Cover brev til CVen: hvad er det, og hvordan man laver det?

I dag er en jobansøgning en temmelig lang og tidskrævende proces. Du bliver nødt til at udarbejde et stort antal dokumenter, gennemgå en samtale (og nogle gange flere), praktik, træning, udføre en prøveopgave osv. I forbindelse med en sådan streng udvælgelse kan ikke alle kandidater (dette gælder endda for højt kvalificerede erfarne specialister) til sidst få et job.

En af innovationerne inden for beskæftigelsen er et følgebrev. Skrivningen af ​​et sådant dokument rejser et stort antal spørgsmål og tvivl blandt ansøgere (både blandt unge specialister og erfarne arbejdere). Hvad er et følgebrev, og hvordan udarbejdes det korrekt? Hvilke sektioner skal inkluderes i dokumentets struktur, og hvilke fejl skal undgås? Du finder svar på disse og nogle andre spørgsmål i vores materiale.

Arbejdsgiveren beder ofte, når de ansøger om et job, ansøgere om stillingen til ikke kun at give deres CV, men også et følgebrev til det. En sådan anmodning kan være forvirrende både for begyndere og erfarne fagfolk, der, da de tiltrådte firmaet, aldrig har stødt på sådanne ledsagende dokumenter og ikke ved, hvordan de ser ud. I vores artikel vil vi forsøge at afklare alle de punkter, der interesserer dig.

Du skal starte med at spørge, hvad et følgebrev er. I sin kerne dette dokument giver dig mulighed for at afsløre dig selv som en kandidat til en stilling mere fuldstændigt, flyt væk fra CV'ets strenge struktur, fortæl arbejdsgiveren, hvorfor dit kandidatur er bedst egnet, fortæl om dine fordele sammenlignet med andre ansøgere, beskriv din uddannelse og erhvervserfaring mere detaljeret.

Trods det faktum, at følgebrevet har en fleksibel struktur, skal du ikke glemme det det er et officielt dokument, så det skal udarbejdes og udarbejdes i overensstemmelse med alle regler. Derudover skal man tage højde for det faktum, at mange arbejdsgivere, der prøver på at kontrollere ansøgerens opmærksomhed, selv i meddelelsen, angiver alle de krav, der stilles til brevet (for eksempel skal der angives en bestemt struktur eller endda et kodeord, der skal bruges).

Det er også vigtigt mange arbejdsgivere begynder at gøre sig bekendt med den ansøgeres kandidatur ikke ved at undersøge cv'en, men ved at analysere følgebrevet. Derfor skal du under ingen omstændigheder afvise overfor at udarbejde et dokument og antage, at en kompetent udarbejdet professionel CV vil være nok - der kan være en situation, hvor arbejdsgiveren vil danne det første indtryk af dig som en fremtidig medarbejder i virksomheden på grundlag af et følgebrev.

Ethvert følgebrev, der følger med CV skal udarbejdes i overensstemmelse med alle regler og under hensyntagen til alle arbejdsgiverens krav. Overvej strukturen i dette dokument og forstå, hvad der normalt skal skrives i hver af sektionerne.

Start dit følgebrev med en hilsen. På trods af, at der findes en sådan regel, ignorerer mange ansøgere den. I sidste ende kan dette være en stor ulempe ved dit følgebrev sammenlignet med dokumenter, der blev indsendt af andre ansøgere. Hvis du ikke kender navnet og patronymikken til den person, der læser dit brev, kan du skrive et neutralt "hej", "velkommen" eller "god eftermiddag". Det anbefales dog kun i de mest ekstreme tilfælde.

Det er bedst ikke at være for doven og gennemføre en undersøgelse af det firma, hvor du vil finde et job, og finde ud af, nøjagtigt, hvem der læser dit brev. Dette kan være chef og almindelig medarbejder i personaleafdelingen, virksomhedschefen osv. Hvis det er nødvendigt, kan du også ring til organisationen og afklar dette problem (dette skal dog ske delikat og med en følelse af takt).

Når du har fundet ud af personoplysningerne om den person, der læser dit følgebrev, kan du formulere dit hilsen mere personlig. For eksempel kan du skrive "Hej, kære Ivan Ivanovich."

Hoveddelen af ​​følgebrevet er den vigtigste blok i dette dokument. Med sin hjælp vil arbejdsgiveren finde ud af de oplysninger, han er interesseret i om dig, og du på sin side kan beskrive dig selv fra den bedste side.

