Yönetici Asistanı Özeti: Yapı ve Derleme Yönergeleri

Müdür yardımcısı - patronun sağ eli olan, tüm organizasyonel sorunları çözen, ilgili bilgilere sahip olan ve acil konuları çözmek için istekli olduğunu gösteren bir kişi. Birçoğu için böyle bir pozisyon bir kariyerde hoş bir adımdır. İyi yazılmış bir özgeçmiş, onu işgal etmeye yardımcı olacaktır.

Yönetici Asistanı Özgeçmiş - Bu, iş arayan kişinin profesyonel bir portresi. İşveren sizi henüz değerlendirmez, ancak en avantajlı şekilde sizi temsil etmesi gereken metin. Bunu yapmak için yapılandırılmış olması gerekir.

İyi bir özgeçmişin yapısı.

• Kişisel Bilgiler. Kendinizle ilgili bir iş hikayesinin en başında kendinizi tanıtmalısınız. İsim, doğum yılı, güncel iletişim bilgileri. İkincisi çeşitlendirilmelidir: cep telefonu, ev, e-posta. Bir fotoğraf eklediğinizden emin olun. “Kişisel Bilgiler” in yanındaki sağ köşedeki küçük, yüksek kaliteli bir fotoğraf özgeçmişin zorunlu bir özelliği değildir, ancak istenir. Özellikle iş arayanlar, genel müdür yardımcısı, kişisel sekreter için.
• Eğitim. Bu paragrafa çeşitli kurslar ve seminerler içeren uzun bir liste eklemek istiyorsanız, bu fazla olacaktır. Sadece ana olanları listeleyin: üniversite ve muhtemelen önemli seminerlerden biri, ardından uygun sertifikayı aldınız.
• İş deneyimi. Çok fazla iş değiştirdiyseniz, her şeyi belirtmemelisiniz - sadece anahtar veya son 2-3 görev istasyonu. Şirketin adını, çalışma yıllarını, pozisyonunu belirtin.Daha önce hiçbir yerde çalışmadıysanız, bu paragrafta üniversitede staj yaptığınız yeri işaretleyin.
• Mesleki nitelikler. Kişisel sekreter, çok şey öğrenmesi ve daha da önemlisi çok şey öğrenmesi gereken kişidir. Listelediğiniz mesleki beceriler ne olursa olsun, konumunuzun bir parçası olarak öğrenmeye ve gelişmeye hazır olduğunuzu gösterir.
• Kişisel özellikler. Burada profesyonel büyümeye yardımcı olabilecek doğal niteliklerinizi belirtin: örneğin, azim, sorumluluk, titizlik, duygusal istikrar, merak.
• başarılar. Varlığınıza neler ekleyebilirsiniz? Belki iş tecrübeniz yoktu, ancak enstitüde bir muhtardınız ve bu rolle başarılı bir şekilde başa çıktınız. Veya, örneğin, iyi organizasyon becerilerinden bahsetmiş olan arkadaşlar için anahtar teslim bir düğün düzenlediler.
• Motivasyon. Zorunlu bir paragraf değil, ama özgeçmişin ana parçası olabilir. Neden liderin asistanı veya sekreteri olmak istediğinizi iki cümleyle yazın. Şöyle görünebilir: “Bu pozisyonda kendi profesyonel gelişimimi görüyorum, yeteneklerimi ve güçlü yönlerimi başvuranın talebi ile ilişkilendiriyorum, sorumluluk, kararlılık ve gelişime hazır olup olmadığını bir varlık olarak kaydedebilirim.”
• Ek bilgi. Evli misiniz, yabancı bir dil biliyor musunuz, ehliyetiniz var, ne ile ilgileniyorsunuz?

Belgenin görsel olarak sunulma şekli de önemlidir. Bilgiler yapılandırılmalı, okunabilir, canlı, anlamlı olmalı ve aynı zamanda “yanmamalı” olmalıdır. Çok sayıda renk kullanımı özgeçmişler için ekstra bir araçtır. Aynı zamanda, özgeçmişi siyah beyaz yapmak gerekli değildir: koyu mavi bir tasarım seçin: öğe adlarını kalın koyu mavi ile vurgulayın. Öğelerin nispeten orantılı olduğundan emin olun.

