Hoe cv naar werkgever sturen?

In de wereld van vandaag wordt een zoektocht naar een baan uitsluitend via internet uitgevoerd. Het systeem is zo eenvoudig dat het voldoende is om met één muisklik op een vacature te reageren. Alleen als het erom gaat het cv rechtstreeks naar de e-mail van een wervingsspecialist te sturen, maken sollicitanten veel fouten. Deze onaangename nuances spelen een belangrijke rol bij de selectie van geschikte kandidaten. Zelfs de verkeerde begroeting kan de personeelsfunctionaris afschrikken en het cv zal in de elektronische mand zitten.

Aanvragers die een cv per e-mail verzenden, maken veel fouten. En de meest voorkomende is verkeerd gespelde onderwerpregel. Sommigen weten niet hoe ze het bericht correct moeten benoemen, anderen slaan dit item gewoon over. Om deze redenen kan een verzonden brief met een bijgevoegd cv automatisch naar de spammap gaan of gewoon onopgemerkt blijven.

Een goed geschreven onderwerp van de brief mag niet veel informatie bevatten. Een kort voorstel met details zou de beste optie zijn, bijvoorbeeld 'cv van het hoofd van de verkoopafdeling' of 'reactie op de vacature van een advertentieontwerper'. Het is echter mogelijk om een ​​meer informatieve tekst over het onderwerp van het bericht samen te stellen, bijvoorbeeld "V. A. Kuznetsov's cv voor de vacature van het callcenter".

In een bericht met een vastgezet cv-document moet je een klein bezwaarschrift schrijven. Een lege brief wordt in elke situatie als een slechte vorm beschouwd. Een korte tekst benadrukt de oprechtheid van de sollicitant en zijn interesse in de door de werkgever aangeboden vacature.

Een specifieke structuur moet worden bekeken in de begeleidende tekst van het bericht.

• Doe een beroep op de wervingsmanager of manager. Bijvoorbeeld: 'beste Oleg Ivanovich'.
• Naam van de positie van belang. Zorg moet hier aanwezig zijn, zinnen als "Ik wil de positie van operator of hoofd van een IT-afdeling krijgen" kunnen niet worden geschreven.
• Er moet worden aangegeven hoe de sollicitant een advertentie voor een openstaande vacature heeft gevonden, of het nu een bedrijfspagina op sociale netwerken is of een buurman die bij dit bedrijf werkt.
• In de begeleidende tekst is het gepast om een ​​beetje te praten over je vaardigheden en ervaring. Alleen geen gedetailleerde hervertelling vanaf de eerste stage, maar beknopte informatie, bij voorkeur vanaf de laatste werkplek.
• De aanvrager moet het laatste deel uitdrukken met woorden van waardering voor de tijd die hij aan zijn vragenlijst heeft besteed, en ook zijn handtekening achterlaten in de vorm van een achternaam en initialen.

Het is noodzakelijk om een ​​cv in de meest complete vorm per e-mail naar een potentiële manager te sturen. Het bericht van de aanvrager moet een correct ingevuld onderwerp hebben, een begeleidende brief in de hoofdtekst van het bericht en een correcte bijlage van het cv-bestand zelf. Tegelijkertijd kunt u niet alleen vanaf een computer of laptop een bericht sturen, maar ook vanaf een telefoon. Dergelijke innovaties van de moderne wereld stellen u in staat werk te vinden tijdens het wandelen, sporten en zelfs bij een plechtig evenement.

Natuurlijk proberen jonge specialisten in het tijdperk van moderne technologie alle elektronische methoden voor het overbrengen van documenten, bijvoorbeeld WhatsApp of Viber, maar het is onmogelijk om de veiligheid van het bestand te garanderen. De ontvanger kan zelf vergeten de informatie van de kandidaat te lezen of het bericht van een onbekende contactpersoon eenvoudig verwijderen.

Als u verschillende boodschappers gebruikt om uw cv te verzenden, mag u geen glimlach in de berichttekst gebruiken. Elke correspondentie met de leider mag uitsluitend in zakelijke stijl verlopen. Je emoties uiten is het beste met persoonlijk contact.

