งานหลักของเรซูเม่คือการนำเสนอผู้สมัครงานให้เป็นบวกมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้รวมทั้งทำความคุ้นเคยกับความสามารถทักษะและความรู้ของนายจ้าง การร่างเอกสารที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับความสามารถในการนำเสนอข้อมูลที่จำเป็นอย่างถูกต้องและในเวลาเดียวกันนั้นมีรายละเอียดและสามารถเข้าใจได้
กฎการรวบรวม
หน้าที่หลักของผู้จัดการร้านสมัยใหม่คือการทำงานกับเอกสารต่าง ๆ นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญจะต้องมีลักษณะส่วนบุคคลและอาชีพที่จะช่วยให้เขารับมือกับหน้าที่ของเขาได้ ข้อมูลสรุปที่มีความสามารถของเจ้าของร้านควรมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เมื่อสมัครงานผู้บังคับบัญชาจะตรวจสอบอย่างรอบคอบ แต่ละย่อหน้าของเอกสาร
การคัดเลือกครั้งแรกของผู้สมัครสำหรับตำแหน่งจะดำเนินการผ่านประวัติย่อ ไม่มีพารามิเตอร์ที่แน่นอนที่จะสร้างมัน อย่างไรก็ตามขอแนะนำให้ปฏิบัติตามกฎบางอย่างที่จะช่วยทำให้เอกสารเป็นที่น่าสนใจและให้ข้อมูลมากที่สุดสำหรับนายจ้าง
กฎสำหรับการลงทะเบียนมีดังนี้
- โปรดตรวจสอบข้อความเพื่อหาข้อผิดพลาด
- รายงานในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ พยายามที่จะใช้การแสดงออกทางภาษาเพื่อต่ำสุดหรือทิ้งพวกเขาอย่างสมบูรณ์
- แบ่งข้อมูลทั้งหมดออกเป็นหมวดหมู่แยกกันเพื่อให้คุณคุ้นเคยกับตัวเองได้สะดวก อย่ารวมข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกัน
- ไม่มีที่ว่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในประวัติย่อ ไม่จำเป็นต้องระบุงานอดิเรกและความสนใจที่ไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ต้องการ
- เขียนเอกสารในรูปแบบเดียว สิ่งนี้ใช้กับรูปแบบของการนำเสนอแบบอักษรโครงสร้างข้อความและคุณสมบัติอื่น ๆ
จดหมายปะหน้า
เมื่อเร็ว ๆ นี้การฝึกฝนได้รับความนิยมซึ่งมีการเพิ่มจดหมายปะหน้าในประวัติย่อ เขาแนะนำให้ทำ หากผู้สมัครต้องการรับงานใน บริษัท ต่างประเทศขนาดใหญ่. นอกจากนี้จดหมายดังกล่าวจะให้ความสนใจ บริษัท ที่ทำงานบนหลักการของ บริษัท ต่างประเทศที่ประสบความสำเร็จ หมายเหตุประกอบสามารถเป็นได้ทั้งฉบับพิมพ์และแบบอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นอยู่กับรูปแบบของเอกสาร
จดหมายมาตรฐานควรมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:
- ข้อมูลส่วนบุคคล (F. I. O, ข้อมูลการติดต่อ) - ระบุไว้ที่มุมขวาบน;
- อุทธรณ์ไปยังนายจ้างหรือ บริษัท
- ข้อความที่อ้างถึงความปรารถนาที่จะได้รับตำแหน่งที่ว่างหรือเลือกที่จะเข้าร่วมในการแข่งขันเพื่อให้ได้ตำแหน่งที่จำเป็น
- สิ่งบ่งชี้แหล่งที่มาที่ผู้สมัครได้รับข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของที่นั่งว่าง
- คำอธิบายของคุณสมบัติเชิงบวกที่แยกความแตกต่างของผู้สมัครจากส่วนที่เหลือ (ระบุสั้น ๆ )
- โปรดแจ้งเกี่ยวกับการตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างงาน
ฉันต้องการรูปถ่ายไหม
บ่อยครั้งที่ผู้สมัครต้องการเสริมเอกสารด้วยภาพถ่าย สำหรับอาชีพบางอย่างองค์ประกอบนี้มีความสำคัญและสำคัญยิ่ง ข้อมูลภายนอกที่นำเสนอเป็นสิ่งจำเป็นหากหน้าที่ของพนักงานรวมถึงการติดต่อกับผู้คนบ่อยครั้ง (พนักงานต้อนรับผู้ดูแลระบบผู้ฝึกสอนฟิตเนส) เมื่อรวบรวมเรซูเม่สำหรับตำแหน่งของผู้จัดการร้านการแนบสแนปชอตนั้นเป็นทางเลือก นี่คือพนักงาน“ ภายใน” ที่ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานเท่านั้น
