Carta de apresentação do currículo: o que é e como fazê-lo?

Hoje, um pedido de emprego é um processo bastante demorado e demorado. Você precisará redigir um grande número de documentos, passar por uma entrevista (e algumas vezes vários), estágio, treinamento, realizar uma tarefa de teste etc. Em conexão com uma seleção tão rigorosa, nem todos os candidatos (isso se aplica mesmo a especialistas experientes altamente qualificados) podem, eventualmente, conseguir um emprego.

Uma das inovações no emprego é uma carta de apresentação. Escrever um documento desse tipo gera um grande número de perguntas e dúvidas entre os candidatos (tanto entre jovens especialistas quanto trabalhadores experientes). O que é uma carta de apresentação e como elaborá-la corretamente? Quais seções devem ser incluídas na estrutura do documento e quais erros devem ser evitados? Você encontrará respostas para estas e algumas outras perguntas em nosso material.

Muitas vezes, ao se candidatar a um emprego, o empregador solicita aos candidatos a vaga para fornecer não apenas seu currículo, mas também uma carta de apresentação. Essa solicitação pode ser desconcertante para iniciantes e profissionais experientes que, quando ingressaram na empresa, nunca encontraram esses documentos de acompanhamento e não sabem como estão. Em nosso artigo, tentaremos esclarecer todos os pontos que lhe interessam.

Você deve começar perguntando o que é uma carta de apresentação. Na sua essência este documento permite que você se revele como candidato a um cargo de forma mais completa, afaste-se da estrutura rígida do currículo, informe ao empregador por que sua candidatura é mais adequada, informe sobre suas vantagens em comparação com outros candidatos, descreva sua educação e experiência profissional com mais detalhes.

Apesar do fato de a carta de apresentação ter uma estrutura flexível, não esqueça que Como é um documento oficial, deve ser elaborado e elaborado de acordo com todas as regras. Além disso, deve-se levar em consideração o fato de que muitos empregadores, tentando verificar a atenção do candidato, mesmo no anúncio, indicam todos os requisitos apresentados à carta (por exemplo, uma estrutura específica ou mesmo uma palavra-código) deve ser usada.

Também é importante que muitos empregadores começam a se familiarizar com a candidatura do candidato a emprego, não examinando o currículo, mas analisando a carta de apresentação. É por isso que, em nenhum caso, você deve deixar de compilar um documento e presumir que um currículo profissional elaborado com competência será suficiente - pode haver uma situação em que o empregador formará a primeira impressão de você como um futuro funcionário da empresa com base em uma carta de apresentação.

Qualquer carta de apresentação que acompanha o currículo deve ser preparada de acordo com todas as regras e levando em consideração todos os requisitos do empregador. Considere a estrutura deste documento e entenda o que geralmente precisa ser escrito em cada uma das seções.

Comece sua carta de apresentação com uma saudação. Apesar da existência de tal regra, muitos candidatos a ignoram. Em última análise, isso pode ser uma grande desvantagem da sua carta de apresentação em comparação com os documentos enviados por outros candidatos. Se você não souber o nome e o nome da pessoa que lerá sua carta, poderá escrever um "olá", "bem-vindo" ou "boa tarde" neutra. No entanto, é recomendável fazer isso apenas nos casos mais extremos.

É melhor não ter preguiça e conduzir um estudo da empresa em que deseja encontrar um emprego, e descobrir exatamente quem lerá sua carta. Pode ser o chefe e o funcionário comum do departamento de pessoal, o chefe da empresa etc. Se necessário, você também pode ligue para a organização e esclareça esse problema (no entanto, isso deve ser feito delicadamente e com uma sensação de tato).

Depois de descobrir os dados pessoais da pessoa que lerá sua carta de apresentação, você poderá formular sua palavra de saudação mais personalizado. Por exemplo, você pode escrever "Olá, querido Ivan Ivanovich".

A parte principal da carta de apresentação é o bloco mais importante deste documento. Com isso, o empregador descobrirá as informações de seu interesse e você, por sua vez, poderá se descrever da melhor maneira possível.