Voordat u een cv naar een wervingsspecialist stuurt, moet u duidelijk maken welk formaat van de vragenlijst het meest acceptabel is.

• Wervingsbureaus moeten cv's aanleveren in snelbewerkende formaten. Specialisten van dergelijke bedrijven stellen deze vereiste door de noodzaak om de persoonlijke gegevens van de aanvrager te verbergen, zodat de werkgever niet rechtstreeks in contact kan komen met de kandidaat die het bureau omzeilt. Om deze reden worden pdf- of jpeg-formaten onmiddellijk afgewezen.
• Op het gebied van kantoorwerk wordt het rtf-hervattingsformaat als de beste optie beschouwd. Het is gemakkelijk te krijgen. Het document is gemaakt in de Microsoft Word-editor. Vervolgens wordt in het menu de opdracht "bestand" geselecteerd en vervolgens "opslaan als ...". In het venster dat verschijnt, moet je met je muis over de functie "andere formaten" gaan, het bestandstype wijzigen in rtf-formaat. De naam van het document wordt aangegeven in Latijnse letters. In het geopende frame verschijnt informatie over het mogelijke verlies van bepaalde gegevens. Niemand is echter tot dusver met dergelijke problemen geconfronteerd, daarom kan de waarschuwing worden genegeerd. Na het opslaan moet u het document sluiten en opnieuw openen.
• Een cv in txt-formaat na het doorsturen kan zijn interne vorm verliezen.Ja, en tijdens het openen van het document heb ik mogelijk problemen. Het txt-formaat is geschikt voor de oude editie van Microsoft Word, maar de nieuwe versie zal het document niet eens kunnen openen. Bij het indienen van een cv kan de aanvrager niet weten welke versie van het redactionele programma op de computer van een rekruteringsspecialist is geïnstalleerd. Het risico is dus niet waard.
• Het doc-formaat is ook acceptabel voor een ingediend cv. Bij het openen van een bestand zijn er geen problemen, vooral omdat dit formaat in verschillende editors kan worden bekeken.

Het gebruik van andere formaatopties is niet praktisch. Op de personeelsafdeling worden ze niet eens overwogen.

Het is vermeldenswaard dat de bestandsgrootte met het cv niet meer dan 25 Kb mag wegen. En documenten met de afbeelding van de aanvrager mogen niet groter zijn dan 1 Mb.

Er moet bijzondere aandacht worden besteed aan de kwestie van archivering. Veel werkzoekenden, die een cv per e-mail sturen, archiveren het document vooraf, maar dit is het niet waard. Heel vaak bevatten archiefbestanden advertenties of virussen, daarom verwijdert het e-mailservicefilter berichten met een dergelijke bijlage zonder de mogelijkheid van herstel. Daarnaast is het niet mogelijk om bepaalde archieven te openen.

Er moet bijzondere aandacht worden besteed aan de naam van het cv-bestand. De naam van het document mag niet lang zijn of een willekeurige reeks letters bevatten. Dergelijke elektronische documenten kunnen verloren gaan door de overvloed aan berichten. En zodat dit niet gebeurt, moet het cv een specifieke naam worden genoemd, bijvoorbeeld "resume_Zaitsev_designer". Ondanks de schijnbare absurditeit zal de personeelsfunctionaris meteen begrijpen dat verzoeker Zaitsev de functie van ontwerper wil krijgen.

Veel recruiters beweren dat werkzoekenden hun cv op elk gewenst moment naar de bedrijfspost kunnen sturen. Vragenlijsten die vóór de middag zijn verzonden, zijn echter effectiever. In orde Om ervoor te zorgen dat de personeelsfunctionaris het document eerst leest, moet de aanvrager het dossier 's nachts of in de vroege ochtend verzenden.

Het is ten strengste verboden om een ​​cv naar meerdere ontvangers tegelijk te sturen. Een potentiële leider zal zeker de aanwezigheid van andere ontvangers zien en de aanvrager een lichtzinnige, luie persoon vinden. Het meerdere keren verzenden van individuele berichten vergroot de kans dat de sollicitant de gewenste positie krijgt.

