จะส่งคำเชิญไปสัมภาษณ์ได้อย่างไร?

ตำแหน่งงานว่างใน บริษัท ใด ๆ บริษัท ไม่สามารถเปิดได้ตลอดเวลา: เป็นแนวคิดชั่วคราว การปรากฏตัวของมันถูกขัดจังหวะทั้งโดยการหาพนักงานใหม่ในสถานที่ของก่อนหน้านี้หรือโดยการยกเลิกการจัดระเบียบตำแหน่งที่เธอปรากฏตัวเป็นระยะและหายไป

ช่องว่างที่เปิดเป็นเครื่องเตือนความจำคงที่ว่า บริษัท ต้องการพนักงาน, ผู้บริหาร (หัวหน้าหน่วยรองหรือหัวหน้าหน่วยย่อย) การเชิญผู้สมัครเข้ารับการสัมภาษณ์เป็นขั้นตอนแรกในการปิดตำแหน่งที่สร้างโดยพนักงานคนก่อนเมื่อนายจ้างออกจากงาน พวกเขาส่งมันอย่างระมัดระวัง - มันบอกพนักงานใหม่ในอนาคตเกี่ยวกับ บริษัท บางครั้งยิ่งกว่าข้อมูลจริงที่มีอยู่ในโดเมนสาธารณะ

แม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่าคำเชิญเข้าร่วมการสัมภาษณ์มีหลักการทั่วไปและกฎที่ไม่ได้เขียนไว้ แต่ท้ายที่สุดก็ต้องเขียนในรูปแบบใด ๆ ตามที่ผู้สมัครพัฒนาความประทับใจที่แท้จริงครั้งแรกของ บริษัท ที่เขาถูกเรียกตัวไปทำงาน นักแสดงอาจเป็นผู้เชี่ยวชาญผู้จัดการการคัดเลือกบุคลากรหรือหนึ่งในผู้นำ ในบางกรณีที่หายาก - แม้แต่ซีอีโอ, เจ้าของ, ผู้ก่อตั้ง - เมื่อ บริษัท มีขนาดเล็กและมีสำนักงานเดียว กฎหลักคือการสื่อสารความคาดหวังของคุณให้ชัดเจนกับผู้สมัครโดยไม่ต้องหลีกเลี่ยงการปฏิบัติตามกฎของการติดต่อทางธุรกิจและการสร้างผู้ติดต่อที่สำคัญสำหรับการทำงาน

คำเชิญสามารถออกเป็นคำอุทธรณ์เป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจาให้กับผู้สมัครที่เลือกโดย บริษัทพวกเขาจะถูกเลือกตามผลการคัดเลือกจากการสรุปของผู้สมัครจำนวนมากที่ได้ใช้สำหรับตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง

การโทรหาผู้สมัครทางโทรศัพท์มือถือเป็นวิธีที่ "มีชีวิตชีวา" ยอดนิยมที่สุดในการติดต่อทางธุรกิจกับเขา เมื่อมีการโทรบุคคลที่เลือกพนักงานควร:

• แนะนำตนเอง - ชื่อและนามสกุล บริษัท และตำแหน่ง;
• ถามว่าเขาสะดวกที่จะพูดตอนนี้หรือโทรกลับได้ดีกว่าหรือไม่
• ระบุที่อยู่สำนักงานที่ได้รับเชิญผู้สมัครรายนี้
• ระบุวันที่และเวลาที่คาดหวังไว้และถามว่าเขาจะมาถึงสถานที่สัมภาษณ์ตามเวลาที่กำหนดหรือไม่

มันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงคำพูดติดอ่างปรสิต ยิ่งไปกว่านั้นเมื่อตัวแทน บริษัท ไม่เสี้ยนและไม่กระเพื่อม ใน บริษัท ที่รับผิดชอบพวกเขาพยายามป้องกันไม่ให้บุคคลดังกล่าวทำการสรรหาและสื่อสารกับลูกค้า อย่างไรก็ตามมีบางกรณีที่ตัวอย่างเช่นที่ทำการคอลเลกชันละเลยกฎนี้อย่างสมบูรณ์ทำให้คนที่มีปัญหาการพูดข้างต้นบนโทรศัพท์ นี่คือตัวอย่างต่อต้านไม่สนใจสิ่งนี้

มันสมเหตุสมผลที่จะเขียนคำเชิญไปสัมภาษณ์ทางอีเมลเมื่อผู้สมัครระบุที่อยู่อีเมลของเขา คำเชิญเป็นลายลักษณ์อักษรสามารถทำซ้ำได้ทั้งในกรณีหรือส่งเมื่อระยะเวลาการรอสั้นและผู้สมัครไม่ได้รับสายจาก บริษัท ที่รอเขาอยู่

