Hur skickar jag CV till arbetsgivaren?

I dagens värld utförs en jobbsökning uteslutande via Internet. Systemet är så enkelt att det räcker bara att klicka på musknappen för att svara på en ledig plats av intresse. Först när det gäller att skicka meritförteckningen direkt till en rekryteringsspecialist, gör sökande många misstag. Dessa obehagliga nyanser spelar en viktig roll i valet av lämpliga kandidater. Till och med fel hälsning kan skrämma av personalen och CVen kommer att finnas i den elektroniska korgen.

Sökande som skickar ett CV via e-post gör många misstag. Och det vanligaste av dem är felstavad ämnesrad. Vissa vet inte hur man korrekt namnger meddelandet, andra hoppar helt enkelt över detta objekt. Av dessa skäl kan ett skickat brev med bifogat CV automatiskt flytta till skräppostmappen eller helt enkelt bli obemärkt.

Ett välskrivet ämne i brevet bör inte innehålla mycket information. Ett kort förslag med detaljer skulle vara det bästa alternativet, till exempel "återuppta chefen för försäljningsavdelningen" eller "svar på en reklamdesigners lediga plats". Det är emellertid möjligt att komponera en mer informativ text om meddelandets ämne, till exempel "V. A. Kuznetsovs CV för callcenter-vakansjobb".

I ett meddelande med ett fästat CV-dokument måste du skriva ett litet överklagande. En tom bokstav i alla situationer anses dålig form. En kort text kommer att betona sökandens uppriktighet och hans intresse för den lediga platsen som arbetsgivaren erbjuder.

En specifik struktur bör ses i medföljande text till meddelandet.

• Tilltala rekryteringschef eller chef. Till exempel "kära Oleg Ivanovich."
• Namn på intressepositionen. Oro bör vara närvarande här, fraser som ”Jag vill få befattningen som operatör eller chef för en IT-avdelning” kan inte skrivas.
• Det är nödvändigt att ange hur den sökande hittade en annons för en ledig ledig tjänst, vare sig det är en företagsida på sociala nätverk eller en granne som arbetar i detta företag.
• I den bifogade texten är det lämpligt att prata lite om dina färdigheter och erfarenheter. Endast inte en detaljerad återförsäljning med början från den första praktiken, utan kort information, helst från den sista arbetsplatsen.
• Den sökande bör uttrycka den sista delen med uppskattningsord för den tid som gavs till sitt frågeformulär och också lämna sin underskrift i form av ett efternamn och initialer.

Det är nödvändigt att skicka ett CV via e-post till en potentiell chef i det mest kompletta formuläret. Meddelandet från den sökande ska ha ett korrekt ifylldt ämne, en följebrev i meddelandets kropp samt en korrekt bifogning av själva CV-filen. Samtidigt kan du skicka ett meddelande, inte bara från en dator eller bärbar dator, utan också från en telefon. Sådana innovationer i den moderna världen låter dig hitta arbete när du går, sporterar sport och till och med på en högtidlig händelse.

Naturligtvis försöker unga specialister i modern teknikålder använda elektroniska metoder för att överföra dokument, till exempel WhatsApp eller Viber, men det är omöjligt att garantera säkerheten för filen. Mottagaren själv kan glömma att läsa informationen från kandidaten eller helt enkelt ta bort meddelandet från en okänd kontakt.

Med hjälp av olika budbärare för att skicka ditt CV bör du inte använda leenden i meddelandeteksten. Varje korrespondens med ledaren bör uteslutande gå i en affärsstil. Att uttrycka dina känslor är bäst med personlig kontakt.

Innan du skickar ett CV till en rekryteringsspecialist är det nödvändigt att klargöra vilket format på frågeformuläret som är mest acceptabelt.

• Rekryteringsbyråer måste ange CV i snabbredigeringsformat. Specialister från sådana företag föreskriver detta krav genom att dölja sökandens personuppgifter, så att arbetsgivaren inte kunde komma i direktkontakt med kandidaten genom att kringgå byrån. Av detta skäl avvisas pdf- eller jpeg-format omedelbart.
• Inom kontorsarbetet anses formatet för rtf-återupptagning vara det bästa alternativet. Att få det är enkelt. Dokumentet skapas i Microsoft Word-redigeraren. Därefter väljs "fil" -kommandot i menyn och sedan "spara som ...". I fönstret som visas måste du sväva över funktionen "andra format", ändra filtypen till rtf-format. Dokumentets namn anges med latinska bokstäver. I ramen som öppnas visas information om eventuell förlust av vissa data. Ingen har dock stött på sådana problem ännu, varför varningen kan ignoreras. Efter att du har sparat måste du stänga dokumentet och få det att öppnas igen.
• En CV i txt-format efter vidarebefordran kan förlora sin interna form.Ja, och under öppningen av dokumentet kan jag ha problem. Txt-formatet är lämpligt för den gamla utgåvan av Microsoft Word, men den nya versionen kan inte ens öppna dokumentet. När man skickar in ett CV kan den sökande inte veta vilken version av redaktionellt program som är installerat på en rekryteringsspecialists dator. Så det är inte värt risken.
• Dokumentformatet är också acceptabelt för en skickad CV. När du öppnar en fil kommer det inte att finnas några problem, särskilt eftersom detta format kan ses i flera redaktörer.

