Om een bepaalde positie in een organisatie in te nemen, is het niet voldoende om kennis, vaardigheden en zelfs zeer solide ervaring te hebben. Slechts enkelen (dit is niet overdreven) in bepaalde beroepen kunnen zichzelf bewijzen met één eigennaam. Het is voor iedereen absoluut noodzakelijk om te weten hoe hij zich goed op het interview kan voorbereiden.
Voorbereidingsfasen
Voorbereiding omvat een aantal belangrijke punten.
Vraag en antwoord
Elke organisatie is geïnteresseerd in professionals en er werken alleen maar geschikte mensen. Maar de tijd om met elke kandidaat te praten is al beperkt, simpelweg omdat er veel andere actuele kwesties zijn. Het is om deze reden Het is erg belangrijk om je voor te bereiden op een interview met de werkgever, en alleen goed opgeleide mensen zullen hun best doen. Voor alle bijzonderheden van bepaalde activiteitengebieden zijn er universele vragen die zullen worden gesteld bij het solliciteren naar een baan, zowel in het circus als bij het ontwerpbureau voor het maken van instrumenten, zowel in de bloemenkraam, als in de internationale verzekeringsmaatschappij of op het olieproductieplatform. Ten eerste zullen recruiters vragen stellen over training en eerdere ervaring.
Ze moeten in hun antwoorden laten zien:
- welke vaardigheden zijn opgedaan tijdens de training;
- aan welke praktijkgerichte projecten een persoon heeft deelgenomen tijdens de training;
- op welk gebied specialiseerde zijn voormalige organisatie zich (meestal is hij geïnteresseerd in de eerste en degene na vertrek die ze komen interviewen);
- wat was de structuur van deze organisaties en hoeveel meer mensen waren er in de structurele eenheid;
- hoe de kandidaat daar kwam;
- welke verantwoordelijkheden waren bij de vorige baan;
- welke ervaring is opgedaan, welke nieuwe kennis is opgedaan;
- bij welke projecten de kandidaat betrokken was;
- om welke reden de vorige positie werd opgegeven.
Een item over de structuur van de organisatie (het totale aantal werknemers erin en in de afdeling, de rol van de afdeling in de organisatie) wordt toegevoegd om te begrijpen hoe goed de kandidaat de plaats waar hij werkt bestudeert. Dit is een soort integriteitstest. U zult uw geheugen moeten belasten en dergelijke details van tevoren moeten herstellen. Wat betreft de paragraaf over werkgelegenheid op dezelfde plaats, vermijd antwoorden over "geluk in de vorm van oefening van de organisatie" of "per ongeluk geleerd (a) van andere studenten dat bedrijf X samenwerkt met onze universiteit".
Dergelijke antwoorden laten direct een lichtzinnig karakter zien en laten ook zien dat het onmogelijk is om te vertrouwen op de integriteit van de medewerker.
De juiste bewoording zou er ongeveer zo uit kunnen zien:
- nam actief deel aan trainingen in conferenties en wedstrijden, het idee om een baan te vinden ontstond al vroeg, ik hield van bedrijf X, contacten regelen, interviewen;
- een uitnodiging ontvangen via een leraar na het verdedigen van het diploma (tegelijkertijd eraan toevoegend dat het bedrijf altijd al geliefd was, en de activiteit in de functie was ook inspirerend);
- post-stage (het is wenselijk om aan te geven wat de taakverantwoordelijkheden waren en welke kansen deze eerste baan bood);
- eerste serieuze vaste baan na een reeks stages (Het is raadzaam om aan te geven voor hoeveel kandidaten de persoon is gekozen, waarvoor de specifieke functie van belang was, wat het professioneel gaf en welke intenties verschenen bij professionele ontwikkeling).
Maar bij de voorbereiding op een mondeling interview moet u er rekening mee houden dat de interesse van personeelsfunctionarissen voor hun eerste baan hierbij niet is uitgeput. Zelfs als de kandidaat zijn baan niet in 1-2 beschrijft, maar in ieder geval in 6-8 zinnen (wat zeer wenselijk is), bZe zullen ook vragen stellen over:
- verwachtingen van de eerste baan, of ze uitkwamen;
- het meest gedenkwaardige moment in het werk;
- het meest geliefde moment in de vorige positie;
- eerste indruk van het bedrijf en andere medewerkers;
- verwachtingen van de leider, of ze gerechtvaardigd waren;
- verworven vaardigheden en capaciteiten;
- baan ongewenst voor de kandidaat;
- niet-geliefde momenten in het vorige werk;
- salaris tijdens de proefperiode en aan het einde van het werk.