หากคุณยังคงตัดสินใจใช้ภาพถ่ายโปรดดูหลักเกณฑ์ต่อไปนี้
- ควรมีเพียงหนึ่งคนในรูปถ่าย - ผู้สมัคร ไม่อนุญาตให้ถ่ายเป็นกลุ่ม
- ใส่ใจกับคุณภาพของภาพ
- สไตล์เสื้อผ้าที่เหมาะสมที่สุดคือไม่เป็นทางการ สำหรับเจ้าของร้านเสื้อผ้าที่เข้มงวดไม่เหมาะ
- ในภาพจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะยิ้มเล็กน้อย ท่าถ่ายรูปเป็นอิสระและผ่อนคลาย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีวัตถุส่วนเกินในภาพ พื้นหลังธรรมดาดีที่สุด
ต้องระบุอะไรบ้าง
เอกสารที่เขียนอย่างดีสำหรับตำแหน่งของผู้ประกอบการคลังสินค้าโดยไม่คำนึงว่านายจ้างระบุชื่อตำแหน่งงานว่างอย่างไร (ผู้จัดการร้านอาวุโสผู้เบิกสินค้าผู้ช่วยนักวิเคราะห์คลังสินค้าตัวแทนจัดซื้อ ฯลฯ ) ควรมีข้อมูลพหุภาคี
หน้าที่รับผิดชอบ
หากพนักงานคลังสินค้ามีตำแหน่งในพื้นที่นี้แล้วเมื่อรวบรวมประวัติย่อคุณสามารถระบุหน้าที่ที่ได้ปฏิบัติ สิ่งบ่งชี้ถึงการทำงานของพนักงานแสดงให้เห็นถึงทักษะและระดับความเป็นมืออาชีพของเขา
ในการถ่ายทอดข้อมูลอย่างถูกต้องคุณควรระบุข้อมูลสำหรับตัวอย่างต่อไปนี้:
- การรายงานสินค้าในคลังสินค้า: การรับการเก็บรักษาการออกและการรายงาน
- การขนถ่ายผลิตภัณฑ์โดยใช้อุปกรณ์พิเศษ
- ทำงานในด้านการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่ให้บริการคลังสินค้า;
- การแนะนำระบบการรายงานใหม่
- ดำเนินการซื้อตามแผนและการตรวจสอบเกี่ยวกับการขาดแคลนสินค้า
เมื่อรวบรวมเรซูเม่คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์หรือผลิตภัณฑ์เฉพาะที่คุณต้องจัดการในที่ทำงาน
หากต้องการสามารถระบุหน้าที่ได้ชัดเจนยิ่งขึ้นดังต่อไปนี้:
- การควบคุมโหลดเดอร์;
- ความปลอดภัยของห้อง
- ร่างประมาณการบัญชีและใบแจ้งหนี้
- การเรียงลำดับและรับสินค้า
- ตรวจสอบสภาพของสินค้า
แผนกการศึกษา
มันจะมีประโยชน์ในการระบุข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของประกาศนียบัตร ส่วนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหาก บริษัท กำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญและพวกเขาต้องการพนักงานที่มีการศึกษาสูง ข้อดีคือความพร้อมของการศึกษาเฉพาะทาง (ตัวอย่างเช่นผู้ขายสินค้า)
ข้อมูลการศึกษาควรระบุดังนี้:
- ชื่อของสถาบัน (วิทยาลัย, โรงเรียนเทคนิคหรือสถาบันอุดมศึกษา);
- ปีของการศึกษา;
- ชื่อของพิเศษ
เมื่อรวบรวมรายการคุณควรปฏิบัติตามลำดับเวลานอกจากนี้ในเอกสารคุณสามารถระบุความพร้อมของใบรับรองที่ยืนยันความสำเร็จของหลักสูตรการบรรยายและการฝึกอบรมต่างๆ
ข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับความรู้ที่ได้รับจะเป็นประโยชน์และจะนำเสนอพนักงานที่มีศักยภาพเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษา การมีอยู่ของอนุปริญญาด้านการศึกษาหลายข้อบ่งชี้ถึงความปรารถนาที่จะพัฒนาและปรับปรุง
ประสบการณ์และความสำเร็จ
ข้อได้เปรียบที่ดีกว่าผู้สมัครอื่น ๆ คือพนักงานที่มีประสบการณ์ในตำแหน่งใกล้เคียงกัน แนะนำให้วางส่วนนี้ไว้ในส่วนกลางของเอกสารเพื่อโฟกัส
เมื่อกรอกส่วนนี้ให้ใช้กฎต่อไปนี้
- เมื่อรวบรวมรายการเป็นไปตามลำดับย้อนกลับ. ก่อนอื่นระบุที่ทำงานสุดท้ายค่อย ๆ ย้ายไปที่แรก
- เป็นที่พึงปรารถนาที่จะระบุ ฟังก์ชั่นงานซึ่งผู้สมัครจัดการ
- จำนวนสูงสุดของงานก่อนหน้าคือห้า. หากมีมากกว่าจะเป็นการดีที่สุดที่จะระบุสิ่งล่าสุดหรือที่สำคัญ
