Admin Resume Tips

Resume är ett visitkort för den sökande. Framgång i jobbsökning beror på hur exakt den är sammansatt, hur kompetent informationen presenteras i den. Förutom ansökan om sig själv, visar sökanden beredskap för seriöst arbete: om CVen görs slarvigt, är det troligt att du inte kommer att behöva arbeta av hög kvalitet från en potentiell anställd i din yrkesverksamhet.

Om ett företag letar efter en administratör kan dess idéer om den här specialisten avvika, och detta väcker vissa svårigheter. Anta att en skönhetssalongadministratör inte är skyldig att ha en högre utbildning, speciell kunskap kan läras på plats. I de flesta fall är detta fallet. Tandläkaradministratören kommer ofta till kliniken enligt samma princip - detta är en ansvarsfull, artig och trevlig person som måste svara på samtal, spela in etc. Men i själva verket söker många tandkliniker även för administratören en person med medicinsk utbildning, viss kompetens och kunskap.

Att förstå vad en potentiell arbetsgivare förväntar sig av dig är inte så enkelt. Om du får ett jobb i ett medicinskt centrum letar arbetsgivaren antagligen efter en person med medicinsk kunskap, och om du vill ta ställning som administratör för en restaurang eller hotell, en tvätt, har arbetsgivaren olika förväntningar.

Vad som ska anges i CV på positionen som administratör i olika fält.

• Kafé (catering). Först av allt, arbetslivserfarenhet - det kommer att vara i händerna på dig om du redan har varit engagerad även inom relaterade områden. Till exempel arbetade de som kassör i en butik. Om du har avslutat distansutbildning eller seminarier kommer detta också att vara en användbar inkludering i ditt CV. Förresten, om det finns tid innan du skickar in ett CV, delta i sådana seminarier: det finns korta utbildningar för att bekanta dig med yrket.
• Handelshall. Erfarenhet inom handeln är också användbar, men om du ändrar din verksamhetsområde kraftigt och innan du arbetade, till exempel inom utbildningsområdet, ska du inte förtvivla. Personer som arbetar med en enorm mängd dokumentation och bygger relationer i lärarpersonalen kan ansöka om ledigheten till försäljningsadministratören med utmärkta möjligheter. Det viktigaste som behövs här är förmågan att snabbt och korrekt organisera information, ha mycket data i åtanke och hitta en strategi för olika människor.
• Fitnessklubb. Om du själv positionerar dig som en person som är aktivt engagerad i sig själv och hans utseende har du redan en fördel. Detta är inte så viktigt för administratören, till exempel en bilhandlare, men inom HLS-industrin är en stram siffra av stor betydelse.
• Office. När du bifogar ett foto väljer du den där klädkoden tas med i beräkningen. Rätt klädval är det första sättet som de framtida cheferna gillar det. Och eftersom en person gör ett val ofta känslomässigt, intuitivt, beakta dessa önskemål.
• Stadsadministration. Det väntar inte alltid på initiativarbetare som är redo att marknadsföra tjänster, produkter, idéer. Det är mer troligt att stadsadministrationen förväntar sig disciplinerade, kompetenta, ansvarsfulla människor som är redo att passa in i en specifik, tydligt definierad och strukturerad regim. Därför är det definitivt inte värt att skriva om det faktum att du är ambitiös och redo att marknadsföra dina fantastiska idéer.

Lita på funktionerna i det område där du får ett jobb. Om det här är ett IT-center, och du knappast kan förklara vad till exempel en databas är, är du uppenbarligen felaktig med adressen. Om detta är ett medicinskt centrum, tänk på om du blir förvirrad om klienten i kön blir sjuk.

Och nu om vad jag ska skriva i styckena i sammanfattningen, som finns i alla standarddokument för en sådan plan (oavsett aktivitetsfält).

Här måste du ange rent professionella prestationer. Kom ihåg och lista de incitament som uppnåtts i tidigare jobb (brev, tack, tilldelade titlar). Det är inte så viktigt om de tidigare prestationerna direkt berör det arbete du måste göra. I alla fall talar tidigare yrkesmässiga meriter om din allvarliga inställning till affärer, flit, aktivitet och strävan efter tillväxt. Det kan vara de initiativ som successivt har påverkat det tidigare företagets arbete.