Als we de vraag over de resultaten van de stage beantwoorden, kunnen we dat zeggen het werd duidelijk dat de medewerkers van het bedrijf klaar staan om al het mogelijke te doen om succes te behalen. Als het gaat om het moment dat het meest in de smaak viel tijdens het werk, gaven ervaren kandidaten onmiddellijk aan dat ze graag in een vriendelijk en hecht team werkten om nieuwe vaardigheden en vaardigheden onder de knie te krijgen. Een andere optie is geven aan dat een bepaalde functie erg interessant was en een reeks verantwoordelijkheden trok. De interactie met leiders beschrijvend, is het de moeite waard om je te concentreren voor hun hulp bij het beheersen van onbekende werkprocessen en subtiliteiten, voor algemene ondersteuning.
Over de verworven vaardigheden gesproken, men zou moeten praten over hoe taken werden veranderd tijdens de stage en / of vast werk. Benadruk dat deze verandering gepaard ging met een toename van vaardigheden en een grotere flexibiliteit in professionele zin.
Bij het beschrijven van de indrukken van de praktijk wacht het personeel op een verhaal over de belangrijkste verantwoordelijkheden, het werkterrein, de belangrijkste moeilijkheden en wat de kandidaat zelf uit de stage heeft gehaald. Het is raadzaam om voormalige collega's te bedanken om hun aandacht en steun te benadrukken.
Maar een typische interviewtechniek impliceert interesse in studeren aan een universiteit of mbo-instelling.
Geef bij het beantwoorden van deze vraag aan:
- naam van onderwijsinstelling, faculteit en specialiteit;
- plaats van de instelling in de algemene ranglijst;
- de belangrijkste prestaties van de instelling en haar reputatie;
- de reden om voor een instelling te kiezen;
- academische prestaties, het verkrijgen van aanvullende beurzen;
- deelname aan wedstrijden en speciale programma's;
- stages (praktijken) en vaardigheden opgedaan tijdens hun tijd;
- onderzoeksresultaten;
- deelname aan sociale activiteiten binnen de instelling en daarbuiten;
- aanvullende educatieve cursussen.
Maar u moet begrijpen dat zelfs hierin de belangen van personeelsfunctionarissen niet zullen worden uitgeput. Ze kunnen vragen stellen over hun eigen beoordeling van de kwaliteit van het onderwijs en de motieven die hen zouden moeten dwingen om hun studie te onderbreken, over wat volgens de kandidaat een onderwijsinstelling onderscheidt van vergelijkbare organisaties. En ze vragen ook naar de redenen om voor een beroep te kiezen: was het bewust of is het een imitatie van ouders, andere familieleden, misschien wat afgoden?
Soms vragen recruiters om zoiets 'Wat is zo'n activiteit voor jou?' Het antwoord op deze vraag moet van tevoren worden bedacht en het is raadzaam om jezelf te beperken tot 3-4 zinnen met duidelijke taal.
Het volgende blok gaat over de werkgelegenheid in een bepaald bedrijf. Als u ze beantwoordt, moet u uw kennis van de specifieke kenmerken en de nuances van activiteit laten zien. Om te zeggen waarom voor dit specifieke bedrijf is gekozen, is het de moeite waard om drie hoofdpunten te benadrukken die de aandacht trokken en precies zo'n keuze veroorzaakten. Het is erg handig om het antwoord op deze vraag te combineren met overwegingen bij het kiezen van een beroep als geheel. Dan blijkt als het ware een hint te zijn dat de kandidaat niet denkt aan zijn deelname aan het beroep zonder dienstverband bij een bepaald bedrijf.
Vaak zijn ze geïnteresseerd in de carrièredoelen van degenen die voor een interview kwamen. Het is absoluut noodzakelijk om de wens te tonen om voor langere tijd verbinding te maken met de organisatie. Het is de moeite waard om na te denken en zelfs de antwoorden op dergelijke vragen te schilderen:
- over een droom;
- over doelen voor de komende 3, 5, 10 jaar;
- over je eigen visie op een ideale carrière;
- over de manieren om de gestelde doelen voor 3, 5, 10 jaar te bereiken;
- over mogelijke obstakels voor hun plannen, manieren om ze te elimineren;
- over zijn beoordeling van het belangrijkste in het werk in deze specialiteit.
