Täckebrev till CV: vad är det och hur man gör det?

Idag är en ansökan en ganska lång och tidskrävande process. Du måste utarbeta ett stort antal dokument, gå igenom en intervju (och ibland flera), praktik, utbildning, utföra en testuppgift, etc. I samband med ett så strikt urval kan inte alla kandidater (detta gäller även högt kvalificerade erfarna specialister) så småningom få ett jobb.

En av innovationerna inom sysselsättningen är ett brev. Skrivandet av ett sådant dokument väcker ett stort antal frågor och tvivel bland sökande (både bland unga specialister och erfarna arbetare). Vad är ett följebrev och hur man gör det korrekt? Vilka avsnitt ska ingå i dokumentets struktur och vilka fel bör undvikas? Du hittar svar på dessa och några andra frågor i vårt material.

När arbetsgivaren ansöker om ett jobb ofta ber de sökande om en position som inte bara tillhandahåller sitt CV, utan också ett ansökningsbrev till det. En sådan begäran kan vara förvirrande både för nybörjare och erfarna yrkesverksamma som, när de gick med i företaget, aldrig har stött på sådana medföljande dokument och inte vet hur de ser ut. I vår artikel kommer vi att försöka klargöra alla punkter som intresserar dig.

Du bör börja med att fråga vad ett försäkringsbrev är. Kärnan det här dokumentet ger dig möjlighet att avslöja dig som en kandidat för en position mer fullständigt, flytta bort från den stränga strukturen i CVet, berätta för arbetsgivaren varför din kandidatur är bäst lämplig, berätta om dina fördelar jämfört med andra arbetssökande, beskriv din utbildning och arbetslivserfarenhet mer detaljerat.

Trots att omslaget har en flexibel struktur, glöm inte det Det är ett officiellt dokument, så det måste upprättas och upprättas i enlighet med alla regler. Dessutom bör man ta hänsyn till det faktum att många arbetsgivare som försöker kontrollera den sökandes uppmärksamhet, även i tillkännagivandet, anger alla krav som ställs till brevet (till exempel, en specifik struktur eller till och med ett kodord som måste användas måste anges).

Det är också viktigt att många arbetsgivare börjar bekanta sig med arbetssökandens kandidatur, inte genom att undersöka CV, utan genom att analysera följebrevet. Det är därför du inte i något fall ska avvisa att sammanställa ett dokument och anta att en kompetent utarbetad professionell meritförteckning räcker - det kan finnas en situation där arbetsgivaren kommer att göra det första intrycket av dig som en framtida anställd i företaget på grundval av ett täckningsbrev.

Varje täckningsbrev som medföljer CVet ska utarbetas i enlighet med alla regler och med hänsyn till alla arbetsgivarens krav. Tänk på strukturen i detta dokument och förstå vad som vanligtvis måste skrivas i vart och ett av avsnitten.

Börja ditt brev med en hälsning. Trots att det finns en sådan regel, ignorerar många sökande den. I slutändan kan detta vara en stor nackdel med ditt brevet jämfört med dokument som lämnades in av andra sökande. Om du inte vet namnet och patronymiken för den som kommer att läsa ditt brev, kan du skriva ett neutralt "hej", "välkommen" eller "god eftermiddag". Det är dock tillrådligt endast i de mest extrema fall.

Det är bäst att inte vara för lat och genomföra en undersökning av företaget där du vill hitta ett jobb, och ta reda på exakt vem som ska läsa ditt brev. Detta kan vara chef och vanlig anställd på personalavdelningen, företagets chef etc. Vid behov kan du också ring organisationen och klargöra denna fråga (dock bör detta göras försiktigt och med känsla av takt).

När du har fått reda på personuppgifterna till personen som kommer att läsa ditt brev, kan du formulera ditt hälsningsord mer personlig. Till exempel kan du skriva "Hej, kära Ivan Ivanovich."

Huvuddelen av brevet är det viktigaste blocket i detta dokument. Med sin hjälp kommer arbetsgivaren att ta reda på den information han är intresserad av om dig, och du i sin tur kan beskriva dig själv från den bästa sidan.