Till exempel föreslog du att du skapade en elektronisk katalog, något som ett företags informationsnätverk. Den tidigare arbetsgivaren tog upp denna idé, den har rotat och fungerar framgångsrikt till förmån för företaget. Var noga med att betona vad dina initiativ har påverkat företagets affärsbild, förbättrad arbetskraftsproduktivitet eller bidragit till professionell kommunikation.

Men det faktum att du på arbetsgivarens begäran kan arbeta sju dagar i veckan, som på ett måttligt sätt ersätter andra anställda, är inte värt att skriva om prestationer. En pålitlig anställd uppskattas inte utan används helt enkelt - en så sorglig regel.

Lista just nu de färdigheter som kommer att vara användbara i en ny position.

Admin Färdigheter.

• Noggrannhet och uppmärksamhet. Du krossar aldrig dokument, du kan tydligt strukturera information, göra viktiga anteckningar i tid och inte skjuta upp samtal för en annan dag.
• Höghet, vänlighet. Det är egenskaper som kan betraktas som professionella färdigheter. Om du ger klienten ett detaljerat meningsfullt svar och försöker tala strikt i huvudsak, vänligt och lugnt, kommer de att kontakta dig igen. Om du tror att kvalitetsservice inte innebär en sådan inställning till kunden kommer du inte att marknadsföra företagets verksamhet. Oförmågan att bygga en dialog med klienten blockerar alla andra positiva egenskaper hos den sökande.
• Förmågan att snabbt arbeta med en informationsprodukt. Om chefen bad dig att skriva en annons och du tänker på formuleringen i en timme och försöker ställa in teckensnittet i redaktören i två timmar, bromsar detta allt arbete. "Öka" dina färdigheter: öva i enkla text- och fotoredigerare, se till att du inte hämtar i enkla rutinärenden.
• Förmåga att upprätthålla affärsdisciplin. Administratörens uppgift kan bygga ett fungerande rutnät, schemaläggningsarbete. Din uppgift är att göra det bekvämt för både klienten och dina kollegor. Titta på ett par träningar om grunderna i affärskommunikation - de ger dig självförtroende.

Försök att skriva avhandling, men förståelig. Ordet ”punktlighet” ersätts bättre med ordet ”noggrannhet” och ordet ”kunskap om etikett” med orden ”artighet och vilja till dialog”. Undvik patos och överdrift.

Här behöver du inte listor som inte ser slutet. Detta uppfattas som indiskretion, skrythet, en lust att svälla. Välj cirka fem egenskaper som verkligen talar för dig exakt och fullständigt.

Till exempel är du en målmedveten person. Men detta koncept i CVen kan se suddigt ut, för generaliserat. Skriv på ett enklare språk, men var mer exakt: "Jag överger inte projekten som jag har börjat, jag försöker hitta de bästa sätten att genomföra dem." Låt det vara längre, men du pratar fortfarande mer levande, om dig själv, tydligt, om dig själv.

Det är inte förbjudet att illustrera de beskrivna egenskaperna med exempel. Om du skriver att du är en person som är utsatt för empati kan du markera inom parentes (”Jag kommer delvis att erbjuda kunden hjälp om jag ser att något stör honom”). Administratören, som bara svarar på frågor, men inte märker klientens stämning, inte erbjuder honom all möjlig hjälp, kommer att vara företagets ballast. Och den som ser kundens tvivel, men snabbt utvärderar situationen och försöker visa honom en annan lösning på frågan, går framåt, blir ett verkligt fynd.

Det kanske inte överlappar den position du ansöker om. Men om det visar den väg du har rest och för de dagar du har använt på ditt tidigare jobb, skämmer du dig inte, se till att du inkluderar listor över tidigare jobb i listan. Gör detta i kronologisk ordning.

Om du till exempel arbetade som säljare, men under en tid du utförde administrativa uppgifter, se till att du anger detta i listan. Men om du hade mer än fem verk, är det förmodligen inte värt att lista allt. Fokusera på de som har inträffat under de senaste 5-10 åren.

Om du inte har någon arbetslivserfarenhet alls, kom ihåg dina studentår. Kanske var du chef för gruppen eller utförde någon form av offentliga uppdrag. I biografin kan du hitta stunder som kommer att påverka resultatet av övervägandet av ditt kandidatur.