ในกรณีหลังอีเมลจะถูกใช้เมื่อการค้นหาพนักงานเร่งด่วนเร่งด่วน ตัวอย่างเช่นเป็นที่รู้กันว่าเพื่อนร่วมงานคนก่อนของนายจ้างประสบอุบัติเหตุและเสียชีวิต และใครบางคนควรทำงานให้เขาต่อเนื่องจากตำแหน่งนี้เป็นหนึ่งในงานที่สำคัญและงานง่าย ๆ จะสร้างความเสียหายอย่างร้ายแรงต่อธุรกิจของ บริษัท

หลังจากได้รับการยืนยันอย่างเป็นทางการและถูกต้องตามกฎหมายอย่างเร่งด่วนประกาศตำแหน่งงานว่างทันทีนายจ้างจะหาผู้สมัครใหม่ทันที แต่เขาจะใช้เวลาในการรออย่างแน่นหนาและจะทำงานอย่างรวดเร็วตามลำดับความสำคัญสร้างขึ้นในคิวที่มีชีวิตชีวาทุกวัน นอกจากนี้ผู้หางานจำนวนมากมักไม่ใช้อีเมล

หากคุณไม่สามารถเข้าถึงผู้สมัครที่เหมาะสม (หากมีอยู่ก็ไม่มีผู้อื่น) การเขียนคำเชิญทางอีเมลอาจเป็นขั้นตอนที่มีประโยชน์ จดหมายเชิญเริ่มต้นด้วยคำทักทายและ / หรืออุทธรณ์ไปยังผู้สมัครตามชื่อและนามสกุล จดหมายระบุข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ระบุวันเวลาและที่อยู่ของการประชุม การยื่นอุทธรณ์ต่อผู้สมัครจบลงด้วยความปรารถนาที่จะประสบความสำเร็จในการทำงานในอนาคต แม้ว่างานนี้จะยังคงไม่ได้อยู่ใน บริษัท นี้ แต่อยู่ข้างนอก ตัวแทนจะระบุชื่อและนามสกุลของเขารวมถึงตำแหน่ง

ตัวเลือก“ ขั้นสูง” - หาคนหางาน โดยผู้ส่งสาร (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - และเขียนหรือติดต่อเขาโดยใช้การสื่อสารด้วยเสียงของแพ็กเก็ต VoIP แม้ในขณะที่โทรศัพท์มือถือของสมาชิกไม่สามารถใช้งานได้ ความจริงก็คือผู้ส่งข้อความของผู้สมัครสามารถทำงานกับอุปกรณ์อื่นที่ไม่มีซิมการ์ดเลยหรือไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ จากนั้นบทสนทนาจะไม่เกิดขึ้นในรูปแบบของตัวอักษร (แห้งและรัดกุม) แต่ในรูปแบบของบทสนทนาทางธุรกิจที่“ มีชีวิตชีวา” และผ่อนคลายมากขึ้น (“ คำถามคำตอบ”)

เป็นอย่างที่มันอาจจะ สังเกตมารยาททางธุรกิจ: คุณเป็นเพียงพนักงานในอนาคต หากไม่สามารถติดต่อผ่านผู้ส่งสารได้นายจ้างจะส่งข้อความ SMS ไปยังผู้สมัครซึ่งระบุ บริษัท และแผนก (แผนกสาขา) โดยสังเขปปรารถนาจะพบที่อยู่และสถานที่ประชุมวันที่และเวลา

ก่อนหน้านี้ก่อนการถือกำเนิดของโทรศัพท์มือถือข้อความถูก "ทิ้ง" ไปยังเพจเจอร์ หากผู้สมัครไม่มีโทรศัพท์บ้านจดหมายธรรมดาจะถูกส่งไปยังที่อยู่ของเขาในนามของจำเลยผู้มีอำนาจ

นายหน้าต้องมีทักษะการสื่อสารทางธุรกิจ เพื่อให้ข้อตกลงที่ชัดเจน หลีกเลี่ยงคำภาษากาฝากการพูดติดอ่าง. ตอบสนองอย่างรวดเร็วและเพียงพอต่อสิ่งที่เกิดขึ้น ทักษะการสื่อสารมาพร้อมกับประสบการณ์ตรง

