Bewerber für eine Stelle in einem seriösen Unternehmen warten in der Regel gespannt auf die Ergebnisse des Interviews. Aus irgendeinem Grund kann jedoch der Wunsch, Mitarbeiter des Unternehmens zu sein, verschwinden, und dann muss der gescheiterte Leiter über seine Entscheidung informiert werden. Mit den Regeln der schönen Ablehnung können Sie dies ohne Komplikationen tun.
Gründe
Bevor Sie nach einer Vorlagensprache für eine höfliche Ablehnung der vorgeschlagenen Position suchen, sollten Sie sorgfältig überlegen. Sie haben Zeit damit verbracht, nach einem Job zu suchen, alle Phasen des Wettbewerbs erfolgreich abgeschlossen, wurden vom Leiter des Unternehmens genehmigt und unter anderen Kandidaten ausgewählt. An einem neuen Ort hoffen sie auf Sie und verbinden bestimmte Erwartungen mit Ihnen - es muss einen sehr guten Grund geben, das Fasten zu verweigern, nachdem Sie den vorgeschlagenen Bedingungen zugestimmt haben. Analysieren Sie die Situation sorgfältig und überlegen Sie, warum Sie Ihre Meinung geändert haben.
Es gibt Gründe, die Ihre Meinung nicht beeinflussen sollten:
- Jemand von Freunden oder Verwandten hat Sie überzeugt - Sie sollten ausschließlich auf Ihre eigene innere Stimme hören und sich auf überprüfte zuverlässige Quellen verlassen.
- Sie haben Angst, Ihre Hoffnungen nicht zu rechtfertigen. Versuchen Sie in diesem Fall, an einer Schulung teilzunehmen, oder wenden Sie sich an Bestätigungen, um das Selbstwertgefühl zu steigern.
- Sie haben keinen guten Grund, sich zu weigern, Sie möchten einfach nichts in Ihrem Leben ändern - zwingen Sie sich, die Komfortzone zu verlassen, alle Änderungen sind zum Besseren.
Wirklich bemerkenswerte Gründe für die Begründung einer Entscheidung, einen interessanten Beitrag abzulehnen, sind eigentlich nicht so viele:
- Während des Auswahlprozesses haben Sie ein weiteres Angebot erhalten, das für Sie rentabler ist.
- falsches Verständnis der Merkmale der bevorstehenden Arbeit aufgrund des Fehlens einer klar strukturierten Stellenbeschreibung;
- unangemessener Arbeitsplan, mögliche Geschäftsreisen, Wochenendbeschäftigung;
- Inkonsistenz des vorgeschlagenen Lohns mit dem angegebenen Niveau;
- mangelndes Vertrauen in ihre Professionalität.
Wenn Ihre Argumente wirklich gewichtig sind, informieren Sie unbedingt den Leiter des Unternehmens, in dem Sie die Auswahl getroffen haben, über die Änderung Ihrer Absichten.
Die Argumente sollten in einer Situation, in der es um einen gut bezahlten Job geht oder wenn das Interview ein mehrstufiges System zur Beurteilung Ihrer Professionalität mit einem erheblichen Zeit- und Energieaufwand auf beiden Seiten war, so überzeugend wie möglich sein.
Es stellt sich die Frage: Ist es notwendig, den gescheiterten Chef darüber zu informieren, dass Sie Ihre Meinung über die Arbeit für ihn geändert haben, da dies nicht die angenehmste Prozedur ist - Sie müssen Zeit finden, Wörter auswählen, Ihre Nerven ausgeben und vielleicht Vorwürfe gegen Sie hören. Trotzdem ist es notwendig, Ihren Willen zu einer Faust zusammenzufassen und dennoch Ihre Ablehnung zu äußern, und dies sollte so vorsichtig wie möglich geschehen. Dafür gibt es mehrere Gründe.
- In Personalagenturen gibt es eine einzige Datenbank: wo Arbeitgeber ihr Feedback an einen bestimmten Bewerber senden. Wenn Sie mit einer negativen Bewertung dorthin gelangen, ist die Chance, für eine ähnliche Position zu einem anderen Unternehmen eingeladen zu werden, gering.
- Wenn Sie in derselben Branche arbeiten, ist die Chance, in Zukunft zu überqueren, groß. Daher ist es immer besser, wenn die Trennung angenehm erfolgt.
Fallstudie. Ein junger Mann bewarb sich um eine Position als Top-Manager in einem großen Möbelunternehmen, aber wenige Tage nachdem er für die Stelle zugelassen worden war, riefen sie ihn von einem konkurrierenden Unternehmen an und boten einen ähnlichen Platz an, jedoch mit einer höheren Bezahlung. Er nahm das Angebot an, teilte jedoch nicht dem Arbeitgeber mit, zu dem er ursprünglich ging. Später stellte sich heraus, dass die Eigentümer beider Firmen Verwandte sind. Als die Tatsache auftauchte, dass einer von ihnen einen Angestellten anstellte, der den zweiten nicht bestand, wurde der junge Mann entlassen.
