ผู้สมัครรับตำแหน่งใน บริษัท ที่มีชื่อเสียงตามกฎแล้วรอผลการสัมภาษณ์อย่างใจจดใจจ่อ อย่างไรก็ตามด้วยเหตุผลบางอย่างความปรารถนาที่จะเป็นพนักงานขององค์กรอาจหายไปและจากนั้นก็มีความจำเป็นต้องแจ้งให้ผู้นำที่ล้มเหลวในการตัดสินใจของเขา ด้วยการใช้กฎการปฏิเสธที่สวยงามคุณสามารถทำได้โดยไม่มีภาวะแทรกซ้อนใด ๆ
เหตุผล
ก่อนที่จะมองหาภาษาแม่แบบสำหรับการปฏิเสธตำแหน่งที่เสนออย่างสุภาพคุณควรคิดอย่างรอบคอบ คุณใช้เวลาค้นหางานทำทุกขั้นตอนของการแข่งขันให้สำเร็จคุณได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า บริษัท และแยกผู้สมัครคนอื่นออกจากกัน ในสถานที่ใหม่พวกเขาหวังว่าคุณและเชื่อมโยงความคาดหวังบางอย่างกับคุณ - จะต้องมีเหตุผลที่ดีมากที่จะปฏิเสธที่จะอดอาหารหลังจากที่คุณเห็นด้วยกับเงื่อนไขที่เสนอ วิเคราะห์สถานการณ์อย่างรอบคอบและคิดว่าทำไมคุณถึงเปลี่ยนใจ
มีเหตุผลที่ไม่ควรส่งผลกระทบต่อความคิดเห็นของคุณ:
- บางคนจากเพื่อนหรือญาติทำให้คุณเชื่อมั่น - คุณควรฟังเสียงภายในของตัวเองโดยเฉพาะและพึ่งพาแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้
- คุณกลัวที่จะไม่แสดงให้เห็นถึงความหวังของคุณ - ในกรณีนี้ลองเข้าร่วมการฝึกอบรมหรือหันไปยืนยันเพื่อเพิ่มความนับถือตนเอง
- คุณไม่มีเหตุผลที่ดีในการปฏิเสธคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงอะไรในชีวิตของคุณ - บังคับตัวเองให้ออกจากเขตความสบายการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนั้นดีขึ้น
เหตุผลที่น่าสังเกตจริงๆที่ยืนยันการตัดสินใจปฏิเสธโพสต์ที่น่าสนใจนั้นมีไม่มาก:
- ในระหว่างกระบวนการคัดเลือกคุณได้รับข้อเสนออื่นที่ทำกำไรได้มากกว่าสำหรับคุณ
- ความเข้าใจที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับคุณสมบัติของงานที่จะเกิดขึ้นเนื่องจากการขาดรายละเอียดของงานที่มีโครงสร้างชัดเจน
- ตารางการทำงานที่ไม่เหมาะสมการเดินทางเพื่อธุรกิจที่เป็นไปได้การจ้างงานช่วงสุดสัปดาห์
- ความไม่สอดคล้องกันของค่าจ้างที่เสนอในระดับที่ประกาศ
- ขาดความมั่นใจในความเป็นมืออาชีพ
หากข้อโต้แย้งของคุณมีน้ำหนักมาก - โปรดแจ้งหัวหน้า บริษัท ที่คุณผ่านการคัดเลือกในการแข่งขันเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในความตั้งใจของคุณ
ข้อโต้แย้งควรน่าเชื่อถือที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในสถานการณ์ที่เป็นงานที่มีรายได้ดีหรือหากการสัมภาษณ์เป็นระบบหลายขั้นตอนสำหรับการประเมินความเป็นมืออาชีพของคุณด้วยค่าใช้จ่ายทั้งเวลาและพลังงานอย่างมีนัยสำคัญ
คำถามที่เกิดขึ้น: จำเป็นหรือไม่ที่จะต้องแจ้งให้เจ้านายที่ล้มเหลวทราบว่าคุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับการทำงานให้กับเขาเพราะนี่ไม่ใช่ขั้นตอนที่น่าพอใจที่สุด - คุณต้องหาเวลาเลือกคำพูดใช้ประสาท อย่างไรก็ตามมีความจำเป็นที่จะรวบรวมความตั้งใจของคุณให้เป็นกำปั้นและยังคงแสดงการปฏิเสธของคุณและควรทำอย่างละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้ มีเหตุผลหลายประการสำหรับเรื่องนี้