Allt måste anges: från yrkesskola till kurser. Om du tog examen från högskolan, sedan gymnasiet, ska du skriva båda båda (vilket indikerar studieår). Alla certifierade seminarier, utbildningar, kurser, gå med i denna lista. Om du studerar någonstans just nu, kolla det på listan.

Följ mönstret. Resume börjar med en presentation - förnamn, efternamn, mellannamn, födelseår. Fortsätt sammanställningsalgoritmen.

• Syfte. Vilken position söker du? Var specifik, undvik abstrakt språk.
• Arbetslivserfarenhet. Lista antingen alla objekt från listan över dina professionella aktiviteter eller viktiga. Om du redan har jobbat i den position du vill ha nu kan du lista ditt jobbansvar på den tidigare arbetsplatsen.
• Utbildning Detaljer. Ange institutionen för utbildning, fakultet, specialitet, kvalifikation. Om du tog examen har du rätt att ange detta.
• Professionella egenskaper. Kortfattat - inte mer än 5-6. Försök att beskriva de som potentiellt uppfyller begäran om den position som du ansöker om.
• Personliga egenskaper. Kortfattat - 4-5. De bör inte duplicera varandra och bli distraherade från professionell verksamhet.
• Ytterligare information. Här kan du ange kunskaper om främmande språk, tillgänglighet av ett körkort, civilstånd.

Om du funderar på att skriva ett brev, kan du kontrollera detta med företaget själv. I brevet måste du ange dina data, kontakter och bokstavligen 2-3 erbjudanden om vilken position du ansöker om och varför företaget kan vara intresserat av dig.

Som exempel, tänk på två exempel: en kort sammanfattning och en mer detaljerad.

Anna Borisovna Petrova, född 13.10.1989

mål - Inlägget som administratör av en skönhetssalong.

bildning - Zarechensky Institute of Physical Education, 2008-2013. Fakulteten för idrottspedagogik, specialitet ”Lärare i fysisk träning. Volleybollstränare. "

Arbetslivserfarenhet - UO "Gymnasium nr 9 i staden Zarechensk", lärare för fysisk utbildning, 2013-2017. Utvecklingscenter ”Harmony”, administratör, 2017-2019

uppgifter:

• upprätthålla inkommande dokumentation;
• utarbeta arbetsscheman, scheman för grupp- och individuella lektioner;
• försäljning av säsongbiljetter;
• ta emot samtal, spela in affärsmeddelanden;
• hjälp för att upprätthålla centrumets konton på sociala nätverk.

Färdigheter och förmågor:

• säker användare av PC och kontorsutrustning;
• Körkort kategori B, tjänstens längd 7 år.

Personliga egenskaper:

• emotionell stabilitet;
• initiativ;
• kommunikationsförmåga;
• önskan om kollektiv kreativ aktivitet.

Hobbies: Pilates, springa, fotografera.

Sökande - Anna Ivanova

Födelsedatum - 15 september 1990

telefon, kontaktuppgifter (mobiltelefon, e-post).

Aktivitetsområde - administration vid tillhandahållande av medicinska tjänster.

bildning (universitetsnamn, fakultet, specialitet, utbildningsperiod).

Arbetslivserfarenhet - Tandföretag "Tandvård №1". Administratör, arbetsperiod - 2017-1019.

tullar:

• underhåll av administrations- och konsultcentret;
• ta emot samtal och samordna arbetsschemat för specialister;
• inledande samråd med klienter om typen av tjänster som tillhandahålls och kalenderutnämning av medicinsk rådgivning;
• organisering av en bekväm atmosfär i lobbyn (demonstration av informationsklipp på en TV-skärm, erbjudande kunder drinkar, fyllning av frågeformulär);
• kontroll av snabb rengöring av hallen;
• daglig leverans av scheman, journaler, veckoutarbetande av en närvarorapport som indikerar överensstämmelse med regimomedel;
• kontakt med klienter vid avbokning av konsultationen, påminnelser om det kommande samrådet.

Resultat:

• skapande av en författande klientbas med bekväm elektronisk administration;
• genomföra presentationer om utbildning av juniorpersonal;
• framgångsrikt samarbete med media och medieplattformar för att marknadsföra klinikens varumärke.

Orsak till uppsägning - bostadsbyte.

Ytterligare information - säkra kunskaper i engelska, erfarenhet av foto- och videoredigerare.