Het vinden van een goede baan brengt veel nuances met zich mee, waaronder de e-mailbox van de sollicitant een grote rol speelt. Persoonlijke e-mail kan een ongebruikelijke, komische en zelfs obscene naam hebben. Alleen het verzenden van serieuze documenten wordt als onaanvaardbaar beschouwd. Voor het zoeken naar een baan moet u extra e-mail met de juiste naam maken.

Het is het beste dat de bijnaam gemakkelijk te lezen en uit te spreken is. De meest acceptabele vermelding van de achternaam en naam van de aanvrager. Varianten van de volledige naam en initialen zijn echter toegestaan. Bijvoorbeeld "petrov_pavel" of "petrov. p. v. ".

Bij ontvangst van berichten geven postdiensten niet de naam van het e-mailadres aan, maar informatie uit de vragenlijst. Daarom is het bij het maken van een nieuwe e-mailbox belangrijk om geldige paspoortgegevens op te geven.

Veel werkzoekenden worden geconfronteerd met het probleem van gebrek aan feedback. De meeste recruiters accepteren cv's, drop-outs en laten vragenlijsten achter die het meest geschikt zijn voor een open functie. Maar voor degenen die niet kwamen, denken ze er niet aan om terug te bellen en de weigering te melden.

Volgens verzoekers is het erg moeilijk om contact op te nemen met de personeelsafdeling, en nog meer met het hoofd van de onderneming, om een ​​mening te krijgen over het eerder verstrekte cv. Maar pogingen om contact op te nemen zijn geen slechte vorm. U moet het bedrijf echter de dag na het verzenden van het cv bellen. Deze actie toont de aanvrager alleen aan de positieve kant. De personeelsfunctionaris en manager zullen zo'n stap op prijs stellen, omdat hij zich realiseert dat voor een werkzoekende een vacature erg belangrijk is.

Tijdens telefonische communicatie mag u geen zinloze zinnen zeggen, stotteren, onderbreken of aandringen. De personeelsfunctionaris zal alle nodige informatie verstrekken volgens de vastgestelde volgorde. Na de monoloog van een recruiter kun je interessante vragen stellen. Vraag echter niet om antwoorden op vragen over salaris- of functieverantwoordelijkheden. Dergelijke bijzonderheden zullen rechtstreeks in het kader van het interview worden geanalyseerd.

Deze vraag kwelt veel aanvragers die geen tijdig antwoord hebben gekregen. Sommigen zijn bang dat hun cv niet klopte, terwijl anderen denken dat de e-mail spam of een prullenbak was, die ongelezen bleek te zijn.

In feite worden alle cv's die binnen de afdeling personeelszaken vallen zorgvuldig geselecteerd. Kandidaten die in aanmerking komen voor deze vacature worden uitgenodigd voor een gesprek. Een werkzoekende heeft een vrije functie, een samenvatting van anderen wordt in een speciaal ontworpen database geplaatst. Als een bedrijf vrije ruimte heeft, zijn het de geselecteerde mensen die als eerste een uitnodiging voor een interview ontvangen.

Maar vergeet niet dat de personeelsafdeling geen robots zijn. De menselijke factor kan werken en het cv van de kandidaat wordt per ongeluk uit de e-mail verwijderd. Niemand kan dus feedback garanderen.

Om een ​​vergelijkbare situatie uit te sluiten, de sollicitant moet de openstaande vacatures van de onderneming van belang volgen. Loop in het geval van vrije ruimte niet naar de computer, maar wacht een paar dagen.

Niet elke aanvrager kan voldoen aan alle regels voor de juiste opbouw van een e-mail. Om fouten te voorkomen, raden we aan om een ​​voorbeeld te overwegen waarin een meisje haar cv naar een specifieke positie stuurt.

Het onderwerp van het bericht bevat informatie over de inhoud van de brief en de positie van belang. Het gedeelte 'Aan' bevat één e-mailadres. Vervolgens ziet u de bijgevoegde documenten, cv's en verschillende copywriting-werken. In de vrije tekst van de brief staat een begeleidende tekst met een korte zelfpresentatie.

Zulke brieven worden met veel plezier gelezen door wervingsspecialisten. De afzenders van dergelijke berichten zullen zeer waarschijnlijk de gewenste positie krijgen.