Procurement Manager: Pracovní povinnosti a požadavky

V moderní společnosti je manažerská profese poměrně populární a žádaná, ale ne každý plně chápe podstatu tohoto typu činnosti. Mnoho z nich má navíc o této práci poněkud obecnou představu a jen málo lidí ví, že manažerská profese je rozdělena do mnoha samostatných odvětví. Například HR manažeři se specializují na výběr kvalifikovaného personálu a manažeři událostí založili svou činnost na organizaci různých akcí. Existuje také odvětví specialistů na zadávání veřejných zakázek, jejichž činnosti se zásadně liší od práce ostatních zástupců této profese.

Podívejme se podrobněji na podstatu činnosti vedoucího zakázky, hlavní pracovní povinnosti, požadavky a další důležité nuance spojené s touto profesí.

Manažer nákupu je poměrně důležitým článkem v zaměstnancích každé společnosti, zejména pokud jde o komerční podnik. Přesně povinnosti tohoto specialisty zahrnují vyhledávání nejziskovějších obchodních nabídek, komunikaci s dodavateli, nákup všech potřebných a přípravu příslušné dokumentace.

V některých zvláště velkých společnostech je pro tyto účely vytvořeno dokonce zvláštní oddělení, jehož zaměstnanci mají jisté, úmyslné úkoly, takže jejich práce je soudržnější a měřená, protože do celého procesu je zapojeno více než jedna osoba, proto není spěch, riziko záměny je minimalizováno. Například praxe rozdělování zaměstnanců do oddělení je typická pro organizace zabývající se zadáváním veřejných zakázek. Může se jednat o zemědělské produkty různého spektra, jakož i různé odrůdy a druhy plodin. V některých případech může manažer dokonce potřebovat asistenta, na kterého může určit některé odpovědnosti za nákup obilí a jiných produktů.

Oddělení nákupu lze velmi často uspořádat takto:

• hlavní manažer zastává vedoucí pozici v oddělení a většinu většiny odpovědností nese s sebou, což ho činí odpovědným za práci celého oddělení;
• manažer má několik asistentů, kteří zjednodušují jeho práci, kteří mohou pomoci při hledání výhodných nabídek a organizování schůzek s dodavateli.

Stejně jako v jakékoli jiné oblasti činnosti má povolání vedoucího zakázky své výhody, ale bez nevýhod.

Mezi nesporné výhody patří:

• neustálé studium na dodavatelském trhu, které přispívá k intenzivnějšímu rozvoji odborných dovedností;
• díky velkému počtu kontaktů s výrobci různého zboží a zástupci prodejních společností můžete získat dobrý okruh známých, které mohou být užitečné v pozdějším životě;
• v některých případech je možné zakoupit zboží zahraniční výroby, které nelze vybrat z dálky, protože musíte osobně ověřit kvalitu produktu; proto jsou odborníkům v této oblasti poskytovány pravidelné zahraniční pracovní cesty, na kterých lze také najít čas na osobní odpočinek;
• úroveň mezd bude vždy osobně záviset na vašich dovednostech a profesionalitě, takže si můžete být jisti, že skutečně kvalitní práce bude vždy oceněna.

Mezi nedostatky jsou nejčastěji zaznamenány následující:

• velmi vysoká míra odpovědnosti, která leží na odborníkovi - fungování společnosti jako celku závisí na vedoucím nákupu, protože kvalita zboží a ziskovost transakce budou mít přímý dopad na finanční situaci podniku;
• při absenci potřebných materiálů a surovin od obvyklých dodavatelů bude muset odborník naléhavě hledat nové, vyjednávat a vypracovávat nové smluvní podmínky;
• je nutné správně vypočítat množství zboží a surovin, které mají být zakoupeny, protože nedostatek může vést k problémům ve výrobě a nadbytek může vést k problémům ve finančním plánu.

Pracovní povinnosti vedoucího nákupu, jakož i funkce, které tento specialista vykonává, jsou velmi rozmanité, i když se mohou omezit na jednu věc - zadávání veřejných zakázek.

Podívejme se podrobněji na to, co přesně profesionál tohoto typu dělá:

• jak již bylo uvedeno, hlavní odpovědnost je poskytuje podniku vše potřebné pro fungování;
• každý zaměstnanec nákupu musí vědět, jak udržovat dobré obchodní vztahy se stávajícími dodavatelijak najít nové výhodné nabídky;
• vytváření aplikací v aktuálním čase, který bude označovat budoucí objednávky - jeden z hlavních úkolů;
• dodavatelské procesy musí být pečlivě sledovány- zejména pokud jde o spolupráci s novými dodavateli, odpovědnost správce rovněž zahrnuje sledování dodávek;
• navíc odborník by měl neustále sledovat dodavatelský trhpři hledání nových dodavatelů a sledování změn v sortimentu starých;
• v souladu s úrovní prodeje, která se může zvyšovat nebo snižovat, je také nutné upravit množství nakoupeného materiáluaby nedošlo k žádné situaci s jejím nedostatkem nebo nadbytkem;
• Je velmi důležité sledovat nové nabídky od pravidelných dodavatelů., protože v takových případech je možné dohodnout se na výhodnějších podmínkách transakce;
• v případě nákupu jakýchkoli kategorických surovin, například pro výrobu potravin nebo v restauraci, je nutné ověřit kvalitu zboží, jakož i datum vypršení platnosti;
• a samozřejmě nutné řešit finanční problémy včasvyhnout se dluhům vůči dodavatelům.

Uchazeči o zaměstnání, kteří chtějí spojit své činnosti s touto profesí, by měli vědět, že existují určité požadavky, které se vztahují nejen na profesní standardy, ale také na osobní kvality. Bez kombinace všech požadavků a určité úrovně kompetencí je nemožné stát se skutečným profesionálem ve svém oboru.

