Помодоро метода: карактеристике и суштина технологије, примена

Да ли сте икада на крају радног времена морали да приметите да сте неуморно радили по цео дан, и нисте се успели носити са задатцима који сте поставили за тај дан? Или, до краја викенда, да схватите да нису завршили чишћење, а нису нашли времена ни да препуне веш? Можда се свако од нас суочава са таквим проблемима. Ствар је у томе што своје време не планирамо правилно, кажу стручњаци из области управљања временом.

Да би решили проблем, они предлажу употребу методе која је измишљена много пре него што је термин "управљање временом" постао широко распрострањен у послу. Ради се о дневној рутини која се зове Помодоро.

Појавом такве технике као што је Помодоро, дужни смо Италијану Францесцу Цирилу. Током 80-их година прошлог века, као студент, некако је размишљао зашто је време за испите брже него што се за њега припремио, мада је младић сво време и енергију трошио на студиј, као што му се чинило. Марљиви и пажљиви младић сугерисао је да га много омета за време задатака, и одлучио је да пронађе начин да се концентрише на свој циљ бар на неко време.

За почетак, одредио је сегмент од 10 минута. Време је праћено коришћењем уобичајеног тајмера за кухињу, који је имао облик парадајза - отуда и назив методе која је у будућности постала уобичајена у целом свету, једноставно „парадајз“ на руском. Тачно, за свакодневно увођење у сферу управљања временом, требате рећи „хвала“ не Талијану, већ Стаффуффу Нетеббергу. О њему се мало зна. Од јавних чињеница - отприлике две деценије бавио се независним развојем софтвера, ментор је флексибилних методологија за развој информационих система.

Дакле, управо је он, захваљујући математичком размишљању о програмирању, створио приручник за обуку о употреби Помодоро методе и назвао га „Томато Тиме Манагемент“. У њему је не само лако објаснио овај принцип, већ је и своју разноликост диверзификовао живописним илустрацијама. Као резултат тога, тему „парадајза“ проширио је међу професионалцима и љубитељима управљања временом.

Систем "парадајза" је једноставан, као и сви генијални. Главно правило је да свој дан разбијете у мале сегменте, а сваки од њих се назива парадајз. Оптимално време предвиђено за „једење“ једног парадајза је 25 минута. Дакле, подесите тајмер, вероватно га имате у кухињи, можда не у облику парадајза, али неки други, ако га нема, само поставите аларм.

Наредних 25 минута требало би да се фокусирате на решавање проблема.. Не би требало да вас омета ништа - ни телефонски позиви, ни звук са радија, чак ни телевизора. Кафа са сендвичем такође ће морати да се одложи. И тек након што се аларм огласи по истеку додељеног времена, имате право на паузу. Дакле, ви сами закључујете уговор о раду. За сваки радни дан „парадајза“ постављате себи одређени задатак и сигурно ћете га испунити.

Ова метода управљања временом је посебно тражена у савременом свету, када је човек једноставно заокупљен искушењима „одвраћања пажње на секунду“. Поруке на друштвеним мрежама, СМС, телефонски позиви, рекламне поштарине. Али „да не размишљамо о секундама доле“ класици руске поп музике одавно су нам препоручили. У ствари, техника парадајза омогућава вам да следите правило које се пева у песми. Могу га користити не само привредници, већ и школарци и студенти током студија, није случајно што је то факултет изумио. Успут, према италијанском аутору Францесцу Цирилу, његова метода помаже у постизању следећих циљева:

• задржите одлучност и остварите своје циљеве;
• побољшати квалитет образовног или радног процеса;
• повећати ефикасност рада или процеса стицања знања;
• дати одлучност у тешким ситуацијама.

Али метода, рођена у глави италијанског студента, сигурно ће вам помоћи да остварите своје циљеве.

Пре покретања мерача, направите списак задатака које намеравате да решите у одређени радни дан. Учините им опис. Да би метода деловала, морате јасно да схватите шта тачно желите да постигнете. Ако се одлучите, укључите тајмер.

Генерално, верује се да је оптимално време за "зрење парадајза" 25 минута. То је управо оно што је Стаффан Нетеберг споменуо у свом горњем уџбенику. Недавно су, међутим, неки истраживачи тврдили да се овај пут може повећати. Можда су у праву, али за почетак, вероватно је још увек боље користити период од 25 минута који су тестирали различити умови.

Они нису мање важни од оних 25 минута током којих сте фокусирани на посао. Дакле, обавио сам посао - и 5 минута храбро ходао. То је колико многи стручњаци из области „парадајз“ управљања временом препоручују да се предате на паузу.

Мало је вероватно да се их се ослободимо.Уосталом, постоје важни позиви на које се морамо одвратити, постоји могућност неочекиване посете вашој канцеларији или кући и постоје разумљиве хитне природне људске потребе. Аутор методе, Францесцо Цирилло, препоручио је у таквим случајевима паузирање тајмера и по завршетку хитних питања поново га покренути.

Неки савремени следбеници сматрају да степен потребе за одвлачењем треба проценити на скали од 10 тачака. А ако нешто хитно сами процените у једној тачки, тада, не вреди да "подхрањујемо наш парадајз" једним седењем.

Ако вам задатак није превише тежак или се не можете одмах концентрисати на 25 минута, онда поделите свој "парадајз" на "кришке". Почните у интервалима од 10-15 минута. Ако, напротив, схватите да вам задатак не "стаје у уста" за 25 минута парадајза, повећајте време када се једе.

Ако сте се носили са задатком пре него што се огласио сигнал тајмера, не покушавајте да га искључите. Сматрајте то вашим бонусом одмором. Можете га потрошити на планирање следећих задатака, на разговор са колегама, читање нечега, одговарање на телефонски позив. И тек онда договорите "легитимну" 5-минутну паузу.

Постоје људи који не користе ову методу, јер се плаше да не стигну на време пред „судбоносним“ позивом. Покушајте да превазиђете ове дечије страхове.. Да бисте започели, додајте леп сигнал да звони аларм. Успут, сада постоји пуно рачунарских програма и апликација за телефоне који су дизајнирани управо тако да правилно користе „парадајз“ методу. Према већини стручњака, није важно који помоћник користите - стари тајмер кухиње или новонастали дизајн. Главна ствар, запамтите, "недовршени парадајз" је попут изгубљеног времена. И увек га имамо довољно. Поред посла, учења, у животу треба још пуно тога учинити.

Стога, подсетимо се још једном руске пословице коју би аутор књиге о управљању временом од парадајза Штафан Нетеберг могао сасвим искористити као епиграф - „Радите посао - ходајте храбро“. Пред нама је пуно времена. Главна ствар је да је рационално искористите.