จดหมายอิเล็กทรอนิกส์: คุณสมบัติการออกแบบและการรวบรวม

วันนี้เมื่อสมัครงานนายจ้างส่วนใหญ่ต้องการผู้หางานเพื่อดำเนินการต่อ อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งที่เอกสารนี้จะต้องถูกส่งไปยังผู้เช่าในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และไม่จำเป็นต้องใช้สำเนากระดาษ

จะเขียนและกรอกประวัติอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร? วิธีสร้างโครงสร้างของเอกสาร ข้อกำหนดสำหรับการออกแบบมีอะไรบ้าง ในบทความคุณจะพบคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีกรอกเรซูเม่อิเล็กทรอนิกส์รวมถึงตัวอย่างของเอกสารที่เขียนสำเร็จ

เรซูเม่อิเล็กทรอนิกส์สำหรับงานต้องมีโครงสร้างที่ชัดเจนและชัดเจน วิธีการนี้ทำให้อ่านเอกสารได้มีความถูกต้องและเป็นพยานถึงความเป็นมืออาชีพของผู้สมัครที่เข้ามา

ตามเนื้อผ้าประวัติควรประกอบด้วยหลายส่วน ลองพิจารณาพวกเขาในรายละเอียดเพิ่มเติม

ในส่วนนี้ตามความหมายของชื่อคุณควรเขียนชื่อเต็มของคุณและรายละเอียดการติดต่อซึ่งคุณสามารถติดต่อได้ตลอดเวลา: หมายเลขโทรศัพท์ (ถ้ามีคุณสามารถระบุได้ทั้งโทรศัพท์บ้านและมือถือ) ที่อยู่อีเมล หมายเลขผู้ส่งสาร

ความผิดพลาดทั่วไปของผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์หลายคนคือการระบุในส่วนนี้เฉพาะสถาบันการศึกษาเฉพาะแน่นอนว่ามันเป็นสิ่งจำเป็นในการบ่งบอกมหาวิทยาลัยของคุณ (พร้อมด้วยความเชี่ยวชาญเฉพาะทางคณะและภาควิชารวมถึงกรอบเวลาสำหรับการฝึกอบรม) อย่างไรก็ตามนอกเหนือจากนั้น คุณควรแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญที่พยายามเติบโตและพัฒนาอย่างต่อเนื่องดังนั้นคุณจำเป็นต้องเขียนเกี่ยวกับหลักสูตรเพิ่มเติมเช่นหลักสูตรการศึกษาต่อเนื่องการฝึกอบรมการเรียนปริญญาโทที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับความพิเศษของคุณ

นี่เป็นปัจจัยที่สำคัญมากเมื่อสมัครงาน อย่างไรก็ตามการเติมของบล็อกนี้ควรจะเข้าหาด้วยความระมัดระวังและการดูแลอย่างมาก. ดังนั้นหากคุณไม่มีประสบการณ์อย่างแน่นอนในสาขานี้คุณควรเขียนเกี่ยวกับการฝึกฝนและการฝึกงาน ในทางตรงกันข้ามการปรากฏตัวของงานมากเกินไปและการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของพวกเขาอาจสะท้อนให้เห็นในทางลบในงาน

ทุกสิ่งควรเขียนในคอลัมน์นี้ ทักษะเหล่านั้นจะเป็นประโยชน์กับคุณในกระบวนการปฏิบัติหน้าที่งาน ดังนั้นโปรแกรมเมอร์จำเป็นต้องรู้ภาษาการเขียนโปรแกรมหลายภาษานักบัญชีจำเป็นต้องทำงานในโปรแกรมพิเศษและอื่น ๆ นอกจากนี้ทักษะสากลที่จะเป็นประโยชน์สำหรับมืออาชีพเกือบทุกคนคือความรู้ด้านภาษาอังกฤษรวมถึงความสามารถในการทำงานกับคอมพิวเตอร์ในระดับสูง

