ปฏิเสธผู้สมัครหลังจากการสัมภาษณ์: เหตุผลและวิธีการแจ้งเตือน

การสื่อสารทางธุรกิจเป็นรูปแบบการสื่อสารที่มีกฎเกณฑ์บรรทัดฐานข้อบังคับและคำแนะนำของตนเอง น่าเสียดายที่ไม่ใช่ทุก บริษัท ที่ปฏิบัติตามรูปแบบบางครั้งพวกเขาละเมิดอย่างไม่มีการลดหรือเพียงแค่มารยาททางธุรกิจ และบ่อยครั้งที่ความผิดพลาดดังกล่าวเกิดขึ้นในสถานการณ์ที่ผู้สมัครถูกปฏิเสธซึ่งยังไม่ประสบความสำเร็จในการสัมภาษณ์

ตำแหน่งที่ซื่อสัตย์ซึ่งจะอธิบายการปฏิเสธต่อผู้สมัครหลังจากการสัมภาษณ์มีชัย แต่สิ่งเหล่านี้ควรเป็นเหตุผลที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับรูปลักษณ์ภายนอกและความคิดเกี่ยวกับคุณสมบัติของผู้สมัครที่ได้พัฒนากับ บริษัท แม่ หากผู้สมัครเองยื่นคำร้องเพื่อขอคำอธิบายเกี่ยวกับเหตุผลการละเว้นจากอาชีพจะปฏิเสธสิ่งนี้

อย่างไรก็ตามมีหลายสาเหตุที่ยังไม่คุ้มค่าที่จะพูด เราแสดงรายการพวกเขา

• หากคุณไม่ชอบรูปลักษณ์ของผู้สมัครอายุคุณสมบัติบางอย่างของการนำเสนอด้วยตนเอง หากสิ่งทั้งหมดนี้สามารถอธิบายได้โดยการประเมินผลแบบอัตนัยแน่นอนว่าสิ่งต่าง ๆ ดังกล่าวจะไม่ถูกเปล่งออกมา ดูเหมือนจะเป็นการตัดสินใจที่ไม่สมเหตุสมผลในส่วนของนายจ้าง บางทีมันก็เป็นเช่นนั้น
• การเลือกปฏิบัติเป็นสิ่งต้องห้ามดังนั้นนายจ้างที่เคารพตนเองไม่ได้มีคุณธรรมหรือสิทธิตามกฎหมายที่จะเปิดเผย แต่นี่เป็นทฤษฎี ในทางปฏิบัติการกีดกันทางเพศมักจะปรากฏตัวเมื่อนายจ้างมั่นใจว่าผู้หญิง (หรือผู้ชาย) จะไม่สามารถรับมือกับงานที่เฉพาะเจาะจงดังนั้นเธอ (เขา) จึงต้องถูกปฏิเสธการจ้างงาน วิธีการนี้ล้าสมัยอย่างสมบูรณ์นอกจากนี้เขายังกล่าวโทษ แต่ถึงแม้ว่านายจ้างจะได้รับการชี้นำจากการประเมินเช่นนั้นการประกาศว่าเป็นความผิดพลาดสองครั้ง

สาเหตุที่เป็นไปได้สำหรับการปฏิเสธอาจเป็น:

• ความต้องการสูงของผู้สมัคร;
• ข้อมูลเท็จ
• ประกอบด้วยประวัติย่อที่ไม่ถูกต้อง;
• สงสัยในตัวเองซึ่งคาดว่าจะส่งผลเสียต่องาน
• การเปลี่ยนแปลงงานบ่อยครั้ง;
• ความล่าช้า, ทัศนคติที่ไม่สุภาพของผู้สมัครต่อรูปแบบของการสัมภาษณ์, ต่อผู้เชี่ยวชาญ