Fehlerbedingungen
Geben Sie im Idealfall so früh wie möglich an, dass Sie ein Stellenangebot ablehnen. Die Frist beträgt 7-10 Tage ab dem Datum des letzten Interviews. Wenn Sie sich Zeit nehmen, bringen Sie den Arbeitgeber einfach in eine unangenehme Lage: Da das Unternehmen eine Person für eine bestimmte Position sucht, braucht es höchstwahrscheinlich in naher Zukunft einen Mitarbeiter. Der Aufschub bei der Registrierung der Ablehnung der Stelle führt dazu, dass der Arbeitgeber gezwungen ist, einen neuen Spezialisten zu suchen und alle Phasen der Auswahl erneut durchzuführen.
In einer solchen Situation kann das Unternehmen Verluste erleiden, einem gescheiterten Mitarbeiter droht zumindest ein Verlust des Ansehens des Unternehmens, und im schlimmsten Fall steht er auf der "schwarzen Liste" der Bewerber.
Wie lehne ich ab?
Über Ihre Ablehnung der vorgeschlagenen Position kann schriftlich, telefonisch oder persönlich berichtet werden.
Schriftlich
Geschrieben erlaubt Weigerung, in folgenden Situationen zu arbeiten:
- wenn die Ihnen angebotene Position unbedeutend ist und nicht zur Kategorie des Top-Managements gehört;
- wenn der potenzielle Chef durch einen aufbrausenden und unausgeglichenen Charakter gekennzeichnet ist, unhöflich und hemmungslos im Verhältnis zu anderen;
- wenn Sie vor dem Interview eine aktive Korrespondenz hatten;
- Wenn Sie eine kreative Position haben, auf die eine oder andere Weise mit dem Schreiben verbunden.
Stellen Sie beim Kompilieren einer schriftlichen Ablehnung sicher, dass der Text korrekt geschrieben ist, ohne Rechtschreib- und Syntaxfehler. Überprüfen Sie die Richtigkeit der E-Mail-Adresse und überprüfen Sie die Tatsache des Sendens. Es wird empfohlen, den Bericht über die Zustellung festzulegen und die Nachricht durch den Adressaten in den Einstellungen zu lesen.
Wenn Sie einen Brief für ein Beispiel schreiben, können Sie einen solchen Text verwenden.
„Lieber Nikolai Nikolaevich! Vielen Dank für Ihr Interesse an meiner Kandidatur und für Ihre Zeit. Ich war daran interessiert, ein so großes Unternehmen kennenzulernen, aber leider muss ich den mir unterbreiteten Vorschlag ablehnen. Die Situation war so, dass sie mir eine Beförderung anboten, und nachdem ich alles sehr sorgfältig abgewogen hatte, beschloss ich, an meinem früheren Arbeitsplatz zu bleiben.
Nochmals vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und hoffen auf Ihr Verständnis. Viel Glück beim Finden des richtigen Spezialisten. Mit freundlichen Grüßen Petrov Petr Petrovich. "
Persönlich
Wenn die Auswahl des Wettbewerbs für die Position aus mehreren Phasen bestand und viel Zeit in Anspruch nahm, werden häufig persönliche Kontakte zwischen dem Kandidaten und dem Personalvermittler hergestellt. In diesem Fall ist eine Weigerung, die eine oder andere Position anzubieten, am besten persönlich angezeigt. Bedanken Sie sich unbedingt beim Vertreter des Unternehmens für Ihr Vertrauen und begründen Sie Ihre Entscheidung kurz und bündig.
Vergessen Sie nicht, Bedauern über die Situation auszudrücken, und wünschen Sie dem Manager, einen guten Kandidaten für diese verantwortungsvolle Position zu finden.
Telefonisch
Telefonfehler angemessen in folgenden Fällen:
- wenn das Interview über Instant Messenger, Skype oder Telefon geführt wurde;
- wenn Sie eine Führungsposition nicht aufgeben;
- Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, ein persönliches Treffen zu vereinbaren (dies muss im Gespräch erwähnt und entschuldigt werden).
Wir machen darauf aufmerksam, dass alle Führungskräfte beschäftigt sind und immer die Gefahr besteht, dass Ihr Anruf zur falschen Zeit gehört wird. Bevor Sie die Nummer eines ausgefallenen Chefs wählen, sollten Sie sich beim Personaldienst erkundigen, wann er mit Ihnen sprechen kann, oder zumindest fragen, ob er sich jetzt wohl fühlt.
Allgemeine Regeln
Bei der Ablehnung eines Stellenangebots gelten mehrere Regeln: zusammengestellt von Psychologen und Personalreferenten.