ในส่วนนี้คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับข้อดีทั้งหมดของคุณที่จะทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครที่เหลือ ตัวอย่างเช่นเป็นการเหมาะสมที่จะบ่งบอกถึงชัยชนะในการแข่งขันระดับท้องถิ่นหรือระดับรัฐพูดคุยเกี่ยวกับการพัฒนาวิธีการของผู้เขียนเป็นต้น

ดังที่คุณทราบนายจ้างกำลังมองหาอาชีพไม่เพียง แต่สำหรับคนที่จะกลายเป็นส่วนเสริมที่ดีให้กับทีมงานที่จะพอใจและง่ายต่อการทำงานกับผู้ที่จะให้สิ่งที่ดีที่สุดในการทำงานตอบสนองความต้องการของนายจ้างได้อย่างถูกต้อง . นั่นคือเหตุผลที่ในส่วนนี้คุณต้องระบุคุณสมบัติส่วนบุคคลและลักษณะนิสัยของแต่ละบุคคล

ตัวเลือกดั้งเดิมที่สุดคือการอ่านและการเล่นกีฬา อย่างไรก็ตามคุณไม่ควรหันไปใช้ของพวกเขาหากพวกเขาไม่ได้ใช้กับคุณเป็นการส่วนตัว พยายามแสดงบุคลิกของคุณ

คุณสามารถแนบจดหมายแนะนำและข้อเสนอแนะในเชิงบวกจากผู้บังคับบัญชาก่อนหน้านี้กับประวัติย่อของคุณ สิ่งนี้จะทำให้นายจ้างมั่นใจว่าคุณเป็นผู้รับผิดชอบในการพึ่งพา

เมื่อเตรียมเรซูเม่สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจอย่างใกล้ชิดไม่เพียง แต่ในส่วนที่เกี่ยวกับความหมายของเอกสาร แต่ยังรวมถึงการออกแบบด้วย โปรดจำไว้ว่าลักษณะที่ปรากฏทางสุนทรียศาสตร์ที่น่าดึงดูดใจของเอกสารทางธุรกิจจะดึงดูดความสนใจของนายจ้างและทำให้คุณได้รับความสนใจจากผู้สมัครงานอื่น ๆ

สิ่งแรกที่คุณควรใส่ใจคือตัวอักษร มันคุ้มค่าที่จะเลือกรูปแบบตัวอักษรที่ใกล้เคียงกับแบบดั้งเดิมมากที่สุด ดังนั้นในโลกธุรกิจเมื่อรวบรวมเอกสารบางอย่างมันเป็นธรรมเนียมในการใช้ฟอนต์ Times New Roman นี่เป็นฟอนต์ที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนเรซูเม่ถ้าคุณต้องการได้ตำแหน่งดั้งเดิมใน บริษัท ขนาดใหญ่ (ตัวอย่างเช่นนักกฎหมายหรือนักเศรษฐศาสตร์) ในทางตรงกันข้ามในสภาพแวดล้อมที่สร้างสรรค์และสร้างสรรค์ของมืออาชีพคุณสามารถเขียนเอกสารโดยใช้แบบอักษรชนิดอื่น

นอกจากเค้าร่างโดยตรงสิ่งสำคัญคือการเลือกขนาดตัวอักษรที่เหมาะสม ก่อนส่งประวัติย่อของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารอ่านง่าย ขนาดตัวอักษรที่แนะนำสำหรับประวัติย่อคือ 12 หรือ 14 เพื่อเน้นหัวเรื่องย่อยและชื่อส่วนรวมถึงข้อมูลสำคัญอื่น ๆ คุณสามารถใช้ขนาดที่ใหญ่ขึ้นและเค้าร่างที่หนาขึ้น