Soms vragen recruiters zich direct af: waarom zouden ze de voorkeur geven aan een bepaalde kandidaat. We moeten ons concentreren op de sterke punten en de krachtigste competenties.
Belangrijk: elk van deze voordelen moet worden ondersteund met concreet bewijs, niet alleen verklaard. Wat de zwakke punten betreft, men moet dergelijke clichépunten als perfectionisme, overmatige aandacht voor het gezin of hobby's, overmatige veeleisendheid jegens mensen niet noemen. Praat in plaats daarvan over:
- de moeilijkste momenten voor jezelf in het vak;
- buitensporig rationalisme;
- moeilijkheden bij het beheersen van bepaalde nieuwe programma's en technologieën;
- moeilijkheden met spreken in het openbaar;
- overmatige passie voor werk.
Maar er moet rekening mee worden gehouden dat alle tekortkomingen zo moeten worden genoemd dat het mogelijk is om deze in korte tijd te verhelpen.
Het is noodzakelijk om na te denken over andere mogelijke problemen. Ze vragen naar hobby's en dromen in de kindertijd, naar gelezen literatuur en bekeken films. Soms zijn ze geïnteresseerd in teamworkvaardigheden. Het is ook nodig om te laten zien dat je in staat bent om een discussie te leiden en de stelling te bepleiten.
Repetitie
In het voorbereidingsproces is het de moeite waard om de ervaring van eerdere interviews te analyseren. Als een dergelijke ervaring niet bestaat, kunt u altijd de verhalen van anderen over een dergelijke procedure vinden bij het selecteren van vergelijkbare berichten. Het is onwaarschijnlijk dat de samenstelling van de vragen zal verschillen. Bij het repeteren van het interview is het handig om eerst goed na te denken in welke volgorde vragen worden gesteld en op welke antwoorden de personeelsfunctionaris wacht.
Belangrijk: je moet zoveel mogelijk antwoorden voorbereiden met betrekking tot echte prestaties en het huidige niveau, en niet wat er na enige tijd wordt verwacht.
Er wordt aandacht besteed aan het uitwerken van de antwoorden:
- duidelijke spraak;
- striktheid van de bewoordingen (geen onduidelijkheden);
- maximale inhoud;
- beknoptheid van verklaringen.
Voorbereiding op het eindgesprek is ongeveer hetzelfde als voor het vooronderzoek.Maar het is de moeite waard om uw antwoorden, de waarschijnlijke interesses van recruiters, te analyseren en aan hen te onthullen wat ze nog niet meteen hebben weten te achterhalen. Als er getest moet worden op een "polygraaf", is het raadzaam om aan de vooravond van de test te rusten. Het gebruik van alcohol of psychotrope stoffen is ongewenst. Vragen moeten eerlijk worden beantwoord, gedragen zich zoals gewoonlijk.
Wat neem je mee?
Maar vragen zijn niet alles. U moet tijdens het interview overwegen welke documenten en andere dingen u bij u moet hebben.
Belangrijk: het is nodig om vooraf met personeelsfunctionarissen af te spreken om te weten met welke documenten ze vertrouwd willen raken.
Het is erg handig om een gedrukte kaart van het gebied mee te nemen, die de locatie van het kantoor markeert. Als u vertrouwt op een eenvoudige kennis van het adres, is er een groot risico dat u hopeloos te laat komt.
Een cv is ook de moeite van het dragen waard. Beter in 2-3 exemplaren. Waarschijnlijk zal het interview op één dag tweemaal worden afgenomen. Ofwel zijn de gesprekspartners onmiddellijk twee, drie. Ze zetten het cv voor zichzelf en bieden daarnaast de interviewer aan.
Zelfs als de recruiter al een kopie van het cv heeft, is een dergelijk aanbod een goede regel. Met een exemplaar dat voor hem op tafel ligt, kunt u snel de verschillende formuleringen voor de antwoorden oproepen. Als alleen de aanvrager niet constant naar het blad kijkt, maar het periodiek behandelt, is dit volkomen normaal. Niemand kan zijn geheugen perfect zijn. Schrijven in een notitieblok kan, maar na toestemming te hebben gevraagd en alleen de belangrijkste punten te hebben opgelost, en niet alles.
Zelfs een diploma is niet altijd nodig en dit punt moet specifiek worden verduidelijkt. Maar het paspoort moet je in ieder geval meenemen. Bijna alle serieuze organisaties en zakencentra hebben al een krachtig toegangscontrolesysteem opgezet.