I erhvervslivet er der ingen streng struktur til at bygge denne blok. Dog på en eller anden måde, men i denne del skal du besvare et par grundlæggende spørgsmål.

• Den første ting, du skal være opmærksom på, er hvor du fandt ud af et bestemt job. I denne henseende skal man være ekstremt ærlig og ærlig. For eksempel kan du skrive, at du læser oplysningerne på byopslagstavlen eller på webstedet for det lokale beskæftigelsescenter. Tøv ikke med at fortælle sandheden, selvom venner eller familie, der allerede arbejder i virksomheden, fortalte dig om den ledige stilling.Arbejdsgiveren vil sætte pris på denne oprigtighed. Samtidig skal man ikke glemme, at følgebrevet er et forretningsdokument, så overhold den korrekte skrivestil.
• Derefter skal du skrive, hvilken position du søger. Det er vigtigt at angive dets navn korrekt (mens du fokuserer på jobbeskrivelsen). Her kan du beskrive, hvilke funktioner du er klar og er i stand til at udføre som en del af dit jobansvar.
• Når du skriver et følgebrev, skal du under ingen omstændigheder glemme motivationsdelen. I det skal du skrive om, hvad der tiltrækkede dig til netop denne ledige stilling og netop dette firma. I denne forbindelse er det vigtigt at udføre et grundigt forberedende arbejde - at analysere oplysninger om virksomheden (du kan bruge virksomhedens officielle websted samt alle andre kilder på Internettet). Det er vigtigt, at du kender til den specifikke specialisering af virksomheden, historien om dens dannelse, den interne struktur og ledelse. Så hvis du er en læge og ønsker at få et job i en prestigefyldt og moderne klinik, kan du indikere, at du er interesseret i forskningsarbejdet, der udføres af organisationen.
• I et følgebrev er det vigtigt at tale om, hvorfor dit kandidatur er det bedst egnede til denne stilling. I denne forbindelse kan du beskrive en lignende arbejdserfaring (for eksempel har du allerede arbejdet som praktiserende læge i 10 år i en anden klinik). Det er også vigtigt at angive de værdifulde faglige færdigheder, der vil hjælpe dig i dit arbejde (for eksempel viden om metodikken til udførelse af laboratorieforskning eller evnen til at arbejde i komplekse specialiserede computerprogrammer). I dette tilfælde skal du for det meste fokusere på de færdigheder, der hjælper dig med at skille sig ud fra den generelle ansøgermasse.
• I slutningen af ​​blokken yderligere oplysninger (skriv f.eks. hvorfor du besluttede at blive en læge eller tale om yderligere avancerede kurser, som du har været i stand til at tage). Du kan også afklare de kontroversielle punkter i dit CV. Tal f.eks. Om, hvorfor du forlod dit tidligere job.

Den sidste del af dit følgebrev er ganske vigtigt, fordi det kan ordne eller helt ødelægge arbejdsgiverens mening om dig som en professionel, der har udviklet sig sammen med arbejdsgiveren efter en detaljeret undersøgelse af hoveddelen af ​​dit ledsagende dokument.

I den sidste del Det er vigtigt at være opmærksom og høflig og vise respekt. Så ofte takker ansøgere arbejdsgiveren for deres opmærksomhed. Derudover er en god idé at udfylde et forretningsdokument at tilbyde et personligt møde, der vil tilskynde arbejdsgiveren til at invitere dig til en personlig samtale. Du kan skrive, at du er klar til at besvare dine spørgsmål personligt. Således vil du gøre det klart for arbejdsgiveren, at du er meget interesseret i at få en stilling.

Farvel, ligesom hilsen, er baseret på princippet om personalisering. Når det er muligt nævne igen navnet og patronymet for den medarbejder, der læste brevet. Du kan også ønske en god dag.

Afslut dit følgebrev ved at angive dine kontaktoplysninger. På samme tid du skal ikke være bange for, at sådanne oplysninger allerede findes i resumeet. For det første er angivelse af personlig kontaktinformation ved udgangen af ​​ethvert forretningsdokument simpelthen en regel om god form og forretningsetisk kommunikation.For det andet er dit følgebrev (forudsat at du har fulgt alle vores anbefalinger) meget sandsynligt at gøre et godt indtryk på arbejdsgiveren, han vil måske kontakte dig straks eller skrive dit telefonnummer på en separat liste, der inkluderer alle kandidater, der bliver inviteret til yderligere interviews.