เป็นสิ่งสำคัญทั่วทั้งเอกสารในการใช้หลักการเดียวกันของการจัดตำแหน่ง (มักใช้พารามิเตอร์ "ความกว้าง")ดังนั้นเรซูเม่จะดูเรียบร้อยมากขึ้น ขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคลของคุณรวมถึงพื้นที่ที่คุณกำลังหางานคุณสามารถเขียนเรซูเม่ในสไตล์ที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่นการออกแบบที่เรียบง่ายเหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมขององค์กรและการใช้สีสดใสสำหรับฟิลด์ความคิดสร้างสรรค์

การเขียนเรซูเม่แบบมืออาชีพที่จะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจในเชิงบวกกับนายจ้างเกี่ยวกับตัวคุณในฐานะมืออาชีพนั้นเป็นงานที่ค่อนข้างยาก อย่างไรก็ตามหากคุณได้รับคำแนะนำจากคำแนะนำที่ง่ายและเป็นสากลคุณจะสามารถสร้างเอกสารที่มีความสามารถได้

• กระชับและรัดกุม ไม่จำเป็นต้องเขียนข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณใน CV อย่างละเอียดมากเกินไป เนื่องจากมีผู้สมัครเข้ามาจำนวนมากนายจ้างจึงไม่มีเวลาอ่านเอกสารจำนวนมาก
• ตรวจสอบไวยากรณ์ การทำไวยากรณ์หรือเครื่องหมายวรรคตอนผิดพลาดอย่างเร่งรีบเพื่อกรอกประวัติย่อนั้นง่ายมาก อย่างไรก็ตามก่อนที่จะส่งเอกสารให้นายจ้างต้องอ่านอย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการพิมพ์ผิด
• ติดกับรูปแบบธุรกิจ. เมื่อเขียนเรซูเม่คุณจะต้องได้รับคำแนะนำจากกฎและหลักการของรูปแบบการนำเสนอทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ ไม่ควรใช้เทคนิคศิลปะ (เช่นฉายา) หรือวลีสนทนา (เช่นอัศเจรีย์)
• เขียนในกรณี. ประวัติย่อไม่ควรมีข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งที่คุณสมัคร ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเป็นครูฝึกออกกำลังกายคุณไม่ควรเขียนเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในฐานะพนักงานเสิร์ฟ
• เป็นรายบุคคล วันนี้บนอินเทอร์เน็ตคุณสามารถค้นหาตัวอย่างและเทมเพลตจำนวนมากสำหรับการกรอกประวัติย่อ อย่างไรก็ตามไม่ว่าในกรณีใด ๆ คุณก็ควรจะคัดลอกมัน

ตัวอย่างและเทมเพลตสำหรับการกรอกแบบฟอร์มประวัติย่อสำหรับงานจะช่วยให้คุณสร้างเอกสารส่วนตัวของคุณ

• สรุปครูคณิตศาสตร์และฟิสิกส์. อย่างที่เราเห็นเอกสารนี้ได้รับการเรียบเรียงอย่างมืออาชีพ มันมีทุกส่วนหลักและยังมีรูปถ่าย ดึงดูดการออกแบบที่เรียบง่าย ส่วนหัวของหัวข้อจะถูกเน้นด้วยขนาดและสไตล์ของตัวอักษร

• ผู้ช่วยฝ่ายการตลาด ก่อนอื่นดึงดูดสไตล์ของเรซูเม่ ที่ด้านซ้ายของเอกสารข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับประสบการณ์วิชาชีพโดยตรงของผู้สมัครจะถูกระบุเช่นเดียวกับรายละเอียดของการศึกษาที่มีการอธิบาย ทางด้านขวา (ใต้รูปภาพ) เป็นข้อมูลส่วนบุคคลมากกว่า แต่ก็อาจเป็นประโยชน์กับนายจ้างเช่นกัน

• ผู้จัดการฝ่ายขาย ข้อมูลสรุปถูกรวบรวมโดยใช้เครื่องมือกราฟิกจำนวนมาก (สัญลักษณ์องค์ประกอบของแผนภูมิและกราฟ) ซึ่งทำให้เข้าใจง่าย