การปฏิเสธงานเป็นสิ่งหนึ่ง แต่การปฏิเสธคำอธิบายเป็นการสูญเสียชื่อเสียงที่ยิ่งใหญ่กว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่มีการคัดเลือกนักแสดงหรือการแข่งขันในหลายขั้นตอนและผู้สมัครจะถูก "คัดออก" ในการสัมภาษณ์ครั้งสุดท้าย ในกรณีนั้น จากผลการคัดเลือกนายจ้างจะทำรายงานระดับมืออาชีพขนาดเล็กที่ทำให้กระบวนการคัดเลือกโปร่งใสซึ่งสามารถช่วยผู้สมัครที่มีศักยภาพในการจ้างงานต่อไป

อีกครั้งมันเป็นที่น่าสังเกต - คุณต้องตอบ ข้อมูลนี้มีความสำคัญไม่เพียง แต่สำหรับผู้สมัคร (เขาสมควรได้รับความเคารพอย่างแน่นอน) แต่ยังสำหรับ บริษัท ที่ต้องการรักษาชื่อเสียงทางธุรกิจและดังนั้นจึงต้องการเลือกผู้เชี่ยวชาญโปร่งใสเป้าหมายชัดเจน

หนึ่งควรปฏิบัติตามตำแหน่งนี้: ผู้สมัครแต่ละคนเป็นพันธมิตรที่มีศักยภาพ วันนี้เขาอาจถูกปฏิเสธและพรุ่งนี้เขาจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท (ลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงาน) และการปฏิเสธซึ่งจะได้รับโดยไม่มีคำอธิบายและการแจ้งเตือนนั้นเป็นลบที่ยิ่งใหญ่สำหรับ บริษัท

หากในระหว่างการสัมภาษณ์ตัวเองหรือแม้กระทั่งการประกาศ บริษัท จะจัดการการคัดเลือกอย่างชัดเจนแสดงถึงเวลาตอบสนอง นี่คือวิธีการที่มีความสามารถซึ่งมีโครงสร้างความสัมพันธ์ล่วงหน้า ผู้สมัครจะไม่ต้องกังวลล่วงหน้าเขาจะมีอัลกอริทึมของการกระทำที่ชัดเจน และสิ่งนี้ก็ทำให้ผู้ว่าจ้างมีวินัย

ระยะเวลาสูงสุดสำหรับคำตอบคือ 2 สัปดาห์ ทุกอย่างที่ไม่เหมาะสมในช่วงเวลานี้บ่งบอกถึงความระส่ำระสายของกระบวนการจ้างงานใน บริษัท สันนิษฐานว่าผู้สมัครไม่ได้มองหาวิธีอื่น ๆ รอคำตอบ ดังนั้นการรอนานกว่า 2 สัปดาห์จึงไม่สุภาพ

พิจารณาตัวเลือกสำหรับวิธีแจ้งผู้สมัครเกี่ยวกับการปฏิเสธ

• ทางโทรศัพท์ ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุด พนักงานที่ได้รับภารกิจนี้ควรได้รับคำแนะนำในการสื่อสารกับผู้สมัคร เสียงธุรกิจรูปแบบการสื่อสารทัศนคติที่เป็นมิตรคำตอบที่ชัดเจนและมีความหมาย - นี่คือสิ่งที่ควรจะเป็นในการสื่อสารดังกล่าว
• ข้อจำกัดความรับผิดชอบเป็นลายลักษณ์อักษร คุณสามารถเขียนถึงผู้สมัครหากมีข้อตกลงเกี่ยวกับความสัมพันธ์ดังกล่าว คุณสามารถทำจดหมายแม่แบบสำหรับแผนกบุคคลซึ่งจะประกอบด้วยอย่างถูกต้องและเคารพ หากการปฏิเสธเกี่ยวข้องกับช่วงเวลาเฉพาะนี้ แต่ บริษัท เห็นว่ามีศักยภาพในผู้สมัครจะไม่รังเกียจที่จะเห็นมันในโครงการอื่น ๆ (ในอนาคต) ดังนั้นควรรายงานสิ่งนี้ในจดหมาย

