Minkään yrityksen, yrityksen avoin työpaikka ei voi aina pysyä avoimena: se on väliaikainen käsite. Sen läsnäolo keskeytetään joko etsimällä uusi työntekijä edellisen tilalle tai poistamalla uudelleen järjestämällä asema, johon hän säännöllisesti ilmestyi ja katosi.
Keskeisiä tapoja kutsua haastatteluun
Avoin avoin työpaikka on jatkuva muistutus siitä, että yritys tarvitsee työntekijän, toimeenpanijan (yksikön alaisen tai alaisen päällikön). Ehdokkaiden kutsuminen haastatteluun on ensimmäinen askel edellisen työntekijän luoman avoimen työpaikan sulkemiseen työnantajan poistuessa. He lähettävät sen huolellisesti - se kertoo uusille tuleville työntekijöille yrityksestä joskus jopa enemmän kuin sen julkisesti saatavilla olevat todelliset tiedot.
Huolimatta siitä, että kutsulle haastatteluun sisältyy joitain yleisiä periaatteita ja kirjoittamattomia sääntöjä, lopulta se on kirjoitettava missä tahansa muodossa. Sen mukaan hakijalla on ensimmäinen todellinen vaikutelma yrityksestä, johon hänet kutsutaan töihin. Näyttelijä voi olla joko asiantuntija, henkilöstön valintapäällikkö tai yksi johtajista. Harvinaisissa tapauksissa - jopa toimitusjohtaja, omistaja, perustaja - kun yritys on pieni ja sillä on yksi toimisto. Pääsääntö on ilmoittaa odotukset selvästi hakijoille välttämättä liikekirjeenpidon sääntöjen noudattamista ja perustamatta tärkeitä yhteyksiä työhön.
Kutsu voidaan antaa kirjallisena tai suullisena valituksena yrityksen valitsemalle hakijalle.Heidät valitaan valinnan tulosten perusteella yhteenvedosta useista ehdokkaista, jotka ovat hakeneet tiettyjä avoimia työpaikkoja.
Puhelimitse
Hakijalle soittaminen matkapuhelimella on suosituin, ”vilkkain” tapa luoda liikesuhteita hänen kanssaan. Soittaessaan henkilöstön valitsevan henkilön tulisi:
- Esittele itsesi - nimi ja sukunimi, yritys ja asema;
- kysy, onko hänelle helppoa puhua nyt tai soittaa paremmin;
- ilmoittakaa toimipaikan osoite, johon ehdokas kutsutaan;
- Ilmoittakaa odotuksen päivämäärä ja aika ja kysyä, pystyykö hän saapumaan haastattelupaikkaan asetettuun aikaan mennessä.
On välttämätöntä välttää kokopäiväisiä, loisia puhuvia sanoja. Vielä parempi, kun yrityksen edustaja ei rypisty eikä lisp. Vastuullisissa yrityksissä he yrittävät estää tällaisia ihmisiä rekrytoimasta ja kommunikoimasta asiakkaiden kanssa. On kuitenkin tapauksia, joissa esimerkiksi keräystoimistot ovat laiminlyöneet tämän säännön laittamalla puhelimeen henkilön, jolla on yllä mainitut puheongelmat. Tämä on vastainen esimerkki, jätä tämä huomioimatta.
Jos puheongelmat ovat hakijan puolella, heille voidaan tarjota vaihtoehtoinen asema, jossa hän kommunikoi asiakkaan kanssa kirjallisesti eikä suullisesti.
Sähköpostitse
On järkevää kirjoittaa kutsu haastatteluun sähköpostitse, kun hakija on ilmoittanut sähköpostiosoitteensa. Kirjallinen kutsu voidaan kopioida joko joka tapauksessa tai lähettää, kun odotusaika on lyhyt, ja hakija jätti puhelun häntä odottavalta yrityksestä.
Jälkimmäisessä tapauksessa sähköpostia käytetään, kun työntekijän etsiminen on kiireellistä. Esimerkiksi tuli tiedoksi, että työnantajan edellinen kollega sai onnettomuuden ja kuoli. Ja jonkun tulisi jatkaa työskentelyä hänen puolestaan, koska tämä asema on yksi avainasemista ja yksinkertainen työ vahingoittaa vakavasti yrityksen liiketoimintaa.
Hyväksyttyä kiireellisesti ja laillisesti kaikki muodolliset vahvistukset ja ilmoittaen heti avoimesta työpaikasta, työnantaja löytää heti uusia ehdokkaita. Mutta hän noudattaa tiukkoja odotusaikoja ja työskentelee nopeasti tärkeysjärjestyksessä, rakennettuna vilkkaaseen jokapäiväiseen jonoon. Lisäksi monet työnhakijat eivät käytä usein sähköpostia.
Jos et pääse oikealle ehdokkaalle (jos sellainen on, muita ei ole), kutsun kirjoittaminen sähköpostitse voi olla hyödyllinen vaihe. Kutsukirje alkaa tervehdyksellä ja / tai vetoomuksella hakijalle nimellä ja nimellä. Kirje sisältää tietoja yrityksestä, ilmoittaa kokouksen päivämäärän, ajan ja osoitteen. Valitus hakijalle päättyy menestystoiveeseen tulevassa työssä. Jopa silloin, kun tätä työtä jatketaan, ei tässä yrityksessä, vaan sen ulkopuolella. Edustaja nimeää nimen ja sukunimen sekä tehtävän.
