Ako poslať pozvánku na pohovor?

Voľné miesto v akejkoľvek spoločnosti, spoločnosť nemôže vždy zostať otvorená: je to dočasný koncept. Jeho prítomnosť je prerušená buď hľadaním nového zamestnanca namiesto predchádzajúceho, alebo zrušením, reorganizáciou pozície, na ktorej sa pravidelne objavovala a zanikla.

Otvorené voľné pracovné miesto je stála pripomienka, že spoločnosť potrebuje zamestnanca, exekútora (podriadeného alebo podriadeného vedúceho oddelenia, oddelenia). Pozvanie kandidátov na pohovor je prvým krokom k ukončeniu voľného pracovného miesta, ktoré vytvoril predchádzajúci zamestnanec po odchode zamestnávateľa. Starostlivo ich odosielajú - informuje budúcich budúcich zamestnancov o spoločnosti niekedy dokonca viac ako skutočné dostupné údaje o nej vo verejnej sfére.

Napriek tomu, že pozvanie na pohovor má určité všeobecné zásady a nepísané pravidlá, musí byť napísané v akejkoľvek podobe. Podľa nej žalobca vyvoláva prvý skutočný dojem zo spoločnosti, v ktorej je povolaný pracovať. Herec môže byť buď špecialista, manažér výberu personálu, alebo jeden z vedúcich. V zriedkavých prípadoch - dokonca aj generálny riaditeľ, vlastník, zakladateľ -, keď je spoločnosť malá a má jednu kanceláriu. Hlavným pravidlom je jasne oznámiť vaše očakávania žiadateľom bez toho, aby sa obchádzalo dodržiavanie pravidiel obchodnej korešpondencie a nadviazanie dôležitých kontaktov pre prácu.

Pozvánka sa môže vydať ako písomné alebo ústne odvolanie na žiadateľa vybraného spoločnosťou.Vyberajú sa na základe výsledkov výberu zo súhrnu mnohých uchádzačov, ktorí požiadali o konkrétne voľné pracovné miesta.

Volanie žiadateľa mobilným telefónom je najpopulárnejším „živým“ spôsobom, ako s ním nadviazať obchodný kontakt. Pri volaní by osoba, ktorá vyberie personál, mala:

• Predstavte sa - meno a priezvisko, spoločnosť a funkcia;
• opýtajte sa, či je pre neho výhodné hovoriť teraz alebo zavolať lepšie;
• uveďte adresu kancelárie, na ktorú je tento kandidát pozvaný;
• uveďte dátum a čas očakávania a opýtajte sa, či bude schopný doraziť na miesto pohovoru v stanovenom čase.

Je potrebné vyhnúť sa koktavosti, parazitickým slovám. Ešte lepšie je, keď sa zástupca spoločnosti neopiera a nepokrýva. V zodpovedných spoločnostiach sa snažia takýmto ľuďom zabrániť v nábore a komunikácii s klientmi. Existujú však prípady, keď napríklad kolekčné úrady toto pravidlo úplne zanedbali a postavili osobu s vyššie uvedenými problémami reči na telefón. Toto je anti-príklad, ignorujte to.

Je rozumné napísať pozvanie na pohovor e-mailom, keď žiadateľ uviedol svoju e-mailovú adresu. Písomnú pozvánku je možné duplikovať buď pre prípad, alebo sa môže odoslať, keď je čakacia lehota krátka, a žiadateľ zmeškal hovor od spoločnosti, ktorá ho čakala.

V druhom prípade sa e-mail používa, keď je hľadanie zamestnanca naliehavé, naliehavé. Napríklad sa zistilo, že predchádzajúci kolega zamestnávateľa mal nehodu a zomrel. A niekto by pre neho mal naďalej pracovať, pretože táto pozícia je jednou z kľúčových a jednoduchá práca vážne poškodí podnikanie spoločnosti.

Po tom, čo zamestnávateľ rýchlo a zákonne prešiel všetkými formálnymi potvrdeniami, okamžite ohlásil voľné pracovné miesto, okamžite nájde nových kandidátov. Použije však prísne čakacie doby a rýchlo bude pracovať v poradí podľa priority, postavenom v živej každodennej fronte. Mnoho uchádzačov o zamestnanie navyše často nevyužíva e-mail.

Ak sa nemôžete dostať k správnemu kandidátovi (ak existuje, neexistujú iní), môže byť užitočným krokom napísanie pozvánky e-mailom. Pozývací list začína pozdravom a / alebo odvolaním na žiadateľa menom a patronymicky. V liste sú uvedené informácie o spoločnosti, dátum, čas a adresa stretnutia. Odvolanie na žiadateľa sa končí prianím úspechu v budúcej práci. Aj keď táto práca bude pokračovať nie v tejto spoločnosti, ale mimo nej. Zástupca uvedie svoje meno a priezvisko, ako aj funkciu.

