Управљање временом: како све урадити?

Многи се људи стално жале на недостатак времена. Желим имати времена да испуним многе задатке, али ништа се не догађа. Из тога се развија нервна напетост, односи с вољеним људима погоршавају се. Ако се ништа не предузме, време ће проћи као песак. А онда можете изгубити све најскупље: посао, пријатеље, породицу. Да бисте то избегли, морате да научите како да дистрибуирате свој потенцијал у смислу чињења различитих ствари на прави начин.

Временско планирање је врло специфичан процес. Он је у контроли времена које је појединац провео на некој активности. У исто време, они свесно укључују ефикасност у овај процес. То значи да се овде користе методе попут постављања циљева, надгледања трошкова и одређивања приоритета. Управљање временом је вештина која је неопходна за унапређење било којег посла.

Овај фактор може да обухвати и концепт као што је мањак радног времена. Јавља се када неписмени организовани процес. То утиче на квалитет и ефикасност рада.

Проблеми с временом на послу настају ако у суштини неки важни задаци нису решени.

• Кад особа не зна јасан распоред ваш надолазећи радни дан.
• Када ван распореда, и као резултат тога долази до преклапања активних тренутака један на другог. У овом случају, особа је приморана да обавља службене дужности код куће.А то значи да се време које је издвојено за домаће потребе (прање, чишћење) помера.
• То се дешава као резултат расипање снага. Тада се одређене тачке остају без одговарајуће пажње.
• Неважне ствари одвратити пажњу од главног посла.
• Човече непрестано у журби због тога врло уморан.
• Ако је запослени не одговара положају, онда он такође има проблема са временом.
• Када мотивација за пун рад није присутна.
• Индивидуално не могу да комбинују своје потребе са могућностима.

Свакој особи је јасно да се време не може контролисати, али се може ефикасно искористити.

А овај термин такође подразумева рачуноводство, дистрибуцију и брзи приближни дизајн свих привремених ресурса.

Када живите по принципу „радите више и радите мање“, живот постаје засићен. Може се развити способност управљања временом.

Када особа жели да прихвати све одједном, а притом се не мучи са планирањем и преузимањем контроле над ситуацијом, временом се појављују проблеми. Тада му се чини да је драгоцени сат изгубљен и изгубљен.

Стога је неопходно темељно приступити процесу расподјеле снага и ресурса који доприносе провођењу различитих задатака. Ако је све исправно распоређено, онда можете све.

Наравно, ово је важно питање. Морате га започети стварањем погодног окружења за то. Ако говоримо о месту рада, онда овде пре свега следи окружите се пријатним стварима и уклоните све сувишно из очију. Ово се односи и на опипљива и на нематеријална питања.

Изнад стола можете инсталирати посебну плочу на магнетима. Сваког дана мораћете да направите план за спровођење различитих активности, у коме ће се све израчунати за неколико минута.

И запамти то ови догађаји су дугорочно планирање. Морате се навикнути на то. Усредсредите се на посао и то вам неће бити терет.

Исто се може рећи и за кућанске послове које морате свакодневно испуњавати. У овом случају, такође је вредно направити одређени план. Стога је направите и ставите магнетом на фрижидер.

На примјер, одлучили сте да оперете прљаве ствари увече након посла. Савремени људи користе посебне машине. Због тога не морате губити време на само прање. У овом питању главна ствар је да не заборавите да испуните свој планнаиме: напуните веш и укључите уређај. А онда ће сав посао одрадити сам. У међувремену, веш се пере у машини, можете да шивате одвојени дугме или огулите кромпир.

Чак морате да испланирате шта ћете јести за вечеру. Јела која требају много времена за кување, боље је пренети у слободни дан. Радним данима ће се радити једноставнији рецепти.

Да бисте испунили овај услов, потребно је утврдити кључна подручја активности. На пример покушајте да изаберете најхитније задатке и уврстите их у примарну листу.

На пример, у месецу који је тек дошао, желите да испуните план и побољшате своје перформансе. Ако сте менаџер продаје, онда морате да створите циљ, наиме: да разгласите разним понудама не само већ створену корисничку базу, већ и да привучете још више људи заинтересованих за ваш посао у овај процес.

За ово вам треба навести приближну цифру профитабилности која ће се, наравно, повећати као резултат текућих активности. То ће вам бити циљ и истовремено очекивани резултат.

