Cum să trimiteți CV la angajator?

În lumea de azi, căutarea unui loc de muncă se realizează exclusiv prin internet. Sistemul este atât de simplu, încât este suficient să faceți clic pe butonul mouse-ului pentru a răspunde unei vacante de interes. Doar cand vine vorba de trimiterea CV-ului direct pe e-mailul unui specialist in recrutare, solicitantii fac multe greseli. Aceste nuanțe neplăcute joacă un rol important în selecția candidaților potriviți. Chiar și salutul greșit îl poate speria pe ofițerul de personal, iar CV-ul va fi în coșul electronic.

Solicitanții care trimit un CV prin e-mail fac multe greșeli. Iar cel mai comun dintre ei este linie subiect scrisă greșit. Unii nu știu să numească corect mesajul, alții omit pur și simplu acest articol. Din aceste motive, o scrisoare trimisă cu un CV atașat poate trece automat în folderul spam sau pur și simplu trece neobservată.

Un subiect bine scris al scrisorii nu trebuie să conțină multe informații. O scurtă propunere cu specificul ar fi cea mai bună opțiune, de exemplu, „reluarea șefului departamentului de vânzări” sau „răspuns la postul vacant al unui designer de publicitate”. Cu toate acestea, este posibil să compunem un text mai informativ al subiectului mesajului, de exemplu, „CV-ul lui V. A. Kuznetsov pentru postul vacant de specialist în call-center”.

Într-un mesaj cu un document de CV reluat, trebuie să scrieți un apel mic. O scrisoare goală în orice situație este considerată o formă proastă. Un text scurt va sublinia sinceritatea solicitantului și interesul acestuia pentru postul vacant oferit de angajator.

O structură specifică trebuie vizualizată în textul însoțitor al mesajului.

• Apel la directorul sau managerul de recrutare. De exemplu, „dragul Oleg Ivanovici”.
• Denumirea poziției de interes. Ar trebui să fie prezentă îngrijorare aici, fraze de genul „Vreau să obțin funcția de operator sau șef al unui departament IT” nu pot fi scrise.
• Este necesar să se indice modul în care solicitantul a găsit o reclamă pentru un post vacant, indiferent dacă este vorba despre o pagină de companie pe rețelele de socializare sau un vecin care lucrează în cadrul acestei companii.
• În textul însoțitor, este indicat să vorbim puțin despre abilitățile și experiența dvs. Doar nu o redirecție detaliată începând de la primul stagiu, ci informații scurte, de preferință de la ultimul loc de muncă.
• Solicitantul ar trebui să-și exprime partea finală cu cuvinte de apreciere pentru timpul acordat chestionarului său și, de asemenea, să-și lase semnătura sub formă de prenume și inițiale.

Este necesar să trimiteți un CV prin e-mail către un potențial manager în cel mai complet formular. Mesajul solicitantului trebuie să aibă un subiect completat corect, o scrisoare de întâmpinare în corpul mesajului, precum și o atașare corectă a fișierului CV-ului însuși. În același timp, puteți trimite un mesaj nu numai de la un computer sau laptop, dar și de la un telefon. Astfel de inovații ale lumii moderne vă permit să găsiți muncă în timp ce mergeți, să jucați sport și chiar să fiți la un eveniment solemn.

Desigur, în epoca tehnologiei moderne, tinerii specialiști încearcă să utilizeze orice metode electronice de transfer de documente, de exemplu, WhatsApp sau Viber, dar este imposibil să garantezi siguranța fișierului. Destinatarul însuși poate uita să citească informațiile de la candidat sau pur și simplu șterge mesajul dintr-un contact necunoscut.

Folosind diferiți mesageri pentru a trimite CV-ul dvs., nu trebuie să folosiți zâmbete în textul mesajului. Orice corespondență cu liderul ar trebui să meargă exclusiv într-un stil de afaceri. Exprimarea emoțiilor este cea mai bună cu un contact personal.

