Office Manager CV: structuur en richtlijnen voor het vullen

Een succesvolle carrière begint met een bekwaam cv-schrijven en de indruk die het zal maken. Daarom is het belangrijk dat dit document de interesse van de werkgever wekt. Een correct cv kan een potentiële werknemer presenteren als de meest geschikte specialist voor een openstaande functie. Dit geldt met name voor jonge mensen die net aan het werk zijn, die hun zelfs minimale werkervaring in een cv moeten kunnen structureren.

Velen identificeren de taakverantwoordelijkheden van een officemanager en secretaris. Er zijn enkele overeenkomsten: inkomende oproepen en correspondentie ontvangen, typen, vergaderingen organiseren en alle instructies van het management opvolgen. Maar de taken van de officemanager zijn erop gericht de levensduur van het kantoor te waarborgen. Ze kunnen veel breder zijn door de toewijzing van aanvullende competenties aan de secretaris of assistent-manager.

Het cv moet een duidelijke structuur en een eenvoudige presentatietaal hebben. De algemeen aanvaarde vorm van dit schriftelijke document is secties met informatie die in een bepaalde volgorde is geplaatst:

• gewenste positie;
• achternaam, naam en familienaam;
• contactgegevens;
• doel van het cv;
• professionele competenties, relevante functies waarvoor de sollicitant solliciteert;
• onderwijs (primair en secundair);
• werkervaring;
• persoonlijke kwaliteiten;
• aanvullende gegevens;
• aanbevelingen.

Al in de fase van het cv kan de aanvrager zich goed bewijzen, nadat hij deze heeft afgegeven in overeenstemming met alle regels van een bedrijfsdocument.

Als je de principes van design correct gebruikt, zal de lezer een positieve perceptie vormen:

• het kopje "Samenvatting" is niet geschreven;
• volume - niet meer dan 2 A4-pagina's;
• tekst is onderverdeeld in korte, gemakkelijk te lezen alinea's;
• het wordt aanbevolen om de Times New Roman- of Arial-lettertypen te gebruiken met de grootte van de hoofdtekst - 12 grootte, koppen - 20 grootte, ondertitels - 14 grootte;
• alle overschrijvingen worden opgemaakt door de lijst;
• U kunt informatie accentueren door deze vet of met grotere letters te markeren (van 14 tot 16 lettergroottes);
• de tekst mag niet onjuist zijn;
• informatie moet worden samengevat.

De principes voor het schrijven van een cv zijn voor alle berichten hetzelfde.

