Comunicação empresarial

Regras e princípios básicos de etiqueta comercial

Regras e princípios básicos de etiqueta comercial
Conteúdo
  1. Negócios, diplomacia e etiqueta
  2. O que é o savoir-vivre?
  3. Etiqueta básica de negócios

A conformidade com o código de conduta comercial não apenas facilita o trabalho diário, mas também tem um impacto próximo na carreira e nos ganhos. O estilo certo e as boas maneiras são um fator que afeta sua carreira. Isso levará a melhores relações com colegas, subordinados e superiores.

Negócios, diplomacia e etiqueta

A etiqueta comercial não é apenas as regras que sugerem como conduzir negociações comerciais em reuniões importantes. A capacidade de se comportar corretamente em qualquer situação não é mais uma habilidade desejável, tornou-se uma necessidade. É também uma ótima maneira de se apresentar profissionalmente, mesmo em ocasiões menos formais.

Quem os conhece sabe que as boas maneiras são um dos melhores investimentos.

Além de etiqueta, aparência e roupas também são muito importantes. A primeira impressão é muitas vezes crítica para obter a simpatia do contratante. Lembre-se de que seu profissionalismo é enfatizado por certos comportamentos não verbais., isto é, atitude, sorriso, contato visual, gestos e técnica de voz, para que você fortaleça o poder das palavras que diz.

O que é o savoir-vivre?

Esse conceito refere-se a costumes, formas sociais, regras aplicáveis ​​no local de trabalho, bem como a capacidade de se comportar na vida pessoal e profissional, a capacidade de lidar com diferentes situações.

A frase savoir-vivre vem da língua francesa, na qual savoir significa conhecer e viver. Portanto, é frequentemente traduzido como "a arte de viver".

O Savoir-vivre é baseado em quatro princípios fundamentaisque são a base da arte de viver. As regras do savoir-vivre são universais, não dependem da localização, grupo social, relações sociais ou profissionais.

  1. Primeiro, o princípio do respeito, o que significa que eles demonstram respeito por outra pessoa por seu comportamento, independentemente da idade, sexo, religião ou qualquer outro ponto de vista. Respeitando as opiniões de alguém, damos a uma pessoa o direito de expressar sua opinião, mesmo que não concordemos com ela. Tentamos não deixar os outros desconfortáveis ​​com nosso comportamento.
  2. Outro indicador é o princípio da adaptação, que enfatiza a capacidade de mudar nosso comportamento e adaptar-se às circunstâncias, hora do dia, cultura organizacional da empresa, aos costumes adotados neste local.
  3. O princípio da moderação deve ser aplicado em todas as áreas de nossas vidas. Guarde-o em roupas, escolhendo acessórios, maquiagem, bem como moderação em alimentos e bebidas, expressão de emoções, perguntas.
  4. Por outro lado, o princípio do senso comum enfatiza que em todas as situações devemos pesar palavras, gestos e ações, guiados pela razão, segurança, agir conscientemente e com cautela.

Tendo se familiarizado com o básico do “rótulo”, vamos agora dar uma olhada nos princípios selecionados e detalhados da “arte de viver”, cujo conhecimento ajuda a manter boas relações interpessoais, sociais e comerciais. Isso inclui esses padrões.

Princípio da naturalidade

A base do rótulo é a naturalidade. Devemos executar cada ação de maneira natural. Somente assim ganharemos confiança. Alguns dizem que as regras do savoir-vivre são rígidas e não há lugar para a naturalidade nelas. Nada para se preocupar.

Se conhecemos bem as regras e as usamos livremente, pareceremos automaticamente naturais.

Princípio da tolerância

A tolerância é a principal condição para manter um bom relacionamento com as pessoas. A tolerância é um entendimento em relação a outras visões, estilo de vida, comportamento, religião, preferências culinárias. Uma pessoa com uma alta cultura pessoal é tolerante e paciente.

Princípio da pontualidade

Atualmente, não estamos prestando muita atenção à pontualidade; portanto, alguém está atrasado. Portanto, não há nada mais irritante do que esperar os retardatários. Você deve entender que vir mais tarde é inaceitável.

Lembremos também que chegar antes do horário marcado pode confundir a pessoa com quem concordamos. Portanto, para não criar situações desconfortáveis, chegue na hora marcada. A pontualidade é uma expressão de respeito por outra pessoa.