สำหรับบาง บริษัท การสละสิทธิ์การเขียนเป็นปัญหา บางคนเขินอายบ้างก็ทำตัวเฉียบแหลมและบางคนก็ให้คำตอบที่ไม่ชัดเจนนัก มีเทมเพลตสำหรับสิ่งนี้ - เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีปฏิเสธความเคารพและความสามารถ

ตัวอย่างข้อความแจ้งเตือนการตีกลับ

• สวัสดี Irina Alexandrovna! ในวันที่ 20 กันยายน 2019 คุณถูกสัมภาษณ์ในฐานะผู้จัดการฝ่ายขาย ในนามของ บริษัท Forum ฉันขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ เราเห็นว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญและมุ่งเน้นการพัฒนาคุณทิ้งความประทับใจที่ดีเกี่ยวกับตัวคุณ น่าเสียดายที่ตัวเลือกของเราตกลงกับผู้สมัครคนอื่น ประวัติการทำงานของคุณยังคงอยู่ในฐานข้อมูลของเราในกรณีที่ตำแหน่งว่างที่เหมาะสมนั้นมีให้บริการใน บริษัท เรายินดีที่จะเชิญคุณเข้าร่วม ดีที่สุด! ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล Elena Petrova
• Evgeny Ivanovich! เรากำลังแจ้งให้คุณทราบถึงผลการแข่งขันสำหรับตำแหน่งหัวหน้าโครงการทางวัฒนธรรมของมูลนิธิเอเวอร์เรส ประวัติการทำงานของคุณกลายเป็นเรื่องที่น่าสนใจสำหรับเรา แต่ในหมู่ผู้สมัครมีผู้เชี่ยวชาญที่ ณ วันนี้ตรงตามเกณฑ์ในการเลือกผู้สมัครให้มากที่สุด เราหวังว่าคุณจะพบตำแหน่งที่ความสำเร็จและศักยภาพในการทำงานของคุณจะได้รับการชื่นชม หากคุณให้สิทธิ์ประวัติย่อของคุณจะยังคงอยู่ในฐานข้อมูลของเรา แผนกทรัพยากรบุคคลมูลนิธิเอเวอร์เรส

ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสิ่งที่การประกวดเป็นเช่นเดียวกับจำนวนผู้สมัครต้องแจ้งเกี่ยวกับการปฏิเสธ หากมีมากกว่า 7-10 นายจ้างจะไม่เรียกทุกคน แต่ถ้างานนี้อยู่กับตัวแทนของฝ่ายบุคคลเลขานุการคุณสามารถยืนยันการปฏิเสธที่สุภาพและสวยงามทางโทรศัพท์

คำแนะนำสำหรับการปฏิเสธที่ถูกต้องและถูกต้องของผู้สมัคร

• อย่าไปเกินกว่าคุณสมบัติทางธุรกิจของผู้สมัคร คำแนะนำใด ๆ ของการปรากฏตัวเพศอายุเชื้อชาติจะถือเป็นการเลือกปฏิบัติ และการเลือกปฏิบัติอาจทำให้ผู้สมัครไปขึ้นศาล
• อย่าสัญญาว่าจะจ้างในอนาคตหากนี่เป็นความพยายามอย่างง่ายในการลดความล้มเหลว
• ติดตามการสะกดคำไวยากรณ์และข้อผิดพลาดของเครื่องหมายวรรคตอน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของความประทับใจในตัวคุณ
• อย่าเขียนข้อความที่ยาวมาก ความหมายและความสามารถ - นี่คือวิธีการเขียนปฏิเสธ
• หากคุณมีข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่ผู้สมัครสามารถสมัครตำแหน่งได้ สื่อสารมันในจดหมายอื่นหรือโทร
• อย่าลืมอ่านข้อความให้จบด้วยความเมตตากรุณา