Tüm metni bir sayfaya sığdırmaya çalışın. Yan boşlukları bırakmayın: noktaları birbirine zıt yerleştirin. Listeleri kullanın.

Bölümlerin uygun şekilde tamamlanması sizi görevin nasıl net bir şekilde tamamlanacağını bilen bir kişi olarak tanımlar. Bu, gelecekteki asistanın ilk testidir. Aynı tarzda tasarlanmış, bilgilendirici ve iyi sunulmuş ince, bilgilendirici metinler - bunlar müdür yardımcısı için gerekli olan kendini sunuşun özellikleridir.

Daha önce de belirtildiği gibi, “kabukları” öğrenmek ve stoklamak isteyenler için hepsini işaretlemek gerekli değildir. Örneğin, Sekreter Asistanı ve daha sonra Psikoloji diploması olan bir üniversiteden mezun olduysanız, bu bölümdeki her iki kuruluşu da listelediğinizden emin olun. Üniversitenin, fakülte, uzmanlık, eğitim yıllarının adını yazmalısınız - tercihen bu sırayla. Kurslar, seminerler, eğitimler, yalnızca sertifika veya sertifika aldığınız yerleri yazın. Belgeyi size veren eğitim organizasyonunu belirtiniz.

Daha önce çalıştığınız kuruluşlar listesine ek olarak, orada gerçekleştirdiğiniz iş sorumluluklarını belirtmek de mantıklıdır. İş sorumluluklarının bir listesi örneği:

• gelen ve giden belgelerin tutulması;
• imza için belgelerin hazırlanması;
• çalışan çalışma programlarının koordinasyonu;
• basın bültenleri, toplantılar, protokol olaylarının düzenlenmesi;
• telefon danışmanlığı (ilk danışma);
• şirket hizmetlerine yönelik reklam platformları olarak sosyal ağların sürdürülmesi.

Sadece gerçekten yapmak zorunda kaldığın şeyi yaz. Kendi yeteneklerinizi abartmayın. Gönüllü olarak yaptığınız, ancak doğrudan konumunuzla ilgili olmayan işlevleri yazmayın. Örneğin, bir fotoğraf editörü, grafik editörü ve şirket için düzenli olarak geliştirilen kartvizitler ve kitapçıklar konusunda iyi bir komuta sahibisiniz.

Burada, sahip olduğunuz profesyonel becerileri açıklarsınız. Liste aşağıdaki gibi olabilir:

• kendine güvenen PC kullanıcısı;
• ofis ekipmanına sahip olmak (transfer);
• gizli verilerle deneyim;
• iş görgü kuralları bilgisi, iş yazışmaları yapma;
• büyük miktarda bilgi ile çalışma yeteneği;
• çoklu görevde çalışma becerisi;
• yetkin konuşma (sözlü ve yazılı);
• kayıt yönetimi bilgisi;
• raporlama dokümanlarının toplanması deneyimi;
• yazışma işleme becerileri;
• iş toplantıları, müzakereler düzenleme deneyimi;
• ilgili bilgi toplama yöntemlerini ve sonraki analizlerini uygulama becerisi;
• girişimcilik psikolojisinin temelleri bilgisi.

Bu kadar uzun bir liste yazmak gerekli değildir. Usta abartı olmayan 5-6 anahtar beceri listeleyin. Kendi becerilerinizi tanımlamak için "yaşayan" ifadeleri kullanın: "yapma yeteneği ...", "buna sahip olun", "bunun bilgisi".

İşveren bu paragrafı özellikle dikkatle okur. Başarılar, kişisel olarak denetlediğiniz başarılı projeleri ve elbette promosyonları, diplomaları ve teşekkürleri içerir. Belki de sizin öne sürdüğünüz bazı girişimler önceki iş yerinize yerleşmiştir.