- ใน บริษัท จัดหางานเอกชนมีฐานข้อมูลเดียว ที่นายจ้างส่งข้อเสนอแนะของพวกเขาไปยังผู้สมัครโดยเฉพาะ หากคุณไปถึงที่นั่นด้วยการประเมินผลในทางลบโอกาสที่จะได้รับเชิญไปยัง บริษัท อื่นสำหรับตำแหน่งที่คล้ายกันนั้นจะมีขนาดเล็ก
- หากคุณทำงานในอุตสาหกรรมเดียวกันโอกาสที่จะข้ามไปในอนาคตนั้นยอดเยี่ยมมาก ดังนั้นจะเป็นการดีกว่าเสมอหากมีการแบ่งแยกเกิดขึ้นในโน้ตที่น่าพอใจ
กรณีศึกษา ชายหนุ่มคนหนึ่งสมัครตำแหน่งผู้จัดการระดับสูงใน บริษัท เฟอร์นิเจอร์ขนาดใหญ่ แต่ไม่กี่วันหลังจากที่เขาได้รับอนุมัติให้โพสต์พวกเขาเรียกเขาจาก บริษัท คู่แข่งและเสนอสถานที่ที่คล้ายกัน แต่มีการจ่ายสูงกว่า เขายอมรับข้อเสนอ แต่ไม่ได้แจ้งให้นายจ้างทราบว่าเขาเป็นใครในตอนแรก ต่อมาปรากฏว่าเจ้าของ บริษัท ทั้งสองเป็นญาติ เมื่อข้อเท็จจริงปรากฏขึ้นว่าหนึ่งในนั้นจ้างพนักงานที่ล้มเหลวครั้งที่สองชายหนุ่มถูกไล่ออก
เงื่อนไขความล้มเหลว
เป็นการดีที่จะระบุการปฏิเสธงานที่คุณเสนอให้เร็วที่สุด กำหนดเวลาคือ 7-10 วันนับจากวันสัมภาษณ์ครั้งสุดท้าย หากคุณใช้เวลาเพียงแค่ให้นายจ้างอยู่ในตำแหน่งที่น่าอึดอัดใจ: เนื่องจาก บริษัท กำลังมองหาบุคคลสำหรับตำแหน่งเฉพาะส่วนใหญ่พวกเขาต้องการพนักงานในอนาคตอันใกล้ การผัดวันประกันพรุ่งด้วยการลงทะเบียนการปฏิเสธการโพสต์นำไปสู่ความจริงที่ว่านายจ้างถูกบังคับให้หาผู้เชี่ยวชาญใหม่และดำเนินการทุกขั้นตอนของการเลือกอีกครั้ง
ในสถานการณ์เช่นนี้ บริษัท อาจประสบกับความสูญเสียพนักงานที่ล้มเหลวถูกคุกคามอย่างน้อยก็สูญเสียชื่อเสียงทางธุรกิจและในกรณีที่เลวร้ายที่สุดเขาจะอยู่ใน "บัญชีดำ" ของผู้สมัคร
วิธีการปฏิเสธ
เกี่ยวกับการปฏิเสธของคุณจากตำแหน่งที่เสนอสามารถรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรรวมถึงทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเอง
ในการเขียน
อนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร ปฏิเสธที่จะทำงานในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- หากตำแหน่งที่เสนอให้คุณไม่สำคัญและไม่ได้อยู่ในหมวดหมู่ของผู้บริหารระดับสูง
- ถ้าเจ้านายที่มีศักยภาพนั้นมีลักษณะที่มีอารมณ์แปรปรวนอย่างรวดเร็วและไม่สมมาตรก็จะเป็นการหยาบคายและไม่ถูกควบคุมในความสัมพันธ์กับผู้อื่น
- หากก่อนการสัมภาษณ์คุณได้รับจดหมายโต้ตอบ
- หากคุณมีตำแหน่งโฆษณาไม่ทางใดก็ทางหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการเขียน
เมื่อรวบรวมการปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความนั้นถูกเขียนอย่างถูกต้องโดยไม่มีการสะกดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่อีเมลและตรวจสอบความจริงของการส่งอีกครั้ง - แนะนำให้ตั้งค่ารายงานเกี่ยวกับการจัดส่งและอ่านข้อความโดยผู้รับในการตั้งค่า