På denne måde Angivelse af kontaktoplysninger (telefonnummer, e-mail, instant messengers) vil i høj grad forenkle arbejdet i personaleafdelingen og spare deres tid. I overensstemmelse hermed vil du igen bevise, at du er en professionel og erfaren medarbejder, der vil blive en værdifuld tilføjelse til virksomhedens team.

Husk, at i et følgebrev, i modsætning til en CV, alle blokke skal flyde jævnt ind i hinanden. Du bør ikke skrive deres titel og tilgang kun formelt til forberedelsen af ​​dokumentet.

Du kan korrekt sammensætte det følgebrev, der er nødvendigt for at svare på en ledig stilling uden erfaring med at skrive sådanne dokumenter. Det er vigtigt at overholde nogle standardregler for at gøre et godt indtryk på arbejdsgiveren.

• Kortfattethed. Coverbrevet skal være kort og præcist: det er ønskeligt, at dens volumen ikke overstiger 1 side. Sagen er, at arbejdsgiveren i processen med at finde en passende kandidat til stillingen modtager et stort antal dokumenter fra et stort antal ansøgere. Derfor, hvis du laver et enkelt, men interessant brev, vil dit kandidatur blive overvejet.
• Meningsfuldt indhold. Du skal ikke skrive et ikke-standard eller originalt følgebrev. Et sådant dokument skal opfylde et specifikt mål - at hjælpe arbejdsgiveren med at vurdere niveauet for din professionalisme og dine kompetencer.
• Skrivestil. Husk, at følgebrevet er et officielt dokument, så det mest succesrige valg af skrivestil er officiel forretning. Det er ikke nødvendigt at anvende kunstneriske teknikker på det russiske sprog (for eksempel sammenligninger, metaforer, epiter, osv.), Og brugen af ​​sproglige ord og udtryk er også forbudt. Når du skriver et dokument, skal du kontakte læseren på "dig".
• Personlige indstillinger. For at du skal blive ansat, skal du sende arbejdsgiveren det mest personaliserede og individualiserede følgebrev. Husk, at for hver virksomhed skal du skrive et separat dokument, da du i hoveddelen af ​​brevet skal tale om, hvad du nøjagtigt blev tiltrukket af en bestemt position og en bestemt virksomhed, og for dette skal du udføre en masse forberedende arbejde.
• Entydighed. Brug ikke følgebrevskabeloner, der findes på Internettet. Du kan fokusere på godt designede og vellykkede eksempler, men under ingen omstændigheder skal du ikke kopiere dem og ikke omskrive dem helt.
• Grammatisk korrekthed. Når du sender et brev, skal du læse det igen flere gange, bede dine familie eller venner om at gøre dette, brug specielle tjenester. En eller anden måde, men du skal være helt sikker på, at alle skrivefejl er helt fraværende i dit brev, alle tegnsætningstegn er korrekt indstillet og alle ord er stavet korrekt. Irriterende grammatiske fejl vil ødelægge indtrykket af dig, selvom du er en højt kvalificeret specialist og fuldt ud overholder alle andre krav.
• registrering. Sørg for, at dit brev er smukt designet. For at gøre dette skal du bruge en enkelt skrifttype og justering.
• Anbefaling. Du kan knytte de positive anbefalinger fra arbejdsgivere fra tidligere job til dit følgebrev. Takket være dem vil den nye leder være i stand til at sikre dig, at du er en specialist, som du kan stole på.

Når du skriver et følgebrev Det er vigtigt at undgå en række almindelige fejl.

• Mangel på specificitet. Dette betyder, at når du skriver et følgebrev, skal du ikke bruge sådanne generelle sætninger som "Jeg er en kvalificeret specialist" eller "Jeg har lang erfaring". Hver sætning skal bekræftes med specifikke data.
• Genfortælling af en CV. Et følgebrev er et separat dokument, der giver dig muligheden for at afsløre dig selv mere som en professionel og personlighed. Når du skriver det, skal du ikke bare kopiere de oplysninger, du allerede har angivet i CVen.
• Personlige oplysninger. I brevet skal du ikke videresælge detaljerne i din biografi. Det er vigtigt kun at angive oplysninger, der er direkte relateret til sagen.

Uanset den specifikke specialitet kan du blive bedt om at give et følgebrev, når du ansøger om et job. Derfor vil kendskab til reglerne for skrivning det være nyttigt for alle: make-up kunstner, kontorist, flyvning, bankmedarbejder, revisor, personlig assistent osv.

Overvej nogle få eksempler på at skrive et følgebrev. Du kan fokusere på dem, når du udarbejder et personligt dokument.