Geçmişten elde ettiğiniz başarıların yeni bir çalışma yerine ait olmadığı görülse bile, profesyonel portrenizin ek belirteçleri olabilirler. Bu özellikle bir müdür yardımcısı için değerli olan organizasyon becerileri için geçerlidir.

Yaz kelimenin tam anlamıyla portre parlaklığını veren 3-4 cümle. Örneğin, başvuran koşmaya düşkündür, her yıl maratona katılır. Bu, tutarlılığınızdan, güçlü iradeli özelliklerinizden, sağlıklı bir yaşam tarzına bağlılığınızdan bahsedebilir. Burada belirtebilirsiniz medeni halleri, çocukların varlığı, ehliyet.

Bu, ticari yazışma gereksinimlerini karşılaması gereken bir işletme belgesidir.

Belgenin yapısı neye benziyor.

• Hoş geldiniz. Kişisel olmayan bir belge kabullenmeye neden olmaz, bilinçaltı düzeyde kişileştirilmiş onaylanır. Gayri resmi tedaviden kaçınılmalıdır. “İyi günler!”, “Merhaba!” Yazın, Diğer tüm çağrılar o kadar başarılı değildir.
• Ana kısım. Boşluk hakkında hangi kaynaktan öğrendiğinizi belirtin. Teklif ettiğiniz pozisyondan bahsedin. Bu pozisyonun bir uzman olarak neden sizin için çekici olduğunu açıklayın. Bir veya iki cümle ile bu boşluk için önemli olan deneyiminizi açıklayın.
• Son cümle. Mektubun okuyucusuna dikkatiniz için teşekkür edin, röportaj düzenlemek için buluşma isteğine dikkat edin.
• güle güle. “Saygılar, İsim” yazmak yeterlidir.
• İletişim bilgileri. Ve bu bilgi özet metninde olmasına rağmen, burada belirtmek yararlı olacaktır.

Her paragraf yeni bir paragrafla başlar ve 3 cümleyi aşamaz. Kapak mektubu kısa ve öz bir belgedir. Güçlü yanları teklik ve alaka düzeyidir.

Müdür yardımcısı olarak bir iş için örnek bir özgeçmiş, kendi bilgi belgenizi derlemenize yardımcı olacaktır.

Chernova Julia Igorevna

boşluk: müdür yardımcısı

Kişisel bilgiler: ikamet yeri - ..., doğum tarihi, medeni durum. Burada iletişim bilgilerini belirleyebilirsiniz.

Eğitim: Uzak Doğu Pedagoji Üniversitesi. Fakülte - Yabancı diller. Uzmanlık "İngilizce Öğretmeni". 2008-2013 ,. Dersler: Ekonomi ve Hizmet Yüksek Okulu, Moskova. Kursun adı “Sekreter - katip”, 2017

Deneyim: 2017'den 2019'a şirket "Akıllı Ev", Moskova sekreter olarak çalıştı. Bundan önce, 2013-2017 yılları arasında Moskova Pedagoji Koleji'nin eğitim biriminin sekreteri olarak çalıştı.

görevleri:

• liderin çalışma programının planlanması ve koordinasyonu;
• toplantı, görüşme, müzakere organizasyonu;
• gelen ve giden belgelerin kontrolü;
• lidere teknik yardım;
• belgelerin zamanında kafaya aktarılması;
• iş yazışmaları yapmak;
• destek personeli ile çalışmak;
• şirketin dahili dokümantasyonunun elektronik kataloglarının tutulması.

Anahtar beceriler:

• yüksek düzeyde okuryazarlık (bilgisayar dahil);
• İngilizce yeterlilik, Almanca ortalamanın üzerindedir;
• iş görgü bilgisi.

Başarılar: en fazla 3 (takdir mektubu, atanmış kategoriler, karmaşık projelerin küratörlüğü).

Kişisel özellikler: Örneğin: organizasyon, kendine güven, iyi niyet, beceriklilik.

Ek bilgi: Sürüş deneyimi (kategori B) - 6 yıl.