เมื่อเขียนจดหมายสำหรับตัวอย่างคุณสามารถนำข้อความดังกล่าว
“ เรียน Nikolai Nikolaevich! ขอบคุณสำหรับความสนใจในการสมัครของฉันและสำหรับเวลาของคุณ ฉันสนใจที่จะทำความคุ้นเคยกับองค์กรขนาดใหญ่เช่นนี้ แต่น่าเสียดายที่ฉันต้องปฏิเสธข้อเสนอที่ทำกับฉัน สถานการณ์เป็นเช่นนั้นพวกเขาเสนอการเลื่อนตำแหน่งให้ฉันและหลังจากชั่งน้ำหนักทุกอย่างอย่างระมัดระวังฉันตัดสินใจที่จะอยู่ในที่ทำงานเดิมของฉัน
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความสนใจและความหวังของคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ ขอให้โชคดีในการหาผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสม ขอแสดงความนับถือ Petrov Petr Petrovich "
ส่วนตัว
หากการคัดเลือกการแข่งขันสำหรับตำแหน่งประกอบด้วยหลายขั้นตอนและใช้เวลานานมักจะมีการติดต่อส่วนตัวระหว่างผู้สมัครและนายหน้า ในกรณีนี้การปฏิเสธที่จะเสนอตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งหรืออีกตำแหน่งหนึ่งเป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่ระบุไว้ด้วยตนเอง โปรดขอบคุณตัวแทนของ บริษัท ที่ให้ความไว้วางใจและให้เหตุผลในการตัดสินใจของคุณอย่างกระชับ
อย่าลืมแสดงความเสียใจเกี่ยวกับสถานการณ์และต้องการให้ผู้จัดการหาผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งที่รับผิดชอบนี้
ทางโทรศัพท์
โทรศัพท์ล้มเหลว เหมาะสมในกรณีต่อไปนี้:
- หากการสัมภาษณ์ดำเนินการผ่านผู้ส่งข้อความด่วนทาง skype หรือทางโทรศัพท์
- หากคุณไม่ยอมแพ้ตำแหน่งผู้นำ
- หากคุณไม่มีโอกาสจัดการประชุมด้วยตนเอง (ต้องพูดถึงในการสนทนาและขออภัย)
เราให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าผู้นำทุกคนเป็นคนไม่ว่างและมีความเสี่ยงที่จะได้ยินการโทรของคุณในเวลาที่ผิด นั่นคือเหตุผลก่อนที่จะโทรไปยังหมายเลขของเจ้านายที่ล้มเหลวต้องแน่ใจว่าได้ตรวจสอบกับเจ้าหน้าที่บริการ ณ เวลาใดที่เขาจะสามารถพูดคุยกับคุณหรืออย่างน้อยก็ถามว่าเขาสบายใจหรือไม่
กฎทั่วไป
เมื่อปฏิเสธการเสนองานจะมีการใช้กฎหลายข้อ รวบรวมโดยนักจิตวิทยาและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์
- ปฏิเสธอย่างสุภาพและรอบคอบ ไม่อนุญาตให้ใช้การออกเสียงสูงต่ำและการแก้ตัวประดิษฐ์ เป้าหมายหลักของคุณคือการแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการตัดสินใจอย่างถูกต้องโดยไม่มีอารมณ์ที่ไม่จำเป็น
- รัดกุม โปรดจำไว้ว่าความกะทัดรัดเป็นน้องสาวของพรสวรรค์ อย่าเข้าไปในคำสรรเสริญและคำอธิบายที่กว้างขวางเกี่ยวกับการตัดสินใจของคุณ - เคารพเวลาของคุณและผู้อื่น
- ใช้รูปแบบการสนทนาที่เป็นกลางขอโทษเพียงครั้งเดียวสำหรับสถานการณ์จะค่อนข้างเพียงพอคุณไม่จำเป็นต้องแสดงความรู้สึกผิดและขอการให้อภัยจากนายจ้าง
