ei pitäisi kysyä työntekijöiden palkkojen ja etuuksien noususta, koska sinun on ensin osoitettava pomollesi taitosi ja pyydettävä palkkioita.
Hyödyllisiä vinkkejä
Yleiset suositukset, joiden avulla voit siirtää haastattelun onnistuneesti johtajuuteen.
- Pidä silmäkosketus keskustelukumppanin kanssa, kuuntele tarkasti kysymyksiä ja ehdotuksia. Ennen vastauksen antamista, sinun tulee menettää keskusteluohjelma henkisesti ja miettiä sitä, mitä kysyjä haluaa kuulla. Jos kysymys ei ole selvä, on parempi selventää kuin vastata väärin.
- Hallitse puhetta, rakenna se johdonmukaisesti ja loogisesti. Johtaja käsittelee ihmisiä, siksi oikea sanelu ja oratoriset kyvyt ovat yksi tärkeimmistä taitoista, jotka hakijan tulee hallita.
- Tutki yritystietoja mahdollisimman syvällisesti, ja itse keskustelun aikana määritä yksityiskohdat, jotka pysyvät epäselvinä riippumattoman tutkimuksen jälkeen. Tämä tekee rekrytoijalle selväksi, että ehdokas on kiinnostunut työn löytämisestä.
- Kun vastaat kysymyksiin, keskity ammatillisiin ominaisuuksiin. Antaa painavat perustelut miksi tämä ehdokas on palkattava ja kuinka hänestä tulee hyötyä yritykselle.
Jotta haastattelu onnistuisi, sinun on oltava luottavainen itseesi ja ammatillisiin ominaisuuksiin, kerrot vain totuus, koska petokset avautuvat ennemmin tai myöhemmin, ja älä pelkää tarjota ideoitasi yrityksen työn parantamiseksi.
Kaikkien sääntöjen mukaisesti mahdollisuudet päästä haluttuun asemaan ovat erittäin korkeat!