Etiqueta básica de negócios

Apresentando-se, além de seu nome e sobrenome, indique sua posição e o nome da empresa que você representa. Nomes acadêmicos, profissionais ou de linhagem nessa situação não devem ser. Um homem deve sempre ser apresentado a uma mulher; os mais jovens devem ser representados pelos mais velhos, e não vice-versa.

Durante a recepção, o anfitrião deve apresentar uma pessoa que outros convidados não conhecem. Da mesma forma, com o novo funcionário da empresa representado pelo chefe.

A saudação é um dos elementos mais importantes da comunicação.

  • Não faça isso por acidente ou apenas tocando a mão da outra pessoa com a ponta dos dedos. Um aperto de mão vale a pena adicionar um sorriso e até palavras bonitas. Essa técnica também deve ser acompanhada de contato visual.
  • Ao cumprimentar, devemos olhar diretamente nos olhos. É inapropriado olhar de lado. Se estamos sentados à mesa e alguém quer nos cumprimentar com um aperto de mão, devemos definitivamente nos levantar da mesa. Dar uma mão sobre uma mesa é um sinal de ignorância das boas maneiras. Se uma mulher com um homem é bem-vinda, ela chega primeiro. Além disso, quem é mais jovem ou ocupa uma posição menor deve aparecer e dizer olá ao primeiro.Também vale lembrar que a pessoa que deve iniciar o aperto de mão não deve se inclinar para frente.
  • Você deve mostrar respeito pelo hóspede, oferecendo-lhe um local adequado. O local de honra está localizado no lado direito do proprietário.
  • Siga as regras do código de vestimenta: a roupa não fala apenas de você. Nossa aparência também afeta a imagem da empresa. Você só pode causar uma boa impressão. O conhecimento e a capacidade de aderir a um código de vestuário são necessários para alcançar o sucesso profissional e criar as relações correspondentes. Uma aparência profissional é agora uma das competências do funcionário. Não seguindo os padrões, você pode interromper a promoção.
  • Aprenda a conduzir negociações comerciais.
  • Telefone savoir-vivre - Uma parte importante de um estilo de vida comercial que não pode ser ignorado.
  • Tente ser educado, fale com calma. Antes de iniciar um diálogo, pense no tópico e em quais informações você gostaria de receber de outra pessoa. Fale brevemente e especificamente. Então você mostra seu profissionalismo e não vai incomodar o interlocutor.
  • Desconecte o telefone durante reuniões de negócios. Se você planeja algo assim, dedique todo o tempo e atenção à pessoa com quem está falando. Se você não espera uma ligação urgente, desligue o som e desligue o telefone.
  • Seja pontual - Organize reuniões com antecedência. Se você se atrasar, não se esqueça de se desculpar e explicar brevemente ao proprietário durante o intervalo para não interromper a reunião.
  • Troca de cartão de visita sempre segue o final da conversa. Não é adequado perguntar a funcionários seniores, seniores e mulheres sobre isso. Você deve esperar pacientemente até que eles mesmos o ofereçam. Antes de colocar o cartão de visita que você recebe no suporte, leia-o.

Também vale a pena explorar as regras básicas da elegância. O controle sobre nossos gestos, expressões faciais e posição compõe o "rótulo" da empresa. Além disso, o uso hábil de escrita e e-mail tradicionais nos permitirá sentir-se confortáveis ​​em situações complexas e incomuns, tanto na vida cotidiana comum da empresa quanto no mundo dos grandes negócios. Todas as suposições ajudarão a evitar situações embaraçosas que freqüentemente nos confundem.

Graças às premissas básicas da etiqueta comercial, usamos a influência positiva da cultura pessoal na qualidade dos contatos dos clientes. Ele também permite que você se prove da maneira correta como pessoa de sucesso e se comporte adequadamente em qualquer situação.

As normas do código de serviço devem ser seguidas por todos, seu conteúdo é claramente explicitado. Para uma pessoa moderna, esses requisitos não são tão complicados.

Os conceitos gerais morais devem estar presentes não apenas nos negócios, mas também na vida cotidiana. Eles são baseados no comportamento e na essência de um homem criado.

Você pode aprender sobre as habilidades mais importantes de comunicação comercial no próximo vídeo.

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