Office Manager CV: Struktur och riktlinjer för fyllning

En framgångsrik karriär börjar med en kompetent återupptagsskrivning och intrycket det kommer att göra. Därför är det viktigt att detta dokument väcker arbetsgivarens intresse. En korrekt CV kan presentera en potentiell anställd som den mest lämpade specialisten för en öppen position. Detta gäller särskilt ungdomar som just har börjat arbeta och som bör kunna strukturera sin till och med minimala arbetslivserfarenhet i ett CV.

Många identifierar arbetsansvaret för en kontorschef och sekreterare. Det finns vissa likheter: ta emot inkommande samtal och korrespondens, skriva, organisera möten och uppfylla alla ledningens instruktioner. Men kontorschefs uppgifter syftar till att säkerställa kontorslivets livslängd. De kan vara mycket bredare med tilldelningen av ytterligare kompetenser till sekreteraren eller assistentledaren.

Resume bör ha en tydlig struktur och enkelt presentationsspråk. Den allmänt accepterade formen av detta skriftliga dokument är avsnitt med information placerad i en viss sekvens:

• önskad position;
• efternamn, namn och patronym;
• kontaktinformation;
• CV: s syfte
• yrkeskompetens, relevanta tjänster som den sökande ansöker om;
• utbildning (primär och sekundär);
• arbetslivserfarenhet;
• personliga egenskaper;
• ytterligare data;
• rekommendationer.

Redan vid återupptagningsstadiet kommer den sökande att kunna bevisa sig väl efter att ha utfärdat det i enlighet med alla regler i ett affärsdokument.

Om du använder principerna för design korrekt, kommer läsaren att bilda en positiv uppfattning:

• rubriken "Sammanfattning" är inte skriven;
• volym - högst 2 A4-sidor;
• text delas upp i korta, lättlästa stycken;
• Det rekommenderas att använda Times New Roman- eller Arial-teckensnitten med storleken på huvudtexten - 12 storlek, rubriker - 20 storlek, undertexter - 14 storlek;
• alla överföringar görs av listan;
• Du kan accentinformation genom att markera den med fetstil eller med större bokstäver (från 14 till 16 teckenstorlekar);
• texten bör inte vara felaktig;
• information bör sammanfattas.

Principerna för att skriva ett CV är desamma för alla inlägg.

• I avsnittet ”Önskad position” måste namnet på vakansen tydligt anges. Om det inte finns information om lediga tjänster, bör du kort beskriva omfattningen av ditt yrkesintresse, till exempel "IT-specialist". Om du inte har någon arbetslivserfarenhet ska du ange ”praktikant / assistent” och arbetsomfånget, till exempel marknadsföring, ekonomi, IT.
• Följande är personuppgifter: efternamn, förnamn och patronym. De rekommenderas att placeras i mitten eller på vänster sida. Ofta ställer arbetsgivare krav på utseende av sökande och uppmanas att skicka ett CV med ett foto. Vid behov ska det mest framgångsrika affärsskottet placeras i CVen.
• I avsnittet "Kontaktinformation" reflektera telefon, e-postadress och ange sedan födelsedatum och löneförväntningar. Du borde verkligen utvärdera dina färdigheter så att den önskade lönen är motiverad. Om företaget har filialer är det nödvändigt att ange beredskapen för flytt och affärsresor.
• Nästa block är målet. Du kan helt enkelt skriva: "Få kontorschefens position."
• Utbildning. En lista över utbildningsinstitutioner, från och med den sista, med datum för antagning och examen. Information om specialiteten och universitetet (universitet, högskola) måste motsvara den som föreskrivs i examensbeviset. Kurser, utbildningar, praktikplatser är bättre att skriva de som hänför sig till den ställning som den anställde kräver.
• Arbetslivserfarenhet. Det är nödvändigt att beskriva din arbetskraft så att arbetsgivaren uppmärksammar denna kandidat. Den sista arbetsplatsen anges först. Tillräckligt med 5 organisationer. En beskrivning av tidigare erfarenheter bör vara specifik, arbetsperioderna ska anges exakt till en månad, företagets fulla namn med dess korta beskrivning, innehade position och funktionsansvar bör vara detaljerad. Med korrekt utarbetande av detta avsnitt bör tonvikt läggas på tidigare jobb som ligger så nära den önskade positionen som möjligt. Det kommer att öka värdet på en anställd om han tidigare arbetat som biträdande sekreterare, advokat, callcenteroperatör.
• prestationer. Konkreta prestationer på tidigare arbetsplatser bör beskrivas och alla tillgängliga incitamentsåtgärder som erhållits från tidigare ledning bör listas.
• Professionella färdigheter. Arbetsgivare väljer en smart och aktiv anställd som vet hur man säkerställer att allt görs tydligt i tid, och anställda känner att det finns en person som tar hand om information om hushållens kontor. Dessutom letar de efter en person med hög empati, som själv vet hur man ser problem och hittar en lösning för dem. Därför är det värt att ange bara de färdigheter som är relevanta för den föreslagna vakansen.

Arbetsuppgifter:

• förvaltning,
• administrering;
• ekonomiskt stöd;
• styra;
• uttalanden.

Vanliga uppgifter:

• vårda kontoret och de anställda;
• post och arbetsflöde;
• möte med entreprenörer och partners;
• beställa vatten, mat, möbler, utrustning.