I näringslivet finns det ingen strikt struktur för att bygga detta block. Men på ett eller annat sätt, men i den här delen bör du svara på några grundläggande frågor.

• Det första du behöver notera är var du fick reda på om ett visst jobb. I detta avseende måste man vara extremt uppriktig och ärlig. Till exempel kan du skriva att du läser informationen på stadens anslagstavla eller på webbplatsen för det lokala arbetsplatsen. Tveka inte att berätta sanningen även om vänner eller släktingar som redan arbetar på företaget berättade om vakansen.Arbetsgivaren kommer att uppskatta denna uppriktighet. Samtidigt bör man inte glömma att omslagsbrevet är ett affärsdokument, så håll dig till lämplig skrivstil.
• Nästa måste du skriva vilken position du söker. Det är viktigt att ange namnet på rätt sätt (samtidigt som du fokuserar på arbetsbeskrivningen). Här kan du beskriva vilka funktioner du är redo och som kan utföra som en del av ditt jobbansvar.
• När du skriver ett brev, bör du aldrig glömma bort motivationsdelen. I den ska du skriva om vad som lockade dig till just detta lediga jobb och just detta företag. I detta avseende är det viktigt att utföra ett grundligt förberedande arbete - för att analysera information om företaget (du kan använda företagets officiella webbplats samt alla andra källor på Internet). Det är viktigt att du känner till företagets specifika specialisering, dess bildningshistorik, den interna strukturen och ledarskapet. Så om du är en läkare och vill få ett jobb i en prestigefylld och modern klinik kan du ange att du är intresserad av forskningsarbetet som utförs av organisationen.
• I ett följebrev är det viktigt att prata om varför ditt kandidatur är bäst lämpat för denna tjänst. I detta avseende kan du beskriva en liknande arbetsupplevelse (till exempel har du redan arbetat som allmänläkare i tio år i en annan klinik). Det är också viktigt att ange de värdefulla professionella färdigheter som hjälper dig i ditt arbete (till exempel kunskap om metodiken för att utföra laboratorieforskning eller förmågan att arbeta i komplexa specialiserade datorprogram). I det här fallet, för det mesta, bör du fokusera på de färdigheter som hjälper dig att sticker ut från den allmänna massan av sökande.
• Ytterligare information kan tillhandahållas i slutet av blocket. (skriv till exempel varför du bestämde dig för att bli läkare eller prata om ytterligare avancerade utbildningskurser som du lyckades ta). Du kan också klargöra de kontroversiella punkterna i ditt CV. Prata till exempel om varför du lämnade ditt tidigare jobb.

Den sista delen av ditt brev är ganska viktigt, för det kan fixa eller helt förstöra arbetsgivarens åsikt om dig som en professionell som har utvecklats med arbetsgivaren efter en detaljerad studie av huvuddelen av ditt medföljande dokument.

I den sista delen Det är viktigt att vara uppmärksam och artig och visa respekt. Så, ofta tackar sökande arbetsgivaren för deras uppmärksamhet. Dessutom är en bra idé att fylla i ett affärsdokument att erbjuda ett personligt möte som uppmuntrar arbetsgivaren att bjuda in dig till en personlig intervju. Du kan skriva att du är redo att besvara dina frågor personligen. Således kommer du att göra det klart för arbetsgivaren att du är mycket intresserad av att få en tjänst.

Farväl, som hälsning, är baserad på principen om personalisering. När så är möjligt Nämn igen namnet och patronymiken för den anställd som läste brevet. Du kan också önska en god dag.

Avsluta ditt brev genom att ange dina kontaktuppgifter. Samtidigt du bör inte vara rädd för att sådan information redan finns i sammanfattningen. Först och främst, att indikera personlig kontaktinformation i slutet av alla affärsdokument är helt enkelt en regel för god form och affärsetisk kommunikation.För det andra är ditt ansvarsbrev (förutsatt att du har följt alla våra rekommendationer) mycket troligtvis att göra ett gott intryck på arbetsgivaren. Han kanske vill kontakta dig omedelbart eller skriva ditt telefonnummer på en separat lista, som innehåller alla kandidater, som kommer att bjudas in för ytterligare intervjuer.