Înainte de a trimite un CV către un specialist în recrutare, este necesar să se clarifice ce format al chestionarului este cel mai acceptabil.

• Agențiile de recrutare trebuie să furnizeze CV-uri în formate de editare rapidă. Specialiștii unor astfel de întreprinderi stipulează această cerință prin necesitatea de a ascunde datele personale ale solicitantului, astfel încât angajatorul să nu poată intra în contact direct cu candidatul, ocolind agenția. Din acest motiv, formatele pdf sau jpeg sunt imediat respinse.
• În domeniul lucrărilor de birou, formatul CV-ului rtf este considerat cea mai bună opțiune. Obținerea este ușor. Documentul este creat în editorul Microsoft Word. În continuare, în meniu este selectată comanda „file”, apoi „save as ...”. În fereastra care apare, trebuie să treceți peste funcția „alte formate”, schimbați tipul de fișier în format rtf. Numele documentului este indicat cu litere latine. În cadrul care se deschide, apar informații despre posibila pierdere a unor date. Cu toate acestea, nimeni nu a întâmpinat astfel de probleme, motiv pentru care avertismentul poate fi ignorat. După salvare, trebuie să închideți documentul și să îl faceți să se redeschidă.
• Un CV în format txt după redirecționare își poate pierde forma internă.Da, și în timpul deschiderii documentului pot avea probleme. Formatul txt este potrivit pentru vechea ediție a Microsoft Word, dar noua versiune nici nu va putea deschide documentul. Atunci când trimite un CV, solicitantul nu poate ști ce versiune a programului editorial este instalat pe computerul unui specialist în recrutare. Deci, nu merită riscul.
• Formatul doc este acceptabil și pentru un CV trimis. La deschiderea unui fișier nu vor fi probleme, mai ales că acest format poate fi vizualizat în mai mulți editori.

Utilizarea altor opțiuni de format nu este practică. În departamentul de personal nici nu vor fi luate în considerare.

Este demn de remarcat faptul că dimensiunea fișierului cu CV-ul nu trebuie să cântărească cel mult 25 Kb. Iar documentele cu imaginea solicitantului nu trebuie să depășească 1 Mb.

O atenție deosebită ar trebui acordată problemei arhivării. Mulți solicitanți de locuri de muncă, care trimit un CV prin e-mail, arhivează în prealabil documentul, dar acest lucru nu merită. Destul de des, fișierele de arhivă conțin anunțuri sau viruși, motiv pentru care filtrul serviciului de poștă șterge mesajele cu un astfel de atașament, fără posibilitatea de recuperare. În plus, nu este posibilă deschiderea unor arhive.

O atenție deosebită trebuie acordată numelui dosarului de reluare. Numele documentului nu trebuie să fie lung sau să aibă un set aleatoriu de litere. Astfel de documente electronice pot fi pierdute în abundența de mesaje. Și pentru ca acest lucru să nu se întâmple, CV-ul ar trebui să fie numit un nume specific, de exemplu, "resume_Zaitsev_designer". În ciuda absurdității aparente, ofițerul de personal va înțelege imediat că solicitantul Zaitsev dorește să obțină funcția de proiectant.

Mulți recrutori susțin că solicitanții de locuri de muncă își pot trimite CV-urile la poșta companiei în orice moment convenabil. Cu toate acestea, chestionarele trimise înainte de prânz sunt mai eficiente. În ordine pentru ca ofițerul de personal să citească mai întâi documentul, solicitantul trebuie să trimită dosarul noaptea sau dimineața devreme.

Este strict interzis să trimiteți un CV mai multor destinatari simultan. Un potențial lider va vedea cu siguranță prezența altor destinatari și va găsi solicitantul o persoană frivolă, leneșă. Trimiterea de mesaje individuale de mai multe ori va crește șansele solicitantului de a obține poziția dorită.