No mundo dos negócios, não existe uma estrutura estrita para a construção desse bloco. No entanto, de uma maneira ou de outra, mas nesta parte você deve responder a algumas perguntas básicas.

• A primeira coisa que você precisa observar é onde você descobriu um trabalho específico. Nesse sentido, é preciso ser extremamente franco e honesto. Por exemplo, você pode escrever que lê as informações no quadro de avisos da cidade ou no site do centro de emprego local. Não hesite em dizer a verdade, mesmo que amigos ou parentes que já trabalham na empresa tenham lhe falado sobre a vaga.O empregador apreciará essa sinceridade. Ao mesmo tempo, não se deve esquecer que a carta de apresentação é um documento comercial, portanto adote o estilo de escrita apropriado.
• Em seguida, você precisa escrever para qual posição você está se candidatando. É importante indicar corretamente o nome (enquanto se concentra na descrição do trabalho). Aqui você pode descrever quais funções você está pronto e pode desempenhar como parte de suas responsabilidades no trabalho.
• Ao escrever uma carta de apresentação, em nenhum caso você deve esquecer a parte da motivação. Nele, você deve escrever sobre o que o atraiu para essa vaga em particular e para essa empresa em particular. Nesse sentido, é importante realizar um trabalho preparatório completo - para analisar informações sobre a empresa (você pode usar o site oficial da empresa, bem como quaisquer outras fontes na Internet). É importante que você conheça a especialização específica da empresa, a história de sua formação, a estrutura interna e a liderança. Portanto, se você é médico e deseja conseguir um emprego em uma clínica de prestígio e moderna, pode indicar que está interessado no trabalho de pesquisa realizado pela organização.
• Em uma carta de apresentação, é importante falar sobre por que sua candidatura é a mais adequada para essa posição. A esse respeito, você pode descrever uma experiência de trabalho semelhante (por exemplo, você já trabalha como clínico geral há 10 anos em outra clínica). Também é importante indicar as valiosas habilidades profissionais que o ajudarão em seu trabalho (por exemplo, conhecimento da metodologia para a realização de pesquisas de laboratório ou a capacidade de trabalhar em complexos programas de computador especializados). Nesse caso, na maioria das vezes, você deve se concentrar nas habilidades que o ajudarão a se destacar da massa geral de candidatos.
• Informações adicionais podem ser fornecidas no final do bloco. (por exemplo, escreva sobre por que você decidiu se tornar médico ou fale sobre cursos adicionais de treinamento avançado que você conseguiu fazer). Você também pode esclarecer os pontos controversos do seu currículo. Por exemplo, fale sobre por que você deixou seu emprego anterior.

A parte final da sua carta de apresentação é muito importante, porque ele pode corrigir ou destruir completamente a opinião do empregador sobre você como profissional que se desenvolveu com o empregador após um estudo detalhado da parte principal do documento que o acompanha.

Na parte final É importante estar atento e educado, para mostrar respeito. Assim, muitas vezes os candidatos agradecem ao empregador pela atenção. Além disso, uma boa idéia para preencher um documento comercial é oferecer uma reunião pessoal que incentive o empregador a convidá-lo para uma entrevista pessoal. Você pode escrever que está pronto para responder suas perguntas pessoalmente. Assim, você deixará claro para o empregador que está muito interessado em conseguir uma posição.

Adeus, como saudação, baseia-se no princípio da personalização. Sempre que possível mencione novamente o nome e o nome do funcionário que leu a carta. Você também pode desejar um bom dia.

Encerre sua carta de apresentação indicando seus detalhes de contato. Ao mesmo tempo você não deve ter medo do fato de que essas informações já estão presentes no resumo. Antes de tudo, indicar informações de contato pessoais no final de qualquer documento comercial é simplesmente uma regra de boa forma e comunicação ética nos negócios.Em segundo lugar, é muito provável que sua carta de apresentação (desde que você tenha seguido todas as nossas recomendações) cause uma boa impressão no empregador. Ele pode entrar em contato com você imediatamente ou escrever seu número de telefone em uma lista separada, que inclui todos os candidatos, quem será convidado para novas entrevistas.