- เตรียมใจให้พร้อมสำหรับการตำหนิและการระคายเคืองจากตัวแทน บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งบ่อยครั้งที่สถานการณ์นี้เกิดขึ้นหากมีข้อตกลงที่จะไปทำงานแล้ว "พรุ่งนี้" พยายามเข้าใจผู้นำที่ล้มเหลว - เขาจะต้องเปิดตำแหน่งที่ว่างมองหาผู้สมัครเชิญพวกเขาสำหรับการสัมภาษณ์ - กระบวนการทำงานจะประสบกับสิ่งนี้อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ อย่างไรก็ตามระงับการตอบกลับเพียงแค่ฟังสิ่งที่พวกเขาพูดกับคุณอย่างสุภาพกล่าวคำอำลาและจากไป หากนายจ้างเริ่มที่จะดูถูกคุณอย่าเข้าไปพัลวันเพียงแค่หันหลังกลับและออกไป
- พยายามทำตามรูปแบบทั่วไปของความล้มเหลว นำไปใช้ตามข้อกำหนดของมารยาททางธุรกิจ:
- ทักทายผู้นำที่ล้มเหลวด้วยชื่อจริง
- สั้น ๆ เพื่อเตรียมรับข่าวที่ไม่พึงประสงค์: ขอบคุณสำหรับความสนใจและความสนใจในตัวคุณอย่าลืมพูดคำชมเชยให้กับ บริษัท ของคุณ
- เป็นข้อที่คุณปฏิเสธอย่างชัดเจนที่สุด: ใช้วลีเช่น“ ฉันขอโทษ”“ การตัดสินใจครั้งนี้ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับฉัน แต่ ... ”;
- บอกเหตุผลในการปฏิเสธและถ้ามันเกี่ยวข้องกับสภาพการทำงานอย่างใดอย่างหนึ่งโปรดเตรียมว่าการสนทนาที่ยาวนานจะตามมา - แน่นอนนายจ้างจะได้รับผลกระทบจากข้อเท็จจริงนี้และเขาจะพยายามค้นหาความแตกต่างของการตัดสินใจของคุณ
- ขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ (แน่นอนว่าเฉพาะในกรณีที่การปฏิเสธของคุณได้รับการยอมรับอย่างมีศักดิ์ศรี)
- ขอให้ประสบความสำเร็จต่อไปกับ บริษัท และกล่าวคำอำลาอย่างสุภาพ
จะไม่ทำอะไร?
มีสถานการณ์เมื่อ ผู้สมัครจะต้องซ่อนเหตุผลที่แท้จริงของการปฏิเสธข้อเสนอการให้บริการและต้องหาเหตุผลอื่น ๆ :
- ถ้าในงานใหม่เขาได้รับเชิญให้ปฏิบัติหน้าที่ตรงข้ามกับหลักจริยธรรมของเขา (เช่นเพื่อหลอกลวงลูกค้าของเขาเก็บเอกสารเท็จ);
- หาก บริษัท กำลังเผชิญกับช่วงเวลาที่ยากลำบากและกำลังเผชิญกับวิกฤติทางการเงิน
อย่าบอกนายจ้างถึงสิ่งที่อาจส่งผลกระทบต่อเขาเป็นการส่วนตัวไม่ทางใดก็ทางหนึ่งตัวอย่างเช่นบางคนอาจหยาบคายกับคุณในที่ทำงานหรือคุณรู้สึกประทับใจกับสไตล์การสื่อสารของเจ้านายกับลูกน้องของเขา เป็นไปได้ว่าบรรยากาศในทีมจะไม่สะดวกสบายสำหรับคุณ - คุณไม่จำเป็นต้องพูดคุยกันอย่างเปิดเผยมันอาจจะไม่มีอะไรมากไปกว่าการรับรู้ส่วนตัวของคุณ เมื่อแสดงเหตุผลที่ปฏิเสธจะเป็นการดีกว่าที่จะระบุเหตุผลที่เป็นกลางอื่น ๆ
หากคุณไม่ชอบบางรายการในรายละเอียดงานจากนั้นจะต้องมีการบอกทางวัฒนธรรมกับผู้สรรหามันเป็นไปได้ที่จุดเหล่านี้สามารถแก้ไขบทบัญญัติได้ แน่นอนว่านายจ้างสามารถพบคุณได้โดยการเปลี่ยนข้อตกลงบางอย่างเท่าที่จะทำได้หรือไม่รวม
โปรดจำไว้ว่าการปฏิเสธการเสนองานให้ทันเวลาและมีไหวพริบทำให้ผู้จัดการต้องค้นหาผู้สมัครคนอื่นและคุณได้รับการปกป้องจากความจำเป็นที่จะต้องใช้เวลาทุกวันในกิจกรรมที่ไม่ได้สร้างสิ่งที่จำเป็นสำหรับการเปิดเผยทักษะ