Huvudkunskap och färdigheter hos kontorschef:

• erfarenhet av att organisera möten;
• Ägare av affärsetikett.

En framgångsrik sökande kan etablera alla processer på kontoret och kontrollera arbetet i hjälpenheter. Denna specialist är ofta skyldig att spåra anställdas födelsedagar, organisera företagssemestrar, ordna hälsningar, köpa presenter, buketter och souvenirer.

Om mig själv. Detta är en uppräkning av personliga karaktärsdrag som hjälper till att utföra uppgifterna för respektive position: organisatoriska lutningar, samvetsgrannhet, punktlighet, oberoende, tålamod och flexibilitet.

Obligatoriska krav för kontorschef:

• sunt förnuft;
• datorkunskap;
• kompetent tal;
• aktivitet för att lösa nya problem.

Stressmotstånd, icke-konflikt, gott minne och organisation är välkomna.. Effektiva kontorschefer kännetecknas också av närvaron av vissa personliga egenskaper: proaktivitet, utmärkta kommunikationsförmågor och goodwill. I avsaknad av arbetslivserfarenhet bör uppmärksamhet ägnas åt hårt arbete, flit, tränbarhet och enkel anpassning i teamet. Mer än 6 karaktärsdrag ska dock inte inkluderas i beskrivningen.

I avsnittet "Ytterligare information" kan du inkludera dina favoritaktiviteter samt det faktum att du vet hur du kör bil. Och det sista avsnittet - "Rekommendationer" - en presentation av tidigare ledares egenskaper och kontakter.

Förutom CVen skickas ett brev. Ibland kräver arbetsgivare själva, som publicerar lediga platser på anställningswebbplatser, bifogat ett brev som svar. I dess innehåll är det nödvändigt att prata om dina förväntningar från framtida samarbete. Detta ger en chans att bli inbjuden till en intervju. Här är ett exempel på ett brev.

”Jag skickar ett CV för att betrakta mig som kontorschef. Jag skulle gärna arbeta i ett stabilt, stort och ansett företag. Jag är säker på att det är i Mobile TeleSystems som jag kommer att kunna förverkliga min potential ytterligare.

Hittills har jag erfarenhet som chef för chefen, specialist på HR-administration. Jag hoppas att ansvaret och uppmärksamheten till detaljerna i de pappersarbete som utvecklats vid tidigare tjänstestationer gör mig till din effektiva anställd.

Jag skulle vilja få en inbjudan till en intervju och berätta mer om min yrkeserfarenhet samt besvara alla frågor.

Med vänlig hälsning F.I. ”

Exempel på CV för kontorschef

Albina Kravtsova

Födelsedatum: 30.09.1995

mål: fylla en ledig kontorschef

Önskad inkomst: från 45 tusen rubel

schema: heltid

Redo för affärsresor, redo att flytta.

Kontaktinformation:

bostadsadress:

telefon:

e-post:

utbildning:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Yrkesutbildning efter bransch. Profil "Ekonomi och ledning".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Professionell utbildning i programmet "Revisor".
• PSU (2010–2013). Management och datavetenskap inom tekniska system.
• GOU "Penza Construction and Utility College" (2005–2008). Datoroperatör.

Professionell erfarenhet

Information om arbetaraktivitet:

12. 2015 – 11. 2019

Senior Support Specialist, Unified Information System

• Mottagning, registrering och behandling av inkommande information e-postförfrågningar och överklaganden.
• Fordringar och råd.
• Insamling och analys av information för att lösa webbplatsanvändarnas problem.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Callcenteroperatör för det enhetliga informationssystemet.

• Ta emot inkommande samtal, registrera samtal.
• Konsultera användare av webbplatsen.

LLC Global. ru »

01. 2010 – 04. 2013

Kontorschef

• Organisering av arbete och livsstöd på kontoret, HR-register, arbete med affärsdokument, post och internetbank.

LLC Infotex

10. 2008 – 12. 2009

HR-specialist

• Underhålla personalflödet.

TC Fortuna

01. 2007 – 09. 2008

Kontohanterare

• Registrering av abonnentdokumentation, samråd med abonnenter, försäljning och aktivering av SIM-kort.

NSS CJSC

Viktiga kunskaper och färdigheter:

• färdigheter att arbeta med partnerorganisationer;
• dator, kontorsutrustning och mjukvarukompetens;
• färdigheter i att arbeta med dokument, rapportera;
• utmärkt kunskap om kontorsarbete;
• organisation, uppmärksamhet på detaljer.

Ytterligare information:

• främmande språk: engelska (grundnivå);
• datorkunskaper: säker användare;
• datorprogram: Photoshop, MS Office;
• äktenskaplig status, information om barn: inte gift, inga barn;
• hobbyer, hobbyer: målning, kreativ fotografering, resor, psykologi.

Personliga egenskaper:

• stress-resistent, jag har erfarenhet av att lösa olika situationer;
• kan lära sig.

Mål och livsplaner:

• arbeta i ett modernt företag med möjlighet till vidareutveckling av personliga och professionella kvaliteter för karriärtillväxt;
• få ytterligare erfarenhet som gör att jag kan utveckla nya färdigheter, utvidga mitt ansvar och därmed bli den mest effektiva anställda.

Rekommendationer finns tillgängliga på begäran.