Слични догађаји могу се одржати ако желите имати времена за довршавање одређених задатака у наредном мјесецу који ће вам побољшати живот и остварити личне циљеве, на примјер, поправку стана током вашег одмора. Често се дешава да су људи планирали једну ствар, али испоставило се потпуно другачије.

Прва ставка су новчани трошкови. Одлучите о њима. Затим напишите детаљно све активности које треба завршити и визуализујте резултат. Да бисте то учинили, на фрижидер можете објесити цртеж, на којем ће бити назначени сви завршени радови.

На пример, првог дана одмора наручите све потребне материјале који ће се користити за декорацију. Ако вам треба да одвојите више времена за то, изаберите га.

Биће потребан још један дан да бисте примили наруџбу из продавнице хардвера. Све потребне компоненте морају се проверити и одредити са њиховим привременим местом. Добро размислите о овом питању и утврдите резултат обављеног посла.Затим планирајте све своје поступке по редослиједу. На пример, након потпуне спремности за поправак увозног материјала, сваки дан се упишите у погледу обављања самих кућанских послова.

Одједном ће нешто поћи по злу, а једна од манипулација потрајат ће мало више времена него што је раније планирано. На пример, осећаћете се лоше и требаће вам неколико дана да се опоравите.

Овај догађај мора да се изведе на најцрњи начин. То је најбоље извести на комаду папира и поставити на видно место.

И запамти то ова правила требају се примјењивати и на службене и на домаће дужности. Они који су мало одсутни треба да све акције усликају у неколико минута. Како не бисте заборавили да су временски ограничена, ставите "подсетнике" на телефон или будилник. Када је задатак завршен, избришите га са листе.

Ову важну тачку морате обавити са великом пажњом, иначе ћете потрошити максималну енергију, уморити се, потрошити време и циљ неће бити постигнут.

Након ручка осећаћете задовољство послом. Овај фактор ће се ослободити стреса и поставити позитиван.

На послу је ова опција обавезна. Поред општег плана акције, направите још једно - додатно. У план за постављање циљева додајте оне тачке које треба да извршите „овде и сада“. А онда пустите да све ствари од значаја иду у силазном редоследу.

Претпоставимо да сте већ започели с планирањем, што значи да сте већ свесни колико времена треба за овај или онај посао. Стога лако можете одредити време које треба да се додели било ком одређеном догађају.

Наравно, ако радите на граници могућности, тада нећете добити резултат који сте очекивали од догађаја који се зове "планирање времена". Све ће се то догодити из баналног разлога. Само је ваш мозак такозвани рачунар. Ако су његове функције претјеране, једноставно ће пропасти и добићете стресну ситуацију умјесто ефикасног рада.

Свако, па и веома заузет, требало би да одвоји време за своје личне потребе.

Захваљујући овој акцији, одморићете се и уредите свој изглед.

Постоји велики број њих, али најпопуларнији су Еисенховер-ова матрица и такозвани дневник Степхена Цовеи-а. Размотримо их редом.

Прво је Еисенховер-ова матрица, омогућавајући употребу метода самоорганизације. Програмер матрикса је увек био веома заузет, па је смислио матрицу која помаже да искористи време до максимума. Овај проналазак изгледа као 4 квадрата са базом у облику две осе. У сваком од њих се бележе активности које ће се обављати. Овако се појављује шема, која показује којим бизнисом се прво треба бавити, а који касније.

У одељењу „А“ се увек уклапају хитна питања која је потребно завршити у току дана. Имајте на уму да ово одељење увек мора бити празно. Ако се пуни често, онда то указује да сте неорганизована особа.

Одељење „Б“ састоји се од не веома хитних, али веома важних ствари. Случајеви који су укључени у овај одељак увек би требали имати највећи приоритет. Верује се да ако послујете само из овог одељка, постижете велики успех у свом послу.

Одељак „Ц“ укључује увођење случајева који могу одвратити пажњу од главне делатности. Они спречавају особу да се концентрише. То су разни свечани догађаји, састанци са неважним људима и слично.

У одељку „Д“ су ствари које уопште није вредно радити. Они "једу" драгоцено време. То су разговори са пријатељима, непотребна преписка на друштвеним мрежама и још много тога.

Помоћу правилног коришћења матрице научићете како да не сметате тривијалностима и правилно распоредите своје време.