Možnosť „Advanced“ - vyhľadajte uchádzača o zamestnanie prostredníctvom programu Messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - a napísať mu alebo sa k nemu dostať pomocou paketovej hlasovej komunikácie VoIP, aj keď mobilný telefón účastníka nie je k dispozícii. Faktom je, že poslovia žiadateľa môžu pracovať na inom prístroji, na ktorom nie je vôbec SIM karta alebo nemá telefónne číslo. Dialóg sa potom neuskutoční vo forme listov (suchých a stručných), ale vo forme „živších“ a bezstarostnejších obchodných rozhovorov („otázka-odpoveď“).

Nech je to akokoľvek, dodržujte obchodnú etiketu: ste iba budúci zamestnanci. Ak nie je možné kontaktovať prostredníctvom zasielateľov, zamestnávateľ pošle žiadateľovi SMS správu, v ktorej stručne uvedie spoločnosť a jej oddelenie (divíziu, pobočku), želanie stretnúť sa, adresu a miesto stretnutia, dátum a čas.

Predtým, pred príchodom mobilných telefónov, bola správa „vyhodená“ do pageru. Ak žiadateľ nemal domáci telefón, bol na jeho adresu bydliska v mene oprávneného odporcu zaslaný pravidelný list.

Náborový pracovník musí mať obchodné komunikačné schopnosti. Aby sme dosiahli jasnú dohodu, vyhnúť sa parazitickým slovám, koktavosti, Rýchlo a primerane reagujte na to, čo sa deje. Komunikačné zručnosti prichádzajú s praktickými skúsenosťami.

Nezverejňujte nepotrebné informácie ani nepokrývajte informácie o sebe, Nemá zmysel sa navzájom klamať, keď majú obaja konkrétne otázky týkajúce sa konverzácie. Skrytá pravda, aj keď je nelichotivá, bude odhalená buď na pohovore, alebo keď sa žiadateľ už stal plnoprávnym zamestnancom spoločnosti. Tieto informácie sa môžu stať dôvodom pre odmietnutie uzavretia dohody o nastávajúcej práci alebo pre náhle prepustenie nového zamestnanca z jeho novo získaného pracoviska.

Je múdrejšie používať šablónu, ale nie ju kopírovať. Ak aplikácia spracováva web, je založená na skripte, ktorý urýchľuje spracovanie listov. Vzorový text, aj keď je to štandard, je lepšie ho trochu zopakovať, aby sa „obnovil“. Ako príklad možno uviesť list od spoločnosti MTS o prijatí nového asistenta predaja v jednom z obchodov.

"Drahý Ivan Petrovich!

Poslali ste životopis pre prácu ako asistent predaja do obchodu umiestneného na tejto adrese: Rostov Region, Azov, st. Moskva, 23.

Ďakujeme, že ste si nás vzali na pár minút! Na základe výsledkov výberu kandidátov sme vás vybrali, pretože ste lepší ako ostatní, ktorí sa na nás obrátili. Vaše vedomosti, skúsenosti a zručnosti sú pre nás veľmi dôležité. Máme záujem o plodnú a efektívnu spoluprácu s vami.

Hľadáme zamestnanca na neobsadenom mieste. Pozývame vás na stretnutie s nami na vyššie uvedenej adrese. Čakáme na vás v pondelok 14. októbra 2019 o 11:00 hod. Ak plánujete zmenu harmonogramu schôdzky, dajte nám vedieť jedným z týchto spôsobov:

• podľa čísla: 8-918-123-45-67 (špecialista na výber pracovníkov MTS v Rostove na Done);
• na horúcej linke 8-800-333-08-90 (zavolajte operátorovi call centra MTS číslo aplikácie: 117-568-902);
• zaslaním odpovede e-mailom: work @ mts. ru.

Dúfame, že splníme vaše očakávania. Prajeme vám veľa úspechov!

S pozdravom Roman A. Grevtsev, špecialista náboru,

Pobočka Rostov spoločnosti MTS.

Táto vzorka ukazuje: obráťte pozornosť žiadateľa predovšetkým na to, čo chce - a nie na to, čo vy a vaša spoločnosť chcete. Takéto zaobchádzanie ho prekvapí a polichotí.

Uchádzač, ktorý v tomto čase nenašiel inú prácu, súhlasí s pozvaním. Keď sa však práca už našla, informuje zamestnávateľa. Konajte zdvorilo. Ak neprídete z konkrétneho dôvodu, skúste prerušiť kontakt navždy. Následne vás môže zamestnávateľ znova zavolať, ak stratíte svoje súčasné zamestnanie.

Vypracovanie odpovede na pozvánku prostredníctvom SMS, e-mailu alebo prostredníctvom okamžitých správ je založené na rovnakých kánonoch obchodnej korešpondencie. Reagujte na pozvanie čo najskôr. V ideálnom prípade, keď sú nakonfigurované oznámenia o prichádzajúcich listoch a samotné listy sú usporiadané do priečinkov, čo uľahčuje vašu odpoveď na žiadosť zamestnávateľa. Na konci ďakujem osobe za pozornosť.