Att använda andra formatalternativ är inte praktiskt. I personalavdelningen kommer de inte ens att övervägas.

Det är värt att notera att filstorleken med CVen inte bör väga mer än 25 Kb. Och dokument med sökandens bild får inte överstiga 1 Mb.

Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt frågan om arkivering. Många arbetssökande som skickar ett CV via e-post förarkiverar dokumentet, men det är inte värt det. Ganska ofta innehåller arkivfiler annonser eller virus, varför mailtjänstfiltret tar bort meddelanden med en sådan bilaga utan möjlighet att återställa. Dessutom är det inte möjligt att öppna vissa arkiv.

Man bör särskilt uppmärksamma namnet på CV-filen. Dokumentets namn bör inte vara långt eller ha en slumpmässig uppsättning bokstäver. Sådana elektroniska dokument kan gå förlorade i mängden meddelanden. Och så att detta inte händer, bör CV-numret kallas ett specifikt namn, till exempel "resume_Zaitsev_designer". Trots den till synes absurde kommer personaldirektören omedelbart att förstå att den sökande Zaitsev vill få positionen som designer.

Många rekryterare hävdar att arbetssökande kan skicka sin CV till företagets post när som helst. Frågeformulär som skickats före kl. 12 är dock mer effektiva. I ordning så att personalombudet läser dokumentet först, måste den sökande skicka filen på natten eller på morgonen.

Det är strängt förbjudet att skicka ett CV till flera mottagare samtidigt. En potentiell ledare kommer säkert att se andra mottagares närvaro och hitta den sökande som en useriös, lat person. Att skicka enskilda meddelanden flera gånger kommer att öka chanserna för den sökande att få den önskade positionen.

Att hitta ett bra jobb innebär många nyanser, bland vilka sökandens e-postbox spelar en stor roll. Personlig post kan ha ett ovanligt, komiskt och till och med obscen namn. Endast att skicka allvarliga dokument från det anses oacceptabelt. För jobbsökning måste du skapa ytterligare e-post med rätt namn.

Det är bäst att smeknamnet är lätt att läsa och uttala. Den mest acceptabla angivelsen av sökandens efternamn och namn. Varianter av fullt namn och initialer är dock tillåtna. Till exempel "petrov_pavel" eller "petrov. s. v. ".

Efter mottagande av meddelanden anger posttjänster inte namnet på e-postadressen utan information från frågeformuläret. Av detta skäl är det viktigt att lägga till giltiga passdata när du skapar en ny e-postlåda.

Många arbetssökande möter problemet med brist på feedback. De flesta rekryterare accepterar CV, släpper och lämnar frågeformulär som är bäst lämpade för en öppen position. Men för dem som inte kom upp tänker de inte ens på att ringa tillbaka och rapportera avslaget.

Enligt de sökande är det mycket svårt att kontakta personalavdelningen, och ännu mer med företagets chef, för att få ett yttrande om den tidigare tillhandahållna CV. Men försök att kontakta är inte dålig form. Du bör dock ringa företaget dagen efter att du skickat CV. Denna åtgärd visar endast sökanden på den positiva sidan. Personalen och chefen kommer att uppskatta ett sådant steg och inser att en ledig plats är mycket viktig för en arbetssökande.

Under telefonkommunikation ska du inte säga meningslösa fraser, stamma, avbryta eller insistera. Personalen kommer att tillhandahålla all nödvändig information enligt den fastställda ordern. Efter en rekryterings monolog kan du ställa frågor av intresse. Fråga emellertid inte om svar på frågor angående löne- eller jobbansvar. Sådana detaljer kommer att analyseras direkt inom ramen för intervjun.

Denna fråga plågar många sökande som inte har fått ett snabbt svar. Vissa är rädda för att deras CV inte passade, medan andra tror att e-postmeddelandet var i skräppost eller papperskorgen, vilket visade sig vara oläst.

I själva verket är alla återupptar som faller inom personalavdelningen noggrant utvalda. Kandidater som är berättigade till detta lediga jobb inbjuds till en intervju. En arbetssökande har en ledig position, en sammanfattning av andra placeras i en specialdesignad databas. Om ett företag har ledigt utrymme är det de utvalda som är de första som får en inbjudan till en intervju.

Men bortse inte från det faktum att personalavdelningen inte är robotar. Den mänskliga faktorn kan fungera, och kandidatens CV kommer av misstag att raderas från posten. Så ingen kan garantera feedback.

För att utesluta en liknande situation, den sökande måste följa de öppna lediga platserna i intresseföretaget. Om det finns ledigt utrymme, kör inte till datorn utan vänta några dagar.

Inte varje sökande kan följa alla regler för korrekt konstruktion av ett e-postmeddelande. För att undvika misstag föreslår vi att man överväger ett exempel där en tjej skickar sitt CV till en specifik position.

Ämnet för meddelandet innehåller information om innehållet i brevet och intressens position. "Till" -delen innehåller en enda e-postadress. Nästa ser du bifogade dokument, återupptar och flera copywritingverk. I brevets fria kropp finns en bifogad text med en kort självpresentation.

Just sådana brev med stort nöje läses av rekryteringsspecialister. Avsändarna av sådana meddelanden kommer mycket troligtvis att få den önskade positionen.