Muut vaihtoehdot
Lisäasetukset - etsi työnhakija lähettäjä messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - ja kirjoittaa tai tavoittaa hänet VoIP-pakettipuheviestinnällä, vaikka tilaajan matkapuhelin ei olisi käytettävissä. Tosiasia on, että hakijan lähettilät voivat työskennellä toisella laitteella, jossa ei ole ollenkaan SIM-korttia tai jolla ei ole puhelinnumeroa. Sitten vuoropuhelu ei tapahdu kirjeiden muodossa (kuiva ja tiivis), vaan "vilkkaamman" ja rento liikekeskustelu ("kysymys-vastaus") muodossa.
Olkoon niin, noudata liikeohjeita: olet vain tulevaisuuden työntekijä. Jos lähettiläiden kautta ei ole mahdollista ottaa yhteyttä, työnantaja lähettää hakijalle tekstiviestin, joka ilmoittaa lyhyesti yrityksen ja sen osaston (osasto, sivuliike), halua tavata, osoitteen ja tapaamispaikan, päivämäärän ja ajan.
Aikaisemmin, ennen matkapuhelimien tulemista, viesti ”hylättiin” hakulaitteeseen. Jos hakijalla ei ollut kotipuhelinta, valtuutetun vastaajan puolesta lähetettiin säännöllinen kirje asuinosoitteeseen.
Jos hakija oli toisessa kaupungissa, mutta hän lähetti hakemuksen ensimmäisessä kirjeessään, joka lähetettiin kiinnostuneen yrityksen osoitteeseen, myös vastausviesti voidaan lähettää.
Kuinka kutsua ehdokkaita?
Rekrytoijalla on oltava liiketoiminnan viestintätaidot. Tehdä selvä sopimus Vältä loistavia sanoja, kokko. Nopeasti ja riittävästi reagoi tapahtuvaan. Viestintätaidot tulevat käytännön kokemuksesta.
Älä paljasta tarpeettomia tai syyttäviä tietoja itsestäsi. Mutta ei kannata pettää toisiaan, kun molemmilla on keskusteluaiheesta erityisiä kysymyksiä. Piilotettu totuus paljastuu silti joko haastattelussa tai silloin, kun hakijasta on tullut yrityksen täysivaltainen työntekijä, vaikka se olisi levoton. Näistä tiedoista voi tulla syy kieltäytyä tekemästä sopimusta tulevasta työstä tai uuden työntekijän äkillinen irtisanominen vasta hankitusta työpaikastaan.
Kirjoittamisen esimerkkejä
Viisaampaa on käyttää mallia, mutta et kopioi sitä. Jos sivusto käsittelee sovelluksia, se perustuu skriptiin, joka nopeuttaa kirjeiden käsittelyä. Esimerkki-tekstistä, vaikka se olisi vakio, on parempi tehdä se uudelleen, "päivittää". Esimerkiksi MTS: n kirje uuden myyntiassistentin palkkaamisesta yhteen kaupoista.
”Rakas Ivan Petrovitš!
Olet lähettänyt jatkamisen avustajanaan myyntiassistentiksi myymälään, joka sijaitsee seuraavassa osoitteessa: Rostovin alue, Azov, st. Moskova, 23.
Kiitos, että vietit meille muutaman minuutin! Ehdokkaiden valinnan tulosten perusteella valitsimme sinut, koska olet parempi kuin muut, jotka lähestyivät meitä. Tietosi, kokemuksesi ja taidot ovat erittäin tärkeitä meille. Olemme kiinnostuneita hedelmällisestä ja tehokkaasta yhteistyöstä kanssasi.
Etsimme työntekijää avoimeen paikkaan. Kutsumme sinut tapaamaan kanssamme yllä olevassa osoitteessa. Odotamme sinua maanantaina 14. lokakuuta 2019 klo 11.00. Jos aiot muuttaa aikataulun, ilmoita meille yhdellä tavalla:
- numerolla: 8-918-123-45-67 (MTS: n henkilöstönvalintaasiantuntija Rostov-na-Donissa);
- hotline-puhelimella 8-800-333-08-90 (soita MTS-puhelinkeskuksen operaattorille sovellustunnus: 117-568-902);
- lähettämällä meille vastauksen sähköpostitse: work @ mts. ru.
Toivomme vastaamme odotukseesi. Toivotamme menestystä!
Ystävällisin terveisin, rekrytointiasiantuntija Roman A. Grevtsev,
MTS-yhtiön Rostovin sivukonttori.
Tämä näyte osoittaa: kiinnitä hakijan huomio ensinnäkin siihen, mitä hän haluaa - eikä siihen, mitä sinä ja yrityksesi haluat. Hän yllättää ja houkuttelee sellaisesta kohtelusta.
Kerro hänelle, että hänen kiinnostuksensa ja odotuksensa eivät ole viimeisiä tulevassa yhteistyössäsi, yhteinen asia.
Kuinka vastata hakijalle?
Hakija, joka ei ole löytänyt toista työtä tänä aikana, hyväksyy kutsun. Mutta kun työ on jo löytynyt, hän ilmoittaa asiasta työnantajalle. Käytä kohteliaasti. Jos et tule tietystä syystä, yritä olla katkaisematta yhteys hyväksi. Myöhemmin työnantaja voi soittaa sinulle uudelleen, jos menetät nykyisen työpaikkasi.
Kyselyyn vastauksen laatiminen tekstiviestinä, sähköpostitse tai pikaviestimien kautta perustuu samoihin yrityskirjeen kanoneihin. Vastaa kutsuun mahdollisimman aikaisin. Ihannetapauksessa, kun saapuvien kirjeiden ilmoitukset on määritetty, ja itse kirjeet on lajiteltu kansioihin, mikä helpottaa vastausta työnantajan pyyntöön. Lopuksi kiitos henkilöä huomiosta henkilölle.