Постоје и друге технике, на пример, Дневник Стевена Цовеија. Његова примена учи давати приоритет. Ако користите савете аутора, тада можете да стекнете вештине високо ефикасне особе. Из дневника ћете сазнати шта значи термин „управљати временом“ и како се постижу приоритетни циљеви. Да бисте то учинили, морате да примените четверострани начин планирања. Круг има облик троугла. Поделимо га на 4 дела, а почевши од самог врха у сваки део уносимо следеће:

• планирајте свакодневно
• планирајте недељно;
• поставити циљеве;
• Дефинишите вредности.

Тако креирате своју личну пирамиду продуктивности. Сада размотрите сваки предмет појединачно.

• Први параграф садржи дефиниција вредности. ДОве ствари су нам од највећег значаја. Они чине наш цео живот. Стога су у самом средишту пирамиде.
• После ове тачке долази следеће. Ставите у њу планирани циљеви
• Многи приликом планирања случајева постављају једнак знак између свих случајева. Не можете то да урадите. Ако желите да доделите највећи број њих, планирајте своје послове недељно. Направите такозвани недељни компас. Његово главно питање требало би да буде питање важних ствари ове недеље.
• А ту је и сам врх продуктивности - ово је ставка „планирај свакодневно“. Овде морате проверити претходно планиране аранжмане, направити реалну листу обавеза и одредити приоритете.

Закључно, напомињемо да требамо живети у складу са нашим основним вредностима. Да би то постигли, потребно их је разјаснити.

Затим одлучите о личним обавезама. Да бисте то учинили, разбити циљ на неколико делова.

Разумевање овог проблема помоћи ће да се реши овај проблем, јер постоји само 24 сата дневно. Ето време треба поделити на одређени начин.

• Радни дан траје око 8 сати. Од тога се око 5 сати сматра најефикаснијим. Преостало време се обично троши на неефикасне активности. Разговори између запослених, телефонски разговори на апстрактне теме и још много тога.
• Пауза за ручак траје 1 сат.
• За иди на посао и назад, неки проводе пола сата, а други 3 сата.
• Када се човек врати кући, креће око на спровођење кућанских послова. Трају око 5 сати.

Као резултат једноставних израчуна, видимо да запослена особа има врло мало времена за спавање.

Не можете ни без трговине. Да бисте скухали, морате да купујете храну. Ипак, постоје такве ствари које се могу назвати "празнима". Размотримо их редом.

• Куповина без новца. Оваква путовања воде и у морални умор и у физички. Узнемирени сте због недостатка новца и прилично сте уморни. Након таквих оптерећења, ефикасна активност опада.
• Гледање телевизијских програма, који не носе никакву семантичку информацију.
• Преписка или друга комуникација на Интернету. То је често празан разговор.

Ова листа је много већа од наведених. И многи, без посебне потребе и лова, губе драгоцене сатове који би могли да се користе за друге, важније ствари.

Тада је потребно "заузети се ума" и развити технологију за расподелу времена. Она би требало да занима све без изузетка. Па чак и жене које сједе на породиљском одсуству и домаћице.

Сада размотрите конкретне савете.

• Набавите једноставну свеску, где ће се бележити сви задаци са дневним ставкама. Тако можете правилно организовати своје активности.
• Може се користити неуро-лингвистичка метода програмирања. Наиме: требате пронаћи тренутак који ће вас поставити за посао. Вјежбе ове врсте подразумијевају појаву одређеног „клика“. На пример, сваки пут када покренете свој посао користите исту омиљену музику. Временом ћете се навикнути на то и на посао. Извесна мелодија биће повезана са делом.
• Будите сигурни да се опустите. Верујте, ако је уморна особа приморана да ради, тада се ефикасност његових поступака значајно смањује.
• Још једна техника коју су Французи смислили. Праћење тешки задаци ујутро и остатак после ручка.

Ефикасна употреба времена може се узети под контролу. За то постоје одређени трикови.

• Главна грешка је планирање сваке минуте у дану. Непредвиђене околности морају се узети у обзир. Зато оставите мало слободног времена. То ће вам омогућити да издвојите драгоцјене минуте за решавање изненадних проблема.
• Научите да кажете не када мислите да то треба учинити. Понекад наиђу људи који покушавају да пребаце своје проблеме на плећа других. Стога такве људе треба одбити.
• План твој одмор.