Desta maneira A indicação de informações de contato (número de telefone, email, mensagens instantâneas) simplificará bastante o trabalho do departamento de pessoal e economizará tempo. Dessa forma, você provará mais uma vez que é um funcionário profissional e experiente que se tornará uma adição valiosa à equipe da empresa.

Lembre-se de que, em uma carta de apresentação, diferentemente de um currículo, todos os blocos devem fluir suavemente um para o outro. Você não deve escrever o título e a abordagem apenas formalmente na preparação do documento.

Você pode compor corretamente a carta de apresentação necessária para responder a uma vaga sem a experiência de escrever esses documentos. É importante aderir a algumas regras padrão para causar uma boa impressão no empregador.

• Brevidade. A carta de apresentação deve ser curta e concisa: é desejável que seu volume não exceda 1 página. O fato é que, no processo de encontrar um candidato adequado para o cargo, o empregador recebe um grande número de documentos de um grande número de candidatos. Portanto, se você escrever uma carta simples, mas interessante, sua candidatura será considerada.
• Conteúdo significativo. Você não deve escrever uma carta de apresentação original ou fora do padrão. Esse documento deve cumprir um objetivo específico - ajudar o empregador a avaliar o nível de seu profissionalismo e suas competências.
• Estilo de escrita. Lembre-se de que a carta de apresentação é um documento oficial; portanto, a escolha mais bem-sucedida do estilo de escrita são os negócios oficiais. Não é necessário usar técnicas artísticas do idioma russo (por exemplo, comparações, metáforas, epítetos etc.), e também é proibido o uso de palavras e frases coloquiais. Ao escrever um documento, entre em contato com o leitor em "você".
• Personalização Para ser contratado, você deve enviar ao empregador a carta de apresentação mais personalizada e individualizada. Lembre-se de que, para cada empresa, você terá que escrever um documento separado, pois na parte principal da carta você deve falar sobre o que exatamente atraiu por uma posição específica e uma empresa específica, e para isso você precisa fazer muito trabalho preparatório.
• Exclusividade. Não use modelos de carta de apresentação encontrados na Internet. Você pode se concentrar em exemplos bem projetados e bem-sucedidos, mas em nenhum caso os copie e não os reescreva completamente.
• Correção gramatical. Ao enviar uma carta, releia-a várias vezes, peça a seus parentes ou amigos para fazer isso, use serviços especiais. De uma maneira ou de outra, mas você deve ter certeza absoluta de que todos os erros de digitação estão ausentes na sua carta, todos os sinais de pontuação estão definidos corretamente e todas as palavras são escritas corretamente. Erros gramaticais irritantes estragarão sua impressão, mesmo que você seja um especialista altamente qualificado e cumpra totalmente todos os outros requisitos.
• Liquidação. Certifique-se de que sua carta tenha um design bonito. Para fazer isso, use uma única fonte e alinhamento.
• Recomendações Você pode anexar as recomendações positivas dos empregadores de trabalhos anteriores à sua carta de apresentação. Graças a eles, o novo líder poderá garantir que você é um especialista em quem pode confiar.

Ao compor uma carta de apresentação É importante evitar vários erros comuns.

• Falta de especificidade. Isso significa que, ao escrever uma carta de apresentação, você não deve usar frases gerais como "Sou um especialista qualificado" ou "Tenho uma vasta experiência". Cada frase deve ser confirmada com dados específicos.
• Recontando um currículo. Uma carta de apresentação é um documento separado que oferece a oportunidade de se revelar mais plenamente como profissional e como pessoa. Ao escrevê-lo, você não deve apenas copiar as informações que você já indicou no currículo.
• Informações pessoais. Na carta, não reconte os detalhes de sua biografia. É importante indicar apenas informações diretamente relacionadas ao caso.

Independentemente da especialidade específica, você pode ser solicitado a fornecer uma carta de apresentação ao se candidatar a um emprego. Portanto, o conhecimento das regras para redigir será útil para todos: maquiador, recepcionista, comissário de bordo, funcionário de banco, auditor, assistente pessoal, etc.

Considere alguns exemplos de como escrever uma carta de apresentação. Você pode se concentrar neles ao compilar um documento pessoal.