• In de rubriek “Gewenste functie” moet de naam van de vacature duidelijk worden vermeld. In het geval dat er geen informatie is over vacante posities, moet u in het kort de reikwijdte van uw professionele interesse beschrijven, bijvoorbeeld "IT-specialist". Als je geen werkervaring hebt, moet je de “stagiair / assistent” en de reikwijdte van het werk aangeven, bijvoorbeeld marketing, financiën, IT.
• Het gaat om persoonsgegevens: achternaam, voornaam en familienaam. Ze worden aanbevolen om in het midden of aan de linkerkant te worden geplaatst. Werkgevers stellen vaak eisen aan het uiterlijk van sollicitanten en worden gevraagd om een ​​cv met foto te sturen. Indien nodig moet de meest succesvolle zakelijke opname in het cv worden geplaatst.
• In de paragraaf "Contactgegevens" geef de telefoon, het e-mailadres weer en geef vervolgens de geboortedatum en salarisverwachtingen op. U moet uw vaardigheden echt evalueren, zodat het gewenste salaris gerechtvaardigd is. Als het bedrijf vestigingen heeft, moet de bereidheid tot verhuizen en zakenreizen worden aangegeven.
• Het volgende blok is het doel. U kunt gewoon schrijven: 'Verkrijg de functie van officemanager'.
• Onderwijs Een lijst van onderwijsinstellingen vanaf de laatste met data van toelating en afstuderen. Informatie over de specialiteit en de universiteit (universiteit, hogeschool) moet overeenkomen met de informatie die is voorgeschreven in het diploma. Cursussen, trainingen, stages zijn beter om die te schrijven die betrekking hebben op de functie waarvoor de werknemer claimt.
• Werkervaring. Het is noodzakelijk om uw arbeidsactiviteit te beschrijven, zodat de werkgever de aandacht op deze kandidaat vestigt. Eerst wordt de laatste werkplek aangegeven. Voldoende 5 organisaties. De beschrijving van eerdere ervaringen moet specifiek zijn, de werkperiodes moeten worden aangegeven tot de dichtstbijzijnde maand, de volledige naam van het bedrijf met zijn korte beschrijving, functie bekleed en functionele verantwoordelijkheden moeten worden gedetailleerd. Bij het correct opstellen van deze sectie moet de nadruk worden gelegd op eerdere banen die zo dicht mogelijk bij de gewenste positie liggen. Het zal de waarde van een werknemer verhogen als hij eerder werkte als assistent-secretaris, advocaat, callcenterexploitant.
• Prestaties. Concrete prestaties op eerdere werkplekken moeten worden beschreven en alle beschikbare stimuleringsmaatregelen die van eerder management zijn ontvangen, moeten worden vermeld.
• Professionele vaardigheden. Werkgevers selecteren een slimme en actieve werknemer die weet hoe ze ervoor moeten zorgen dat alles op tijd duidelijk wordt gedaan, en werknemers voelen dat er iemand is die zorgt voor de huishoudelijke kantoordetails. Daarnaast zijn ze op zoek naar een persoon met een hoge mate van empathie, die zelf weet hoe hij problemen moet zien en daar een oplossing voor kan vinden. Daarom is het de moeite waard om alleen die vaardigheden aan te geven die relevant zijn voor de voorgestelde vacature.

Werktaken:

• beheer;
• Administratie
• economische steun;
• controle;
• rapportage.

Algemene taken:

• zorg voor kantoor en medewerkers;
• mail en workflow;
• ontmoeting met aannemers en partners;
• water, eten, meubels, uitrusting bestellen.

Belangrijke kennis en vaardigheden van de officemanager:

• ervaring met het organiseren van bijeenkomsten;
• Eigendom van zakelijke etiquette.

Een succesvolle aanvrager is in staat om alle processen op kantoor vast te stellen en het werk van hulpeenheden te controleren. Deze specialist is vaak verplicht om de verjaardagen van werknemers te volgen, bedrijfsvakanties te organiseren, groeten te regelen, cadeaus, boeketten en souvenirs te kopen.

Over mezelf. Dit is een opsomming van persoonlijke karaktereigenschappen die zullen helpen om de taken van de respectieve functie te vervullen: organisatorische neigingen, nauwgezetheid, stiptheid, onafhankelijkheid, geduld en flexibiliteit.

Verplichte vereisten voor officemanager:

• gezond verstand;
• computervaardigheden;
• bekwame toespraak;
• activiteit bij het oplossen van opkomende problemen.

Stressbestendigheid, non-conflict, goed geheugen en organisatie zijn welkom.. Effectieve officemanagers onderscheiden zich ook door de aanwezigheid van bepaalde persoonlijke kwaliteiten: proactiviteit, uitstekende communicatieve vaardigheden en goodwill. Bij gebrek aan werkervaring moet aandacht worden besteed aan hard werken, ijver, trainbaarheid en gemakkelijke aanpassing in het team. Er mogen echter niet meer dan 6 karaktereigenschappen in de beschrijving worden opgenomen.

In de sectie "Aanvullende informatie" kunt u uw favoriete activiteiten opnemen, evenals het feit dat u weet hoe u een auto moet besturen. En het laatste gedeelte - "Aanbevelingen" - een presentatie van de kenmerken en contacten van voormalige leiders.

Naast het cv wordt een sollicitatiebrief gestuurd. Soms vereisen werkgevers zelf, die vacatures op werkgelegenheidswebsites plaatsen, in een antwoord een begeleidende brief. Inhoudelijk is het noodzakelijk om te praten over uw verwachtingen van toekomstige samenwerking. Dit geeft de kans om uitgenodigd te worden voor een interview. Hier is een voorbeeld van een begeleidende brief.

