Суштина Алпске методе и фазе њене примене

На послу се накупила гомила извештаја, најстарији син тражи помоћ у избору поклона за своју девојку, а најмлађа ћерка неће то учинити без вашег учешћа у припреми за испите. Такође морате да урадите чишћење, преоптерећите веш који је био опран викендом и кувате вечеру, најбоље два дана унапред. Како то све урадити у једном дану? Алпс метода ће вам помоћи да правилно направите распоред. Развио га је Немац Лотхар Заверт, који је постао познат далеко изван граница Немачке након објављивања књиге "Твоје је време у твојим рукама".

Када је креирао сопствену методу планирања времена, чинило се да Немац пажљиво проучава све познате и не баш популарне технике управљања временом. Што и не чуди, јер је стручњак за ову област. Северт није само комбиновао најбоље од раније креираних програма за рачунање времена, већ је додао и свој развој.

Као резултат тога, развио је одређени алгоритам поступака, придржавајући се којих ће и најзапосленија особа у свом распореду наћи времена за шољицу кафе, и не само. Ево важно је у почетку одвојити „зрно од браде“, односно дати предност задатцима који су постављени за тај дан. За то је неопходно утврдити хитност њихове примене, степен важности, сложеност одређеног процеса. Дакле, прво ствари.

Као што је већ споменуто, Алпс метода ће вам помоћи да ефикасно распоредите своје време: и радно и лично. Али пре него што се то догоди, морате пажљиво проучити формулу коју је предложио Немац. Овај поступак, како и сам аутор признаје, није најлакши за проучавање. Међутим, време утрошено на његов развој ће се више него исплатити. Провео не више од 15 минута ујутро, можете да распоредите преостале секунде, сате и минуте са највећом добробит за себе.

Недостаци са великим потезима укључују одређени допринос рада - још увек морам да радим.

О потреби управљања временом или управљања временом (а Алпска метода је једно од њених оруђа) први пут се разговарало крајем прошлог века. То је рекао познати домаћи физиолог Николај Введенски „Уморни смо и исцрпљени не зато што напорно радимо, већ зато што лоше радимо, радимо неорганизовано, глупо радимо“. Тада су многи сјајни умови радили на овој теми, не само у Русији, већ и у иностранству. А 2007. године у нашој земљи је отворен први одсек за управљање на Московском финансијском и индустријском универзитету „Синергија“.

Лотхар Северт је своју методу поделио у пет фаза. Прелазећи са једне на другу особу, лако можете анализирати степен важности задатака постављених за дан и израчунати своје време.

Прва фаза Узмите комад папира и на њега напишите све случајеве које сте навели за овај дан. Означите најважније задатке из њих. А мање задатке, на пример уклањање смећа или провера поштанског сандучета, напишите на посебан списак.

Друга фаза Погледајте добро вашу листу обавеза и утврдите који су од њих хитни и важни. Направите један ступац од њих. Запамтите, избацивање смећа се не рачуна. Затим „избаците“ важне, али не нарочито хитне ствари из вашег плана за дан - ово је следећа колона.

У трећој колони треба да буду случајеви који захтевају хитност, али нису од посебног значаја. Најзад, четврти ће остати они који немају ни хитности ни важности.

Трећа фаза Почињемо, наравно, са прве две колоне. У почетку морате одредити колико минута или сати ће вам требати да бисте решили одређени проблем. Унесите планирано, процењено време испред сваког случаја. Сумирајте податке. Затим одредите број сати које данас желите да проведете на све потребне и не баш добре ствари.

Време које сте добили као резултат имплементације планова из прве две колоне требало би да заузме 60% укупног времена. Још 40% треба да стави на спровођење непланираних задатака, односно задатака који су се изненада појавили.

Четврта фаза Највероватније, све што се планира не уклапа у горњу формулу. У вези с тим, списак морате поново анализирати. Можда Нешто што сте желели да урадите сами, можете да делегирате неком од својих колега или домаћинства. Ако не, мораћете да оставите нешто мање хитно сутрадан.

Пета фаза Списак који вам је потребан да извршите последња подешавања. Пре свега важно је истакнути случајеве који су везани за одређени сат: на примјер, одвести дијете у школу, преузети наруџбу из штампарије и тако даље. Преостале случајеве распоредите према преосталом времену. Они који могу бити у последња два ступца током иницијалне компилације листе такође могу бити тамо. На пример, то су задаци следећег плана: да бисте добили поклоне за Нову годину, сазнали колико кошта свечана вечера у ресторану, погледајте колико ће коштати свечана одећа у интернет продавници.

Да бисте уштедјели вријеме приликом састављања листе, препоручује се употреба скраћеница:

• „Б“ је важно;
• „Ц“ - хитно;
• "Д" - кућа;
• "П" - рад;
• "Сх" - школа;
• "М" је продавница и тако даље.

Као резултат испуњавања свих захтева Алпс методе, сигурно можете уштедети до 20% свог времена.Увек их можете потрошити на себе или на само лењост, што је понекад такође корисно. Штавише, имаћете јаснији акциони план не само за тренутни, већ и за наредни дан.