- Höfliche und diskrete Ablehnung erlaubt es nicht, Intonationen einzuschmeicheln und Ausreden zu erfinden. Ihr Hauptziel ist es, Sie ohne unnötige Emotionen sehr korrekt über die Entscheidung zu informieren.
- Seien Sie präzise Denken Sie daran, dass Kürze die Schwester des Talents ist. Gehen Sie nicht auf das reich verzierte Lob und die großzügigen Erklärungen Ihrer Entscheidung ein - respektieren Sie die Zeit Ihrer und anderer.
- Behalten Sie einen neutralen Gesprächsstil beiWenn eine Entschuldigung für die Situation völlig ausreicht, müssen Sie kein Schuldgefühl nachweisen und den Arbeitgeber um Vergebung bitten.
- Seien Sie mental auf Vorwürfe und Irritationen von Unternehmensvertretern vorbereitet. Besonders häufig tritt diese Situation auf, wenn bereits "morgen" vereinbart wurde, zur Arbeit zu gehen. Versuchen Sie, den gescheiterten Leiter zu verstehen - er muss die Stelle wieder eröffnen, nach Kandidaten suchen, sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen - der Arbeitsprozess wird unweigerlich darunter leiden. Halten Sie jedoch die Antworten zurück, hören Sie einfach zu, was sie Ihnen sagen, verabschieden Sie sich höflich und gehen Sie. Wenn der Arbeitgeber anfängt, Sie zu beleidigen, geraten Sie nicht in ein Gefecht - drehen Sie sich einfach um und gehen Sie.
- Versuchen Sie, sich an das allgemeine Versagensmuster zu halten. in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Geschäftsetikette angenommen:
- Begrüßen Sie den gescheiterten Anführer mit Vornamen.
- Bereiten Sie es kurz auf unangenehme Neuigkeiten vor: Vielen Dank für die Aufmerksamkeit und das Interesse an Ihrer Person. Vergessen Sie nicht, dem Unternehmen selbst ein paar Komplimente zu machen.
- artikulieren Sie Ihre Ablehnung auf die heikelste Art und Weise: Verwenden Sie Sätze wie "Es tut mir leid", "diese Entscheidung war nicht einfach für mich, aber ...";
- Geben Sie den Grund für die Ablehnung an, und wenn dies in irgendeiner Weise mit den Arbeitsbedingungen zusammenhängt, sollten Sie darauf vorbereitet sein, dass eine lange Diskussion folgen wird. Der Arbeitgeber wird mit Sicherheit von dieser Tatsache betroffen sein und versuchen, alle Nuancen Ihrer geänderten Entscheidung herauszufinden.
- Vielen Dank für Ihre Toleranz (natürlich nur, wenn Ihre Ablehnung mit Würde angenommen wurde).
- Ich wünsche dem Unternehmen weiterhin viel Erfolg und verabschiede mich höflich.
Was nicht tun?
Es gibt Situationen, in denen Der Antragsteller muss notwendigerweise den wahren Grund für seine Ablehnung des Dienstleistungsangebots verbergen und sich einen anderen einfallen lassen:
- wenn er an einem neuen Arbeitsplatz aufgefordert wird, Pflichten zu erfüllen, die seinen ethischen Grundsätzen zuwiderlaufen (z. B. um seine Kunden zu täuschen, falsche Dokumente aufzubewahren);
- wenn das Unternehmen schwere Zeiten durchlebt und sich einer Finanzkrise gegenübersieht.
Sagen Sie dem Arbeitgeber nicht, was ihn auf die eine oder andere Weise persönlich betreffen könnte, zum Beispiel, wenn jemand im Büro unhöflich zu Ihnen war oder Sie vom Kommunikationsstil des Chefs mit seinen Untergebenen ungünstig beeindruckt waren. Es ist möglich, dass Ihnen die Atmosphäre im Team selbst nicht angenehm erscheint - Sie müssen nicht offen darüber diskutieren, es ist wahrscheinlich nichts anderes als Ihre individuelle Wahrnehmung. Wenn Sie eine Ablehnung begründen, ist es besser, einen anderen neutralen Grund anzugeben.
Wenn Ihnen einige Elemente in der Stellenbeschreibung einfach nicht gefallenWenn dann dem Personalvermittler kulturell mitgeteilt werden muss, ist es möglich, dass durch diese Punkte eine Überarbeitung der Bestimmungen erreicht werden kann. Sicherlich kann der Arbeitgeber Sie treffen, indem er einige der Vereinbarungen so weit wie möglich ändert oder sie sogar ausschließt.
Denken Sie daran, dass eine rechtzeitige und diskrete Ablehnung eines Stellenangebots dem Manager Zeit lässt, nach einem anderen Kandidaten zu suchen, und Sie davor schützt, Ihre Zeit jeden Tag mit Aktivitäten zu verbringen, die nicht die Voraussetzungen für die Offenlegung von Fähigkeiten und die professionelle Selbstverwirklichung schaffen.