'Ik stuur een cv om me als officemanager te beschouwen. Ik zou graag in een stabiel, groot en gerenommeerd bedrijf werken. Ik weet zeker dat het in Mobile TeleSystems is dat ik mijn potentieel verder zal kunnen realiseren.

Tot op heden heb ik ervaring als secretaris van het hoofd, specialist in HR administratie. Ik hoop dat de verantwoordelijkheid en aandacht voor de details van het papierwerk dat op eerdere standplaatsen is ontwikkeld, mij tot uw effectieve werknemer zullen maken.

Ik ontvang graag een uitnodiging voor een interview en vertel meer in detail over mijn professionele ervaring en beantwoord alle vragen.

Met vriendelijke groet, F.I. ”

Voorbeeld CV voor officemanager

Albina Kravtsova

Geboortedatum: 30.09.1995

Doel: het vervullen van een vacante office manager functie

Gewenst inkomen: van 45 duizend roebel

Grafiek: fulltime

Klaar voor zakenreizen, klaar om te verhuizen.

Contactgegevens:

woonadres:

telefoon:

e-mail:

Onderwijs:

• PenzGTU, Penza (2013-2017). Beroepsopleiding per bedrijfstak. Profiel "Economie en management".
• PenzGTU, Penza (2013-2014). Beroepsopleiding in het programma "Accountant".
• PSU (2010-2013). Management en informatica in technische systemen.
• GOU "Penza Construction and Utility College" (2005-2008). Computer operator.

Professionele ervaring

Informatie over arbeidsactiviteit:

12. 2015 – 11. 2019

Senior Support Specialist, Unified Information System

• Ontvangst, registratie en verwerking van inkomende informatie e-mailverzoeken en beroepen.
• Claims en advies.
• Verzameling en analyse van informatie om de problemen van sitegebruikers op te lossen.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Callcenter-operator van het Unified Information System.

• Inkomende oproepen ontvangen, oproepen registreren.
• Gebruikers van de site raadplegen.

LLC Global. ru »

01. 2010 – 04. 2013

Office manager

• Organisatie van werk- en levensondersteuning van het kantoor, bijhouden van HR-gegevens, werken met zakelijke documenten, post en internetbankieren.

LLC Infotex

10. 2008 – 12. 2009

HR-specialist

• Onderhoud van de personeelsworkflow.

TC Fortuna

01. 2007 – 09. 2008

Accountmanager

• Registratie van abonneedocumentatie, raadplegen van abonnees, verkoop en activering van simkaarten.

NSS CJSC

Belangrijke kennis en vaardigheden:

• vaardigheden om samen te werken met partnerorganisaties;
• computer-, kantoorapparatuur- en softwarevaardigheden;
• vaardigheden in het werken met documenten, rapportage;
• uitstekende kennis van kantoorwerk;
• organisatie, aandacht voor detail.

Extra informatie:

• vreemde talen: Engels (basisniveau);
• niveau van computervaardigheden: zelfverzekerde gebruiker;
• computerprogramma's: Photoshop, MS Office;
• burgerlijke staat, informatie over kinderen: niet getrouwd, geen kinderen;
• hobby's, hobby's: schilderen, creatieve fotografie, reizen, psychologie.

Persoonlijke kwaliteiten:

• stressbestendig, ik heb ervaring met het oplossen van verschillende situaties;
• in staat om te leren.

Doelen en levensplannen:

• werken in een modern bedrijf met de mogelijkheid tot verdere ontwikkeling van persoonlijke en professionele kwaliteiten voor carrièregroei;
• extra ervaring opdoen waardoor ik nieuwe vaardigheden kan ontwikkelen, mijn verantwoordelijkheden kan uitbreiden en daardoor de meest effectieve werknemer kan worden.

Aanbevelingen zijn op aanvraag verkrijgbaar.