Voorbeelden, programma's, cases, originele projecten kunnen worden meegenomen, maar u hoeft ze niet op te leggen. Als de gesprekspartners niet geïnteresseerd zijn in dergelijke aanbiedingen, is het beter om ze onmiddellijk terug te sturen naar het portfolio en niet meer te vermelden in het gesprek.
En het is ook de moeite waard om te overwegen dat u voor tewerkstelling in overeenstemming met de toepasselijke wetten en normen:
- SNILS;
- TIN;
- arbeidsboeken;
- militaire kaartjes;
- in sommige gevallen medische boeken.
Belangrijk: alle documenten die educatieve vaardigheden en training in verschillende programma's bevestigen, moeten in één map worden bewaard en samen worden gepresenteerd. Dit zal een veel gunstiger indruk maken dan het chaotische 'graven in de zakken'.
Voor sommige creatieve posities, maar ook voor de posities van fotografen, worden ze geselecteerd op portfolio. Het is niet alleen de moeite waard om het van tevoren op te sturen, maar ook om het bij je te hebben om direct de nodige punten te verduidelijken en te bespreken.
Wat te dragen?
Maar zelfs als de werkzoekende goed is voorbereid op de vragen en de benodigde documenten in voorraad heeft, is soms een weigering waarschijnlijk. Om de simpele reden dat een persoon niet weet hoe hij zich goed moet kleden. En dit impliceert niet alleen enkele specifieke regels, maar ook de keuze tussen alle bijbehorende kleding die comfortabel is. Het gevoel van zelfs een klein ongemak belemmert en verstoort wat onmiddellijk zal worden opgemerkt door ervaren interviewers. Het is heel goed mogelijk om een overhemd te gebruiken dat met alle knopen is vastgemaakt (hoe vertrouwd zulke kleding ook is).
Neem geen (zelfs geen vrouwen) kleine tassen mee. Het is eerder een accessoire voor leuk avondentertainment. U moet een tas of aktetas hebben die groot genoeg is, zodat u alle benodigde documenten veilig kunt opbergen.
Het is raadzaam om te focussen op de zakelijke stijl (de karakteristieke kenmerken zijn de zwakheid en ernst van het ontwerp). Oorbellen en horloges bij het interview zijn geschikt, maar de algemene regel is dit: hoe minder accessoires, hoe beter.
Veelgemaakte fouten
Het is erg belangrijk om de tips en regels voor succesvol werk in overweging te nemen. Maar het is net zo belangrijk om aandacht te besteden aan mogelijke missers met het apparaat. De belangrijkste is dat de aanvragers hun motivatie niet volledig en overtuigend hebben aangetoond.Het volgende belangrijke punt is wanneer de vaardigheden vermeld in het cv niet werden bekendgemaakt of niet bevestigd. Als een kandidaat bijvoorbeeld schreef dat hij een vreemde taal spreekt en vervolgens de eenvoudigste vragen niet verstond of grove spraakfouten maakte, toont dit hem meteen van de slechtste kant aan.
De psychologische achtergrond van de beschuldigingen van voormalige werkgevers van grofheid, ontoereikendheid en andere handelingen is begrijpelijk. Het is ook begrijpelijk dat dit allemaal mogelijk bestaat. Maar zulke momenten uitdrukken in een interview is zeker een manier om te falen. Alle organisaties waarderen loyaliteit van medewerkers. En degenen die eerder geen loyaliteit toonden, zullen het zelfs nu nog niet ontdekken - dit is de typische gedachtegang van elke personeelsfunctionaris en leider.
Elke vertraging, zelfs voor een paar minuten, is een grove minachting. Maar als ze een paar minuten eerder voor een interview aankomen, is dit buitengewoon goed.
Je kunt geen lichte make-up en pakkende manicure gebruiken. Niet minder ernstige fouten zullen zijn:
- apparaat stormachtig feest aan de vooravond;
- de geur van tabak;
- fawning voor de personeelsfunctionaris;
- buitensporige arrogantie en uitmuntendheid;
- brutale gebaren;
- obscene uitdrukkingen;
- te vaak gebruik van het woord "ik";
- gebrek aan interesse in aankomend werk;
- onderbreking van een gesprek door een telefoontje;
- "Geringe ongeschondenheid" en andere afwijkingen van hygiënenormen.