- ความสำเร็จในการทำงาน พูดคุยเกี่ยวกับความเป็นมืออาชีพและทักษะของพนักงาน ประกาศนียบัตร, รางวัล, จดหมายชื่นชม, ประกาศนียบัตรและเอกสารอื่น ๆ มีระบุไว้ที่นี่
- ในฐานะที่เป็น ข้อมูลเพิ่มเติม ระบุขนาดของคลังสินค้าที่ผู้สมัครทำงานในตำแหน่งนั้น นอกจากนี้คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่เก็บไว้ในห้อง
ในกรณีที่ผู้สมัครไม่มีประสบการณ์การทำงานคุณสามารถระบุข้อมูลการปฏิบัติในคลังสินค้า
ทักษะวิชาชีพ
ในรายการทักษะขนาดใหญ่ที่ตามความเห็นของนายจ้างพนักงานควรมีทักษะที่สำคัญจะเน้น
ทักษะต่อไปนี้ได้รับการพิจารณาว่ามีความสำคัญที่สุดและเรียกร้อง:
- ผู้ใช้พีซีที่มีความมั่นใจรวมถึงความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมที่จำเป็นสำหรับการรวบรวมเอกสาร (MS Office, Excel และซอฟต์แวร์อื่น ๆ )
- ทักษะในการทำงานกับอุปกรณ์สำหรับการบรรทุกและขนย้ายผลิตภัณฑ์
- การรวบรวมและประมวลผลข้อมูล
- การจัดทำบัญชีสำหรับคลังสินค้า
- ความพร้อมของความรู้ในด้านคลังสินค้า
- การรายงานความสามารถและสินค้าคงคลังของสินค้า
- ทำงานกับระบบจัดเก็บที่อยู่
คุณสมบัติส่วนตัว
ในบรรดารายการคุณลักษณะขนาดใหญ่ บริษัท ให้ความสำคัญกับคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้สมัครดังนี้:
- ความซื่อสัตย์และความเหมาะสม
- ความอดทน
- ความปรารถนาที่จะพัฒนา
- ความเรียบร้อย;
- ความรับผิดชอบและองค์กร
- ความมุ่งมั่น;
- ความต้านทานในสถานการณ์ที่ตึงเครียด
- ตรงต่อเวลา;
- ทำงานหนัก
คุณไม่ควรระบุคุณสมบัติในเชิงบวกมากเกินไปในประวัติย่อ รายการขนาดใหญ่สามารถสร้างความประทับใจให้กับนายจ้าง
ไม่จำเป็นต้องเขียนอะไร
เอกสารที่เขียนอย่างถูกต้องแสดงถึงการบ่งชี้ข้อมูลสำคัญเท่านั้น แต่ยังปฏิเสธที่จะระบุข้อมูลที่ไม่จำเป็น โปรดจำไว้ว่าเจ้าของร้านเป็นพนักงานที่รับผิดชอบด้านการเงิน ในเรื่องนี้การละเมิดกฎหมายและปัญหาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับวินัยและความรับผิดชอบไม่ควรระบุ
เมื่อรวบรวมเอกสารมันก็คุ้มค่าที่จะทำตามคำแนะนำที่เหมาะสมกับอาชีพอื่น
- ข้อมูลส่วนบุคคลไม่ควรมาก ในประวัติย่อสมัยใหม่คุณไม่สามารถระบุวันเดือนปีเกิดที่อยู่ที่แน่นอนรวมถึงชื่อกลางได้
- เอกสารนี้ไม่ใช่ที่ที่จะระบุความเชื่อทางศาสนาการเมืองและอื่น ๆ ข้อมูลนี้ใช้ไม่ได้กับตำแหน่งและเบี่ยงเบนความสนใจจากข้อมูลสำคัญ
- อย่าเขียนเกี่ยวกับงานอดิเรกและงานอดิเรก นี่คือข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่น่าสนใจสำหรับการจัดการของ บริษัท
ตัวอย่าง
ในตอนท้ายของบทความเราจะดูตัวอย่างสำเร็จรูป บนพื้นฐานของการที่คุณสามารถสร้างเรซูเม่ที่มีความสามารถได้อย่างอิสระ
- ประวัติย่อโดยละเอียดสำหรับตำแหน่งของผู้จัดการคลังสินค้า ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดถูกระบุไว้
- ตัวอย่างที่มีภาพประกอบ รูปภาพถูกวางไว้ที่มุมขวาและไม่ใช้พื้นที่มาก
- ตัวเลือกอื่นที่มีรูปถ่าย นี่เป็นรูปแบบที่กระชับมากขึ้น ภาพที่มีคุณภาพดีขึ้นก็ใช้
- เรซูเม่ที่สั้นและเข้าใจได้สำหรับตำแหน่งของผู้จัดการคลังสินค้า
- การออกแบบของเอกสารนี้เข้าหาอย่างระมัดระวัง การนำเสนอข้อมูลที่ชัดเจนความพร้อมใช้งานของรูปถ่ายส่วนหัวสีและคุณสมบัติที่โดดเด่นอื่น ๆ ทำให้เอกสารโดดเด่นจากที่เหลือ
- ตัวอย่างของเรซูเม่ที่เรียบง่ายที่คุณสามารถสร้างได้เองที่บ้านโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความมาตรฐาน
- งานว่างเปล่าในรูปแบบตาราง คุณสามารถสร้างเอกสารเพื่อระบุข้อมูลของคุณเอง