Găsirea unui loc de muncă bun implică o mulțime de nuanțe, printre care căsuța de e-mail a solicitantului joacă un rol imens. Poșta personală poate avea un nume neobișnuit, comic și chiar obscen. Doar trimiterea de documente grave din aceasta este considerată inacceptabilă. În scopul căutării unui loc de muncă, va trebui să creați mesaje suplimentare cu numele corect.

Cel mai bine este ca porecla să fie ușor de citit și pronunțat. Cea mai acceptabilă indicație a prenumelui și numele solicitantului. Cu toate acestea, sunt permise variante ale numelui complet și inițiale. De exemplu, „petrov_pavel” sau „petrov. p. v. ".

La primirea mesajelor, serviciile poștale nu indică numele adresei de e-mail, ci informațiile din chestionar. Din acest motiv, atunci când se creează o nouă casetă de e-mail, este important să se afișeze date valabile pentru pașapoarte.

Mulți solicitanți de locuri de muncă se confruntă cu problema lipsei de feedback. Cei mai mulți recrutori acceptă CV-uri, abandonuri și lasă chestionare care sunt cele mai potrivite pentru o poziție deschisă. Dar pentru cei care nu au venit, nici nu se gândesc să sune înapoi și să raporteze refuzul.

Potrivit solicitanților, este foarte dificil să contactați departamentul de personal și, cu atât mai mult cu șeful companiei, pentru a obține o opinie asupra CV-ului furnizat anterior. Însă încercările de contact nu sunt o formă proastă. Cu toate acestea, ar trebui să apelați compania a doua zi după trimiterea CV-ului. Această acțiune arată solicitantul doar pe partea pozitivă. Ofițerul și managerul de personal vor aprecia un astfel de pas, realizând că pentru un solicitant de locuri de muncă un loc de muncă este foarte important.

În timpul comunicării telefonice, nu trebuie să spuneți fraze fără sens, să bâlbâiți, să întrerupeți sau să insistați. Ofițerul de personal va furniza toate informațiile necesare în conformitate cu comanda stabilită. După monologul unui recruiter, puteți pune întrebări de interes. Cu toate acestea, nu cereți răspunsuri la întrebări privind salariile sau responsabilitățile de serviciu. Astfel de specificuri vor fi analizate direct în cadrul interviului.

Această întrebare chinuie mulți solicitanți care nu au primit un răspuns în timp util. Unii se tem că CV-ul lor nu s-a potrivit, în timp ce alții cred că e-mailul era în spam sau o coș de gunoi, care s-a dovedit a fi necitit.

De fapt, toate CV-urile care se încadrează în departamentul de resurse umane sunt selectate cu atenție. Candidații care sunt eligibili pentru acest post vacant sunt invitați la un interviu. Un solicitant de locuri de muncă ocupă o poziție liberă, un rezumat al altora este plasat într-o bază de date special concepută. Dacă o companie are spațiu liber, persoanele selectate sunt primele care primesc o invitație la un interviu.

Nu ignorați însă faptul că departamentul de personal nu este roboți. Factorul uman poate funcționa, iar CV-ul candidatului va fi șters din greșeală. Deci, nimeni nu poate garanta feedback.

Pentru a exclude o situație similară, solicitantul trebuie să urmeze posturile libere ale companiei de interes. În caz de spațiu liber, nu alergați la computer, ci așteptați câteva zile.

Nu orice solicitant este în măsură să respecte toate regulile pentru construirea corectă a unui e-mail. Pentru a evita greșelile, vă sugerăm să luați în considerare un eșantion în care o fată își trimite CV-ul într-o anumită poziție.

Subiectul mesajului conține informații despre conținutul scrisorii și poziția de interes. Partea „To” conține o singură adresă de e-mail. În continuare veți vedea documentele, CV-urile atașate și mai multe lucrări de redactare. În corpul liber al scrisorii există un text însoțitor, cu o scurtă prezentare de sine.

Doar astfel de scrisori cu mare plăcere sunt citite de specialiști în recrutare. Expeditorii unor astfel de mesaje sunt foarte probabil să obțină poziția dorită.