Osoba, která drží takové postavení, by samozřejmě měla být velmi vynikající a měla by mít aktivní a sebevědomou životní pozici. To je nezbytné pro vyhledávání ziskových komerčních nabídek, které odpovídají potřebám společnosti. Kromě toho pevné vnitřní „jádro“ pomůže kompetentně komunikovat s konkurencí a vést zdravé soupeření. Pro sebevědomé lidi, kteří mají také vlastnosti, jako je společenská schopnost, pozitivita a společenská schopnost, bude mnohem snazší vyjednat a najít společný jazyk s přímými partnery. Manažer nákupu s analytickým přístupem dokáže snadno vyřešit i ty nejsložitější úkoly, pokud není ve prospěch jeho společnosti, pak alespoň ne na úkor.

Odpovědnost a dochvilnost pomůže při interakci s nadřízenými a partnery, protože právě tyto vlastnosti vám pomohou vypadat profesionálně v očích druhých. Rychlý student, odhodlání a vysoká úroveň pracovní schopnosti jsou vlastnosti, které vám pomohou rozvíjet se v profesionální sféře a dosáhnout rychlejšího kariérního růstu.

Existuje také mnoho dalších osobních charakteristik, které by profesionální kupující měl mít. V tomto případě jsou však představeny hlavní vlastnosti, bez nichž se nelze stát spolehlivým specialistou ve svém oboru.

Co se týče znalostí a odborných dovedností, je zde všechno trochu složitější. Faktem je, že některé osobní kvality lze upustit, pokud odborník ovládá profesionální dovednosti, ale zaměstnavatel prostě nemůže zavřít oči před nepřítomností některých z nich, i když jste vlastníkem velmi atraktivních osobních charakteristik.

Specialista musí mít následující znalosti a dovednosti:

• nejprve definuje profesionální standard potřeba vysokoškolského vzdělávání v řízenídíky kterému budete znát všechny složitosti práce, a to i teoreticky, pokud neexistují praktické zkušenosti;
• je nemožné obejít se bez určité úrovně školení v otázkách vedení obchodních jednání; zvláště oceňováni jsou zaměstnanci, kteří absolvovali školení v této oblasti, kde jsou podrobně studovány všechny jemnosti a důležité nuance procesu;
• v některých případech může být nutné pracovat s velmi velkým množstvím různých informací, skutečný odborník by proto měl být dobře obeznámen s materiálem a měl by být schopen rychle změnit pozornost z jednoho úkolu na druhý;
• kromě toho potřebovat znalosti v oblasti logistikya mít rovněž určitou úroveň znalostí v oblasti občanských a obchodních právních systémů;
• vítejte znalosti v oblasti tvorby cen, sebevědomého používání osobního počítače a zkušeností v oblasti prodeje.

Každý odborník by měl nepochybně mít ve svém oboru specializované vzdělání, které mu umožní alespoň teoreticky získat představu o pozici, kterou v budoucnu zaujme. Mnoho lidí si však často myslí, že pro práci v oblasti zadávání veřejných zakázek stačí mít pouze diplom potvrzující kvalifikaci v oblasti řízení. Tento názor je chybný, protože je třeba mít užší a specializované znalosti o této oblasti. I když máte vysokoškolské vzdělání v oboru managementu, určitě musíte absolvovat rekvalifikační kurz nebo absolvovat kurz dalšího vzdělávání v oblasti řízení zakázek a samostatně se seznámit s veřejnými zakázkami, které se zásadně liší od komerční činnosti soukromých podniků.

Mnoho zaměstnavatelů navíc podporuje příznivce pravidelného vzdělávání svých zaměstnanců, jehož cílem je zlepšovat dovednosti a aktualizovat znalosti, což odpovídá změně situace na trhu a v hospodářství země. Mělo by být připraveno na skutečnost, že po získání této pozice v jakékoli společnosti, absolutně v jakémkoli formátu a měřítku, zpočátku začnete svou kariéru placenou praxí, po jejím úspěšném dokončení již můžete být považováni za plnohodnotného nákupního manažera. V budoucnu, aby zaměstnanci neztratili motivaci k práci, by měl šéf zajímat odborníky, kteří jim poskytnou kariérní příležitosti. Například ve velkých společnostech, kde jsou celá oddělení nákupu, můžete zahájit svou kariéru u juniorského specialisty, poté získat povýšení na středního nebo vyššího profesionála a postupně se dostat na pozici vedoucího oddělení.

Aby vás všichni uchazeči mohli věnovat pozornost, je nutné vypracovat kompetentní životopis, ve kterém budete pro zaměstnavatele představeni v nejvýhodnějším světle.

Při sestavování životopisu zvažte následující základní pravidla:

• nerozšiřujte příběh o sobě a svých úspěších na několika stránkách; informace by měly být stručné a jasné;
• Je přísně zakázáno klamat, pokud jde o vaše školení a pracovní zkušenosti, protože tyto informace budete muset potvrdit dokladem s diplomem o vzdělání nebo pracovním záznamem;
• design by měl být holistickýproto se doporučuje používat stejné techniky k zvýraznění jakýchkoli důležitých podrobností, jakož i jediného písma;
• za účelem získání příznivé dispozice zaměstnavatele předem, doporučuje se připojit k životopisu fotografii; nejlepší, pokud se jedná o profesionální snímek, kde jste prezentováni celkem stylově, ale zdrženlivě;
• životopis by měl být čistý, pokud jde o interpunkci a pravopisa mají také určité zaměření - doporučuje se nejprve uvést pozici a úroveň odměny, o kterou usilujete;
• osobní úspěchyPřijato na předchozích pozicích je také vítáno.