อย่าเปิดเผยข้อมูลที่ไม่จำเป็นหรือข้อมูลที่เกี่ยวกับตัวคุณ. แต่มันก็ไม่คุ้มค่าที่จะหลอกลวงซึ่งกันและกันเมื่อทั้งคู่มีคำถามเฉพาะในหัวข้อการสนทนา ความจริงที่ซ่อนอยู่แม้ว่าจะไม่ยกยอจริงก็ยังคงถูกเปิดเผยทั้งในการสัมภาษณ์หรือเมื่อผู้สมัครได้กลายเป็นพนักงานเต็มรูปแบบของ บริษัท แล้ว ข้อมูลนี้อาจกลายเป็นเหตุผลในการปฏิเสธที่จะสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับงานที่กำลังจะมาหรือการเลิกจ้างโดยฉับพลันของพนักงานใหม่จากสถานที่ทำงานที่เพิ่งซื้อมา

มีความฉลาดในการใช้เทมเพลต แต่ไม่คัดลอก หากไซต์นั้นประมวลผลแอปพลิเคชันจะขึ้นอยู่กับสคริปต์ที่เพิ่มความเร็วในการประมวลผลตัวอักษร ตัวอย่างข้อความแม้ว่าจะเป็นมาตรฐาน แต่ก็ควรที่จะทำซ้ำอีกเล็กน้อยเพื่อ "รีเฟรช" ตัวอย่างเช่นจดหมายจาก MTS เกี่ยวกับการจ้างผู้ช่วยฝ่ายขายใหม่ในร้านค้าแห่งหนึ่ง

“ ถึง Ivan Petrovich!

คุณได้ส่งประวัติย่อสำหรับงานในฐานะผู้ช่วยฝ่ายขายให้กับร้านค้าที่อยู่ตามที่อยู่ดังต่อไปนี้: Rostov Region, Azov, st. มอสโก, 23

ขอบคุณที่สละเวลาสักครู่! จากผลการคัดเลือกผู้สมัครเราเลือกคุณเนื่องจากคุณดีกว่าคนอื่นที่เข้าหาเรา ความรู้ประสบการณ์และทักษะของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเรา เราสนใจในความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จและมีประสิทธิภาพกับคุณ

เรากำลังมองหาพนักงานในที่นั่งว่าง เราขอเชิญคุณมาพบกับเราตามที่อยู่ข้างต้น เรากำลังรอคุณอยู่ในวันจันทร์ที่ 14 ตุลาคม 2019 เวลา 11.00 น. หากคุณต้องการกำหนดการประชุมใหม่แจ้งให้เราทราบด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• โดยหมายเลข: 8-918-123-45-67 (ผู้เชี่ยวชาญการคัดเลือกบุคลากรของ MTS ใน Rostov-on-Don);
• บนสายด่วน 8-800-333-08-90 (โทรหาผู้ดำเนินการของศูนย์บริการ MTS ID แอปพลิเคชัน: 117-568-902);
• โดยส่งคำตอบทางอีเมล: work @ mts RU

เราหวังว่าเราจะตอบสนองความต้องการของคุณ เราขอให้คุณประสบความสำเร็จ!

ขอแสดงความนับถือ Roman A. Grevtsev ผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหา

สาขา Rostov ของ บริษัท MTS

ตัวอย่างนี้แสดง: หันความสนใจของผู้สมัครเป็นคนแรกจากสิ่งที่เขาต้องการ - และไม่ใช่สิ่งที่คุณและ บริษัท ของคุณต้องการ เขาจะประหลาดใจและปลื้มกับการรักษาแบบนี้

ผู้สมัครที่ไม่ได้หางานอื่นในช่วงเวลานี้เห็นด้วยกับคำเชิญ แต่เมื่อพบงานแล้วเขาก็แจ้งให้นายจ้างทราบ ทำหน้าที่อย่างสุภาพ หากคุณไม่มาเนื่องจากเหตุผลที่เฉพาะเจาะจงพยายามอย่าทำลายผู้ติดต่อให้ดี หลังจากนั้นนายจ้างอาจโทรหาคุณอีกครั้งหากคุณตกงาน

การวาดคำตอบสำหรับการเชิญทาง SMS อีเมลหรือผ่านผู้ส่งข้อความด่วนนั้นขึ้นอยู่กับการติดต่อทางธุรกิจแบบเดียวกัน ตอบสนองต่อคำเชิญโดยเร็วที่สุด จะเป็นการดีที่สุดเมื่อมีการกำหนดค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับจดหมายที่เข้ามาและตัวอักษรเหล่านั้นจะถูกจัดเรียงไว้ในโฟลเดอร์ซึ่งช่วยให้คุณตอบสนองต่อคำขอของนายจ้างได้ ในที่สุดขอขอบคุณบุคคลที่ให้ความสนใจกับบุคคลนั้น