På detta sätt Indikation av kontaktinformation (telefonnummer, e-post, snabbmeddelanden) kommer att förenkla arbetet inom personalavdelningen och spara tid. Därför kommer du återigen att bevisa att du är en professionell och erfaren anställd som kommer att bli ett värdefullt tillägg till företagets team.

Kom ihåg att i ett följebrev, till skillnad från ett CV, alla block bör flyta smidigt in i varandra. Du bör inte skriva deras titel och tillvägagångssätt endast formellt för att förbereda dokumentet.

Du kan korrekt komponera det brev som behövs för att svara på en ledig plats utan erfarenhet av att skriva sådana dokument. Det är viktigt att följa vissa standardregler för att göra ett gott intryck på arbetsgivaren.

• Korthet. Följebrevet bör vara kort och kortfattat: det är önskvärt att volymen inte överstiger 1 sida. Saken är att i arbetet med att hitta en lämplig kandidat till tjänsten får arbetsgivaren ett stort antal dokument från ett stort antal sökande. Därför, om du skriver ett enkelt men intressant brev, kommer ditt kandidatur att övervägas.
• Meningsfullt innehåll. Du ska inte skriva ett icke-standard- eller originalbokstav. Ett sådant dokument bör uppfylla ett specifikt mål - att hjälpa arbetsgivaren att bedöma nivån på din professionalism och din kompetens.
• Skrivstil. Kom ihåg att brevet är ett officiellt dokument, så det mest framgångsrika valet av skrivstil är officiell verksamhet. Det är inte nödvändigt att använda konstnärliga tekniker på det ryska språket (till exempel jämförelser, metaforer, epiter, etc.), och att använda ord och fraser är också förbjudet. När du skriver ett dokument, kontakta läsaren på "dig".
• Anpassning. För att du ska anställas måste du skicka arbetsgivaren det mest personliga och individualiserade omslaget. Kom ihåg att för varje företag måste du skriva ett separat dokument, eftersom du i huvuddelen av brevet bör prata om vad du exakt attraherades av en viss position och ett specifikt företag, och för detta måste du göra mycket förberedande arbete.
• Unika. Använd inte omslagsbrevmallar som finns på Internet. Du kan fokusera på väl utformade och framgångsrika exempel, men kopier inte i något fall och skriv inte om dem helt.
• Grammatisk korrekthet. När du skickar ett brev, läs det igen flera gånger, be dina släktingar eller vänner att göra detta, använd specialtjänster. På något eller annat sätt, men du måste vara helt säker på att alla skrivfel är helt frånvarande i ditt brev, alla skiljetecken är korrekt inställda och alla ord är rätt stavade. Irriterande grammatiska fel kommer att förstöra intrycket av dig, även om du är en högt kvalificerad specialist och uppfyller alla andra krav.
• registrering. Se till att ditt brev är vackert utformat. För att göra detta använder du ett enda teckensnitt och justering.
• Rekommendation. Du kan bifoga de positiva rekommendationerna från arbetsgivare från tidigare jobb till ditt brev. Tack vare dem kan den nya ledaren se till att du är en specialist som du kan lita på.

När du skriver ett brev Det är viktigt att undvika ett antal vanliga misstag.

• Brist på specificitet. Detta betyder att du inte ska använda allmänna fraser som "Jag är en kvalificerad specialist" eller "Jag har lång erfarenhet" när du skriver ett brev. Varje fras bör bekräftas med specifik information.
• Återförsälja ett CV. Ett följebrev är ett separat dokument som ger dig möjlighet att avslöja dig mer fullständigt som en professionell och personlighet. När du skriver det ska du inte bara kopiera den information som du redan har angett i CV.
• Personlig information. I brevet ska du inte återberätta detaljerna i din biografi. Det är viktigt att endast ange information som är direkt relaterad till ärendet.

Oavsett den specifika specialiteten kan du bli ombedd att tillhandahålla ett brev om ansökan om ett jobb. Därför kommer kunskap om reglerna för att skriva det vara användbart för alla: make-up artist, kontorist, flygvärdinna, bankanställd, revisor, personlig assistent etc.

Tänk på några exempel på att skriva ett brev. Du kan fokusera på dem när du sammanställer ett personligt dokument.